Notulen Algemene Ledenvergadering BKL Datum : 19-06-2012 Tijdstip : 17.00-18.00 uur Locatie : De Heeren van Stael, Badweg 17 Aanwezig (28 leden): Bouwbureau Mulder (W. Mulder), ProdAdvice (E. Nooij), Bennema Consultancy (B. Bennema), Concern voor Werk (R. Bootsma), T. Afman, Lely Finance Services (T. Holvast), Fair Bewaking (G. Gerritsen), Bonsai Automatisering (J. Roelofsen), SasPro Incasso (A. Severs), Albert Heijn Voorhof (A. Vosselman), Aanhangwagenbedr. Vd Burgwal (M. vd Burgwal), Top en Top (M. Top), Burger Support (M. Burger), Probin Telder (T. Oosten), Noordersluis Bouwgroep (R. Dekker), Nauta Evenementencommunicatie (M. Danhof en P. van rossum), Specsavers Lelystad (G. Oosthuizen), WTCAA (J. Louman), Lansink Schilderwerken (T. Lansink), Van Peperzeel (J. Verschut), Koning Belastingadviseurs (B. Koning), Meeuwsen Ten Hoopen (J. van Alst), KiekendiefPerspectief (N. Abrahamse), Nouwens Makelaars (H. Nouwens), Hakbijl Glas (C. Voges), Aruta Health Development Services (R. Veen), Okkerse & Schop Advocaten (B. van Dijen) Aanwezig bestuursleden en bedrijfsbureau: A. Greiner (voorzitter), H. Blom (secretaris), E. Jonkman (bestuurslid), R. Schelwald (bestuurslid), M. van Dongen (bestuurslid), E. Roelofs (bestuurslid), G. Klein (bestuurslid), P. Botter (directeur), S. Winter (office manager) Afwezig met kennisgeving: Aannemingsmij. Olde Rikkert B.V. (Bert (B.J.) Winters), Wageningen UR (M. van Manen), Sidha Technology &Trading BV (P. Profittlich), Existo Media (M. Branse ), Rijkswaterstaat IJsselmeergebied (M.M. Smeijers), VidéPro (M. Bakker), Van der Linden Bedrijfsmakelaars B.V. (J. Dijkstra), Medidis Groep (F. Valenbreder), Kindercentra Lelystad (P. Schop), Van Wijnen BV (C. van Vliet), Dijkstra Vereenigde (T. de Bruin), Moes Bouwbedrijf, Rotor & Wings (P. Bos), M. Hamerpagt, Coloriet (A. Groenenberg), Uitzendbureau 65Plus (H. van der Mei), Van der Knaap Security (C. van der Knaap), Koldijk (C. Jongkind ), GDF SUEZ Energie Nederland (R. IJzerman), Weevast (G. Weeteling), ABN Amro (Michael Keckeis), Criminaliteitspreventie (R. van Duijvenbode), Bataviawerf (H. Maris), Lelystad Airport (P. van der Ham en E. Lagerweij), Middel Intreim Management BV (J. Middel), Sportservice Flevoland (I. Bruin), 1. Opening A. Greiner, voorzitter van de Vereniging Bedrijfskring Lelystad, heet iedereen welkom en opent de vergadering om 17.05 uur. De ALV is het bestuurshoogtepunt van het jaar. 40 evenementen afgelopen seizoen gehad. Goed jaar qua evenementen, overheden en contacten met andere bedrijfskringen. Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 19-06-2012 / 1
Geslaagd om alle functies van de commissies te bemensen. Gedragscode is opgesteld. Qua financiën is het een uiterst moeilijk jaar geweest. Is een spiegel van hoe de ondernemers zich verkeren. De begroting is aangepast. Gala is het grootste feest van het jaar. Voor het galafeest 2012 hadden wij een andere insteek bedacht. Om het een veel meer ondernemersfeest van te maken d.m.v. kaart- en drankuitkoop. Voor het Galafeest 2013 hebben wij besloten om het weer zoals vanouds te organiseren, per bedrijf 2 vrijkaarten maar geen drankuitkoop. 6 jaar is er geen contributieverhoging geweest. Voor volgend jaar, 2013, een kleine stijging doorvoeren. Veel te danken aan Petra en Sandra. Een applaus voor deze dames. 2. Vaststelling agenda Aangezien er geen wijzigingen of aanvullingen worden voorgesteld, zal de agenda in de aangegeven volgorde worden afgehandeld. De agenda is vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen J. Roelofsen (Bonsai Automatisering) mist de complete jaarrekening en het verslag van de Kascommissie. @statutair is het niet verplicht om de complete jaarrekening te sturen. J. Roelofsen zal deze alsnog ontvangen. 4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering 31-05-2011: bijlage 1 Er zijn tekstueel en inhoudelijk geen opmerkingen. De notulen, opgesteld door Sandra Winter, worden hiermee goedgekeurd. 