Handleiding Gigaset DE410 IP Pro qebble Bezoekadres: Keulenstraat 6B, 7418 ET Deventer Postadres: Postbus 190, 7400 AD Deventer T. 085 760 6600 E. info@qebble.nl I. www.qebble.nl
Inhoud 1. Toestel aansluiten... 3 2. Beschrijving telefoontoestel... 5 2.1 Beschrijving knoppen... 5 2.2 Navigatietoets... 6 2.3 LED-indicaties... 6 3. Beschrijving display... 6 3.1 Symbolen op het display... 6 4. Telefoneren... 7 4.1 VoIP-account selecteren... 7 4.2 Oproep tot stand brengen... 7 4.3 Terugbellen starten... 8 4.4 Anoniem bellen... 8 4.5 Oproep beantwoorden... 9 5. Microfoon uitschakelen, handsfree telefoneren... 9 5.1 Microfoon uitschakelen... 9 5.2 Handsfree in-/uitschakelen... 10 5.3 Het volume van de hoorn, headset of luidspreker wijzigen... 10 5.4 Oproepsignaal permanent uitschakelen... 10 6. Oproeplijsten... 11 6.1 Telefoonnummer uit de oproeplijst kiezen... 12 6.2 Vermelding uit de oproeplijst kopiëren naar het lokale telefoonboek... 13 7. Telefoonboek... 13 7.1 Lokaal telefoonboek... 13 7.2 Telefoonnummer kiezen... 14 7.3 Nieuw contact aanmaken... 14 8. Telefoneren met meerdere deelnemers... 15 8.1 Ruggespraak... 15 8.2 Wisselgesprek... 15 8.3 Conferentie... 15 8.4 Oproep doorverbinden... 17 8.5 Wisselgesprek (aankloppen)... 17 8.6 Oproep omleiden... 18 2
1. Toestel aansluiten Hoorn aansluiten: 1. Steek de stekker van het langere uiteinde (zonder spiraal) van het aansluitsnoer in de aansluiting aan de onderzijde van de telefoon; 2. Leid het rechte gedeelte van de kabel door de kabelgeleiding; 3. Steek de andere stekker van het telefoonsnoer in de aansluiting van de hoorn. Netwerkkabel aansluiten: 1. Steek één stekker van de Ethernet-kabel in de rechter LAN-aansluiting op de achterzijde van de telefoon; 2. Steek de tweede stekker van de Ethernet-kabel in een LAN-aansluiting van de Ethernet-switch van uw netwerk of rechtstreeks op de router. 3
PC aansluiten: 1. Steek één stekker van de Ethernet-kabel in de linker LAN-aansluiting aan de achterzijde van het toestel; 2. Steek de tweede stekker van de Ethernet-kabel in de LAN-aansluiting van uw PC. 4
2. Beschrijving telefoontoestel 2.1 Beschrijving knoppen 1 Toets Microfoon uit Microfoon in- en uitschakelen (mute) 2 Head-set toets Gesprek voeren via de headset 3 Toets Handsfree Luidspreker in- en uitschakelen 4 Luidsprekertoets Afhankelijk van bedrijfsstatus: volume van de luidspreker, hoorn, headset of het belsignaal instellen 5 Displaytoetsen Inschakelen van displayfuncties 6 Message Center (berichten oproepen) Oproep- en berichtenlijst oproepen 7 Toets Niet storen Functie Niet storen (DND) 8 Navigatietoets Door lijsten en vermeldingen bladeren 9 Einde-/terug-toets Gesprek beëindigen/weigeren; functie annuleren; een menu-niveau terug (kort indrukken); terug naar de ruststand (lang indrukken) 10 Ruggespraaktoets Ruggespraak starten/beëindigen, deelnemer in de wachtstand plaatsen 11 Conferentietoets Conferentie tot stand brengen 12 Doorverbindtoets Gesprek doorverbinden naar een andere deelnemer 13 Functietoetsen Programmeerbare toetsen 5
2.2 Navigatietoets In de ruststand: Nummer-herhalingslijst openen Actie bevestigen of starten, vermelding selecteren Telefoonboek openen 2.3 LED-indicaties Knippert: inkomende oproep, Licht op: gesprek via de luidspreker (handsfree) Licht op: gesprek via headset Licht op: microfoon is uitgeschakeld (Mute) Knippert: nieuw bericht in Message Center Licht op: functie Niet storen ingeschakeld Knippert: inkomende oproep voor het nummer dat onder deze toets is geprogrammeerd Licht op: gesprek wordt gevoerd via het nummer dat onder deze toets is geprogrammeerd 3. Beschrijving display Displaysymbolen Nieuwe berichten Gemiste oproepen Datum Bedieningsgedeelte In ruststand: Tijd Displayfuncties 3.1 Symbolen op het display Nieuw bericht Microfoon uitgeschakeld Gesprek via de luidspreker (handsfree). Knippert bij inkomende oproep. Gesprek via de headset Belsignaal uitgeschakeld Functie Niet storen ingeschakeld Conferentie ingeschakeld Beveiligde verbinding Verbinding in HDSP-kwaliteit Nieuwe berichten op de voicemail Gemiste oproepen aanwezig 6
