DAGORDE PUBLIEK VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN MAANDAG 16 NOVEMBER 2015 OM 20.00 UUR FINANCIËN 001. VASTSTELLING RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN DOOR INTER- ENERGA EN INTER-MEDIA In zitting van respectievelijk 12 mei 2015 en 26 mei 2015 keurde de algemene vergadering van Inter-energa en Inter-media met unanimiteit het voorstel tot statutenwijziging goed. Daardoor krijgt iedere gemeente de mogelijkheid om bij wijze van een gemeentelijk retributiereglement een retributie op te leggen aan respectievelijk Inter-ernerga en Inter-media voor het gebruik van het openbaar domein in het kader van de uitvoering van de statutaire opdrachten die de gemeenten aan Inter-energa en Inter-media hebben toevertrouwd. Om in de begrotingscijfers voor 2016 met de impact van dergelijk retributiereglement rekening te kunnen houden, is het noodzakelijk voor Infrax om uiterlijk tegen 15 december 2015 duidelijkheid te krijgen over de standpunten van de gemeentelijke deelnemers. De statuten bepalen immers dat het retributiereglement uniform en unaniem door alle gemeentelijke deelnemers moet goedgekeurd worden om tot een uitrol te kunnen komen. Concreet betekent de uitrol van dit reglement voor onze gemeente een geraamde ontvangst van 45 314,00 euro per jaar. Infrax verzoekt ons om dit retributiereglement aan de goedkeuring van de gemeenteraad te willen voorleggen. Uiterlijk op 31 december 2015 zal beoordeeld worden of er op basis van de ontvangen gemeenteraadsbeslissingen al dan niet aan de voorwaarde van unanimiteit onder de gemeentelijke deelnemers wordt voldaan en of dit retributiereglement al dan niet zal uitgerold worden met ingang van 1 januari 2016. OVERHEIDSOPDRACHTEN 002. AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET INFRAX MET BETREKKING TOT DE ORGANISATIE VAN GEZAMENLIJKE PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN Een paar jaar geleden lanceerden de burgemeesters van Bilzen, Genk, Lommel en Tongeren het idee dat Limburgse steden en gemeenten gezamenlijk voordeliger en efficiënter zouden kunnen aankopen. Lokale besturen hebben immers dezelfde publieke taken, waarvoor ze jaarlijks heel wat materialen en diensten dienen aan te kopen. Infrax cvba wil de taak van opdrachtencentrale op zich nemen. Besturen die deelnemen aan een overheidsopdracht gesloten via een opdrachtencentrale zijn conform artikel 15 van de nieuwe overheidsopdrachtenwet van 15 juni 2006, vrijgesteld van de verplichting om zelf, elk afzonderlijk, een gunningsprocedure te organiseren. Gevraagd wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax cvba en de gemeente Diepenbeek principieel goed te keuren. Deze treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor onbepaalde duur. Per initiatief (samenaankoop, raamovereenkomst) zal Infrax cvba gemandateerd worden om de procedure te voeren in naam van de gemeente Diepenbeek (en de lokale besturen van de gemeente).