5. Activiteitenverslag bestuur 2011 + operationele jaarplanning 2012: bijlage 2/2a J. Roelofsen (Bonsai Automatisering): volgens de statuten moet er een oneven aantal in het bestuur zitten. Momenteel zijn er 8 bestuursleden. @ Klopt er is een vacature. Zodra we een nieuwe commissie vormen zal deze vacature ingevuld worden. R. Schelwald (voorzitter cie Economie en Infrastructuur): Was vorig jaar voorzitter van 2 commissies t.w. RO & Infrastructuur en Bedrijventerreinen. Vorig jaar is er een nieuwe commissievoorzitter en tevens bestuurslid erbij gekomen mn Gert Klein. Er is toen besloten om de commissies andere namen te geven tw cie Economie en Infrastructuur en de cie Bedrijven en Omgeving. - Analyse gemaakt waar onze leden zich bevinden ook qua branche en hiervan een kaart gemaakt. De kaart is opvraagbaar. - Onderzoek Mobiliteitsfase 1 is afgerond. Het rapport is gepresenteerd aan J. Fackeldey in mei 2011. - Themabijeenkomst duurzaamheid en mobiliteit november 2011 65 deelnemers - Momenteel zijn we bezig met de mobiliteitsplan fase 2. R. Schelwald doet een oproep aan leden om zitting te nemen in zijn commissie. G. Klein (voorzitter cie Bedrijven en Omgeving: Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 19-06-2012 / 2
R. Schelwald en G. Klein trekken veelal gezamenlijk op omdat hun cie s veel raakvlakken hebben. As september is er een open dag op ind.terrein Noordersluis. Collectief inkoop energie aangeboden aan ondernemers. G. Klein doet een oproep aan leden om zitting te nemen in zijn commissie. E. Roelofs (voorzitter cie Kennis en Innovatie: Resultaten vragenlijst De antwoorden van de BKL-leden gaven twee te onderscheiden resultaten weer: 1. Er is bij de BKL-leden vooral behoefte aan informatie over: a ict-toepassingen, zowel CRM als social media b marketing & sales c subsidies 2. Er is een grote afstand tot het beroepsonderwijs, zowel het mbo als het hbo. Ad 1. De commissie stelt voor na de zomervakantie drie bijeenkomsten te organiseren waar genoemde onderwerpen aan bod komen. De bijeenkomsten a en b hebben het karakter van workshops, respectievelijk sessies waar men onderling ervaring uitwisselt en gezamenlijk de eventuele opleidingsbehoefte inventariseert. Voor de bijeenkomst c worden subsidiedeskundigen uitgenodigd, bijv. voor de provincie Flevoland en Syntens en kunnen de BKL-leden uiteraard ook onderling ervaring uitwisselen. Om het geheel kostenneutraal te laten verlopen, vragen we een BKL-lid met horeca in huis, of deze een ruimte beschikbaar stelt, waarbij de bezoekers zelf hun hapjes en drankjes betalen. Een resultaat van vooral de bijeenkomsten a en b kan zijn, dan er een tweede bijeenkomst wordt georganiseerd waarvoor de professionele aanbieders worden uitgenodigd die hun diensten kunnen presenteren. Uiteraard krijgen de BKL-leden die tot deze professionals behoren, hierin een prominente plaats. Bijeenkomst c heeft deels een ander karakter, omdat daar direct professionals hun licht laten schijnen over de subsidiemogelijkheden. Uiteraard kunnen BKL-leden ook daar ervaringen uitwisselen met het verwerven van subsidie. Ad 2. Samen me de gemeente Lelystad, de OMFL is een gesprek gevoerd met ROC Flevoland in de persoon van Rob Vermeer over de afstand tussen onderwijs en bedrijfsleven. Met hbo Windesheim heeft een soortgelijk gesprek plaatsgevonden. Beide onderwijsinstellingen komen met concrete voorstellen hoe de BKL meer betrokken kan worden bij het beroepsonderwijs, zowel wat de onderwijsinhoud betreft als de stageplaatsen. Ook SER- Flevoland initieert de dialoog tussen onderwijs en bedrijfsleven. E. Jonkman (voorzitter cie Airport: Alderstafel is gepresenteerd. Was een succes. Voor de kamerrecessie om het tekort in orde te maken. Nu al de beweging in werking gezet voor baanverlenging en luchtverkeersleiding. Op verzoek van Schipholgroep is in kaart gebracht waar er behoefte aan is onderwijs, werk etc. Na de zomer is er meer bekend. M. van Dongen (voorzitter cie Toerisme en Vrijetijdsbesteding): De naam van is cie is veranderd van cie Toerisme en Recreatie naar cie Toerisme en Vrijetijdsbesteding. Het economische belang van vrijetijdsbesteding wordt gelukkig door de Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 19-06-2012 / 3
