Bedrijfsadministratie Deel I Vaste Verrekenprijs BAARHVILLE STUDIEHULP August 3, 2016 Opgesteld door: Deborah Baarh 1
Bedrijfsadministratie Deel I Thema Les DE BALANS SKIT-MODEL Startfase Duur fase: 10 minuten Het programma bestaat uit: Inleiding Leerdoelen Nieuwe les en afspraken; Terugblikken; Voorbeeld vaste verrekenprijs en uitleg begrippen; Oefenopdrachten Lesevaluatie door controle vragen Les samenvatten Huiswerk portofolio maken 2
Inleiding: Waarom gaan we de thema vaste verrekenprijs bespreken? Waarom is het nodig? In de praktijk blijkt dat de ondernemer bij zijn inkoop te maken heeft met prijsschommelingen. Dus de inkoopprijzen veranderen steeds. Hierdoor kunnen financiële problemen ontstaan binnen de administratie. Om deze problemen op te kunnen lossen, heeft de ondernemer een oplossing bedacht door te gaan werken met geschatte inkoopprijzen. Deze geschatte inkoopprijzen worden de vaste verrekenprijzen genoemd. De vaste verrekenprijzen korten we af met vvp. Om structuur te kunnen krijgen in dit lesprogramma stellen wij een aantal leerdoelen vast. De leerdoelen: Na deze les weet je wat: - Inkopen en vaste verrekenprijs is; - De oorzaak is dat je met vaste verrekenprijs gaat werken; - Verkopen en vaste verrekenprijs is. Na deze les kun je: - Met de vaste verrekenprijs werken; - Hoe je de vaste verrekenprijs bepalen. Na deze les weet je hoe: - het prijsverschil dat is ontstaan tussen de werkelijke betaalde inkoopprijzen - je de vaste verrekenprijs moet boeken. 3
Wat is de oorzaak dat je met vaste verrekenprijs gaat werken? Inkoopprijzen kunnen vaak veranderen. Dit is een probleem dat ondernemers mee te maken kunnen hebben. Met andere woorden kunnen we zeggen, dat elke factuur verschillende prijzen vertonen. Om dit problematiek aan te pakken, maakt de ondernemer aan het begin van het jaar voor elk artikel een schatting van de inkoopprijs van dat jaar. Deze schatting die hij maakt is uiteraard niet de werkelijke Prijs die hij aan de ondernemer moet betalen. Wat moet je doen? Maak een zojuist mogelijke schatting van de gemiddelde inkoopprijs in de komende periode. Boek verschillen tussen werkelijke inkoopprijs en vaste verrekenprijs op de afzonderlijke rekening Prijsverschillen bij inkoop. Gaat de ondernemer inkopen doen en blijkt dat bij een inkoop het factuurbedrag hoger dan de verwachte inkoopprijs (vvp) dan is dit ongunstig omdat de ondernemer rekening had gehouden met een lagere inkoopprijs. Dus met andere woorden wanneer wordt de rekening prijsverschillen gedebiteerd en wanneer wordt het gecrediteerd? Toelichting: Als de vvp > dan de prijs per stuk op het factuur, dan wordt de rekening prijsverschillen gecrediteerd. Als de vvp < dan de prijs per stuk op het factuur, dan wordt de rekening prijsverschillen gedebiteerd. 4
Kennisverwervingsfase Duur fase: 10 minuten Het boeken van inkopen tegen vvp Hoe pakken we dit aan? Walmart verkoopt ook speciale T-Shirts. Deze speciale T-Shirts koopt hij in bij BV T-shirts & Sons in Amsterdam. Hiervoor krijgt hij een inkoopfactuur toegestuurd. Deze ziet er als volgt uit: Voorbeeld 1 Walmart T.a.v.: mr. Kenzi Fox street 10 U.S. BV T-Shirts & Sons Bierkade 3 2029 ZN Amsterdam E-mail: info@bvtshirts.nl Tel: 020-7344413 Factuur Factuurnummer: 2132 Factuurdatum: 03-04-2016 Vervaldatum factuur: 25-04-2016 Aantal Omschrijving Prijs per stuk Totaal 50 T-shirts code 17 10 500,-- 30 T-shirts code 4 17 510,-- 1.010,-- BTW 21% 212,10 1.222,10 5
