VAKBEURS Rosmalen Autotron 8 & 9 maart 2015 De nationale inspiratiedagen voor het ambachtelijke bakkersvak Deelnemershandboek @BAKKERSVAKNL #bakkersvak Vakbeurs Bakkersvak www.easyfairs.com/bakkersvak-nl
INHOUDSOPGAVE 1. CONTACTGEGEVENS... 4 ORGANISATIE... 4 OPERATIONS... 4 SALES... 4 MARKETING... 4 LOCATIE... 4 OV... 4 AUTO... 4 HANDLING / LOGISTIEK... 5 CATERING... 5 2. CHECKLIST BEURSDEELNAME... 6 AAN DE SLAG MET MY EASYFAIRS... 7 OPTIONEEL... 7 2. STAND INFORMATIE... 8 EIGEN STANDBOUW... 9 3. WEBSHOP EN EXTRA ITEMS... 9 STANDNAAM... 9 ELEKTRA... 10 PRINTWERK... 10 AFVAL... 11 4. TIJDEN EN TOEGANG... 12 OVERZICHT... 12 LADEN EN LOSSEN... 12 PARKEREN... 13 TOEGANGSCONTROLE... 13 EXPOSANTEN BADGES... 13 5. SERVICE TIJDENS OPBOUW EN BEURS... 13 6. EVENTREGLEMENT... 14 EASYFAIRS REGLEMENT... 14 REGLEMENT AUTOTRON ROSMALEN... 14 7. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN... 15 2
8. STANDPLATTEGROND... 16 10. NODIG UW (POTENTIELE) BEZOEKERS UIT... 17 UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN... 17 UITNODIGINGENSERVICE... 17 MAAK GEBRUIK VAN DE UITNODIGINGSLINK... 17 VOEG EEN BANNER TOE OP UW WEBSITE... 18 VOEG EEN BANNER TOE AAN UW E-MAILHANDTEKENING... 18 11. MY EASYFAIRS... 19 INLOGGEN MY EASYFAIRS... 19 ZOEKMACHINE... 21 DOCUMENTEN VAN EASYFAIRS... 21 QR CODES & EASYFAIRS APP... 21 SCHRIJF UW STANDPERSONEEL VOORAFGAAND IN!... 21 11. BEZOEKERS SCANNEN MET DE VISIT CONNECT APP... 22 TARGETS & VRAGEN TOEVOEGEN... 23 12.VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PLUS PACK... 24 DRIE VISIT CONNECT LICENTIES... 24 ZICHTBAARHEID VAN UW LOGO... 24 EMAILCAMPAGNE... 24 VACATURETOOL... 24 13. VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PREMIUM PACK... 25 VIJF VISIT CONNECT LICENTIES... 25 WIE SCANT MIJN PRODUCTEN?... 25 14. MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM... 25 BIJLAGE A PRINTWERK BIJLAGE B BESTELFORMULIEREN CATERING & AFVALCONTAINTER BIJLAGE C BESTELFORMULIEREN LOGISTIEKE HANDLING 3
1. CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE OPERATIONS Gerbrig Reitsma - Operations Manager gerbrig.reitsma@easyfairs.com Tel: +31 (0) 162 480 252 Fax: +31 (0) 162 467 988 U kunt bij Gerbrig terecht voor al uw technisch gerelateerde vragen: Bestellingen standmateriaal De webshop Op & afbouw/handling SALES Lieke van Laarhoven - Sales Executive Lieke.van.laarhoven@easyfairs.com Tel: + 31 (0) 162 480 258 U kunt bij Lieke terecht voor al uw sales gerelateerde vragen: Online 365 Packs Onsite promotie mogelijkheden MARKETING Myrna van Gijzen Marketing assistant Myrna.van.gijzen@easyfairs.com Tel: +31 (0) 162 408 997 Corine Smits Project Marketeer Corine.smits@easyfairs.com Tel: +31 (0) 162 408 981 U kunt bij Myrna en Corine terecht voor al uw marketing gerelateerde vragen: My easyfairs Bestellingen uitnodigingen/briefstickers LOCATIE Autotron Rosmalen Graafsebaan 133 5248 NL Rosmalen Tel: +31 (0) 73-629 39 11 OV Buslijn 90 naar Grave vanaf s-hertogenbosch Centraal Station, halte Autotron AUTO A59, afslag Kruisstraat, borden Autotron volgen 4
HANDLING / LOGISTIEK Valverde Evert van Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31 (0) 20 653 85 55 bakkersvak@valverde.nl Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde hebben toegang tot de eventlocatie. U kunt bij Valverde terecht voor al uw logistieke/handling gerelateerde vragen: Heftrucks bij op- en afbouw Opslag tijdens de beurs CATERING Bakkersvak werkt met een full service catering concept, dat wil zeggen dat de consumpties op de catering terrassen op de beursvloer gratis zijn. Het restaurant is betalend. Wilt u een gevulde koelkast op uw stand of de lunch op uw stand geserveerd hebben, is er de mogelijkheid dit bij te bestellen. Zie bijlage B. Libema Catering Tel: +31 (0) 73 629 39 11 informatiebalie@libema.nl U kunt bij Libema Catering terecht voor al uw catering gerelateerde vragen: Catering op de stand 5
2. CHECKLIST BEURSDEELNAME Start zo vroeg mogelijk met de voorbereidingen om uw deelname zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Let op de deadlines! Deadline Meer informatie? - Bekijk de technische informatie. Pag. 8-16 Gerbrig Reitsma 02-01-2015 Maak gebruik van de gratis uitnodigingenservice. Pag. 17 Myrna van Gijzen Lever uw adressenbestand aan 02-01-2015 Bestel uitnodigingen om zelf te verspreiden Pag. 17 Myrna van Gijzen 06-02-2015 Juiste naam ingevoerd in My easyfairs voor externe Pag. 20 Myrna van Gijzen communicatie uitingen 19-02-2015 Ontwerp voor achterwand en eyecatcher aanleveren Pag. 10 Gerbrig Reitsma (indien van toepassing) 19-02-2015 Naam op de stand (naamsvermelding) is VERPLICHT. Pag. 9 Gerbrig Reitsma Let op dat u de naam juist doorgeeft 19-02-2015 Printwerk (logo, panelen.) Pag. 10 Gerbrig Reitsma 20-02-2015 Ontwerp eigen standbouw aanleveren (indien van Pag. 9 Gerbrig Reitsma toepassing) 20-02-2015 Bijbestellingen webshop tegen vroegboek tarief Pag. 9-11 Gerbrig Reitsma 27-02-2015 Uiterste mogelijkheid om extra uitnodigingen na te Pag. 17 Myrna van Gijzen bestellen zolang de voorraad strekt 27-02-2015 Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra of Pag. 16 Gerbrig Reitsma water 27-02-2015 Sluitingsdatum Webshop in My easyfairs Pag. 9-11 Gerbrig Reitsma 10-03-2015 Na de beurs dienen alle materialen dinsdag om 11.00 uur afgevoerd te zijn. Pag. 12-13 Gerbrig Reitsma 6
AAN DE SLAG MET MY EASYFAIRS Aanmaken account My easyfairs Een profiel aangemaakt in My easyfairs en promotiemateriaal opgeladen en gekoppeld aan QR codes Ik heb één product geselecteerd om te presenteren in de tab Innovaties op de website Ik heb één product in de schijnwerpers gezet bovenaan de deelnemerslijst Mijn berichten zijn goed vindbaar in de zoekmachine (trefwoorden) Uw bedrijf staat in de juiste categorie aangevinkt Op mijn website staat dat wij aanwezig zijn op de vakbeurs Banner/logo geplaatst in e-mailhandtekening(en) Controleren wie zich al heeft ingeschreven via mijn unieke registratielink, zodat ik direct een afspraak kan maken Standpersoneel inschrijven Visit Connect App gedownload en account aangemaakt easyfairs App gedownload Lid geworden van de LinkedIn groep Vakbeurs Bakkersvak Ik volg Bakkersvak op Twitter @BAKKERSVAKNL #bakkersvak Ik volg Vakbeurs Bakkersvak op Facebook OPTIONEEL Online365 Plus Pack Bedrijfslogo opgeladen Een item (afbeelding met tekst) voor de e-mailcampagne aangeleverd Vacature(s) geplaatst Online365 Premium Pack Lijst bezoekers gedownload na afloop van de beurs 7
