Eerste bijeenkomst Platform D&I gelijk een groot succes

Transcriptie

1 DIGITALISERING 03 Eerste bijeenkomst Platform D&I gelijk een groot succes WADDINXVEEN - De eerste bijeenkomst op 23 juni van het nieuwe Platform D&I (Digitalisering en Informatisering) in het kantoor van OnderhoudNL was gelijk een groot succes. Niet alleen vanwege de 26 aanwezigen uit verschillende sectoren die zich wilden verdiepen in de mogelijkheden die de cloud biedt, aldus dagvoorzitter Henk den Boer. Maar vooral omdat iedereen actief deelnam aan de vervolgdiscussies. 28 ONDERHOUDNL

2 03 DIGITALISERING Na ontvangst met een broodje rond uur, verzorgde Jeroen Duim van Celon Solutions de aftrap als eerste spreker. Hij stond onder andere stil bij de historie van de cloud. De allereerste versie dateert al van In de Verenigde Staten sloegen de eerste bedrijven hun PC-gegevens op één server op om elkaars gegevens onderling uit te kunnen wisselen. Dat kreeg navolging bij Amerikaanse universiteiten. De naam de cloud (letterlijk vertaald: de wolk) komt voort uit het feit dat deze extern opgeslagen informatie veelal in wolkjes werden verbeeld in schema s. Wat overigens totaal niet betekent dat de cloud ook maar iets te maken heeft met iets wat in de lucht zweeft. Want de cloud betekent niets meer en minder dan dat gegevens elders zijn opslagen op servers of netwerken op het internet. Die onderling met elkaar verbonden zijn en beheerd worden door goede specialisten. Die specialisten zorgen onder andere voor een hoge transportsnelheid, beveiliging en regelmatige back ups van de databestanden. Enorme groei hoeveelheid opgeslagen data Verder ingaand op de zin en onzin van de cloud, gaf Jeroen Duim nadere tekst en uitleg over de Wet van Moore, die gerelateerd is aan de oprichter van processorgigant Intel. Die wet gaat er vanuit dat de processoren elke twaalf maanden in snelheid verdubbelen. En dat de hoeveelheid opgeslagen data met dezelfde snelheid groeit. Daarna kwam Jacco van der Gaag van Norisk IT Groep aan het woord. Hij schetste hoe zijn bedrijf de cloud heeft geïntroduceerd voor alle locaties van het OnderhoudNL-lid SW Specialisten in Vastgoedverbetering. Alle bedrijfsapplicaties zijn nu door de eigen werknemers op willekeurig welke plek te gebruiken vanaf één persoonlijk inlogscherm. >> ONDERHOUDNL 29

3 DIGITALISERING 03 24/7 online toegankelijk Henk-Jan Buddingh, van OnderhoudNL-partner Gilde Software, meldde dat klanten nu al kunnen kiezen tussen opslag op eigen servers of in de cloud. In het eerste kwartaal 2018 lanceert Gilde nieuwe, ge-update software die 24/7 online toegankelijk is, en ook device en platform-onafhankelijk is. Klanten kunnen voor elke gebruiker een eigen profiel bepalen, waarmee bepaalde onderdelen of functionaliteiten al dan niet beschikbaar zijn. Gilde Software hanteert de best-of-breed -aanpak: een software-systeem bestaande uit modules van verschillende, gespecialiseerde leveranciers. Ofwel: het beste uit twee werelden. Zo liet Henk-Jan gespecialiseerde toepassingen zien voor werkbonnen, uren- en voortgangsregistratie, gereedschapsbeheer, HR-dossiers en ondersteuning van het RGS-proces. En voor digitaal archiveren, gekoppeld aan het bedrijfsproces. Over veiligheid en exit-strategie Tot slot leidde Henk den Boer, hoofdbestuurder OnderhoudNL en voorzitter van het Platform D&I, een discussie. Onvermijdelijk ging het over de veiligheid of onveiligheid van opslag van gegevens op externe servers. Duidelijk werd dat eigen servers vaker worden aangevallen dan cloud-servers en dat u bij de keuze voor eigen servers zelf heel goed uw beveiliging moet organiseren. 'Denk dus na over een zogenaamde exit-strategie' Maar of het nu gaat om cloud-servers of eigen servers, de zwakste schakel blijft de gebruiker zelf. Goed om te weten is dat uw gegevens op cloud-servers ook van u blijven: u heeft dus ook wettelijk gezien controle over uw eigen data. Voordat u in zee gaat met een leverancier van cloud-diensten is het belangrijk dat u ook afspraken maakt over een toekomstig afscheid: stel zeker dat u uw eigen gegevens dan eenvoudig en zonder kosten terug kunt halen. Denk dus na over een zogenaamde exit-strategie. >> 30 ONDERHOUDNL

4 03 DIGITALISERING ONDERHOUDNL 31

5 DIGITALISERING ONDERHOUDNL

6 03 DIGITALISERING Positief Henk den Boer kijkt positief terug. Het was een bewuste keuze om iedereen aan het woord te laten, ook degenen die zich van nature liever wat op de achtergrond houden, aldus Den Boer. De zeer actieve deelname aan de discussie leverde groot enthousiasme op. Want alle aanwezigen kwamen met zinvolle Deze aanpak houden we overeind bij volgende bijeenkomsten. Want iedereen ging na afloop tevreden weer naar huis. Met een hoop nieuwe kennis en informatie over de cloud. En met documentatie over cloud-termen, cloud-definities plus een beslisboom of het invoeren van de cloud iets voor het eigen bedrijf is. bijdragen, invalshoeken en toepassingen. UITNODIGING Uitnodiging voor tweede bijeenkomst Platform D&I De eerste bijeenkomst van het Platform D&I is nog niet voorbij of de datum voor een nieuwe staat alweer gepland. Op 13 oktober is iedereen van harte welkom om een kijkje in de keuken te nemen bij Hemubo te Almere. Toekomstbestendige vernieuwing nodig Ons Platform D&I wil minimaal drie keer per jaar netwerkbijeenkomsten organiseren met interessante sprekers. Een belangrijk aandachtspunt is onderlinge uitwisseling. Minstens zo belangrijk is dat we leveranciers van digitalisering en informatisering monitoren. En vervolgens stimuleren om met toekomstbestendige vernieuwingen te komen die interessant en passend zijn voor onze bedrijfstak. Dit OnderhoudNL-lid demonstreert dan hun KBSysteem. Met dit kwaliteitsborgingssysteem digitaliseren zij het uitvoeringsproces van RGS-projecten. Het systeem maakt 24/7 en real-time de afgesproken KPI's inzichtelijk voor het bedrijf en de opdrachtgever. Ga voor meer informatie en kosteloos aanmelden voor het Platform D&I of voor deze bijeenkomst, naar Want binnen het mkb-bedrijf is het tijdperk van een server snel voorbij. De toekomst is om onafhankelijk waar dan ook te kunnen werken. Tijdens onze eerste bijeenkomst heeft Henk- Jan Buddingh van Gilde Software toekomstige mogelijkheden geschetst. Deze OnderhoudNL Partner, en ook de andere automatiseringspartners, drukken we op het hart om daadwerkelijk aandacht te geven aan een strategie om zorg te dragen voor de technologische uitdagingen voor onze leden. Henk den Boer ONDERHOUDNL 33