003. GEBRUIK MAKEN OPDRACHTENCENTRALE INFRAX CVBA VOOR AANMAKEN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES De gemeente Diepenbeek heeft momenteel een contract met Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemeirestraat 1 te 1160 Oudergem voor de opdracht Aanmaken elektronische maaltijdcheques. Infrax cvba bracht als opdrachtencentrale voor diverse gemeenten en OCMW s een overheidsopdracht op de markt voor dezelfde dienstverlening. Op 2 juli 2015 wees de raad van bestuur van Infrax cvba perceel 1 (verificatietermijn 30 dagen en betalingstermijn 30 dagen) van de opdracht Aanmaken elektronische maaltijdcheques toe aan Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemeirestraat 1 te 1160 Oudergem. Infrax cvba voorzag in het bestek de mogelijkheid, na toewijzing, alsnog in te kunnen stappen in deze overheidsopdracht. Verder voorziet het bestek eveneens dat, indien de opdrachtnemer de huidige opdrachtnemer is van de gemeente, de duurtijd van het huidige contract niet dient uitgedaan te worden en dat na toetreding de nieuwe voorwaarden onmiddellijk toegepast worden. De voorwaarden die Infrax cvba bedongen heeft, leveren de gemeente een geraamde besparing op van: 2016: 639,85 euro 150,00 euro (bijdrage Infrax) = 489,85 euro 2017: 639,85 euro 2018: 638,85 euro 2019: 638,85 euro 2020: 638,85 euro Totaal: 3.044,25 euro Voorgesteld wordt om, samen met het OCMW Diepenbeek, gebruik te maken van opdrachtencentrale Infrax cvba voor elektronische maaltijdcheques en het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering (afsluiten van de overeenkomst). 004. AANKOOP OP AFROEP VAN CEMENTGEBONDEN MATERIALEN 2016 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Gevraagd wordt: - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2015N004044 en de raming voor de opdracht Aankoop op afroep van cementgebonden materialen 2016, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. - De gunningswijze vast te stellen. Voorgesteld wordt: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt 42.700,00 excl. btw of 51.667,00 incl. 21 % btw. De uitgave voor de opdracht te voorzien in het budget van 2016 op de daartoe voorziene budgetcodes. PATRIMONIUM 005. GOEDKEURING AANKOOP PERCEEL SIE G NR. 449/S/2 DEEL - NANOFSTRAAT - INN 1 De gemeenteraad stelde in zitting van 21 september 2015 het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum definitief vast. In het kader van de onderhandelingen tot minnelijke verwerving van de gronden gaat Maria Maurissen akkoord om het achterste gedeelte van haar eigendom, aangeduid als inname 1 op het onteigeningsplan te verkopen aan de gemeente Diepenbeek. De te verwerven oppervlakte bedraagt 2a 79ca, de aankoopprijs bedraagt 25.110,00 (de waarde voor de achterliggende grond van alle innames werd geschat op 90,00 per m²). De verkoper ging over tot ondertekening van de onderhandse overeenkomst onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Op verzoek van de verkoper werd de bijzondere voorwaarde
ingelast dat bij het plaatsen van een afsluiting op de nieuwe perceelgrens tijdens de werken, een poortje als voetgangersdoorgang naar het voorliggend perceel wordt voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van een deel van het perceel sectie G, nr. 449/S/2 voor een totale oppervlakte van 2a 79ca, gekend als inname 1 op het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum goed te keuren. 006. GOEDKEURING AANKOOP PERCEEL SIE G NR. 450H3 - NANOFSTRAAT - INN 6 De gemeenteraad stelde in zitting van 21 september 2015 het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum definitief vast. In het kader van de onderhandelingen tot minnelijke verwerving van de gronden gaan de heer Knaepen en mevrouw Schoofs akkoord om het perceel sectie G nr. 450H3, aangeduid als inname 6 op het onteigeningsplan te verkopen aan de gemeente Diepenbeek. De te verwerven oppervlakte bedraagt 1a 59ca, de aankoopprijs bedraagt 14.310,00 (de waarde voor de achterliggende grond van alle innames werd geschat op 90,00 per m²). De verkoper ging over tot ondertekening van de onderhandse overeenkomst onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Op verzoek van de verkoper werd de bijzondere voorwaarde ingelast dat bij het plaatsen van een afsluiting op de nieuwe perceelgrens tijdens de werken, een poortje als voetgangersdoorgang naar het voorliggend perceel wordt voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van het perceel sectie G nr. 450H3 voor een totale oppervlakte van 1a 59ca, gekend als inname 6 op het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum, goed te keuren. 007. ONTEIGENING FIETSPAD DIEPENBEEK-BILZEN: GOEDKEURING AKTES MINNELIJKE VERWERVINGEN In uitvoering van het onteigeningsplan ter realisatie van het fietspad Industrielaan-Molenstraat, dat definitief werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 juni 2011, verkreeg de gemeente Diepenbeek op 19 januari 2015 de onteigeningsmachtiging bij hoogdringendheid vanwege de Vlaamse regering. De afdeling vastgoedtransacties (het vroegere aankoopcomité) werd aangesteld om de grondinnemingen te realiseren. Commissaris Robert Bielen heeft inmiddels in volgende dossiers een akkoord kunnen bereiken: Dossier 01-De Zigeuner (innemingen 1, 2, 3, 5) Dossier 02-K&R Invest (innemingen 4) Dossier 03-AGBD (inneming 6) Dossier 04-Hevama (inneming 7) Dossier 05-Thijs Interieur (innemingen 8, 9) Dossier 07-Machiels-Bylois (innemingen 11, 12) Dossier 08-Schrijnwerkerij Bruggen (inneming 13) Dossier 10-Raf Leen (inneming 15) Dossier 11-Biesmans Jean-Mathieu (innemingen 16, 17, 19) Dossier 14-Cons. Steegmans-Nagels (innemingen 24, 25, 26) Dossier 15-Cons. Briers de Lumey (innemingen 21, 22, 27, 29) Dossier 17-Mevr. Aléna Nagels Weduwe Jozef Steegmans (innemingen 33, 34, 35) Dossier 18-Huygen-Billen (inneming 32) Dossier 21-Vanderlinden-Hardy (inneming 38, 39) Dossier 23-Cons. Claesen (innemingen 30, 31) Dossier 24-Cons. Beunckens-Haesevoets (innemingen 40, 41) Dossier 26-Willems-Moers (inneming 45, laatste inneming van uw 3 plannen Diepenbeek, grens Bilzen).