2. STAND INFORMATIE ALL-IN STAND Alle stands worden standaard uitgevoerd in het all-in concept van easyfairs. Dit betekent dat in uw deelname de volgende zaken inclusief zijn: Witte modulaire standbouw, 250cm hoog inclusief 10cm hoge aluminium frieslijst Zichtmaat per paneel is 97cm br x 230cm h Donkerblauwe tapijttegels Naambord in groen met vermelding bedrijfsnaam en standnummer Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizontale oppervlakten) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming) Een aantal items zijn afhankelijk van uw standgrootte, in onderstaande tabel ziet u op welke aantallen u recht heeft. 12 t/m 16 m² 17 t/m 23 m² 24 t/m 35 m² >36 m² Stoel synthetic grey (105gr) 2 2 4 6 Tafel wit, rond (603W) 1 1 2 3 Brochurerek antraciet (935) 1 1 2 3 Spots, 120W 2 3 4 6 Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kw 1 1 Stopcontact incl. stroomtoevoer 3 KW 1 1 Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro / klittenband direct op de wanden is niet toegestaan. Tijdens de opbouw kunt u bij de service desk gratis haken of dubbelzijdig tape halen, waarmee u posters kunt ophangen. 8
EIGEN STANDBOUW Het is mogelijk om in de all-in stand eigen standbouw te plaatsen. Alle ontwerpen dienen vooraf door easyfairs goedgekeurd te zijn. De ontwerpen kunnen ter goedkeuring gemaild worden naar gerbrig.reitsma@easyfairs.com. Wij ontvangen graag een impressie en een technische tekening waarop duidelijk de maatvoering is aangegeven. Deadline voor standgoedkeuring is 20 februari 2015. De maximale bouwhoogte is 400cm, maar dit is in het Autotron niet overal mogelijk. Neemt u svp contact met ons op indien u eigen standbouw overweegt, dan kunnen wij u hierin adviseren. De frieslijst kan weggelaten worden, mits uw standontwerp voldoende stevig is en het weglaten van de fries niet de stabiliteit van het blok stands waar u onderdeel van bent in gevaar brengt. Met het weglaten van de fries vervallen ook de spots die inclusief in de all-in stand zijn. Het is niet mogelijk de wanden of het tapijt weg te laten. Het easyfairs reglement (zie pagina 14) is van toepassing op alle eigen standbouw. 3. WEBSHOP EN EXTRA ITEMS Alle bijbestellingen voorafgaand aan de beurs en het doorgeven van de juiste standnaam verlopen via My easyfairs. Na uw boeking heeft u een welkomstemail van ons ontvangen met de link naar uw persoonlijke My easyfairs pagina s. Mocht u deze onverhoopt niet hebben, dan kunt u deze altijd opvragen door een email te sturen naar gerbrig.reitsma@easyfairs.com. STANDNAAM Hier kunt u uw standnaam invullen deze gebruiken wij op de stand en in alle communicatie rondom de beurs. De deadline voor het doorgeven van de standnaam is donderdag 19 februari 2015. Indien u na 19 februari de naam op uw stand nog wilt wijzigen, zijn daar kosten aan verbonden i.v.m. de herprint. De kosten zijn 30 per naamsvermelding, gemiddeld twee per stand. 9
ELEKTRA Per stand is een 230V aansluiting inbegrepen. Hier kunt u zonder problemen uw laptop, een TVscherm en een koelkast aansluiten. Onderstaand een overzicht van veel gebruikte items en hun verbruik. N.B.: als u via ons spotjes bijbesteld, sluiten wij deze aan en gaat het verbruik hiervan niet van uw aansluiting af. Koelkast Plasma TV LED TV Laptop Waterkoker Espresso / Nespresso apparaat Senseo Telefoon oplader Eigen verlichting Max 200W Max 250W Max 100W 100W 2000W 2000W 1500W 20W Svp nagaan bij uw leverancier Let op : Als u een machine met frequentie regelaar op uw stand heeft, neemt u dan s.v.p. contact met ons op zodat wij de juiste aansluiting kunnen voorzien Het Autotron heeft een beperkt aantal plaatsen waar de elektra (en water) uit putten naar boven gehaald wordt. Wilt u weten waar de put in / bij uw stand gesitueerd is, dan kunnen wij u altijd een plattegrond van uw stand toesturen met de aanwezige putten. Opvragen kan bij gerbrig.reitsma@easyfairs.com. PRINTWERK Wij bieden de mogelijkheid om de panelen van uw stand te voorzien van full colour prints. Daarnaast bieden we diverse andere mogelijkheden, zoals prints op voorzetwanden of optoppers (banieren geplaatst boven op uw wand). De deadline voor het aanleveren van print materiaal is 19 februari 2015. Alle mogelijkheden, prijzen en specificaties omtrent printwerk vindt u in bijlage A. 10
AFVAL Een groot gedeelte van het afval van Bakkersvak bestaat uit eten eigenlijk zonde om weg te gooien, maar meenemen is ook geen optie. Vandaar dat easyfairs een samenwerking met de Voedselbank is aangegaan. U kunt uw overgebleven broden, banket en andere nog eetbare zaken inleveren op het Business Point aan het eind van de laatste beursdag. De Voedselbank is u dankbaar voor uw medewerking! Daarnaast probeert easyfairs haar beurzen zo groen mogelijk te organiseren en gebruikt (bijna) alleen maar herbruikbare materialen. Ook afval willen we zo ecologisch verantwoord mogelijk verwerken, vandaar dat we u willen vragen de rest van uw afval gescheiden af te voeren. U kunt het zelf afvoeren of door middel van het bestelformulier containers bestellen en het door het Autotron laten verwerken. Wij verzoeken u uw afval niet achter te laten op de beursvloer wij hanteren het principe de vervuiler betaalt. In bijlage B vindt u het bestelformulier voor afvalcontainers. 11
