Secretariaat FROS-LZV Gemeenteplein 26 3010 Kessel-Lo 016/296.378 secretariaat@froslzv.be http://olaf.fros.be



Vergelijkbare documenten
Secretariaat FROS-LZV Gemeenteplein Kessel-Lo 016/

TIME2MATCH.COM INSCHRIJVEN

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.2

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5

HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND

Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN. Gert Piqueur 03/

Stappenplan I-rent. Inloggen

Competitie programma 2014/2015

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.1

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

Indien u een technische vergunning wil aanvragen voor een coach die aangesloten is bij een andere club gaat u verder naar punt B (pagina 5).

Inloggen op het ledenportaal

REGISTREREN CONCERT IN CONCERTKALENDER

Handleiding VWB extra.net

HANDLEIDING BESCHIKBAARHEIDMODULE OPDRACHTGEVERS. 1. Inleiding

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.4

Indien u uw Login en paswoord vergeten bent: - Surf naar onze website - Klik links bovenaan op de link wachtwoord vergeten

1. Inloggen op

VlaS handleiding voor de internet ledenadministratie (ILA) Voor KNBBW-clubsecretarissen (=zaakgelastigden)

Handleiding voor vormingsverstrekkers

Handleiding Official Portal

NASCHOLINGSTOEPASSING

sportadministratie Hoe werken met lidgelden

Uitleg voor deze scherm is op pagina 7, In eerste instantie gaat men deze venster sluiten

Handleiding Webapplicatie Robin

Ten opzichte van de vorige versie zijn er een aantal functionaliteiten verbeterd, ook zijn er een aantal functionaliteiten toegevoegd:

HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN VAN TEAMS IN COMPETITIE EN BEKERCOMPETITIES

Greet Jansen 03/ Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN

Wedstrijduitslagen invoeren (versie 31/07/2017) Doelgroep: clubsecretaris + uitslagenverantwoordelijke

Talk2Fans App Handleiding

Handleiding leden Amsterdamse Golfclub

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

HANDLEIDING WORKFLOW KALENDERWIJZIGINGEN IN SMART CLIENT BEKERWEDSTRIJDEN INPLANNEN IN SMART CLIENT

Gebruikershandleiding

BRICONweb voor de club

Online Ledendatabase voor BVLO clubs Handleiding

Handleiding competitiesoftware verenigingen Visual Reality

GEBRUIKSHANDLEIDING VOOR DE

HANDLEIDING WORKFLOW KALENDERWIJZIGINGEN IN SMART CLIENT BEKERWEDSTRIJDEN INPLANNEN IN SMART CLIENT

NBTA Online Inschrijf Systeem

1. De website

Handleiding voor online tolkaanvragen IN-Gent vzw afdeling tolken en vertalen. Aanvraagtermijn: Min. 2 werkdagen en max. 90 dagen vóór de uitvoerdatum

Handleiding leden Amsterdamse Golfclub

HANDLEIDING 6 ONLINE INSCHRIJVINGEN Europese Bedrijfssportspelen Gent 2017

Gebruikershandleiding Kotweb voor eigenaars

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014

Starthandleiding voor administrator

Handleiding gebruik agenda s Sint-Martens-Latem

HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS

Handleiding gebruik ledengedeelte website Amsterdamse Golf Club

HANDLEIDING ONLINE INSCHRIJVINGEN Europese Bedrijfssportspelen Gent 2017

Toegang deelnemers / Inloggen Account deelnemer Communicatiemateriaal Bijbestellen communicatiemateriaal.. 03

Royal Hermes Hockey Handleiding over het gebruik van Onli

Documentatiebundel Sfta Versturen en ontvangen van grote mails door gebruik te maken van "sfta.vmm.be"

Create Your Locksystem

Handleiding Website GerGemRijssen.nl

Een doorverwijzing aanmaken

Inleiding MyUnifiedPost: verschillende inboxen De standaard MyUnifiedPost-inbox van het reisagentschap...4

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren.

