enlijst B&W Smallingerland - week 35-2009 Afd. Nr. Onderwerp 20 augustus 2009 BO 1. Influenza A (Mexicaanse griep) De Mexicaanse griep zal zich naar verwachting eind augustus of begin september in versneld tempo gaan manifesteren. In Fryslân wordt de top al halverwege september verwacht. Alom worden voorbereidingen getroffen om de gevolgen van de griep te verzachten. Ook worden maatregelen genomen om te komen tot een grootscheepse vaccinatie. Of dat allemaal nodig is geweest zal later blijken. Vooralsnog is de Mexicaanse griep mild van vorm en niet erger dan een normale griep, maar er worden wel meer mensen ziek dan bij een normale griep. In dit advies staat wat informatie over een eventueel gemeentelijke inzet bij de Mexicaanse griep. Gemeenten moeten op 1 september 2009 een draaiboek en andere maatregelen gereed hebben. Overigens is de kans dat de gemeente in beeld komt kleiner geworden nu de minister heeft besloten dat alleen risicogroepen worden gevaccineerd. 1. Het Draaiboek vaccinatie griep gemeente Smallingerland wordt vastgesteld. 2. De informatie over de Mexicaanse griep wordt voor kennisgeving aangenomen. 3. De procesverantwoordelijken worden gevraagd voorbereidingen te treffen voor een eventuele inschakeling van de gemeente bij het vaccineren. Brw. 2. Vervanging dienstauto Conform het vervangings- en investeringsschema is er voor 2009 vervanging van het voertuig van de "Officier van dienst" gepland. 1. Er wordt een krediet van 54.200,-- beschikbaar gesteld voor de vervanging van de dienstauto. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad 10.000,-- (8 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor vervangingsinvesteringen brandweermaterieel. Saza 3. Vervolgsubsidieverzoek opvang AZC-leerlingen Voor het schooljaar 2008/2009 heeft u 10.000,-- beschikbaar gesteld aan OPO om de coördinerende taken uit te voeren ten behoeve van de opvang van AZC-leerlingen op de diverse basisscholen (openbaar en pc). OPO Smallingerland heeft een verslag over deze periode ingediend en doet het verzoek ook voor het schooljaar 2009-2010 subsidie te mogen ontvangen. 1. Er wordt ingestemd met de subsidieverlening ad 10.000,-- voor de uitvoering van coördinatietaken ten behoeve van de opvang van AZC-leerlingen op diverse basisscholen voor het schooljaar 2009/2010. Dit in afwijking van de termijnen uit de Algemene Subsidieverordening. 2. De kosten worden gedekt uit de AZC-gerelateerde middelen.
- 2-3. Het inhoudelijk verslag 2008-2009 wordt voor kennisgeving aangenomen. Saza 4. Vaststelling subsidie VVE t.b.v. MOS 2008 De MOS heeft de verantwoording VVE 2008 ingediend. 1. De verantwoording VVE 2008 van de MOS en de begeleidende accountantsverklaring worden voor kennisgeving aangenomen. 2. Het subsidie VVE 2008 voor de MOS wordt vastgesteld op 285.585,33. 3. Een bedrag van 10.174,13 wordt aan de MOS overgemaakt. 4. Dit bedrag wordt gedekt uit de post voor- en vroegschoolse educatie. Saza 5. `` Toekenning kunstopdracht sportpark Sportlaan Voor de bewegwijzering in het sportpark Sportlaan is een schetsopdracht verleend aan een drietal vormgevers. Uit de gepresenteerde ontwerpen is een keuze gemaakt die de adviescommissie nu voorlegt. Zij heeft gekozen voor het ontwerp van Berber van den Brink. 1. Aan Berber van den Brink wordt de uitvoeringsopdracht verstrekt voor het vervaardigen van de bewegwijzering in sportpark Sportlaan. 2. Financiële dekking ad 32.000,-- vindt plaats binnen de daarvoor beschikbaar gestelde middelen. 