4. Telefoneren Als u geen ander account selecteert, voert u gesprekken via het standaardaccount. Het account dat als eerste is geconfigureerd, wordt als standaardaccount gebruikt. 4.1 VoIP-account selecteren Als het toestel over meerdere VoIP-accounts beschikt, kunt u het account selecteren waarmee u telefoneert. Displaytoets indrukken Gewenste account selecteren De displaytoets indrukken om de keuze te bevestigen. 4.2 Oproep tot stand brengen U kunt via de hoorn, de handsfree-functie of via een aangesloten headset telefoneren. Telefoonnummer invoeren Hoorn opnemen of Hoorn opnemen Telefoonnummer invoeren Displaytoets indrukken Het nummer wordt gekozen. Tijdens het gesprek wordt de gespreksduur weergegeven. In plaats van de hoorn opnemen: Handsfree-toets indrukken om via de luidspreker te telefoneren. Headset-toets indrukken om via de headset te telefoneren. U kunt op elk gewenste moment omschakelen tijdens een gesprek. 7
Tijdens het invoeren van het telefoonnummer: Displaytoets indrukken om foutief ingevoerde cijfers links van de cursor te wissen. Displaytoets indrukken om ingevoerde telefoonnummers te kopiëren naar het telefoonboek. Kiezen afbreken met Einde-toets. Gesprek beëindigen: Hoorn opleggen of Einde-toets indrukken. 4.3 Terugbellen starten Als de lijn van een gebelde deelnemer bezet is, kunt u een terugbelverzoek achterlaten, op voorwaarde dat deze functie ondersteund wordt door uw telefooncentrale en provider. Displaytoets indrukken om terugbelverzoek achter te laten. Als de lijn van de deelnemer weer vrij is, wordt de terugbeloproep tot stand gebracht. Terugbelfunctie uitschakelen: U kunt de functie Terugbellen voor alle of bepaalde VoIP-accounts van uw telefoon uitschakelen. Services selecteren Terugbelopdrachten Accounts waarvoor de functie Terugbellen is ingeschakeld, zijn voorzien van een haakje. Vermelding selecteren. Displaytoets indrukken om de functie Terugbellen uit te schakelen. 4.4 Anoniem bellen U kunt het meesturen van uw telefoonnummer onderdrukken (CLIR = Calling Line Identification Restriction). Uw telefoonnummer wordt dan niet bij uw gesprekspartner weergegeven en u belt dus anoniem. Deze functie is alleen beschikbaar als deze wordt ondersteund door uw provider. De volgende oproep anoniem bellen: Services selecteren Volg. opr. anoniem Vervolgens kiest u het nummer zoals u gewend bent. Anoniem bellen voor alle oproepen in-/uitschakelen: U kunt de functie Nummerweergave onderdrukken voor alle VoIP-accounts van uw telefoon of voor bepaalde accounts in- of uitschakelen. Services selecteren Alle opr. anoniem 8
Accounts waarvoor de functie Nummerweergave onderdrukken is ingeschakeld, zijn voorzien van een haakje. Vermelding selecteren. Displaytoets indrukken om haakje te zetten. Displaytoets opnieuw indrukken om haakje te verwijderen. 4.5 Oproep beantwoorden U hoort het belsignaal, de handsfree-toets knippert. Als een oproep binnenkomt voor een nummer dat onder een functietoets is geprogrammeerd, knippert deze functietoets. Op het display wordt het nummer van de beller weergegeven (mits nummerweergave ingeschakeld is). Als de beller in het telefoonboek is opgeslagen, wordt ook de naam weergegeven. Bovendien wordt het account weergegeven waarop de oproep binnenkomt. Hoorn opnemen. U spreekt met de beller. Let op: bij een inkomende oproep wordt eerst in het lokale telefoonboek gezocht. Als het nummer niet wordt gevonden, worden de andere telefoonboeken doorzocht (mits geconfigureerd). Oproep weigeren: Displaytoets of Einde-toets indrukken om de oproep te weigeren. 5. Microfoon uitschakelen, handsfree telefoneren 5.1 Microfoon uitschakelen U kunt de microfoon van de hoorn, de handsfree-voorziening en de headset uitschakelen. Uw gesprekspartner kan u dan niet meer horen. Microfoon uit-toets tijdens het gesprek indrukken. Druk de toets opnieuw in om de microfoon weer in te schakelen. Zolang de functie is ingeschakeld, licht de weergegeven. toets op en wordt in het display het symbool 9