Handleiding THI. Versie Datum aanpassing Naam 1.0 Maart 2017 S. Klijzing

GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1)

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5

Handleiding Opleidingsverstrekkers

sportadministratie Geef ook uw sponsors een account

MYMERODE Gebruikershandleiding Versie: 1.0

Handleiding Ouderportaal

Handleiding i-school. Ik zoek info over: Mij registreren in i-school. Inloggen op i-school. Mijn kind inschrijven. Aanvragen Gekkoo Fonds

Handleiding UiTPAS programma

GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2)

Handleiding. Smoelenboek Website St. Jansgemeente

Jobbank Zuiddag Handleiding voor werkgevers

Handleiding MyHandicap

Handleiding Ouderportaal Korein

Handleiding Webapplicatie Robin

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

FAQ s module online inschrijven

Handleiding online inschrijven Kinderopvang. Met i-school

Handleiding AmbraSoft voor beheerders Eerste gebruik op de school Bestellen accounts aanmaken voor leerkrachten en leerlingen

Leden handleiding Inhoudsopgave

Ledenlijsten + etiketten maken

KVV HANDLEIDING: CLUBSECRETARISSEN

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING

E-loket. Doelstellingen

1. Kiezen van een cursus Inloggen Inloggen bestaand account Registreren nieuw account Accountgegevens opvragen...

Handleiding website stappenregistratietool 4/04/2018

Handleiding ONLI. Inhoudstafel

Inhoud. Handleiding Dododent. Beste tandarts of praktijkmanager,

FROS LEUVENS ZAALVOETBALVERBOND HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HANDLEIDING RUGBY COMPETITIE MODULE. WEDSTRIJDSECRETARIS Versie

- stappenplan - INLOGGEN op

Schoolsport Kampioenschappen

Vlaamse Minivoetbalfederatie vzw. Xavier De Cocklaan 13, 9831 Deurle. Handleiding kernclubs VMF

Handleiding invullen elektronisch wedstrijdblad.


Gebruikershandleiding Taxshelter applicatie

Inhoud. 1. Balie applicatie UiTPAS inlezen UiTPAS registreren Pashouder zoeken Gegevens aanpassen...

/ handleiding. /versie /05/2019

THOMAS ONLINE TIPS & TRICKS

Transcriptie:

Secretariaat FROS-LZV Gemeenteplein 26 3010 Kessel-Lo 016/296.378 secretariaat@froslzv.be Verantwoordelijke uitgever: Pierre Janssens; Boomgaardstraat 22 bus 35, 2600 Berchem

Inhoudstafel Inleiding p3 1. Nieuwe club p4 1.A. Registratie correspondent p4 1.B. Aansluiting club p5 1.C. Aansluiting leden p7 2. Bestaande club p10 2.A. Heraansluiting club p10 2.B. (Her)aansluiting leden p11 3. Clubbeheerder: functionaliteiten p14 3.A. Gegevens wijzigen p14 3.B. Taken afhandelen p15 3.C. Overzicht betalingen p15 3.D. Documenten afdrukken p16 3.E. Wedstrijdgegevens ingeven/controleren p17 3.F. Kalenderdata ingeven p18 3.G. Matchkalender en competitie/beker bekijken p20 3.H. Algemene opmerking p21 4. Bezoeker: functionaliteiten p22 4.A. Menu p22 4.B. Downloads p25 4.C. Algemene opmerking p25 2

Inleiding In deze leidraad geven we een overzicht van alle functionaliteiten van de FROS-LZV-website, eerst voor een nieuwe club, vervolgens voor een bestaande club en ten slotte voor een gewone bezoeker. De website van het FROS Leuvens Zaalvoetbalverbond is bereikbaar via de volgende URL: HTTP://OLAF.FROS.BE. De getoonde screenshots dienen enkel ter illustratie en elke overeenkomst met een bestaande club is louter toevallig. Men kan ook steeds extra informatie/hulp opvragen via de VRAAGTEKEN- en INFO-symbolen of via het FROS-LZV secretariaat (secretariaat@froslzv.be; 016/296.378). 3