overheid en het bedrijfsleven steeds meer erkend al is er nog veel werk aan de winkel om de vele bezoekers bij sportwedstrijden en aan Batavia stad ook naar onze andere toeristische producten te leiden. De commissie T&V heeft hierin een taak is daarom afgelopen jaar diverse keren bij elkaar geweest. Een aantal commissieleden (van vooraf kleine bedrijven) zijn bij de laatste bijeenkomsten moeten afhaken wegens drukte in hun bedrijf. Maandelijks krijgen twee toeristische bedrijven de mogelijkheid zich nader te presenteren. De presentaties zullen ook op de website bij de commissie worden geplaatst. Wij krijgen in de commissie steeds meer inzicht wat bedrijven van de BKL verwachten. Aviodrome heeft aangegeven lid te willen worden van de BKL en willen ook onze leden uitnodigen voor een bedrijfsbezoek. Er is een afspraak gepland om kennis te maken. Op 4 juli zal de overhandiging van het bidboek Floriade Almere 2022 plaatsvinden en zal ik de BKL vertegenwoordigen. H. Blom (voorzitter cie BKL Trofee): De cie is bezig om de nominatie van de BKL trofee anders in te richten. De waarde van de trofee zal behouden blijven. Er zal gekeken worden hoe we tot een serieuze kandidaat voor de Flevopenningen kunnen komen. A. Greiner (voorzitter BKL): is bezig met een denktankbijeenkomst voor de logistieke sector. De vergadering stemt in met het activiteitenverslag maar wil graag ook een korte samenvatting of de doelstellingen van de activiteiten behaald zijn. De vergadering stemt ook in met de operationele jaarplanning. 6. Meerjarenplan 2012-2015: bijlage 3 G. Gerritsen (Fair): als de 10% groei is gerealiseerd, gaat het contributiebedrag dan naar beneden? @ nee. De vergadering stemt ook in met het Meerjarenplan. 7. Rekening en verantwoording van bestuur 2011: bijlage 4 Onze penningmeester, E. Nooij, heeft zich vanwege privé omstandigheden teruggetrokken. M. van Dongen: de begroting is gemaakt op basis van gegevens die nu bekend zijn. Daar waar wij weten en invloed op hebben stellen wij de begroting op. M. vd Burgwal (Aanhangwagenbedrijf Van de Burgwal): Sinds vorig jaar kon de detailhandel lid worden van de BKL. Hoeveel leden zijn er sindsdien bijgekomen? @ een paar nieuwe leden. B. Bennema (Bennema Consultancy): welke bezuinigingen zijn doorgevoerd? @ M. van Dongen geeft een toelichting op de begroting. Waar op bezuinigd kan worden is gedaan. Als bezuiniging is doorgevoerd: - Opzeggen van de huur - Drukwerk/porti: zoveel mogelijk per e-mail verzenden - BKL Gala: budget naar beneden J. Roelofsen (Bonsai Automatisering): In de begroting 2012 komt er 155.000 binnen. Is dit bedrag ook binnengekomen? @ zo n 30% van de facturen staan open. Een aantal bezuinigingen zijn doorgevoerd. De begroting 2012 is in de Alg. ledenvergadering 2011 goedgekeurd. Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 19-06-2012 / 4
