Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg Datum: Dinsdag 3 maart 2015 Aanwezig: Renske van IJsseldijk, Bart Udding, Bart Heijnen, Jeroen Huizinga, Manfred van Melis, Hans Kikkert, Ivar Duppen, Jeannette Kleinveld Aanwezig van 19.15 uur tot 21.00 uur: Gea Koops Afwezig met bericht: Marit Stark, Paul Krugers, Tanja Klaassen, Piet Monster, Chris van Meurs Afwezig zonder bericht: Jelle van Breukelen, Bram Oosterbeek, Elias Marseille Notulen: Jeannette Kleinveld Met bevoegd gezag: 1. Opening: Om 19.15 uur opent Hans Kikkert als vervangend voorzitter de vergadering. Iedereen wordt welkom geheten. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering worden aangehouden, er blijken meerdere versies in omloop. Jeannette Kleinveld stuurt de notulen later toe. Er kan dan nog op de wijzigingen worden gereageerd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. MR magazine nr. 2 is zeer recent binnengekomen. Er is een mail met het draaiboek Got it binnengekomen. De afberichten worden doorgegeven. 4. Actielijst Punt 1: Er is een schriftelijke reactie gekomen op de vragen over de detachering van de teamleider team 3. Dit roept een aantal vragen op: voor hoeveel fte is de detachering, welke lessen geeft Jaap van Beekum en met welke incidentele baten is dit gefinancierd. Chris van Meurs zal hier later antwoord op geven. Voor de voortgang en de toekomst van de school zal er een plan komen waarin de nieuwe teamstructuur met de invulling van de teamleiders en de schoolleiding vastgelegd wordt. Wie willen er teamleider worden? Punt 2 en 3: De aanbiedingsbrieven procedure coaching en bedrijfsarts zijn met een motivatie aangeleverd. Er is nu duidelijkheid over de doelstelling 1
en status van de schema s. Aan de MR wordt om advies gevraagd en te kijken of er iets mist in de schema s. Punt 4: Er blijkt een grote ongelijkheid in het aantal gegeven vervangingsuren per docent. Vanaf 1 november 2014 zijn de aantallen gestaafd en kan er per docent gekeken worden of er sprake is van een overschrijding. Zo ja, dan wordt er een stop op gezet. De schoolleiding geeft aan dat een docent bij de teamleider navraag kan doen naar de hoeveelheid vervangingsuren die vanaf 1 november zijn gegeven. De teamleider kan dit opvragen bij de roostermakers. Zowel de MR als de schoolleiding geven aan dat het getuigd van goed werkgeverschap als de schoolleiding hierin een actieve rol naar de docent vervuld. Na overschrijding van een vast te stellen aantal vervangingsuren moet ervoor gewaakt worden dat deze een niet te hoge belasting gaan vormen. Er is onvrede onder docenten over de invaluren, maar ook onder ouders over de vele uitval. Voor docenten is er een bepaalde hoeveelheid algemene schooltaken die uitgevoerd moeten worden. Wordt deze tijd overschreden, dan wordt er een stop gezet op de vervangingen. Uitgebreide registratie heeft niet de voorkeur van de schoolleiding, de ( gevoelde) werkdruk wordt hier niet mee opgelost. De schoolleiding wordt gevraagd om proactief te reageren op signalen van collega s. Gevoelsmatig is het beleid wèl veranderd door de vervangingen in de bovenbouw. Een informeel overleg tussen schoolleiding en MR wordt hierover gepland, dit alles is ook onderdeel van het transitieplan. Hierin komt ook het aantal te geven lesuren binnen de normjaartaak. Het volgende voorstel gaat naar Bert Spuij: Maximaal 5 vervangingsuren per docent per jaar. Uren die door bv scholing niet gegeven worden komen boven op deze 5 uur. Maandelijks komt er een overzichtslijst, waarin duidelijk wordt aan wie vervangingen gevraagd kunnen worden. Punt 5: Navraag bij de administratie leert dat alleen voor het jaar 2014 er een overschrijding van het boekenfonds is geweest, deze is niet structureel. Niet alle vakken hebben overschreden, soms zijn deze door bv duurdere licenties niet te vermijden. Op de volgende sectievergadering komt het ter sprake. Punt 6: Er wordt een afspraak gemaakt voor informeel overleg tussen de schoolleiding en de PMR over het transitieplan. Punt 7: De aanbiedingsbrief voor instemming over de opzet nieuwe werkweken is binnengekomen. Het is nog niet in alle teams besproken. De PMR leden van deze teams zullen dit bij hun teamleider navragen. Het verzoek om een nieuwe opzet is vanuit de ouderraad gedaan en de schoolleiding vraagt om steun en advies hiervoor. Eind dit schooljaar moet 2