1. Nieuwe club 1.A. REGISTRATIE CORRESPONDENT Wanneer men als correspondent/contactpersoon een nieuwe club wenst aan te sluiten, dient men zich eerst te registreren. Dit kan via één van de volgende links: registratie (bovenaan) of Registreer (links). Vervolgens volgt men stap voor stap het hieronder beschreven procedure. STAP 1: Men vult zijn/haar emailadres in en klikt op Registreer. Men ontvangt een usernaam en paswoord via mail. STAP 2: Men logt in met de ontvangen usernaam en paswoord. Het ontvangen paswoord kan men naar eigen goeddunken aanpassen via de link Paswoord wijzigen (links). STAP 3: Vervolgens moet men zich eerst als FROS-lid registreren voor men verder kan gaan. Klik daarom op de link registreren onder de taakbalk Klik hier voor de lijst met openstaande taken. STAP 4: Er verschijnt een pagina Registratie FROS-lid bij club met 3 tabbladen: Persoonsgegevens, Adres en Overige gegevens. Let er goed op dat alle verplichte velden (aangeduid met een *) correct en naar waarheid zijn ingevuld. Voor een clubcorrespondent/-beheerder zijn een emailadres én telefoonnummer verplicht. Klik na het invullen op Bewaren. 4

1.B. AANSLUITING CLUB Wanneer men als correspondent van de nieuwe club is geregistreerd, kan men beginnen met het aanmaken en aansluiten van de nieuwe club. STAP 1: Men logt in met de ontvangen usernaam en paswoord en kan de club registreren. Klik daarom op de link registreren onder de taakbalk Klik hier voor de lijst met openstaande taken. STAP 2: Er verschijnt een pagina Registratie FROS-club met 4 tabbladen: Clubgegevens, Sportzaal, Overige gegevens en Clubfoto. Let er goed op dat alle verplichte velden (aangeduid met een *) correct en naar waarheid zijn ingevuld. Opgelet: vul geen clubnummer in (voor nieuwe clubs wordt dit toegekend door het verbond). Indien uw sportzaal niet voorkomt in de voorziene lijst, dient u contact op te nemen met het secretariaat. Het veld met Agenda is standaard ingevuld en moet niet aangepast worden. Indien men een clubfoto wenst te uploaden, gebruik dan geen al te groot bestand (max. 500kb; max. 1280x1024 pixels). Klik na het invullen op Bewaren. STAP 3: Vervolgens moet men de betaling aanmaken. Klik daarom op de link betalingen onder de taakbalk Klik hier voor de lijst met openstaande taken. 5

STAP 4: Er verschijnt een pagina Betaalopdrachten met 4 tabbladen: Nog te betalen lidgelden, Open betalingen, Voldane betalingen en Waarborg overzicht. Op het 1e tabblad (Nog te betalen lidgelden) staat het volgende automatisch aangevinkt Lidgeld club 150 + waarborg 125 - seizoen x-y. Klik op Maak opdracht onder het Totaal-bedrag. STAP 5: Op het 2e tabblad (Open betalingen) vindt men een overzicht van de gemaakte opdracht (klik op het INFO-symbool voor meer gedetailleerde informatie ivm de opdracht of op het VUILBAK-symbool om de opdracht indien nodig te verwijderen). Men schrijft het verschuldigde bedrag over op het rekeningnr van het verbond (979-5216912-63) en vermeldt bij de mededeling steeds de clubnaam, clubnr. (indien toegekend) en Aansluiting club (zie ook bij de gedetailleerde info ivm de betaalopdracht). 6

1.C. AANSLUITING LEDEN Pas van zodra de aansluiting én betaling van de club is geregistreerd door het FROS-LZV secretariaat, kunnen de leden aangesloten worden. Dit procedure is vergelijkbaar met de aansluiting van de club. STAP 1: Men logt in met de ontvangen usernaam en paswoord en klikt op het LEDEN-symbool onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren. STAP 2: Er verschijnt een pagina Beheer van clubleden. Op het 1 e tabblad krijgt men een overzicht van (voorlopig) alle leden. Op het 2 e tabblad Voeg clublid toe vult men de gevraagde gegevens in en klikt op de link ernaast Maak een nieuw lid aan met bovenstaande gegevens. 7

