Medezeggenschapsraad Montessorischool-Zuid J.P. Coenstraat 41 1215 KN Hilversum 1
Inhoudsopgave 1. Algemeen 3 2. Visie, uitgangspunten en werkwijze 4 3. Regelingen en beleidsplannen 5 4. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden 6 5. Structurele onderwerpen 6 6. Vergaderdata MR 2015-2016 7 7. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR 7 8. Activiteiten MR 2015-2016 8 9. Financiën 8 10. Archief / Documentbeheer 8 Bijlage 1: Bijlage 2: Medezeggenschapsstatuut Reglement van de medezeggenschapsraad Stichting Hilversumse Montessorischolen 2
1. Algemeen De Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) verplicht elke basisschool om een Medezeggenschapsraad (MR) te hebben. De MR is wat de naam zelf al zegt: een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak. De MR is het orgaan waarin de diverse groepen die in de school aanwezig zijn, ouders en personeel worden vertegenwoordigd. Leerlingen kunnen alleen in het Voortgezet Onderwijs zitting hebben in de MR. De MR spreekt voor zowel ouders als personeel en neemt namens hen een standpunt in ten opzichte van datgene wat het bestuur/schooldirectie doet. Een van de belangrijkste instrumenten van de MR daarbij is het instemming- en adviesrecht. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan en deze belangen behartigd worden. De MR probeert een sfeer van openheid en democratie te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er speelt en daarop kunnen reageren. Hoe we dit willen bewerkstelligen kunt u lezen in onderstaand jaarplan. Middels dit jaarplan willen we u, de ouders en de leerkrachten, deelgenoot maken van hetgeen wij, als medezeggenschapsraad, dit jaar van plan zijn te doen. Met dit plan willen we als medezeggenschapraad van de Montessorischool-Zuid (verder te noemen MR) duidelijk maken wat onze uitgangspunten, werkwijze, planning, taakverdeling en financiële begroting voor het komende schooljaar zijn. Het jaarplan biedt de MR het komende jaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Tevens wordt het hierdoor voor onze achterban (ouders en personeelsleden) duidelijk waar de MR het komende schooljaar aandacht aan wil schenken. Het MR-jaarplan bevat: Een jaarplanning ten aanzien van jaarlijks terugkerende onderwerpen; De wijze waarop de MR is georganiseerd alsmede de organisatie van verkiezingen; Een vergaderrooster; De financiële begroting. Als u als ouder of personeelslid een onderwerp heeft wat u besproken wilt hebben, meldt u het dan bij een van ons. Wij zorgen ervoor dat er wat mee wordt gedaan. Dus kom naar ons toe met uw zorg, ideeën, of kritiek. U kunt ook mailen naar mr@montessorischool-zuid.nl Mede namens alle leden van de MR, Marcel Kamer Voorzitter van de MR 3
2. Visie, uitgangspunten en werkwijze De MR heeft als visie, het actief en beleidsmatig meedenken, het op een positieve manier invloed uitoefenen op het schoolbeleid middels een gevraagd dan wel ongevraagd advies, een constructieve bijdrage leveren aan het updaten van beleidsstukken en een goed geïnformeerde achterban. Dit doen we door: De (beleid-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg; Actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Als uitgangspunten hanteren we dat: We een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; We, als vertegenwoordiger van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding wordt gevoerd; We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies; We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; 4