Vaste verrekenprijzen T-shirt code 4 15 T-shirt code 6 17 T-shirt code 8 22 T-shirt code 9 19 T-shirt code 11 18 T-shirt code 13 12 T-shirt code 17 8 Om deze inkoopfactuur te kunnen boeken moeten we eerst de vvp waarde van de ingekochte T-shirt worden berekend. Daarvoor gebruiken we de lijst waarop van alle artikelen die worden verkocht de vaste verrekenprijs is vermeld. Gevraagd: Geef de jounaalpost. Wat is er aan de hand? Als wij het factuur en de vaste verrekenlijstje naast elkaar leggen zien we een dat we te maken we met prijsverschillen, want op het factuur staat dat T-shirt code 17 een prijs heeft van 10,-- en op het lijstje staat een bedrag van 8,-- en de T-shirt met code 4 heeft ook een andere prijs op de factuur en het vaste verrekenprijslijst. Namelijk 17,-- en 15,--. Voordat we de journaalpost gaan maken gaan we eerst de vaste verrekenwaarde uitrekenen. 50 x 8,-- = 400,-- 30 x 15,-- = 450,-- De vvp 850,-- 6
De journaalpost wordt als volgt: Voorraad goederen 850,-- (vvp-waarde) Prijsverschillen 160,-- (het netto factuurbedrag minus de vvp) Te vorderen BTW 212,10 Aan Crediteuren 1222,10 (totaal factuurbedrag inclusief btw) Let op! Bij het Journaliseren van deze factuur verandert het BTW bedrag niet. Deze blijft hetzelfde als wat op het factuur staat. Wel zien we dat wij een prijsverschil hebben van 160,--. De rekening prijsverschillen is een tussenrekening. Het saldo wordt daarom overgeboekt naar de rekening Incidentele resultaten. De overboeking wordt als volgt gejournaliseerd: Incidentele resultaten 160,-- Aan prijsverschillen 160,-- Verkopen en vaste verrekenprijs Een bedrijf koopt niet alleen spullen in, maar verkoopt ze verder door aan klanten. De journaalpost van een verkoopfactuur bestaat uit twee delen. Een voor het boeken van de omzet en een voor het afboeken van de voorraad tegen de vvpwaarde. De vaste verrekenprijs noteren we op de verkoopfactuur. Hoe wordt de journaalpost van een verkoopfactuur? 7
Wij hebben geleerd dat de journaalpost van een verkoopfactuur: Debiteuren Aan opbrengst verkopen Aan te betalen omzetbelasting + Inkoopwaarde van de verkopen (=vvp) Aan voorraad goederen (=vvp) Deze journaalpost blijft hetzelfde wanneer er gewerkt wordt met vaste verrekenprijzen. Als er sprake is van meer kosten dan boeken wij rekening inkoopprijs verkopen aan de debet kant. Als er sprake is van minder voorraad dan boeken we rekening voorraad goederen aan de credit kant. 8
Integratiefase: Duur fase: 10 minuten Voorbeeld 2: Voorraden administreren tegen vaste verrekenprijs. Hoe doen we dat? In de volgende voorbeeld gaan we leren hoe wij met vaste verrekenprijs aan de slag gaan. Een winkelier verkoopt kinderwagen. De vaste verrekenprijs van dit artikel is op basis van de verwachte prijsontwikkeling voor het komend jaar vastgesteld op 65,-- per stuk. In de maand juni vinden de volgende financiële feiten plaats. 2/6 IF Gekocht op rekening 30 kinderwagen à 67,-- = 2.010,-- Omzetbelasting 21% 422.10 2.432.10 *De goederen zijn gelijk met de factuur ontvangen en in het magazijn opgeslagen. 