STAP 3: Er verschijnt een pagina Registratie FROS-lid bij club met 3 tabbladen: Persoonsgegevens, Adres en Overige gegevens. Let er goed op dat alle resterende verplichte velden (aangeduid met een *) correct en naar waarheid zijn ingevuld. Klik na het invullen op Bewaren of Bewaren en nog een lid registreren indien u nog een lid wenst toe te voegen. Wenst men achteraf nog leden toe te voegen, dan volgt men dezelfde procedure zoals hierboven beschreven. Indien men gewoon op Bewaren klikt, keert men automatisch terug naar de pagina Beheer van clubleden. Hier kan men de verschillende beschikbare functies per lid aanvinken en klikt men onderaan dan op Bewaar alle wijzigingen als alles is ingegeven. 8

STAP 4: Vervolgens moet men de betaling aanmaken. Klik daarom onderaan op Keer terug en daarna op het GELD-symbool onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren. STAP 5: Er verschijnt een pagina Betaalopdrachten met 4 tabbladen: Nog te betalen lidgelden, Open betalingen, Voldane betalingen en Waarborg overzicht. Op het 1e tabblad klikt men op Genereer ontbrekende lidgelden. Er verschijnt een overzicht van de ingevoerde leden. Men selecteert de gewenste leden dmv ze aan te vinken, en klikt op Maak opdracht, onder het Totaal-bedrag. STAP 6: Op het 2e tabblad (Open betalingen) vindt men een overzicht van de gemaakte opdracht (klik op het INFO-symbool voor meer gedetailleerde informatie ivm de opdracht of op het VUILBAK-symbool om de opdracht indien nodig te verwijderen). Men schrijft het verschuldigde bedrag over op het rekeningnr van het verbond (979-5216912-63) en vermeldt bij de mededeling steeds de clubnaam, clubnr (indien toegekend) en het aantal leden of de naam van het lid (zie ook bij de gedetailleerde info ivm de betaalopdracht). 9

2. Bestaande club 2.A. HERAANSLUITING CLUB Wanneer men als correspondent en club reeds in een vorig seizoen geregistreerd is, kan men de club heraansluiten wanneer men terug wil aantreden voor het nieuwe seizoen. Voor ev. wijzigingen van de clubgegevens verwijzen we naar punt 3A-Club. STAP 1: Men logt in met de usernaam en paswoord. Klik daarna op de link betalingen onder de taakbalk Klik hier voor de lijst met openstaande taken. STAP 2: Er verschijnt een pagina Betaalopdrachten met 4 tabbladen: Nog te betalen lidgelden, Open betalingen, Voldane betalingen en Waarborg overzicht. Op het 1e tabblad klikt men op Genereer ontbrekende lidgelden. Op het 1e tabblad (Nog te betalen lidgelden) staat het volgende aangevinkt Lidgeld club 150 + waarborg 125 - seizoen x-y. Klik op Maak opdracht onder het Totaal-bedrag. STAP 3: Op het 2e tabblad (Open betalingen) vindt men een overzicht van de gemaakte opdracht (klik op het INFO-symbool voor meer gedetailleerde informatie ivm de opdracht of op het VUILBAK- symbool om de opdracht indien nodig te verwijderen). Men schrijft het verschuldigde bedrag over op het rekeningnr. van het verbond (979-5216912-63) en vermeldt bij de mededeling steeds de clubnaam, clubnr. (indien toegekend) en Aansluiting club (zie ook bij de gedetailleerde info ivm de betaalopdracht). 10