4. TIJDEN EN TOEGANG OVERZICHT Zaterdag Zondag Maandag Dinsdag 7 maart 8 maart 9 maart 10 maart Inrichting stand / aanvoer materieel 08.00-21.00 uur 07.00 10.00 uur 07.00-10.00 uur Openingstijden Bakkersvak 10.00-18.00 uur 10.00-18.00 uur Demontage (klein materiaal, alleen busjes, max lengte 6 m) 18.00-19.00 uur Demontage (vrachtwagens > 6 m) 19.00-24.00 uur 07.00 11.00 uur Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van het event. Alle materialen dienen uiterlijk 10 maart om 11.00 uur afgevoerd te zijn. Materialen die dinsdagochtend 10 maart na 11.00 uur nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig behandeld. Onze leveranciers starten onmiddellijk na afloop van de beurs met de afbouw van de stands. Wij raden daarom iedereen aan om waardevolle voorwerpen zo snel mogelijk van de stand te halen. Tevens verzoeken wij huurmateriaal zoals balies en toonbanken direct leeg te halen, aangezien het ophalen hiervan meten na sluitingstijd van de beurs begint. LADEN EN LOSSEN Vrijdag 6 maart is beperkte mogelijkheid om materialen af te leveren. Dit is enkel mogelijk na afspraak met easyfairs. Neemt u hiervoor contact op met gerbrig.reitsma@easyfairs.com. Indien mogelijk, krijgt u een tijd bevestigd waarop u kunt starten. Deze tijd is afhankelijk van uw plaats in de hal en de grootte van uw stand. Op de vrijdag wordt er gewerkt met een bufferterrein. U wordt op de afgesproken tijd op het terrein rondom de hal toegelaten. Indien er vooraf geen toestemming van de organisatie is, is het helaas niet mogelijk om op vrijdag te lossen. Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de eventlocatie. Neem s.v.p. tijdig contact op met Valverde om uw handling te bestellen. Het laad- en losterrein van het Autotron ligt rondom de hal. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad- en lospas. Deze pas geeft u maximaal één uur de tijd om te laden/lossen. Daarna kunt u gratis parkeren op het naastgelegen parkeerterrein. 12
Indien u gebeld wordt om uw voertuig elders te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad- en losterrein het eerste uur (tot 19.00 uur) alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na 19.00 uur worden er vrachtwagens toegelaten, alleen als er plaats is. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen. PARKEREN Parkeren is tijdens de opbouw, beurs en afbouw gratis. Dit geldt zowel voor u als exposant als voor onze gasten. TOEGANGSCONTROLE Tijdens de op- en afbouw wordt er met polsbandjes gewerkt. De bandjes worden uitgegeven op bedrijfsnaam/ standnummer. Zorg dat eventuele koeriers hiervan ook op de hoogte zijn. EXPOSANTEN BADGES Op My easyfairs kunt u vooraf kosteloos uw standpersoneel registreren. Met de uitgeprinte barcode kunt u de badges afhalen bij de service desk. Om wachtrijen te voorkomen op zondagochtend verzoeken wij u vriendelijk de badges op zaterdag op te halen. LET OP: tijdens het event dient de badge zichtbaar gedragen te worden. 5. SERVICE TIJDENS OPBOUW EN BEURS Tijdens de opbouw en de beurs is onze service desk geopend op het Business Point op de beursvloer. U kunt hier tijdens de opbouw uw badges ophalen. Ook kunt u nog meubilair, spots e.d. bijbestellen, maar uit beperkt assortiment. Alle bijbestellingen dienen ter plekke afgerekend te worden. U kunt betalen met pin, credit card (VISA of Master Card) of cash. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via My easyfairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of de beurs gemeld zijn bij de operations manager op de service desk. De openingstijden van de service desk zijn: Zaterdag 7 maart Zondag 8 maart Maandag 9 maart 08:00-21:00 uur 07:00-18:00 uur 07.00-19.00 uur Uw contactpersoon van operations kan tijdens de opbouw telefonisch moeilijk bereikbaar zijn, omdat zij u graag persoonlijk te woord staat op de service desk. Wij vragen uw begrip hiervoor. Tijdens opbouw en beurs bent u ook van harte welkom op ons Business Point voor een heerlijk kopje koffie. 13
6. EVENTREGLEMENT EASYFAIRS REGLEMENT Alle zichtbare zijden van de stand boven 250cm grenzend aan buurstands moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo uiting. Maximale bouwhoogte is 400cm. Uitzonderingen zijn niet mogelijk. De wanden kunnen niet verwijderd worden. De hele hal wordt voorzien van blauwe tapijttegels. Gezien het concept dat easyfairs uitdraagt (geen verschil tussen gangpad en stand om het zo laagdrempelig mogelijk te maken voor bezoekers) wordt het ten zeerste afgeraden andere vloerbedekking in uw stand te leggen. Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren. Heeft u een eiland stand (vier open zijdes)? Dan mag u maximaal 50% per open zijde dichtzetten. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Alle eigen inbouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Schroeven, boren of spijkeren in easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen worden gefactureerd aan de klant à 50 per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huurmaterialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten: > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten REGLEMENT AUTOTRON ROSMALEN Roken is niet toegestaan in Autotron Rosmalen. Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden. Tijdens op en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar. Het is niet toegestaan onderdelen van het gebouw zelf te gebruiken om materialen tegen aan te plakken en/of aan op te hangen. Gasflessen zijn niet toegestaan in de hal. Demo voertuigen zijn toegestaan in de hal, mits de accu is losgekoppeld en er een minimum aan benzine in de tank aanwezig is. 14
7. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN Ontwerp eigen standbouw 20 februari 2015 VERPLICHT indien u gebruik maakt van eigen standbouw Bijbestellingen tegen vroegboek tarief* 20 februari 2015 Tot 17.00 uur Naam op de stand (naamsvermelding) 19 februari 2015 VERPLICHT Printwerk (logo, panelen) 19 februari 2015 Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra of water 27 februari 2015 VERPLICHT bij bestelling berging, water of lucht Sluitingsdatum My easyfairs (webshop)** 27 februari 2015 17.00 uur *Tot 20 februari geldt het vroegboektarief. Na 20 februari geldt het reguliere tarief. ** Na het sluiten van de webshop op My easyfairs kan er niet meer online besteld worden, alleen nog tijdens de opbouw (zaterdag 7 maart). 15
8. STANDPLATTEGROND Als u een berging, water, perslucht of elektra heeft besteld, vragen wij u de gewenste positie op onderstaand raster in te tekenen. Eén vierkantje is 1m². Bij bergingen ook graag de plaats van de deur aangeven. P.s. Wilt u weten waar de elektra/ water put in uw stand zit? Wij kunnen u zo een puttenplan mailen Dit is geen bestelbon, de artikelen dienen via my easyfairs besteld te worden. Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Standnummer: LEGENDA: B = berging W= extra wand E = elektra P = perslucht Wa = Water Retourneren graag voor 27 februari 2015. Fax: 0031-(0) 162 467 988 Email: gerbrig.reitsma@easyfairs.com 16