5.2 Handsfree in-/uitschakelen Inschakelen tijdens het gesprek via de hoorn: Handsfree-toets indrukken en hoorn opleggen. Zolang de functie is ingeschakeld licht de toets op en wordt in het display het symbool weergegeven. Bij handsfree telefoneren hoort u uw gesprekspartner via de luidspreker. Tijdens een gesprek de functie Handsfree uitschakelen: Hoorn opnemen. U telefoneert verder via de hoorn. Opmerking: breng uw gesprekspartner op de hoogte als u de luidspreker hebt ingeschakeld. 5.3 Het volume van de hoorn, headset of luidspreker wijzigen Tijdens een gesprek kunt u het volume van de hoorn, de handsfree-voorziening of de luidspreker wijzigen. U kunt het volume van het belsignaal wijzigen terwijl het belsignaal klinkt. Voor een lager volume links op de toets drukken, voor een hoger volume rechts op de toets drukken. Bij elke toetsdruk wordt het volume een niveau lager/hoger geschakeld. U kunt het volume op 5 niveaus instellen. De huidige instelling wordt weergegeven. Bij het wijzigen van het volume van het belsignaal wordt de laatste waarde opgeslagen. Permanente instellingen voor het belsignaal en ringtone stelt u in via het displaymenu. 5.4 Oproepsignaal permanent uitschakelen Displaytoets indrukken om het belsignaal uit te schakelen. Vervolgens kunt u het gesprek beantwoorden of weigeren. 10
6. Oproeplijsten De volgende oproeplijsten staan ter beschikking: Alle oproepen Uitgaande oproepen Aangenomen oproepen Gemiste oproepen Alle uitgaande, aangenomen en gemiste oproepen. De als laatste gekozen nummers (nummer-herhalingslijst). Oproepen die u hebt aangenomen. Oproepen die u niet hebt aangenomen. Als de lijst vermeldingen bevat die u niet hebt aangenomen, dan staat het symbool en het aantal nieuwe vermeldingen op het display. De lijst kan ook worden opgeroepen via het scherm Berichten en oproepen (Message Center). Vermeldingen weergeven: U opent een lijst in de ruststand van het toestel. Displaytoets indrukken om de oproeplijsten weer te geven. Lijst selecteren. Displaytoets indrukken om de geselecteerde oproeplijst te openen. Informatie over een vermelding: De oproepen worden chronologisch weergegeven van de oudste naar de nieuwste vermelding. Rechtsboven staat het nummer van de geselecteerde vermelding en het totale aantal vermeldingen (bijv. 2/30). Een symbool voor de vermelding geeft aan of het een uitgaande ( ), een beantwoorde ( ) of een gemiste ( ) oproep is. Telefoonnummers van de bellers/gebelde deelnemers. Als het nummer in het telefoonboek is opgeslagen, wordt in plaats van het nummer de naam weergegeven; VoIP-account via welke de oproep is binnengekomen of uitgegaan; Datum en tijd van de oproep. Bij uitgaande oproepen ook de duur van de verbinding. Welke informatie wordt weergegeven, is afhankelijk van de informatie die bij de oproep is meegestuurd en of de beller zich in het telefoonboek bevindt. 11
Als de beller de functie Nummerweergave ingeschakeld heeft, wordt het nummer van de beller meegestuurd. Aan de hand van het nummer kan de beller worden geïdentificeerd als deze al in het telefoonboek is opgeslagen, mits de functie voor het VoIP-account is vrijgeschakeld. Gedetailleerde informatie weergeven: Displaytoets indrukken. De beschikbare informatie wordt weergegeven, minimaal het telefoonnummer. Als het nummer in het telefoonboek is opgeslagen, wordt de telefoonboekvermelding weergegeven. Let op: bij een inkomende oproep wordt eerst het lokale telefoonboek doorzocht. Als het nummer niet wordt gevonden, worden de andere telefoonboeken doorzocht (mits geconfigureerd). 6.1 Telefoonnummer uit de oproeplijst kiezen U kunt telefoonnummers op de volgende manieren uit de lijst kiezen: In de lijst naar de gewenste naam bladeren. Hoorn opnemen. Het nummer wordt gekozen. of In de lijst naar de gewenste naam bladeren. te geven. Displaytoets indrukken om de vermelding weer Nummer selecteren als er meerdere nummers beschikbaar zijn. Hoorn opnemen of displaytoets indrukken. Het nummer wordt gekozen. 12