2.B. (HER)AANSLUITING LEDEN Pas van zodra de aansluiting én betaling van de club is geregistreerd door het FROS-LZV secretariaat, kunnen de leden aangesloten worden. Dit procedure is vergelijkbaar met de aansluiting van de club. Voor ev. wijzigingen van de gegevens van de leden verwijzen we naar punt 3A-Leden. STAP 1: Men logt in met de ontvangen usernaam en paswoord en klikt op het LEDEN-symbool onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren. STAP 2: Er verschijnt een pagina Beheer van clubleden. Op het 1 e tabblad krijgt men een overzicht van (voorlopig) alle leden. Indien men geen extra leden wenst toe te voegen, ga dan rechtstreeks naar STAP 4. Indien men nieuwe leden wenst toe te voegen, vult men op het 2 e tabblad Voeg clublid toe de gevraagde gegevens in en klikt op de link Maak een nieuw lid aan met bovenstaande gegevens. OPGELET * Ondanks de clubbeheerder de mogelijkheid heeft om leden te verwijderen in de ledenlijst (via het symbool), is het best om dit niet te snel te doen. Het is administratief immers eenvoudiger om bestaande leden terug aan te sluiten dan om verwijderde leden terug aan te sluiten. 11

STAP 3: Er verschijnt een pagina Registratie FROS-lid bij club met 3 tabbladen: Persoonsgegevens, Adres en Overige gegevens. Let er goed op dat alle resterende verplichte velden (aangeduid met een *) correct en naar waarheid zijn ingevuld. Klik na het invullen op Bewaren of Bewaren en nog een lid registreren indien u nog een lid wenst toe te voegen. Wenst men achteraf nog leden toe te voegen, dan volgt men dezelfde procedure zoals hierboven beschreven. Indien men gewoon op Bewaren klikt, keert men automatisch terug naar de pagina Beheer van clubleden. Hier kan men de verschillende beschikbare functies per lid aanvinken en klikt men onderaan dan op Bewaar alle wijzigingen als alles is ingegeven. 12

STAP 4: Vervolgens moet men de betaling aanmaken. Klik daarom op het GELD-symbool onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren. STAP 5: Er verschijnt een pagina Betaalopdrachten met 4 tabbladen: Nog te betalen lidgelden, Open betalingen, Voldane betalingen en Waarborg overzicht. Op het 1e tabblad klikt men op Genereer ontbrekende lidgelden. Er verschijnt een overzicht van de ingevoerde leden. Men selecteert de gewenste leden dmv ze aan te vinken, en klikt op Maak opdracht, onder het Totaal-bedrag. STAP 6: Op het 2e tabblad (Open betalingen) vindt men een overzicht van de gemaakte opdracht (klik op het INFO-symbool voor meer gedetailleerde informatie ivm de opdracht of op het VUILBAK-symbool om de opdracht indien nodig te verwijderen). Men schrijft het verschuldigde bedrag over op het rekeningnr van het verbond (979-5216912-63) en vermeldt bij de mededeling steeds de clubnaam, clubnr (indien toegekend) en het aantal leden of de naam van het lid (zie ook bij de gedetailleerde info ivm de betaalopdracht). 13

3. Clubbeheerder: functionaliteiten Een clubbeheerder kan - naast alle functionaliteiten van een gewone bezoeker (zie punt 4) - met zijn/haar usernaam en paswoord inloggen op de website, en de nodige administratie van de club uitvoeren. Hieronder geven we een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten. 3.A. GEGEVENS WIJZIGEN * CLUB Men logt in met de ontvangen usernaam en paswoord en klikt op het POTLOOD-symbool vóór de clubnaam onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren. Vervolgens kan men de gegevens van de club wijzigen via de 4 tabbladen: Clubgegevens, Sportzaal, Overige gegevens en Clubfoto. Wijzigingen van de clubnaam/-nummer kunnen enkel door het FLZV-secretariaat gebeuren. Onderaan kan men kiezen om de aanpassingen te bewaren of te annuleren. * LEDEN Men logt in met de ontvangen usernaam en paswoord en klikt op het LEDEN-symbool onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren (cfr. 1.C. STAP1). Door op het POTLOOD-symbool te klikken vóór de naam van een lid, kan men de gegevens van het lid wijzigen via de 3 tabbladen: Persoonsgegevens, Adres en Overige gegevens. Wijzigingen van het ID-nummer, naam en voornaam kunnen enkel door het FLZV-secretariaat gebeuren. Onderaan kan men kiezen om de aanpassingen te bewaren of te annuleren. OPGELET * Om misverstanden te vermijden brengt men in geval van verandering van contactpersoon of wijzigingen van de gegevens van de contactpersoon best ook per mail het secretariaat op de hoogte. * Bij het aansluiten van een reeds bestaand lid (bvb. van een andere ploeg), zal na het aanmaken van het lid volgens de onder punt beschreven procedure) de volgende melding verschijnen: Dit identiteitskaartnummer is reeds bekend en kan niet opnieuw worden toegevoegd. Neem dan per mail/telefonisch contact op met het secretariaat en vermeld het ID-nummer van het lid dat men wenst aan te sluiten. 14