25/6 VF Verkocht op rekening 15 kinderwagen à 150,--= 2.250,-- Omzetbelasting 21% 472,50 2.722,50 *De goederen zijn gelijk met de factuur uit het magazijn afgeleverd. Om de journaalpost te kunnen maken moeten wij de volgende regels gebruiiken: Als de vvp > dan de prijs per stuk op het factuur, dan wordt de rekening prijsverschillen gecrediteerd. Als de vvp < dan de prijs per stuk op het factuur, dan wordt de rekening prijsverschillen gedebiteerd. 2/6 IF Voorraad goederen (30 x 65,--) 1.950,-- Prijsverschillen 60,-- Te vorderen btw 422.10 Aan Crediteuren 2.432.10 9
25/6 VF Debiteuren 2.722,50 Aan opbrengst verkopen (15 x 150,--) 2.250,-- Aan te betalen btw 472,50 + Inkoopwaarde v/d verkopen vvp (15 x 65,--) 975,-- Aan voorraad goederen 975,-- 10
Toepassingsfase Duur fase: 15 minuten Opdracht 1 Gazelle Bv handelt in fietsen van het merk Gazelle. De vaste verrekenprijs van de Gazelle is 700. Datum Stuknr. Omschrijving Bedrag 3/7 IF200 Gekocht en ontvangen van een Fietsen leverancier Gezelle. 150 fietsen Gazelle à 600,-- 90.000,-- Omzetbelasting 21% 18.900,-- 108.900,-- 10/7 CIF30 Creditnota ontvangen wegens verkeerde kleur v/d fiets Fietsen van leverancier Gezelle. 3 fietsen Gazelle à 600,-- 1.800,-- Omzetbelasting 21% 378,-- 2.178,-- 16/7 VF195 Verkocht en afgeleverd aan de fietsenwinkel Trix: 50 fietsen Gazelle à 1.300,-- 39.000,-- Omzetbelasting 21% 8.190,-- 47.190,-- Gevraagd: Geeft de journaalpost van bovenstaande financiële feiten. 11
Lesevaluatie: Controle vragen: Wat is vaste verrekenprijs? Als de vvp > dan de prijs per stuk op het factuur, dan wordt de rekening prijsverschillen gecrediteerd of gedebiteerd? Als de vvp < dan de prijs per stuk op het factuur, dan wordt de rekening prijsverschillen gedebiteerd of gecrediteerd? Gewenste antwoord Een geschatte inkoopprijs Dan wordt de rekening prijsverschillen gecrediteerd. De rekening prijsverschillen wordt gedebiteerd. Samenvatting: Inkoopprijzen kunnen vaak veranderen. Dit is een probleem dat ondernemers mee te maken kunnen hebben. Met andere woorden kunnen we zeggen, dat elke factuur verschillende prijzen vertonen. Om dit problematiek aan te pakken, maakt de ondernemer aan het begin van het jaar voor elk artikel een schatting van de inkoopprijs van dat jaar. Deze schatting die hij maakt is uiteraard niet de werkelijke prijs dat hij aan de leverancier moet gaan betalen. Het doel van de vaste verrekenprijs is ter voorkoming dat hij keer op keer een gemiddelde inkoopprijs per product moet berekenen. Tevens dient het als hulpmiddel bij het bepalen van de standaardkostprijs. Huiswerk voor de volgende les: Creëer jou eigen Portofolio. Deze kan gebruikt worden als een hulpmiddel om jou voortgang en ontwikkeling te kunnen volgen en te kunnen evalueren. Het dient om jou eigen werk te laten beoordelen door jou docentcoach, om kennis te delen met anderen en om de kwaliteit van jou studie te meten. 12
Bijlagen: PowerPoint 13
14
15
16
17
18
Contactpersoon: mevrouw D. Baarh Postadres: P.O. Box 309 Bonaire, Kralendijk E-mail: baarhvillestudiehulp@gmail.com Telefoonnummer: 00599-7820370 BTW- nummer van Bonaire: Crib nummer: 380047044 KvK van Bonaire: 9701 19