6.2 Vermelding uit de oproeplijst kopiëren naar het lokale telefoonboek In de lijst naar de gewenste naam bladeren. Displaytoets indrukken. Vermelding Nummer naar tel.boek selecteren. Actie bevestigen met displaytoets. Het telefoonboek wordt geopend. U kunt een nieuwe vermelding in het telefoonboek aanmaken of een bestaande vermelding wijzigen. 7. Telefoonboek U kunt kiezen uit de volgende opties: Lokaal telefoonboek Online telefoonboek (LDAP) Persoonlijk of openbaar online telefoonboek (XML) 7.1 Lokaal telefoonboek In het lokale telefoonboek kunt u 200 vermeldingen opslaan. Telefoonboek openen: In de ruststand opent u het telefoonboek met de toets (navigatietoets ) of via het displaymenu Contacten Telefoonboek 13
Invoer weergeven: In de lijst naar de gewenste naam bladeren. Displaytoets indrukken. De vermelding wordt weergegeven. Telefoonboekvermeldingen: Een telefoonboekvermelding bevat de volgende informatie: Voor- en achternaam Tot 6 telefoonnummers Een symbool voor een telefoonnummer geeft aan of het privé ( ), zakelijk ( ) of mobiel ( ) is. 7.2 Telefoonnummer kiezen In de lijst naar de gewenste naam bladeren. Hoorn opnemen. Het standaardnummer wordt gekozen. 7.3 Nieuw contact aanmaken Displaytoets indrukken. Displaytoets indrukken om de actie Nieuwe vermelding te starten. Een telefoonboekvermelding bestaat uit: V.naam en Naam 2x Tel. (thuis) 2x Tel. (mobiel) 2x Tel. (werk) Naam en nummer invoeren. Van regel naar regel bladeren. Telefoonboekvermelding opslaan als u alle gegevens hebt ingevoerd. 14
8. Telefoneren met meerdere deelnemers 8.1 Ruggespraak U wilt tijdens een gesprek ruggespraak voeren met een tweede deelnemer. Tijdens het gesprek de ruggespraaktoets indrukken. Het gesprek wordt in de wachtstand gezet. U kunt een ander gesprek voeren met een tweede deelnemer. Nadat u het gesprek hebt beëindigd, drukt u nogmaals op de ruggespraaktoets. U bent weer verbonden met de eerste deelnemer. 8.2 Wisselgesprek U spreekt met een deelnemer. Een andere deelnemer staat in de wacht, omdat u bijvoorbeeld een tweede gesprek hebt aangenomen of een gesprek in de wachtstand hebt geplaatst. Ruggespraaktoets indrukken om tussen beide gesprekken heen en weer te schakelen. Ruggespraak met een derde deelnemer starten: Displaytoets indrukken. Beide deelnemers worden in de wachtstand geplaatst. Telefoonnummer van de derde deelnemer intoetsen. Displaytoets indrukken. Het nummer wordt gekozen. Om na het beëindigen van de ruggespraak weer met een van de deelnemers in de wachtstand te praten: Gewenste deelnemer selecteren. Ruggespraaktoets indrukken. 8.3 Conferentie U spreekt met een deelnemer en de andere deelnemer bevindt zich in de wachtstand. of Deelnemer in de wachtstand selecteren. Conferentietoets indrukken om de deelnemer in de wacht bij de conferentie te schakelen. U spreekt met één of meerdere deelnemers en wilt een andere deelnemer toevoegen aan het gesprek. Conferentietoets indrukken. 15
Telefoonnummer van de andere deelnemer intoetsen Displaytoets indrukken. Het nummer wordt gekozen. Zodra de deelnemer zich meldt, wordt deze automatisch aan de conferentie toegevoegd. Alle deelnemers aan de conferentie worden weergegeven. Deelnemers bij de conferentie afmelden: Deelnemer selecteren. Displaytoets indrukken om de conferentie voor de geselecteerde deelnemer te beëindigen. Displaytoets indrukken om een ruggespraak met een andere deelnemer te starten. De conferentiedeelnemers worden in de wachtstand geplaatst. Let op: conferenties zijn alleen mogelijk tussen deelnemers die hetzelfde account gebruiken. 16