10. NODIG UW (POTENTIELE) BEZOEKERS UIT UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN Hoeveel (gedrukte) uitnodigingskaarten wenst u kosteloos te ontvangen? U krijgt van ons een pakketje met uitnodigingen waarmee u zelf uw relaties kunt uitnodigen. Deadline hiervoor is vrijdag 2 januari. Tot vrijdag 27 februari kunt u uitnodigingskaarten bijbestellen zolang de voorraad strekt. UITNODIGINGENSERVICE Maak gebruik van de uitnodigingenservice. Stuur ons voor vrijdag 2 januari een overzicht van de relaties (maximaal 500) die u uit wilt nodigen. De uitnodigingen worden onder uw naam door ons en op onze kosten verstuurd. Neem in het Excel bestand de volgende kolommen op: - Bedrijfsnaam - Dhr. / Mevr. - Voornaam - Achternaam - Straat + huisnummer - Postcode - Plaats - Land (uitsluitend BENELUX) MAAK GEBRUIK VAN DE UITNODIGINGSLINK In uw My easyfairs vindt u uw unieke registratielink, waarmee u (potentiële) klanten uit kunt nodigen om een bezoek te brengen aan Bakkersvak. Zie onderstaand voorbeeld waar de link te vinden is. U kunt hier zelf unieke links bij maken. Deze kunt u bijvoorbeeld toewijzen aan bepaalde e- mailcampagnes of aan uw salesmanagers. Op deze manier kunt u per actie de resultaten volgen! 17
VOEG EEN BANNER TOE OP UW WEBSITE Laat weten dat u deelneemt aan Bakkersvak door een banner te plaatsen op uw eigen website. Onder de banner kunt u uw unieke registratielink toevoegen. VOEG EEN BANNER TOE AAN UW E-MAILHANDTEKENING Download een banner van Bakkersvak op de beurswebsite (bij Downloads ). Ga vervolgens naar de instellingen van uw e-mail om uw handtekening te wijzigen en de banner toe te voegen. Onder de banner kunt u de registratielink toevoegen, zodat bezoekers zich direct via de link kunnen inschrijven voor de beurs. U kunt in My easyfairs bekijken welke bezoekers zich via uw unieke link hebben geregistreerd. 18
11. MY EASYFAIRS Uw deelname aan Bakkersvak betekent meer dan twee dagen live contact met uw (potentiële) klanten. Wij bieden u een aantal online tools aan in My easyfairs, die u extra zichtbaarheid geven onder uw (potentiële) klanten. Deze service zit inbegrepen in uw beursdeelname. Elke deelnemer heeft een all-in pakket waar het Online365 Pack standaard onderdeel van uitmaakt. Middels de extra tools die het Plus en Premium Pack bieden haalt u nog meer rendement uit uw deelname. Uw pakket upgraden? Neem contact op met: Lieke van Laarhoven lieke.van.laarhoven@easyfairs.com Tel: + 31 (0) 162 480 258 INLOGGEN MY EASYFAIRS Bij het boeken van uw stand ontvangt u automatisch vanuit easyfairs een e-mail, waarmee u zich via de link (zie onderstaand voorbeeld) kunt aanmelden en een account kunt aanmaken voor My easyfairs om de online tools te kunnen gebruiken. Geen inloggegevens ontvangen? Neem contact op met Myrna van Gijzen 19
Met uw account kunt u vervolgens inloggen op My easyfairs. U vindt My easyfairs rechtsboven op de easyfairs homepage of op de beurswebsite van Bakkersvak. Na het inloggen komt u op de beginpagina van My easyfairs, waar u de betreffende beurs selecteert. Vervolgens komt u in uw bedrijfsprofiel waar u de mogelijkheid heeft dit profiel aan te vullen. Upload uw logo Voeg een bedrijfsomschrijving toe Voeg promotiemateriaal toe Selecteer een product om te presenteren in de tab Innovaties op de website Selecteer een product om in de schijnwerpers te zetten bovenaan de online deelnemerslijst Zorg voor een juiste bedrijfsnaam in My easyfairs voor een juiste vermelding in de externe communicatie uitingen. Doe dit voor 06 februari! 20
ZOEKMACHINE Gebruik bij het invullen van uw bedrijfsprofiel woorden die in uw branche vaak worden gebruikt, zodat bezoekers u direct via onze online zoekmachine vinden. Deze zoekmachine is beschikbaar voor bezoekers van al onze beurswebsites (zowel nationaal als internationaal) en zoekt over alle easyfairs beurzen heen, waardoor u een groter publiek bereikt. DOCUMENTEN VAN EASYFAIRS Onder documenten vindt u documenten terug van easyfairs. Bijvoorbeeld het deelnemershandboek, maar ook banners en logo s in verschillende afmetingen. Deze kunt u gebruiken om uw klanten en prospects te laten weten dat u exposant bent op Bakkersvak. QR CODES & EASYFAIRS APP De easyfairs app voor bezoekers is voorzien van een QR code scanner. U kunt QR codes aanmaken in My easyfairs en aan uw opgeladen producten koppelen, zodat bezoekers deze codes kunnen scannen om toegang te krijgen tot alle informatie over dat product in uw online bedrijfsprofiel. Bakkersvak deelnemers met een Online365 Premium pack hebben de mogelijkheid om een lijst te downloaden met Wie heeft mijn product gescand? en deze leads, die ze niet gesproken hebben, na de beurs nog op een rustig moment op te kunnen volgen. Bekijk de video voor meer informatie over de mogelijkheden van de easyfairs App. SCHRIJF UW STANDPERSONEEL VOORAFGAAND IN! Schrijf voorafgaand aan de beurs uw standpersoneel in via My easyfairs. Breng de voucher mee naar de beurs, waar de bijbehorende badge voor u wordt geprint. Via onderstaand registratiesysteem kunt u uw standpersoneel aanmelden middels het tabblad Exhibitor personnel. 21
11. BEZOEKERS SCANNEN MET DE VISIT CONNECT APP Met de Visit Connect app legt u gegevens van bezoekers eenvoudig vast door simpelweg de badges te scannen met uw smartphone. Dit betekent geen losse visitekaartjes meer, klantgegevens direct digitaal en een snelle opvolging van leads. U krijgt één Visit Connect activering voor één apparaat met het Online365 Pack, drie Visit Connect activeringen voor drie apparaten met het Online365 Plus Pack en vijf voor vijf verschillende apparaten met het Online365 Premium Pack. Note: als u niet uw eigen smartphone wilt gebruiken, kunt u een mini-ipad huren. De Visit Connect app is vooraf geïnstalleerd. U kunt de mini ipad via de webshop bestellen. Voor de beurs Stel targets in. Wat wilt u bereiken tijdens de beurs? Formuleer vragen, specifiek voor uw bedrijf Ga na hoeveel licenties u nodig heeft voor uw team Tijdens de beurs Verzamel leads Noteer per lead elk antwoord op uw vooraf ingestelde vragen Waak over uw prestaties Voeg vragen toe of bewerk ze indien nodig Na de beurs Download een Exceloverzicht van uw verzamelde leads Volg uw leads op Maak aantekeningen en verander het stadium van een lead Check uw targets and ROI Bekijk de video over Visit Connect voor meer informatie en installeer de Visit Connect App voorafgaand aan de beurs, zodat u op de beurs gelijk aan de slag kunt. 22