A. Vosselman (Albert Heijn Voorhof): waar wordt op de uitgavekant op gestuurd door het bestuur? @ per maand wordt dit in de gaten gehouden. T. Afman (seniorlid): is het percentage van 30% niet betalende facturen nu hoger dan in het verleden? @ Nee, de contributiefacturen worden eerder verzonden. Het traject richting incassoburo wordt zo ook eerder ingezet. A. Severs (SAS Pro Incasso & Creditmanagement): misschien een idee om de nietbetalende leden op de website te vermelden? Ze komen immers wel naar de bijeenkomsten. @ nee want dit kan het net duwtje naar de afgrond geven. De aanwezige leden kunnen zich in de jaarrekening vinden. De jaarrekening wordt goedgekeurd en aan het bestuur wordt voor het gevoerde beleid decharge verleend Verslag Kascommissie (bijlage 5) B. Koning (Koning Belastingadviseurs) en L. Smet (ABN AMRO Bank) hebben zitting in de Kascommissie. Ze hebben de boeken gecontroleerd en geen onregelmatigheden geconstateerd. De kascommissie heeft wel enkele aanbevelingen aan het bestuur gegeven. De Kascommissie vraagt de vergadering decharge te verlenen aan het bestuur. @ de vergadering verleent decharge aan het bestuur. De voorzitter vraagt B. Koning en L. Smet of ze volgend jaar weer zitting willen nemen in de kascommissie. @ beiden heren gaan akkoord. 8. Vaststellen hoogte leden- en begunstigerbijdragen 2013 Er is al 6 jaar geen contributieverhoging doorgevoerd. Het bestuur stelt een verhoging voor van 30,00 per lid m.u.v. zzp ers en seniorleden. @ de aanwezige leden stemmen hiermee in. 9. Vaststelling begroting 2013: bijlage 6 W. Mulder (seniorlid): vraagt zich af of de contributie de enige inkomsten is en stelt voor om de contributiefacturen niet in januari te sturen maar in het jaar daarvoor, bijv. in oktober/november. Heeft men niet betaald dan krijgt men ook geen galakaarten en kan men ook niet naar de bijeenkomsten komen. @ Contributie is de enige bron van inkomsten. Goed plan om eerder te factureren. J. Roelofsen (Bonsai Automatisering): heeft de realisatie 2011 erbij gehaald. Wat opvalt is dat de honoraria enorm gegroeid is. Update internet. Wat valt hieronder? @ Het maken van een begroting is altijd moeilijk en wordt opgesteld uit de gegevens waar wij invloed op hebben en de gegevens dat wij weten/hebben. Het blijft lastig omdat wij te maken hebben met een verenigingsjaar (sept-juni) en een boekjaar (jan-dec). De begroting 2012 dat hier ligt is in de ALV 2011 goedgekeurd. Voor volgend jaar zullen wij de begroting en de actuele cijfers naast elkaar leggen. Wanneer er geen verdere vragen meer zijn, vraagt A. Greiner de aanwezige leden akkoord te gaan met de begroting 2013. Men gaat akkoord, waarmee de begroting 2013 is vastgesteld. Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 19-06-2012 / 5
10. Benoeming geschillencommissie: bijlage 7 De geschillencommissie heeft wederom voor dit termijn geen werkzaamheden gehad. Het bestuur stelt voor om ook voor het komende jaar de commissie in deze samenstelling te handhaven. De vergadering gaat akkoord met de samenstelling van deze commissie. 11. Benoeming door algemene vergadering van Gert Klein, Emil Roelofs en Marcel van Dongen: bijlage 8 Gert Klein, Emil Roelofs en Marcel van Dongen hebben de bestuursfunctie opgevuld van de bestuursleden die vorig jaar tussentijds hebben bedankt. Het huidige bestuur bestaat uit 7 personen. @ De vergadering stemt in met de benoeming. 12. Rondvraag M. Burger (Burger Support): In hoeverre wordt er gekeken naar een kantoorruimte onder onze leden? @ momenteel zitten wij in het OCF. De huur is opgezegd zodat wij onze handen vrij hebben. Het OCF zal op een andere manier geexploiteerd worden. Voor de huidige huurders kan dit kostenverlagend werken. Wij wachten het voorstel af en zullen evt. ook onze leden benaderen. R. Roelofsen (Bonsai Automatisering): Het eigen vermogen is van 45.000 gedaald naar 35.000. Als er 30% niet geïncasseerd wordt komt de BKL dan niet in de problemen? @ De bedoeling is dat wij ieder jaar 10% van de inkomsten terugstorten naar het eigen vermogen. Door een contributieverhoging in te voeren kunnen wij dit realiseren. A. Vosselman (Albert Heijn Voorhof): wordt het advies van de Kascommissie ook opgevolgd? @ de Kascommissie heeft 3 aanbevelingen gedaan aan het bestuur. Het bestuur zal deze ook opvolgen. 15. Sluiting A. Greiner sluit de vergadering om 18.05 uur. Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 19-06-2012 / 6