3. Regelingen en beleidsplannen De MR beschikt, naast een Medezeggenschapsstatuut (bijlage 1), over een Reglement van de medezeggenschapsraad Stichting Hilversumse Montessorischolen (bijlage 2). De verwijzingen naar de bevoegdheden hieronder zijn op basis van de wettekst in de WMS. In dit overzicht uit deze wet wordt aangegeven wanneer het een onderwerp betreft waarbij de MR adviesrecht of instemmingsrecht heeft. OMR = Oudergeleding MR PMR = Personeelsgeleding MR Regeling/beleidsplan Bevoegdheid Reglement 1.Onderwijskundig beleid Schoolplan Schoolgids Schoolreglement O Art. 10 b Art. 13 g Art. 10 c 2. Personeel en formatie Schoolformatieplan Scholingsbeleid Taakbeleid Normjaartaak Werkreglement Werktijdenregeling Benoemingsbeleid personeel Beloningsbeleid Beoordelingsgesprekken Integraal personeelsbeleid 3. Arbo-beleid Veiligheid en gezondheid Ziekteverzuim en re-integratie 4. Financiën Ouderbijdrage Financieel beleid Jaarlijkse toezending begroting Bekostigingsinformatie 5. Medezeggenschap MR jaarverslag MR reglement 6. Overige zaken Jaarverslag bevoegd gezag Basisgegevens beleid Taken ouders Vakantieregeling Tussenschoolse opvang Onderwijstijd leerlingen MR adviesrecht O MR adviesrecht Ter kennisname Ter kennisname (voor 1 mei) MR verplichting tweederde deel van de MR Ter kennisname (voor 1 juli) Ter kennisname (begin schooljaar) MR Instemmingsrecht MR adviesrecht OMR adviesrecht OMR Instemmingsrecht Art. 12 b Art. 12 c Art. 12 h Art. 12 p Art. 12 d Art. 12 f Art. 11 h Art. 12 i Art. 12 i Art. 12.1.p Art. 10 e Art. 12 k Art. 13c Art. 11 b Art. 8 lid 2 onder a Art. 8 lid 2 onder b Art. 7 lid 3 Art. 3 (23 en 24) Art. 8 lid 2 onder c Art. 8 lid 2 onder h Art. 10 d Art. 11 l Art. 11 p Art. 13 h en 15.3 5
4. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR alsmede de verkiesbaarheid in schooljaar 2015-2016. De zittingsperiode voor elk MR-lid is drie jaar. Na afloop van die termijn kan een lid zich herkiesbaar stellen zie reglement van de medezeggenschapsraad Stichting Hilversumse Montessorischolen.. Naam Functie Jaar Termijn Jaar opmerkingen intreden aftreden Tiarda Buma Personeel Aug. 2013 1e Aug. 2016 Nathalie van Limborgh Personeel Aug. 2015 1e Aug. 2018 Sylvia Schottert Personeel April 2015 1e Apr. 2018 Marcel Kamer Ouder Dec. 2012 1e Dec. 2015 Patricia Verhagen Ouder Dec. 2013 1e Dec. 2016 Anja Ringerwöle Ouder Aug. 2015 1e Aug. 2018 5. Structurele onderwerpen De MR wil graag reageren op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van het bevoegd gezag. Aangezien we een MR zijn die vooruit kijkt en we ons willen voorbereiden op wat er komen gaat, maken we gebruik van een jaarplanning. Hierdoor weten we als medezeggenschapsraad wanneer we moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat er om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. Per vergadering wordt de agenda aangevuld met actuele zaken. Deze kalender moet gezien worden als houvast, maar is niet bindend. Maand Onderwerpen Augustus Opstartvergadering Inventariseren speerpunten Jaarplan bijstellen Update website pagina MR Taakverdeling MR Scholingsbehoefte MR inventariseren September Bespreken en vaststellen concept Jaarverslag MR 2014-2015 Besteding ouderbijdrage /.voorzet begroting CAO Gezondheid Oktober Vaststellen begroting ouderbijdrage CAO Huisvesting / onderhoud November Begroting (IR OMR ouderbijdrage) Medewerking kerstborrel Passend onderwijs December Januari Update schoolgids (MR deel) CAO 6