ACCOUNT AANMAKEN U ontvangt bij uw deelname een link om een account aan te maken bij Visit Connect. Vervolgens kunt u inloggen op de Visit Connect website of via de Visit Connect link in My easyfairs. LICENTIES Een Visit Connect licentie is geldig voor één apparaat. Als u ingelogd bent op de Visit Connect website kunt u gebruikers toewijzen aan uw licentie(s) via Manage Scan App Access. Maak een nieuwe gebruiker aan via Add User. U moet elke gebruiker een licentie toekennen. Onderaan ziet u hoeveel licenties u heeft en hoeveel u er heeft toegewezen. U kunt altijd licenties intrekken door te klikken op Unassign Scan App Licence. TARGETS & VRAGEN TOEVOEGEN Als laatste kunt u beurstargets toevoegen en vragen instellen die uw standpersoneel kan gebruiken om een lead zo goed mogelijk te verwerken en op te volgen. 23
12.VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PLUS PACK Extra promotietools bij een Online365 Plus Pack. Neem voor meer informatie contact op met Lieke van Laarhoven. DRIE VISIT CONNECT LICENTIES Met het Online365 Plus Pack heeft u 3 licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kunt scannen met 3 apparaten (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 apparaat. ZICHTBAARHEID VAN UW LOGO Met het Online365 Plus Pack is uw logo van uw bedrijfsprofiel zichtbaar op alle webpagina s en in de online deelnemerslijst. Uw logo verschijnt ook op de online en onsite plattegronden en in de zoekresultaten van uw producten, waardoor u optimale zichtbaarheid genereert het hele jaar door. Dit zorgt uiteindelijk voor meer bezoekers op uw eigen pagina op de beurswebsite. EMAILCAMPAGNE U kunt een item ( afbeelding met tekst) laten opnemen in een van onze e-mailcampagnes voor de beurs, waarbij er kan worden doorgeklikt naar uw bedrijfsprofiel op de beurswebsite. U kunt uw item aanleveren bij Myrna van Gijzen. VACATURETOOL Plaats vacatures op de beurswebsite. Een zeer gerichte manier om toptalent binnen uw sector aan te trekken. 24
13. VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PREMIUM PACK Extra promotietools bij een Online365 Premium Pack. Neem voor meer informatie contact op met Lieke van Laarhoven. VIJF VISIT CONNECT LICENTIES Met het Online365 Premium Pack heeft u vijf licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kunt scannen met vijf apparaten (smartphone of tablet) i.p.v. met één apparaat. WIE SCANT MIJN PRODUCTEN? Met het Online365 Premium Pack heeft u het grote voordeel informatie van bezoekers te verkrijgen die u wellicht niet gesproken heeft, maar die wel interesse in uw product hebben getoond. In My easyfairs kunt een lijst downloaden van bezoekers die uw producten op de beurs hebben gescand, waardoor uw follow-up een stuk gerichter en efficiënter is. 14. MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal die u zelf eindeloos in kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Op Bakkersvak is een cameraploeg aanwezig die samen met u een professionele promotiefilm kan maken. Met een kleine investering ( 200,-) heeft u zelf de regie in handen en komt u samen met de filmploeg tot een professionele reportage. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom. 25
BIJLAGE A SPECIFICATIES PRINTWERK Uw stand afstemmen op uw eigen huisstijl? Dat kan! easyfairs biedt meerdere mogelijkheden om uw stand aan te kleden in uw eigen huisstijl: prints direct op de wanden, een voorzetframe met een naadloze print en een optopper banier. Optie A. Prints direct op de wand (wandbedrukking) Bij deze optie zijn de staanders tussen de panelen zichtbaar. De stickers zijn voor eenmalig gebruik en worden rechtstreeks op de wanden geplakt. Kosten: 95,- per paneel exclusief BTW, gebaseerd op aanlevering van printklare bestanden. Specificaties: De bruto afmetingen van een paneel zijn 231cm hoog en 98cm breed met aluminium staanders van 3cm er tussen. De zichtmaat van de panelen is 230cm hoog en 97cm breed. De bestanden dienen aangeleverd te worden in minimaal PDF acrobat 5.0. Als er slagschaduw gebruikt wordt aanleveren in EPS. Verdere aanleverspecificaties: teksten in lettercontour; logo s in ai of eps; foto s of bitmap afbeeldingen in 72 dpi bij 1 op 1 opmaak; afbeeldingen s.v.p. niet downsamplen, maar uitsluitend ZIP-compressie toepassen om de kwaliteit te waarborgen; aanleveren schaal 1: 1; zichtmaat 97x230cm, bestand met 0.5cm afloop rondom aanleveren. Optie B. Voorzet frame met naadloze print De print is op een doek, wat door middel van een pees aan alle zijden strak in het aluminium frame wordt vastgetrokken. De staanders zijn niet zichtbaar; het doek valt voor de wand langs. Het doek is na afloop uw eigendom, het frame is bezit van onze standbouwer. Kosten: 300,- voor een 2 meter brede wand; 450,- voor een 3 meter brede wand; 600,- voor een 4 meter brede wand. Alle frames zijn 250cm hoog, net als de standbouw. Prijzen zijn op basis van printklare bestanden. Er zijn nog meer formaten mogelijk, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Femke Fens. 26