25 augustus 2009 BO 6. Bezwaarschrift tegen de weigering om bouwvergunning te verlenen voor het plaatsen van een zeecontainer Belanghebbende heeft bezwaar gemaakt tegen het besluit om geen bouwvergunning te verlenen voor het plaatsen van een zeecontainer ten behoeve van de verbouw van een pand aan de Omloop 56 te Drachten. Belanghebbende voert aan, dat toegezegd is dat de zeecontainer tijdelijk gedoogd zou worden, dat er meegedeeld is dat er geen bouwvergunning nodig is, en dat uw college met de weigering vooruit is gelopen op een mogelijk besluit tot legalisatie van het pand. Van een toezegging is niet gebleken. Bovendien vloeit uit de bouwwetgeving voort, dat het bouwwerk vergunningsplichtig is. De zeecontainer is in strijd met het bestemmingsplan "De Swetten". Uw college heeft belanghebbende eerder al aangeschreven om het pand te slopen en de container te verwijderen. Het ligt niet voor de hand om dan met ontheffing bouwvergunning te verlenen voor de container t.b.v. de verbouw. Geadviseerd wordt om het besluit in stand te laten. 1. Het besluit van 21 april 2009 om geen bouwvergunning met ontheffing te verlenen voor het plaatsen van een zeecontainer ten behoeve van de verbouw van het pand op het perceel Omloop 56 te Drachten wordt met een enigszins aangepaste motivering in stand gelaten. 2. Belanghebbende wordt van het besluit in kennis gesteld overeenkomstig de concept-brief.
- 3 - Saza 7. Subsidie antidiscriminatie voorziening Per 1 januari 2009 is de Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen, die gemeenten verplicht een laagdrempelige antidiscriminatievoorziening te hebben, in werking getreden. De middelen voor uitvoering van de wet zijn overgeheveld naar de gemeenten. In september 2008 heeft het college de intentie uitgesproken dat de werkzaamheden voor de Wet antidiscriminatievoorziening door het Discriminatie meldpunt Tûmba verricht kunnen gaan worden. 1. Discriminatiemeldpunt Tûmba gaat vanaf 2009 namens de gemeente Smallingerland de wettelijke taken in het kader van antidiscriminatievoorziening uitvoeren. 2. In afwijking van de termijnen van de Algemene Subsidieverordening wordt voor de uitvoering van de wettelijke taken voor 2009 een subsidie verstrekt van 20.500,-- ( 0,37 per inwoner). 3. De kosten worden gedekt uit de in "de Stimulerende Invalshoek" gereserveerde middelen voor een antidiscriminatievoorziening ( 20.000,--) en de reguliere middelen voor minderheden. PU 8. Uitbreiding van een woning op het adres Harddraversdijk 20 in Drachten Er is een verzoek binnengekomen inzake de uitbreiding van een woning aan de Harddraversdijk 20 in Drachten. Het bouwplan is strijdig met het geldende bestemmingsplan "Noord-Oost". Het op de plankaart aangegeven bebouwingsvlak wordt aan de achterzijde met ± 2 m overschreden en uitbreiding is plat afgedekt waar een minimale kaphelling van 30º voorgeschreven is. Aan het bouwplan kan medewerking worden verleend d.m.v. een ontheffing op grond van art. 3.23 van de Wro. Tegen het voornemen om deze ontheffing en de vergunning te verlenen is door de bewoner van Harddraversdijk 18 te Drachten, een zienswijze ingediend. 1. De ingediende zienswijzen worden ongegrond verklaard. 2. Ontheffing op grond van art. 3.23 Wro en de bouwvergunning worden verleend. OW 9. Kredietaanvraag rioleringsprojecten 2009 (GRP) In 2006 is het GRP 2007-2010 door de raad vastgesteld. Binnen het vastgestelde kader wordt nu de kredietaanvraag voor 2009 gedaan. 1. Ten behoeve van de uitvoering van diverse werkzaamheden in het kader van het GRP worden kredieten met een totaal van 3.097.000,-- beschikbaar gesteld. 2. De lasten en de niet te activeren éénmalige kosten worden gedekt binnen het vastgestelde kostendekkingsplan 2007-2010. 26 augustus 2009 BO 10. Herziening Algemene Plaatselijke Verordening - Afdeling 5B woonschepen I.v.m. een algehele herziening van de APV worden enkele onderwerpen vooraf separaat aan het college voorgelegd. Deze keer Afdeling 5B woonschepen.