er een goed onderbouwd stuk liggen over de opzet met daarbij de onderwijskundige doelen van de werkweken. Ook wordt gevraagd om kritisch naar de 1-daagse activiteiten te kijken. Punt 8: Er is nu een draaiboek Got it, waarin duidelijk de procedures en deadlines beschreven staan. Alles is binnen de tijdlijnen afgedekt en er is nu duidelijkheid over de verantwoordelijkheden. De communicatie en procedures zijn helder beschreven. Punt 9: De aanbiedingsbrief rekentoets is binnen en wordt bij agendapunt 15 besproken. In de PTA s wordt de structuur van de kansen verduidelijkt en verwerkt. Punt 10: Hoe kun je je persoonlijk budget inzetten voor bv het recuperatieverlof. De werkgever en de werknemer moeten hierover overleggen. Er moeten spelregels over worden afgesproken, je kunt niet een langdurige aaneengesloten periode verlof opnemen. Hier moet heldere communicatie over komen en de spelregels, termijnen en uitwerking van het persoonlijk budget wordt onderdeel van het transitieplan. Punt 11: Er zal door Jeannette Kleinveld een plan/ offerte voor bedrijfsfitness worden ingediend. 5. Leerlingenraad De leerlingenraad is met de schoolleiding in gesprek geweest. Daarbij is het verzoek aan de leerlingen gedaan kom een klankbordgroep van leerlingen op te richten en te reageren op voorstellen over vernieuwing. Dit is enthousiast opgepakt. Er zijn vragenlijsten gemaakt over vernieuwing, deze zullen ook aan de medewerkers verstuurd worden. De gegevens worden gebruikt in een profielwerkstuk over leerling participatie. De leerlingen willen ook graag hun statuut aanpassen en daarin een andere vorm van vergoeding opnemen voor het MR lidmaatschap. Dit zal begin volgend schooljaar kunnen. Informatie: 6. Bestuurlijke inrichting In het kwartaalbericht is wordt aan ouders medegedeeld dat het advies bestuurlijke inrichting is ingediend bij het schoolbestuur. Als MR hebben wij op 2 maart een overleg met het schoolbestuur gevoerd over dit rapport. Het wachten is op de stappen die het schoolbestuur zet. 3
7. Transitieplan Op woensdag 11 maart heeft de PMR een informeel overleg over het transitieplan met de schoolleiding. 8. Sociaal plan, formatieplan Uit de prognoses komt een groter aantal leerlingen voor komend schooljaar dan in de nota toekomstvisie wordt genoemd. Op 14 april is het volgende overleg tussen de vakcentrales en de schoolleiding over het sociaal plan. De keuze van het onderwijsconcept en de wetgeving geven de kaders aan. Ook het advies bestuurlijke inrichting zal een rol spelen. De MR hoopt dat alles op tijd is voor de invulling van de formatie. 9. Leidraad voor het inzetten van het persoonlijk budget personeel Dit punt is besproken onder actiepunt 10. 10. Overzichtslijst vervangingsuren docenten Dit punt is besproken bij actiepunt 4. 11. Vakantieregeling 2015-2016 Er is nog geen voorstel. Het PO heeft gevraagd om afstemming op Texel en de regio vraagt om afstemming op bestuursniveau. De vraag aan de schoolleiding is welke zienswijze de voorkeur heeft. Dit is afhankelijk van het standpunt van waaruit gekeken wordt. 12. 1 e rondvraag De schoolleiding vraagt waarom er zo laat is gecommuniceerd over de rekentoets. Antwoord komt van de examensecretaris en deze geeft aan dat door veranderde inzichten er tijdnood is ontstaan en daardoor is de communicatie naar leerlingen en ouders te laat. Het is een terecht verwijt. Basisberoeps heeft alles op tijd gekregen, kader en mavo worden op 4 maart geïnformeerd. Dit gebeurt o.a. met een brief naar de ouders. De ouderraad wordt door de schoolleiding hartelijk bedankt voor de hulp en inzet bij de inschrijvingsavonden voor de leerlingen van groep 8. De aanwezigheid van ouders en leerlingen van de OSG die rondleidingen geven werkt drempelverlagend. Ook leuk dat het proefkonijn hiervoor gebruikt wordt. Dit alles onder het motto De OSG is ook mijn school. 4
Het bevoegd gezag verlaat om 21.05 uur de vergadering. Besluitvorming 13. Procedure coaching Er zijn geen aanvullende opmerkingen over de procedure coaching. Deze kan gecommuniceerd worden met alle betrokkenen binnen de school 14. Procedure bedrijfsarts Er zijn geen aanvullende opmerkingen over de procedure bedrijfsarts. Deze kan gecommuniceerd worden naar alle betrokkenen. 15. Voorgenomen besluit rekentoets De MR besluit unaniem positief over de rekentoets. Belangrijk is dat de uitwerking hiervan in de PTA s wordt opgenomen, zodat dit voor de leerlingen duidelijk is. De aansturing hiervoor komt van de reken coördinator en de examen coördinator monitort dit. In het teamplan wordt opgenomen dat de mentor 1-maandelijks over got it wordt geïnformeerd door de wiskundedocent. 16. Werkweken Omdat dit onderwerp niet in team 5 is besproken, wordt dit een voorgenomen besluit. Wij adviseren positief over het voorgenomen besluit inzake de werkweken onder voorbehoud dat alsnog het voorgenomen besluit in alle teams besproken is en hier geen fundamentele wijzigingen uit voortvloeien. Discussie/meningsvorming 17. Punten uit het eerste deel ter bespreking De MR praat na over agendapunt 6. Het schoolbestuur heeft om een schriftelijke reactie gevraagd die meegenomen kan worden in verdere besprekingen. Deze moet 9 maart geschreven zijn. Afgesproken wordt dat de leden hun bevindingen indienen en dat hiervan een reactie geschreven 5
wordt. Hoofdpunt is dat wij vooralsnog vrijblijvende informatie verstrekken aan het schoolbestuur. Afsluiting 18. Oproep nieuwe MR leden Er zal een oproep via de file en mail worden gedaan. 19. Oproep nieuw OPR lid Na de OPR vergadering van 18 maart zal er een oproep voor een nieuw personeelslid worden gedaan. 20. 2 e rondvraag Er zijn geen verdere vragen. 21. Sluiting van de vergadering om 22.23 uur. 6
7