Optie C. Optopper Als u voor een optopper kiest, plaatsen wij deze boven op de wand, tot een maximale hoogte van 4m. Wij zorgen voor de print en de montage. De print wordt op doek gemaakt en is na afloop uw eigendom. Het frame is bezit van onze standbouwer. Kosten: 195,- voor een optopper van 1m hoog x 2m breed; 240,- voor een optopper van 1m hoog x 3m breed; 450,- voor een optopper van 1,5m hoog x 4m breed; 695,- voor een optopper van 1,5m hoog x 5m breed; Dit is slechts een selectie uit alle beschikbare formaten; voor meer informatie neem contact op met Femke Fens. Specificaties voor zowel de optoppers als de naadloze prints: Algemene aanwijzingen: Opmaak op 100% of op 25%; Resolutie: schaal 1:1 100 DPI of meer; Overlap: 5 mm of meer aan alle kanten; Voor het zwartste zwart gebruikt u CMYK 100%; Maak gebruik van de Pantone Process Color System Guide; Gebruik geen transparantie of slagschaduw in Illustrator of InDesign, maak deze in Photoshop; Let op de maatvoering: alles in millimeters vermelden; Alle gebruikte fonts bijleveren (zowel scherm- als printerfonts); Acrobat file (.PDF) mag geen RGB beelden in combinatie met CMYK beelden bevatten; Ontwerpen die op 72 DPI gemaakt zijn mogen niet worden omgezet naar een hogere DPI; Letters in Illustrator of InDesign omzetten naar lettercontouren; Photoshop bestanden niet in lagen laten staan; Bestanden opslaan als PDF 1.7 Acrobat 8; Altijd een printvoorbeeld in kleur meeleveren (minimaal A4). Illustrator: Geplaatste foto s altijd in CMYK/RGB; Illustrator bestanden met gekoppelde foto s die zijn ingebed, kunnen wij niet corrigeren. Gebruikte foto s bijleveren. Quark-Xpress: Alle fonts en afbeeldingen meesturen; Geen Quark EPS-en; Als u een kleur aanmaakt in Quark, geef deze een unieke naam; Geen Quark files uit Windows, sla deze op als PDF; Tekst- en illustratiekaders buiten het formaat van de print plaatsen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Gerbrig Reitsma - Operations Manager gerbrig.reitsma@easyfairs.com Tel: +31 (0) 162 480 252 Fax: +31 (0) 162 467 988 27
WELKOM BIJ Autotron Rosmalen Beste exposant, Van harte welkom bij Autotron Rosmalen Binnenkort neemt u deel aan Bakkersvak 2015 en middels deze aanvraagformulieren kunt u alle producten en diensten, die u nodig heeft voor een succesvolle beursdeelname, bestellen. Hoe werkt dit aanvraagformulier? Wij maken het u graag zo makkelijk mogelijk en hebben daarom één digitaal aanvraagformulier ontwikkeld waarop u eenvoudig alle diensten en producten van Autotron Rosmalen kunt bestellen. Wij verzoeken u vriendelijk om dit formulier compleet in te vullen en ondertekend terug te sturen naar onze Servicebalie. Op de eerste pagina vult u al uw gegevens in. Deze gegevens worden vervolgens automatisch op de volgende pagina s ingevuld. U navigeert vervolgens door het formulier met behulp van de menubalk aan de zijkant van het document. Op de laatste pagina ondertekent u het document en geeft u aan gerechtigd te zijn om deze bestelling namens uw bedrijf te kunnen plaatsten. Welke formulieren vindt u in dit document? In dit document vindt u de volgende formulieren: - Internet aansluitingen - Afvalverwerking - Horeca Om het formulier naar onze Servicebalie te kunnen retourneren dient u de bestelling af te ronden door het vinkje akkoord te geven. Hierna is het mogelijk om het formulier te verzenden met de verzendknop op de laatste pagina. Het formulier komt dan automatisch bij onze Servicebalie terecht die uw aanvraag met zorg behandelen. Wij wensen u een goede voorbereiding en succesvolle beursdeelname toe. Met vriendelijke groet, Vragen? Neem contact op met de Servicebalie, bel 073-629 39 11 of mail servicebalie@ autotron.nl Autotron Rosmalen Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Prijs en andere wijzigingen onder voorbehoud. De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van
ALGEMENE INFORMATIE Afval De milieuzorg in het algemeen en de afvalverwijdering in het bijzonder maakt het noodzakelijk dat ook onze accommodatie zorgvuldig omgaat met begrippen als afvalscheiding en de vervuiler betaalt. Dat betekent dat u het door u geproduceerde afval niet op het terrein van onze accommodatie kunt achterlaten, maar dat dit meegenomen moet worden naar uw eigen bedrijf. Indien u wenst dat wij de afvoer verzorgen, kunt u daarvoor de middelen aanvragen bij onze accommodatie. Materialen en afval die na de op- of afbouwperiode achterblijven, zullen door onze accommodatie naar eigen inzicht en voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of weggegooid. Tevens wordt u er op gewezen dat de standruimte na de afbouwperiode vrij van plakband dient te worden opgeleverd. Bevestigen materialen Het is niet toegestaan materiaal te bevestigen aan muren, plafonds of de kapconstructie voor het ophangen van standplafonds, standluifels, armaturen, e.d.. Indien u gebruik wenst te maken van ophangpunten dienen deze voorafgaand aan de beurs te worden aangevraagd bij de organisatie. Daarnaast is het niet toegestaan om muren en vloeren te beschilderen of te beplakken, in muren of vloeren te hakken, boren, spijkeren of anderszins te beschadigen. De schade die wordt aangebracht aan onze accommodatie wordt doorbelast aan de veroorzakende exposant. Brandveiligheid Onze accommodatie stelt hoge eisen aan brandveiligheid. Op grond van de brandweervoorschriften dienen de nooduitgangen te allen tijde vrij gehouden te worden en de brandblussers goed bereikbaar te zijn. Overige aanwijzingen kunt u vinden in de brandweervoorschriften van onze accommodatie, die verstrekt worden aan de beursorganisator. Calamiteiten Onze accommodatie beschikt over een goed opgeleide BHV-organisatie die bij calamiteiten geactiveerd wordt. In geval van calamiteiten dient u de aanwijzingen van dit personeel strikt op te volgen. U herkent het betreffende personeel aan de retro-reflecterende veiligheidsvesten. Elektriciteit Het aansluiten van voorzieningen op het elektriciteitsnet van onze accommodatie mag alleen worden uitgevoerd door onze eigen technische medewerkers of een door ons daarvoor aangestelde installateur. Indien u als exposant toch zelf de installatie van de betreffende stand aan wilt leggen, dan dient dit echter op een correcte en vooral veilige manier te worden aangelegd zoals dat staat omschreven in de NEN 3140-norm. Technische medewerkers van onze organisatie kunnen uw stand bezoeken om de door u aanlegde installatie te controleren op basis van de hierboven vermelde norm. De eventueel door hun verstrekte richtlijnen dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Geluid Het projecteren van beelden, versterken van het geluid d.m.v. luidsprekers en het ten gehore brengen van muziek dient op een zodanig niveau te geschieden dat de omgeving daar geen hinder van ondervindt. Horeca Horecapas Om het u gemakkelijk te maken kunt u al uw horecabestedingen op een rekening laten zetten. Dit werkt via onze horecapas. U ontvangt dan na afloop van de beurs een factuur van al uw totale verbruik. Zonder pas is het niet mogelijk om een rekening bij onze accommodatie te openen. De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van