3.B. TAKEN AFHANDELEN Na ingelogd te zijn kan men zowel onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren via het CHECKLIST-symbool als onder de taakbalk Klik hier voor de lijst met openstaande taken een overzicht krijgen van de nog af te handelen taken. In de omschrijving van deze taak kan er gelinkt worden naar bvb. informatie ivm een uit te voeren betaling ed. De taken verdwijnen van zodra ze zijn uitgevoerd. 3.C. OVERZICHT BETALINGEN Na ingelogd te zijn kan men onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren via het GELD-symbool een overzicht van de uitgevoerde betalingen en waarborg verkrijgen. 15

Er verschijnt een pagina Betaalopdrachten met 4 tabbladen: Nog te betalen lidgelden, Open betalingen, Voldane betalingen en Waarborg overzicht. De eerste 2 tabbladen gebruikt men voor het aanmaken van betaalopdrachten voor het clublidgeld en het lidgeld van de spelers (cfr. ook 1.B., 1.C., 2.A., 2.B.). Op het 3e tabblad (Voldande betalingen) krijgt men een overzicht van alle reeds uitgevoerde betalingen. Op het 4 e tabblad (Waarborg overzicht) krijgt men een overzicht van de gestorte waarborg en het aangewende bedrag. Via de INFO-symbolen kan men op elk tabblad meer informatie opvragen mbt de betaalopdracht/aanwending. 3.D. DOCUMENTEN AFDRUKKEN Na ingelogd te zijn kan men onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren via het PRINTERsymbool verschillende rapporten in een nieuw browservenster openen en kan men deze vervolgens via de printfunctie van de browser kan afdrukken. Het gaat om de volgende rapporten: Eenvoudige clubfiche, Financieel overzicht huidig seizoen en Ledenlijst (klassiek model). 16

3.E. WEDSTRIJDGEGEVENS INGEVEN/CONTROLEREN Na ingelogd te zijn kan men onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren naast het VOETBALsymbool via de link Online wedstrijdformulier competitiewedstrijdgegevens van de club ingeven/controleren. Dit kan ook voor de bekerwedstrijden via de link Online wedstrijdformulier naast het WORLDCUP-symbool. Er verschijnt een webpagina met verschillende vakken. * WEDSTRIJDUITSLAG INGEVEN (Uitslag) In het vak Selecteer wedstrijd van (links boven) kiest men de wedstrijd waarvan men de score wenst in te geven. Vervolgens vult men in het vak Uitslag (rechts boven) de uitslag in en kiest men Bewaar de bovenstaande uitslag. Er is ook de mogelijkheid om een forfait aan te duiden en -in het geval van bekerwedstrijden - de penalty-score. * UITSTEL AANVRAGEN VOOR WEDSTRIJD (Plaats en tijd) In het vak Selecteer wedstrijd van (links boven) kiest men de wedstrijd die men wenst uit te stellen. Vervolgens geeft men in het vak Plaats en tijd de gegevens in van de nieuwe planning en kiest men Vraag aan de tegenstander. De tegenstander ontvangt dan een mail ivm de aanvraag tot uitstel en de nieuwe datum. Hij/zij logt in en kan via het Online wedstrijdformulier het uitstel en de nieuwe planning aanvaarden. De aanvrager wordt hiervan dan op zijn/haar beurt via mail verwittigd. 17