8.4 Oproep doorverbinden U spreekt met een deelnemer en wilt het gesprek doorverbinden naar een andere deelnemer. Doorverbinden zonder ruggespraak: Doorverbindtoets indrukken. Het gesprek wordt in de wachtstand gezet. Telefoonnummer van de deelnemer invoeren waarnaar u het gesprek wilt doorverbinden. Doorverbindtoets opnieuw indrukken. De verbinding wordt doorverbonden naar de opgebelde deelnemer. Uw verbinding met de deelnemer wordt beëindigd. Doorverbinden met ruggespraak: Met deze functie kunt u controleren of de verbinding daadwerkelijk tot stand komt. Ook kunt u de nieuwe deelnemer op de hoogte stellen van het doorverbonden gesprek. Doorverbindtoets indrukken. Het gesprek wordt in de wachtstand gezet. Telefoonnummer van de deelnemer invoeren waarnaar u het gesprek wilt doorverbinden. Displaytoets indrukken. Het nummer wordt gekozen. U kunt na het bellen van de derde deelnemer wachten tot er wordt opgenomen en bijvoorbeeld meedelen dat u een gesprek voor hem/haar hebt. Druk dan op de Weergave voor de deelnemer in de wachtstand: doorverbindtoets. U spreekt met een deelnemer en overige deelnemers staan in de wachtstand. U kunt het actuele gesprek doorverbinden naar één van de deelnemers in de wachtstand. Eén van de deelnemers in de wachtstand selecteren. Doorverbindtoets indrukken. De geselecteerde deelnemer wordt verbonden met uw actuele gesprekspartner. 8.5 Wisselgesprek (aankloppen) Tijdens een extern gesprek hoort u de wisselgesprektoon (aankloptoon). Op het display wordt het nummer van de beller weergegeven (mits nummerweergave is ingeschakeld). Als het nummer in het telefoonboek is opgeslagen, wordt ook de naam weergegeven. Bovendien wordt aangegeven op welk toestelnummer de oproep binnenkomt en of het om een terugbeloproep gaat. 17
Oproep beantwoorden: Displaytoets indrukken om de oproep te beantwoorden. U bent verbonden met de aankloppende deelnemer. De eerste deelnemer hoort een wachtmuziek. Het nummer wordt weergegeven en met het symbool deelnemer gemarkeerd. als wachtende Verbinding selecteren Displaytoets indrukken om de geselecteerde verbinding te beëindigen. Oproep weigeren: Displaytoets indrukken om de oproep te weigeren. Aankloppen in-/uitschakelen: U kunt het aankloppen van deelnemers tijdens een gesprek voor alle of bepaalde accounts blokkeren. Services selecteren Aankloppen Accounts waarvoor de functie Aankloppen is ingeschakeld, zijn voorzien van een haakje. Bellers via andere accounts horen de bezettoon. Vermelding selecteren. Displaytoets indrukken om haakje te zetten. Opnieuw indrukken om haakje te verwijderen. 8.6 Oproep omleiden Met de functie Oproepdoorschakeling worden oproepen doorgeschakeld naar een andere aansluiting. U kunt een oproepdoorschakeling per verbinding definiëren (voor elk geconfigureerd VoIP-account). Dit is alleen mogelijk als uw VoIP-provider de functie ondersteunt of als de dienst via een telefooncentrale ter beschikking wordt gesteld. Services selecteren Oproep omleiden In de lijst staan de accounts die voor uw toestel zijn geconfigureerd. Gewenste accounts selecteren. Displaytoets indrukken om de selectie te bevestigen. Selecteren wanneer de oproepdoorschakeling moet gelden. Displaytoets indrukken om de selectie te bevestigen. 18
Selecteren wanneer de oproepdoorschakeling moet gelden. Displaytoets indrukken om de selectie te bevestigen. Alle oproepen Geen antwoord Bij bezet Uit Alle oproepen worden doorgeschakeld. Oproepen worden doorgeschakeld als na meerdere belsignalen niet wordt opgenomen. Oproepen worden doorgeschakeld als uw toestel bezet is. Er worden geen oproepen doorgeschakeld. Telefoonnummer invoeren waarnaar moet worden omgeleid. Displaytoets indrukken om de instelling voor dit account op te slaan. 19