Standleveranties Voor u als standhouder hebben wij een bezorgservice. Via deze service kunt u bijvoorbeeld fris- en alcoholische dranken, lunchplateaus, luxe broodjes en diverse warme en koude hapjes bestellen. Ook is het mogelijk om een koffiemachine te bestellen (zolang de voorraad strekt). Wij verzoeken u vriendelijk uw bestelling minimaal 2 weken voor aanvang van de beurs te plaatsen. Zo kunnen wij een optimale service garanderen. Exclusieve catering en sampling Libéma is de exclusieve cateraar voor Libéma accommodaties en terreinen. Libéma is ook houder van alle horecavergunningen binnen het gehele complex inclusief de buitenterreinen. Gezien deze positie is het verstrekken van cateringdiensten en producten anders dan door Libéma of zonder toestemming van Libéma niet toegestaan. Libéma heeft er begrip voor als u zelf op de stand uw gasten (relaties en potentiële nieuwe klanten) wilt voorzien van Food & Beverage (alles wat met eten en drinken te maken heeft), mits deze worden aangeboden in beperkte hoeveelheden en bedoeld zijn om direct na verstrekking op te eten of te drinken. Deze vorm van catering valt onder normale gastvrijheid. De producten hiervoor moeten worden afgenomen bij de Libéma vestiging via de aanvraagformulieren standleveranties. Standhouders die meer catering dan deze normale gastvrijheid willen organiseren, al dan niet door een derde partij of graag producten willen samplen tijdens de beurs zijn verplicht schriftelijke toestemming te vragen bij de afdeling horeca van de betreffende Libéma accommodatie. Aan beide vormen zijn kosten en aanvullende voorwaarden verbonden. Voor informatie kunt u contact opnemen met de afdeling horeca. Internet Wilt u op de beurs uw website aan bezoekers laten zien of gewoon gebruik maken van het internet? Dat is natuurlijk mogelijk in onze accommodatie. Door middel van een dag- of weekvoucher kunt u eenvoudig inloggen op het internet via een draadloos netwerk. Daarnaast bestaat er ook de mogelijkheid om gebruik te maken van dirverse bekabelde internetaansluitingen. Het is niet toegestaan een eigen draadloos netwerk te creëren in de stand. Dit veroorzaakt storing bij omliggende stands. Autotron behoudt ten allen tijde het recht opgebouwde draadloze netwerken die storing veroorzaken uit te schakelen. Eventuele hierdoor ontstane schade kan niet op Autotron verhaald worden. Verzekering De accommodatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of schade aan stands, goederen of schade tijdens transport. Exposanten worden aangeraden om hiervoor een verzekering af te sluiten. Water Eenieder die water gebruikt en/of toepast, op welke manier dan ook, mag dit water alleen betrekken via een aansluiting aangevraagd bij onze accommodatie en verzorgt door onze huisinstallateur MTD Nederland BV. De aanleg en gebruiksvoering van een tijdelijke drinkwatervoorziening is een integraal onderdeel van de beheers planmaatregelen in het kader van de wettelijke bepalingen tot legionellapreventie. Eenieder dient zich te houden aan dit regelement. Het betrekken van water uit tappunten, zoals de brandslanghaspels, is uit het oogpunt van volksgezondheid en brandveiligheid ten strengste verboden. Ook het zelf meebrengen van water is verboden. Alle aërosolvormende apparatuur, zoals fonteinen, sproeiers, douches, bubbelbaden, luchtbevochtigers en vernevelaars zijn verboden. Exposanten dienen te allen tijde volledig mee te werken aan controles van organisatie, accommodatie en/of controlerende instanties. De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van
UW GEGEVENS Wij verzoeken u vriendelijk om dit digitale aanvraagformulier voor 27 februari 2015 te retourneren. Indien het aanvraagformulier voor deze datum bij ons binnen is, berekenen wij de prijs inclusief korting (alleen op artikelen waarbij op het aanvraagformulier ook korting aangeven staat). Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van
INTERNET AANSLUITINGEN Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Evenement: Standnummer: Hieronder kunt u aangeven welke internet aansluitingen wij voor u mogen verzorgen. Internet aansluitingen Aantal Datum** Omschrijving toepassing Prijs Prijs vanaf 1e opbouwdag Dagvoucher KPN Hotspot (één dag geldig) Kraskaart met inloggegevens. Maximaal één persoon tegelijkertijd online 13,40 14,80 Weekvoucher KPN Hotspot (zeven dagen geldig) Kraskaart met inloggegevens. Maximaal één persoon tegelijkertijd online 21,00 23,50 Kabel internet via KPN Hotspot Vaste internetlijn met kraskaart waarbij één gebruiker tegelijkertijd kan inloggen. Internet aansluiting met direct toegang tot Kabel internet met vrijgegeven MAC adres Internet Publiek IP adres 328,00 443,00 Kabel aansluiting met publiek IP adres 435,00 360,00 487.00 Aansluiting webserver Aansluiting met veel bandbreedte Offerte op maat Vaste internetaansluiting met bandbreedte snelheid op aanvraag Afhankelijk van het advies van KPN ont vangt u draadloos of kabel internet Op basis van uw wensen kan KPN een offerte op maat maken offerte offerte offerte * Bij datum vult u de datum/data in waarop u de internetaansluiting wenst te gebruiken. Het is niet toegestaan een eigen draadloos netwerk te creëren in de stand. Dit veroorzaakt storing bij omliggende stands. Autotron behoudt te allen tijde het recht opgebouwde draadloze netwerken die storing veroorzaken uit te schakelen. Eventuele hierdoor ontstane schade kan niet op Autotron verhaald worden. Internetvouchers worden per computer aangeschaft. U heeft dus per computer/apparaat één internetvoucher nodig. De vouchers kunnen vanaf de eerste opbouwdag opgehaald worden bij de organisatie. Vraag uw internet aansluiting tijdig aan, want tijdens het evenement kunt u alleen nog dag- en weekvouchers aanschaffen. Voor livestream of andere specifieke toepassingen is een aangepaste oplossing noodzakelijk. Geef dit tijdig door aan de organisatie van het evenement. Autotron Rosmalen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor storingen in het systeem. De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van Prijs- en andere wijzigingen voorbehouden