OPGELET * Aangezien deze functionaliteit werkt met automatisch gegenereerde mails die verstuurd worden naar de betrokken partijen, bestaat de kans dat deze mails geblokkeerd worden door de spamfilter. We geven er dan ook de voorkeur aan het uitstelprocedure rechtstreeks via mail te doen. * Verder is deze functionaliteit enkel van toepassing wanneer de 2 betrokken clubs reeds tijdig (ten laatste 3 werkdagen voor de oorspronkelijk geplande datum) een nieuwe datum zijn overeengekomen. * OVERZICHT SANCTIES/SCHORSINGEN (Sancties) In het vak Selecteer wedstrijd van (links boven) kiest men de wedstrijd waarvan men een overzicht van de sancties/schorsingen wenst. Onderaan krijgt men dan in het vak Sancties een overzicht van de geschorste spelers voor die wedstrijd én een overzicht van de behaalde sancties voor die wedstrijd. 3.F. KALENDERDATA INGEVEN STAP 1: Na ingelogd te zijn kiest men de link Kalenderdata opgeven naast het VOETBAL-symbool onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren. 18

STAP 2: Rechts duidt men op de kalender de data aan wanneer men de sporthal ter beschikking heeft. Dit kan door 1x te klikken op de gewenste datum, die dan groen wordt (1 klik=groen=goede datum; 2 klik=rood=ploeg kan niet spelen; 3 klik=blanco). Links kiest men via een dropdown eerst de sporthal en het uur en dan Data aanpassen. STAP 3: Er wordt een nieuwe pagina geopend waarop men (indien nodig) voor elke datum via een dropdown aanpassingen kan aanbrengen aan het uur en de sporthal. Ten slotte klikt men onderaan op Bewaren. OPGELET * Eens de kalender is opgemaakt kan de ploeg hier geen wijzigingen meer aan toevoegen. Men kan dan best het secretariaat contacteren. * Om een vlotte opmaak van de kalender te waarborgen moet men het aantal wedstrijden dat een ploeg niet kan spelen tot een minimum beperken! 19

3.G. MATCHKALENDER EN COMPETITIE/BEKER BEKIJKEN Na ingelogd te zijn kan men onder de taakbalk Klik hier om uw club(s) te beheren naast het VOETBALsymbool via de links Matchkalender bekijken en Competitie bekijken de competitiewedstrijdgegevens van resp. de club en de volledige reeks bekijken. Dit kan ook voor de bekerwedstrijden via de links Matchkalender bekijken en Beker bekijken naast het WORLDCUP-symbool. * MATCHKALENDER BEKIJKEN Via deze link krijgt men een overzicht van de club met vermelding van de eerstvolgende wedstrijd, ev. clubfoto, sportzaal als thuisploeg, clubleden en een volledige wedstrijdkalender van de club. Dit laatste heeft verschillende doorklikmogelijkheden naar oa clubfiches van de andere clubs, adressen van de sportzalen enz. * BEKER BEKIJKEN Via deze link krijgt men een overzicht van de geplande bekerwedstrijden. Ook hier zijn er doorklikmogelijkheden naar de verschillende rondes van de beker, clubfiches van de andere clubs en adressen van de sportzalen, en kan men via de dropdown (rechts boven) een soortgelijk overzicht krijgen van de bekercompetitie van een ander seizoen. 20

* COMPETITIE BEKIJKEN Via deze link krijgt men een overzicht van de reeks met vermelding van de rangschikking, wedstrijdstatistieken, ploegen in vorm, volgende wedstrijden en laatst binnengekomen uitslagen. Ook hier zijn er doorklikmogelijkheden naar de clubfiches van de andere clubs en kan men via de dropdown (rechts boven) een soortgelijk overzicht van een andere reeks kiezen. 3.H. ALGEMENE OPMERKING Bij onduidelijkheden kan men steeds terecht op het FLZV-secretariaat, maar kan men ook via de INFO- en VRAAGTEKEN-symbolen meer uitleg verkrijgen. 21

