Snel op weg naar de (digitale) rechtbank van 2016 Paul Aantjes MBA Marketing Manager Zakelijke Dienstverlening
Inhoudsopgave 1. Omgeving Nederlandse advocatuur, uitdagingen 2013! 2. Visie orde van Advocaten & Ministerie van Justitie over digitalisering rechtspraak 3. De eisen van digitale rechtspraak 4. Visie van Orde van Advocaten 5. Digitale rechters? 6. Visie van Ricoh over de weg naar Digitale rechtbank 2016 7. Digitaal samenwerken, hoe doe je dit veilig en efficiënt? 8. Duurzaamheid, ook binnen de advocatuur.
Uitdagingen voor 2013 Trends De markt van juridische diensten is veeleisender geworden; klanten zijn goed geïnformeerd, worden kritischer en gaan vaker shoppen. Digitalisering, zowel extern als intern. De advocatuur vraagt om meer strategisch ondernemerschap. Aantal advocatenkantoren blijft stijgen, concurrentie neemt toe! Kansen en bedreigingen De verdergaande digitalisering biedt kansen voor nieuwe juridische diensten en voor het efficiënter inrichten van interne (werk)processen. Meer concurrentie en prijsdruk. Het midden- en kleinbedrijf is een groeimarkt, zij weten de weg naar de advocaat nog onvoldoende te vinden. Door het verhogen van de competentiegrens wordt het ook voor andere partijen interessant om juridische diensten te gaan verlenen. De advocatuur krijgt concurrentie van rechtsbijstandsverzekeraars en juridische dienstverleners, niet-advocaten.
Digitale rechtspraak De Eisen (Ronald van den Hoogen, Ministerie van Justitie) Over vijf jaar reist er geen rechter en geen officier van justitie meer binnen Europa, maar verlopen alle verhoren via videoschermen. Politie- en justitiegegevens zullen alleen nog maar digitaal worden uitgewisseld. De rechtspraak zal volledig zijn gedigitaliseerd, vanaf de inbreng van digitale stukken in het digitale dossier, tot het online volgen van de zaak en het digitaal archiveren ervan. Noodzakelijk dat de verschillende gerechten hun werkprocessen op elkaar afstemmen. Zowel analoog als digitaal de weg naar de rechtszaal. In de zaal, alleen digitaal! De beveiliging van systemen moet echter niet de rechtspraak verlammen: Het grote gevaar van de digitale revolutie is eigenlijk een simpel economisch principe, namelijk dat elk aanbod zijn eigen vraag schept.
Visie Orde van Advocaten Orde heeft nog geen duidelijke visie over digitaal werken of cloud computing voor advocaten. Orde van Advocaten ondersteunt volledig het Digitaal Loket Rechtspraak. De Orde heeft een nieuwe advocatenpas uitgebracht, waarmee tevens toegang kan worden verkregen tot de rechtbank of gevangenis. Deze is inmiddels ingevoerd! USB & laptops / tablets mogen in gevangenis gebruikt worden. Gegevensdragers zijn toegestaan. Cloud mag, mits op Nederlands grondgebied i.v.m. Nederlandse wet- en regelgeving. Veiligheid boven alles, maar digitale rol moet beschikbaar blijven.
Wat is de visie van Ricoh? Belangrijk dat van oudsher conservatief ingestelde juristen de nieuwste ontwikkelingen op de voet volgen. De kloof tussen dat wat kan en wat wet is wordt steeds groter. Daardoor wordt de uitleg van die wet, de jurisprudentie, steeds belangrijker. Daarmee is meteen gezegd dat digitalisering van de rechtspraak meer dan noodzakelijk is. Rechters moeten dus de kloof overbruggen tussen de wet en de werkelijkheid. Dat heeft ook voor de advocatuur ingrijpende gevolgen! Een advocaat moet eigenlijk op de werkelijkheid vooruitlopen. Hij/zij moet alle mogelijkheden in elke situatie kunnen inschatten. Ook al ben je gespecialiseerd in het Nederlandse arbeidsrecht, je zult op de hoogte moeten blijven van Europese/mondiale ontwikkelingen Een advocaat is dus het middelpunt van wetgeving, jurisprudentie, maatschappelijke veranderingen, kennisdeling en de werkelijkheid die in kaart gebracht moet worden.
Advocatuur centraal visie Ricoh
Wist u dat Het gemiddelde advocatenkantoor: 19 kopieën maakt van ieder document 15 uitgeeft om ieder document op te slaan 120 uitgeeft aan het zoeken naar ieder fout opgeslagen document 5 uur bezig is met het herstellen van ieder zoekgeraakt document 10% van de omzet opgaat aan het verwerken van informatie het opzoeken en terugzetten van een document gemiddeld 7 minuten in beslag neemt 75% van binnengekomen documenten behoren aan een proces of dossier 80% van de beveiligingsissues van interne aard zijn Bron: Gartner
Samenwerken 1. Op kantoor 2. Op verschillende locaties 3. Met cliënten en externen
Digitaal (samen)werken op kantoor
Samenwerken op locaties
Digitaal (samen)werken met externen?
Waarom duurzaam ondernemen? Omdat het moet
Bron: Agentschap NL De aarde gezond houden voor de toekomst, zonder onze welvaart in te leveren
Aandeel in de wereldwijde uitstoot van CO 2 door de ICT-industrie is 2%
Wereldwijde ICT CO 2 emissie Mobiele telefonie 9% VOIP 7% Printers 6% PC s en monitoren 39% Vaste lijn telefonie 15% Bron: Gartner Servers incl. koeling 23%
Trends en issues Belangrijke management issues: energiekosten, klimaatverandering, schaarste van natuurlijke hulpbronnen. Vraagstukken over het milieu zijn externe factoren die een grote impact hebben op een organisatie. Consumenten leggen meer nadruk op de milieu- en MVO-activiteiten van een bedrijf voordat ze een aankoop doen. Wat verwachten consumenten van organisaties? Meer nadruk op sociale verantwoordelijkheid.
Omdat groen altijd groener kan.
Meer inspiratie nodig? Kijk op www.ricoh.nl/meesterwerk Een bewezen feit: digitaal werken levert voordeel op. Volg De Digitale Advocaat en discussieer mee! De Digitale Advocaat @Digitaladvocaat