AFVALVERWERKING Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Evenement: Standnummer: Autotron Rosmalen houdt zich aan de regels omtrent milieuzorg, afvalverwijdering en afvalscheiding. In principe houdt dit in dat u uw afval niet achter kan laten bij de accommodatie, maar dat u het afval mee moet nemen naar uw eigen bedrijf. Uiteraard kunnen wij de afvoer voor u regelen en u kunt dan middels dit formulier containers of plastic zakken bestellen. Aantal Prijs Houtcontainer (1 m³) 43,00 Papier en karton container (1 m³) 26,00 Restafval container (1 m³) 46,50 Plastic zak, inclusief afval (0,5 m³) 9,00 Containers worden op uw stand geleverd. Plastic zakken kunt u ophalen bij de organisatie. Als u tijdens de opbouw- of afbouwperiode extra plastic zakken wenst, kunt u die bestellen bij de organisatie. Materialen en afval die na de opbouw- of afbouw achterblijven, worden door de organisatie naar eigen inzicht voor rekening en risico van de desbetreffende deelnemer opgeslagen of weggegooid. Graag wijzen wij u er ook op dat de standruimte na de afbouwperiode ook vrij van plakband dient te worden opgeleverd. De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van
HORECA DRANKEN Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Evenement: Standnummer: Hieronder kunt u uw drankbestellingen doorgeven. Omschrijving Aantal 8 maart Aantal 9 maart Prijs per verpakking Sourcy Rood (6 x 0,5 liter) 8,25 Sourcy Blauw (6 x 0,5 liter) 8,25 Pepsi Cola (6 x 0,5 liter) 8,25 Pepsi Cola Light (6 x 0,5 liter) 8,25 7 Up (6 x 0,5 liter) 8,25 Sisi Sinas (6 x 0,5 liter) 8,25 Pago jus d orange (12 x 0,33 liter) 19,50 Fust Bavaria bier (20 liter) 97,50 Petfles Bavaria bier (24 x 0,30 liter) 27,50 Fles Rode wijn (0,75 liter) 12,50 Fles Witte wijn (0,75 liter) 12,50 Fles Rosé (0,75 liter) 12,50 Drankenpakket bestaande uit Aantal 8 maart Aantal 9 maart 6 petflessen Pepsi Cola 0,5 liter 6 petflessen Pepsi Cola Light 0,5 liter 6 petflessen Sinas 0,5 liter 6 petflessen Sourcy Rood 0,5 liter 6 petflessen Sourcy Blauw 0,5 liter 50 disposable frisdrank/bier glazen 95,00 Het drankenpakket is inclusief koelkast tafelmodel. Een eventuele nalevering kost 45,00 De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van Prijs- en andere wijzigingen voorbehouden
HORECA FOOD Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Evenement: Standnummer: Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Indien u speciale wensen heeft, kunt u contact opnemen met de organisatie. Omschrijving Aantal 8 maart Aantal 9 maart Prijs per verpakking Koekjes assorti (125 stuks) 13,50 Muffins (10 stuks) 15,75 Lunchbox voor 1 persoon (3 divers belegde broodjes, candybar en muffin) 10,25 Lunchplateau A (12 zachte broodjes, divers belegd) 28,00 Lunchplateau B (6 harde en 6 zachte broodjes, divers belegd) 34,50 Lunchplateau C (12 harde broodjes, divers belegd) 39,50 Lunchplateau D (15 plakken handgesneden biologisch oerbrood, divers belegd) 47,50 Lunchplateau E (luxe lunch, 15 broodjes met zalm rolletjes, oerbrood met boerenkaas, taartje van polarbrood, kerrie gamberbol en ciabatta) 49,50 De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van Prijs- en andere wijzigingen voorbehouden
HORECA FOOD Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Evenement: Standnummer: Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Omschrijving Aantal 8 maart Aantal 9 maart Prijs per verpakking Gemengde notenmelange Krexx (850 gram) 18,40 Hapjesarrangement koud (30 stuks) Tijdstip Tijdstip 36,80 Javaanse gehaktballetjes, salamipuntjes, blokjes kaas, visfleurons, tomaatsoesjes en kruidenkaasknabbels Hapjesarrangement warm (30 stuks) Tijdstip Tijdstip 32,50 Bitterballen met mosterd, pikante gehaktballen, kipvarianten, vlammetjes en mini frikadelletjes met zoete chilisaus De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van Prijs- en andere wijzigingen voorbehouden
HORECA NON FOOD Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Evenement: Standnummer: Hieronder kunt u uw non-food bestellingen doorgeven. Omschrijving Aantal 8 maart Aantal 9 maart Prijs per verpakking Zak koffiebonen, prijs per kilo 12,95 Koffie snelfiltermaling pak (per kilo) 13,50 Theezakjes (25 stuks) 5,95 Melkcups (200 stuks) 10,50 Suikersticks (500 stuks) 11,50 Puro koekjes (125 stuks) 13,50 Bier of frisglazen disposable (50 stuks) 7,00 Wijnglazen disposable (12 stuks) 3,70 Koffiebekers karton (100 stuks) 10,50 Lepeltjes disposable (50 stuks) 3,95 Horecamedewerker, per persoon en per uur 28,50 Indien u aanvullende wensen heeft, kunt u contact opnemen met de organisatie. De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van Prijs- en andere wijzigingen voorbehouden
HORECA KOFFIEMACHINES Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Evenement: Standnummer: Hieronder kunt u uw koffie unit bestellen. Omschrijving Espresso machine Standaard 220 koppen per uur; espresso, cappuccino, heet water voor thee, koffie verkeerd en zwarte koffie 170 cm hoog, 60 cm diep en 75 cm breed Aantal Prijs per 3 beursdagen* 495,00 Inbouw espresso machine Compact 25 koppen per uur; espresso, cappuccino, heet water voor thee, latte macchiato, koffie verkeerd en zwarte koffie. 70 cm hoog, 60 cm diep en 35 cm breed 395,00 Binnen 10 minuten is een koffie unit operationeel. De units hebben een eigen water voorziening. Een gebruiksaanwijzing wordt bijgeleverd, maar het apparaat is zeer eenvoudig te bedienen. Het apparaat wordt één dag voor aanvang van de beurs op uw stand geleverd. U dient zelf zorg te dragen voor een stroompunt op uw stand, zie electra aanvragen. De stroomuitvraag voor iedere koffie unit is 3KW/230 volt. * Indien u de koffie units voor een afwijkende periode wilt huren, kunt u contact opnemen met de organisatie. Omschrijving Ingrediëntenpakket Compleet pakket voor 300 koppen koffie, inclusief 300 witte Puro kartonnen bekers, 2 kilo Puro koffiebonen, 6 liter houdbare melk voor de bereiding van cappuccino, 100 suikersticks, 50 melkcups, 100 disposable koffielepels en 3 doosjes Lipton Tea. Aantal Prijs per verpakking 120,00 Het ingrediëntenpakket is verplicht af te nemen. De mooiste tijd beleef je bij Autotron Rosmalen, onderdeel van Prijs- en andere wijzigingen voorbehouden