4. Bezoeker: functionaliteiten Een bezoeker kan enkel de pagina s bekijken die bereikbaar zijn via de zichtbare links op de homepage, maar hij/zij kan niet inloggen. Hieronder overlopen we de beschikbare links. 4.A. MENU * FLZV-HOME Via deze link komt men terecht op de thuispagina waarop aankondigingen staan mbt het actieve seizoen. * COMPETITIE Via deze link krijgt men een overzicht van alle reeksen. Via de dropdown (rechts boven) kan men dit tevens van een ander seizoen opvragen. Men kan via de naam van elke reeks kiezen voor een overzicht van die reeks met vermelding van de rangschikking, wedstrijdstatistieken, ploegen in vorm, volgende wedstrijden en laatst binnengekomen uitslagen. Ook hier zijn er weer doorklikmogelijkheden naar de clubfiches van de andere clubs en kan men via de dropdown een soortgelijk overzicht van een andere reeks kiezen (cfr. ook 3.G. * COMPETITIE BEKIJKEN). 22

* BEKER Via deze link krijgt men een overzicht van de geplande bekerwedstrijden. Ook hier zijn er doorklikmogelijkheden naar de verschillende rondes van de beker, clubfiches van de andere clubs en adressen van de sportzalen, en kan men via de dropdown (rechts boven) een soortgelijk overzicht krijgen van de bekercompetitie van een ander seizoen. * REGISTRATIE Deze link is enkel voorzien voor personen die nog niet aangesloten zijn als contactpersoon van een reeds bestaande club en die (als contactpersoon) een nieuwe club willen aanmaken (cfr. ook 1.A. REGISTRATIE CORRESPONDENT). Registratie kan ook via de link REGISTREER in de linkerkolom. * CLUBS Hier kan men de nodige informatie terugvinden over de clubs die in het actieve seizoen zijn aangesloten. Men kan alfabetisch zoeken volgens de beginletter van de clubnaam, of door de clubnaam (of een deel ervan) in te geven in de zoekbalk en op het VERGROOTGLAS-symbool te klikken. Wanneer men op een clubnaam klikt, verschijnt eronder een kort overzicht met basisinformatie (kleuren, sporthal, gegevens correspondent, ) van de betreffende club met de nodige informatieve links (zie volgende pagina). 23

Via het ENVELOP-symbool kan men rechtstreeks mailen naar de correspondent van de club. Via het INFO-symbool krijgt men meer informatie over de gegevens van de correspondent van de club. Via het WERELD-symbool wordt men doorverwezen naar de website van de club. Via het FOTOTOESTEL-symbool krijgt men de clubfoto te zien. Via het LEDEN-symbool krijgt men een overzicht van de club met vermelding van de eerstvolgende wedstrijd, ev. clubfoto, sportzaal als thuisploeg, clubleden en een volledige matchkalender van de club. Dit laatste heeft verschillende doorklikmogelijkheden naar oa clubfiches van de andere clubs, adressen van de sportzalen en naar een reeksoverzicht (via de wedstrijdcodes) (cfr. ook 3.G. * MATCHKALENDER BEKIJKEN en * COMPETITIE BEKIJKEN). * CONTACT Via deze link komt men op de infopagina van FROS Vlaams-Brabant, met een korte uitleg over de projecten en de medewerkers. 24

4.B. DOWNLOADS Via de link Downloads (links), kan men de nodige documenten van het FROS Leuvens Zaalvoetbalverbond (in pdf-formaat) downloaden. Het betreft hier het Huishoudelijk Reglement, het aansluitingsprocedure voor het nieuwe seizoen, een blanco scheidsrechtersverslag (voor de scheidsrechters), de leidraad voor FLZV-ONLINE en alle Time-outs van het actieve seizoen (en de resterende van het voorbije seizoen). 4.C. ALGEMENE OPMERKING Bij onduidelijkheden kan men steeds terecht op het FLZV-secretariaat, maar kan men ook via de INFOsymbolen meer uitleg verkrijgen. 25