- 4 - Geadviseerd wordt in beginsel in te stemmen met onderstaande punten en deze om een reactie voor te leggen aan de bewoners van de woonschepenhavens: - vergunning op naam eigenaar van het woonschip; - maximaal één ligplaatsvergunning op naam; - geen verbod op verhuur van de ligplaats; - verhoging maximale hoogte woonschip tot vijf meter. Na ontvangst van eventuele reacties zal het voorstel nogmaals aan uw college worden voorgelegd Het college stemt in beginsel in met onderstaande punten die om een reactie zullen worden voorgelegd aan de bewoners van de woonschepenhaven: - vergunning op naam eigenaar van het woonschip; - geen verbod op verhuur van de ligplaats; - maximaal één ligplaatsvergunning op naam; - verhoging maximale hoogte woonschip tot vijf meter. Saza 11. Stoppen met roken In de nota Lokaal gezondheidsbeleid is het stoppen met roken een speerpunt. In dit advies wordt voorgesteld de bijdrage voor deelname aan de training "Pak je kans" te vergoeden voor mensen met een inkomen van maximaal 110% van de bijstandsnorm. 1. De kosten voor deelname aan de cursus "Pak je kans" wordt voor mensen met een inkomen van maximaal 110% van het bijstandsniveau, na aftrek van de bijdrage van de ziektekostenverzekeraar, door de gemeente vergoed. 2. Voor de onder 1 genoemde maatregel wordt een budget van 5.000,-- beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor het masterplan gezondheidszorg. BO 12. RADAR toets De Inspectie Openbare Orde en Veiligheid van het ministerie van BZK doet in de provincie Fryslân in de periode eind september/oktober een zogenaamde Rampenbestrijding Doorlichtingsarrangement, of te wel een RADAR toets. Die toets wordt in drie gemeenten in Fryslân gehouden, maar welke wordt niet bekend gemaakt. Voorafgaande aan de toets moeten alle gemeenten vragenlijsten invullen en stukken opsturen. Bij de drie uitgekozen gemeenten wordt ergens in week 40 t/m 43 een onverwachte toetsing gedaan. De toetsing houdt in dat er een alarmeringstest wordt gedaan naar de werking van het proces alarmering en opkomst in de praktijk. Verder een personeelstest aan de hand van een kort vragenformulier over het proces alarmering en opkomst en kennis van gemeentelijke functionarissen. Verder is er een interview met de burgemeester. 1. De mededelingen over een RADAR toets worden voor kennisgeving aan genomen. 2. De procesverantwoordelijken worden gevraagd de bellijst op actualiteit te controleren.
- 5 - BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 25 augustus 2009 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst week 34 2009; conform vastgesteld BO 3. Uitvoering samenwerkingsovereenkomst Sociale Zaken Opsterland-Smallingerland bij grieppandemie De gemeente Opsterland heeft een "Projectplan continuïteitsmanagement bij grieppandemie" vastgesteld. Een van de onderdelen in dat plan zal de taken zijn die de gemeente Smallingerland uitvoert voor Opsterland op het terrein van Sociale Zaken. De gemeente Opsterland wil in dit verband de garantie dat die taken door onze gemeente ook worden uitgevoerd wanneer de "Mexicaanse" griep hier toeslaat. Geantwoord moet worden dat Smallingerland de correcte uitvoering van de overeenkomst incl. een tijdige uitbetaling van de uitkeringen garandeert.