bespreken vakantierooster 2016/2017 Februari Schoolformatieplan eerste opzet Maart Bespreken schoolplan (IR PMR, 1x per 4 jaar) Bespreken formatieplan (IR PMR) Instemmen vakantierooster Veiligheid Onderwijskwaliteit, opbrengsten Tussentijdse check schoolplan en werkelijkheid April Mei Vergaderschema 2016/2017 opstellen Instemmen schoolplan Instemmen formatieplan Datum prikken MR-etentje einde/begin schooljaar Juni Bespreking jaarverslag en jaarrekening school Voorbereiden MR jaarplan 2016-2017 Instemmen schoolgids Evaluatie afgelopen schooljaar Juli Na iedere tweede vergadering wordt er een nieuwsbrief gemaakt waarin ouders en personeel worden geïnformeerd over de onderwerpen die in de vergaderingen zijn behandeld en eventuele besluiten die zijn genomen. 6. Vergaderdata (G)MR 2015 2016 De MR vergadert gemiddeld 10 maal per jaar. De vergaderdata worden afgestemd op de agenda van school (team/directie). De vergaderingen zijn gekoppeld aan onderwerpen die instemming of advies behoeven en onderwerpen die eventueel in de GMR aan bod komen. MR Montessorischool- Zuid GMR 25 augustus 2015 8 september 2015 27 oktober 2015 8 december 2015 12 januari 2016 2 februari2016 29 maart 2016 15 maart 19 april 2016 17 mei 2016 14 juni 2016 9 juni 7
7.Taakverdeling en aandachtsgebieden MR De MR streeft naar een evenredige verdeling van de 'zwaardere' functies tussen de ouder- en personeelsgeleding. Jaarlijks wordt bekeken of er wisseling van functies tussen de leden wenselijk is. Taakhouder Taken Voorzitter Leidt vergadering Vertegenwoordigt MR Onderhoudt contacten bestuur / directie Bepaalt agenda (m.b.v. overige leden; onderwerpen worden uiterlijk 10 dagen voor overleg aangedragen) Schrijft jaarplan en jaarverslag MR Secretaris Notuleert (notulen worden binnen een week na overleg verzonden) Verstuurt agenda (uiterlijk een week voor overleg) Verstuurt instemmings- /advies brieven richting bestuur Zorgt voor ingekomen en uitgaande post (ook de e-mail) Administratief beheer Draagt zorg voor de website Documentbeheer Dropbox Penningmeester Stelt begroting ouderbijdrage op Stelt jaarbegroting MR op Beheert financiële zaken MR Beheert inkomsten en uitgaven ouderbijdrage GMR leden Bijwonen GMR vergaderingen Terugkoppeling naar MR. Leden Onderhouden van contacten met achterban Dragen onderwerpen agenda aan Bijwonen sollicitatiecommissies Verzorgen periodieke nieuwsbrief Deelnemen aan werkgroepen zoals Ouderbetrokkenheid en Communicatie Voorbereiden vergaderingen Concreet betekent dit voor schooljaar 2015-2016: Voorzitter : Marcel Secretaris : Tiarda Penningmeester: Sylvia Website: Anja (?) GMR: Marcel + Sylvia Afgevaardigde Com. werkgroep: Nathalie 8.Speerpunten/Activiteiten MR 2015-2016 Speerpunt 1: Wat: CAO goed ingevoerd krijgen Tijd: Hele jaar Wie: PMR waar mogelijk ondersteund door met name Anja 8
Speerpunt 2: Wat: Gezonde school -> zowel voeding als klimaat en activiteiten Tijd: Hele jaar Wie: MR Speerpunt 3: Wat: Protocol Calamiteiten Tijd: 2 e deel schooljaar Wie: MR + Baukje 9. Financiën en faciliteiten MR Faciliteiten MR, wat heeft de MR nodig om haar taken te kunnen uitvoeren? Faciliteiten in natura Voor vergaderingen en activiteiten van de MR stelt de school vergaderruimte en koffie en thee beschikbaar. Daarnaast kan de MR gebruik maken van het kopieerapparaat voor het vermenigvuldigen van stukken. Faciliteiten in geld Volgens de begroting is er een geldbedrag beschikbaar van 1500,- per jaar. Voor 1 oktober 2016 stelt de MR het jaarverslag op over het afgelopen kalenderjaar inclusief een financiële verantwoording van de besteding van de toegekende personele en materiële middelen. Deze worden aangeboden aan de directeur. Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn de kerstborrel (MR en OC) en het etentje aan het einde van het schooljaar. Begroot Uitgaven Inkomsten 1.500,- - Scholing Kaarten/cadeautjes Borrel/etentje Totaal 10. Documentbeheer en Archief De MR beschikt over een Dropbox (ID: MR@montessorischool-zuid.nl, WW bekend bij leden). Hierin worden documenten opgeslagen zoals aangeleverde stukken voor vergaderingen, agenda s, notulen, aktielijsten, besluitenlijst, nieuwsbrieven, jaarverslag etc. In principe zou op deze manier geen fysiek archief meer bewaard en overgedragen hoeven worden. 9