Voor elk van deze dossiers werd een akte tot minnelijke onteigening opgesteld en ondertekend door de grondeigenaar. De dienst vastgoedtransacties legt deze aktes voor ter goedkeuring. De uitbetaling aan de onteigenden zal conform de akte uitgevoerd worden binnen de 2 maanden na goedkeuring door de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt verzocht om hoger vermelde grondverwervingen en de bijhorende aktes tot minnelijke onteigening goed te keuren. REGLEMENTEN- VERORDENINGEN-OVEREENKOMSTEN 008. GOEDKEURING REGLEMENT HUURPRIJZEN GEMEENTELIJKE JEUGD-, SENIOREN- EN CULTURELE INFRASTRUCTUUR In zitting van 19 oktober 2015 keurde de gemeenteraad het reglement goed. Per e-mail van 06-11- 2015 vraagt de voorzitter om dit punt opnieuw te agenderen naar aanleiding van een brief van 06-11- 2015 van de meerderheidspartijen PUUR, N-VA, CD&V en Open-VLD. Amendementen ingediend bij e-mail van 8 november 2015 door Frank Keunen, Danny Bulen, Timothy Jooken en Gilberte Surinx: Artikel 5: Vergaderlokaal: vormingsactiviteiten, categorie B, normaal tarief 5,00/dd schrappen en vervangen door tarief 0,00/dd. Artikel 10: Bij categorie B gaat het over annulering binnen of meer dan 1 maand, bij categorie C en D gaat het over annulering binnen of meer dan 3 maanden. Voorstel van amendement is om deze getallen eenvormig te laten en te vervangen door 2 maanden voor iedereen. Artikel 13: De volgende aanpassing: huidige tekst Huurprijs per vergaderlokaal: 5,00 euro vervangen door Huurprijs per vergaderlokaal: 0,00 euro. 009. GOEDKEURING SPECIFIEKE BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENSCHAPSCENTRUM DE PLAK TUSSEN DE GEMEENTE DIEPENBEEK EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK In zitting van 19 oktober 2015 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst goed. Per e-mail van 6 november 2015 vraagt de voorzitter om dit punt opnieuw te agenderen naar aanleiding van een brief van 6 november 2015 van de meerderheidspartijen PUUR, N-VA, CD&V en Open-VLD. Amendementen ingediend bij e-mail van 8 november 2015 door Frank Keunen, Danny Bulen, Timothy Jooken en Gilberte Surinx: Punt 4A: Toegangsuren punt 1 De huidige tekst schrappen en vervangen door de volgende tekst: Buiten de jaarlijks vast te stellen sluitingsdagen wordt de toegang tot het gemeenschapscentrum voor de bezoekers verleend op: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, zondag en op wettelijke feestdagen die gevolgd worden door een werkdag, van 9.00 tot 24.00 uur. vrijdag, zaterdag en op wettelijke feestdagen die niet vallen voor een werkdag, van 9.00 tot 03.00 uur. Het college van burgemeester en schepenen kan op basis van een gemotiveerde aanvraag afwijkingen toestaan op deze toegangsuren. Artikel 1: Definities De omschrijving tekst bij Dag:... vervangen door volgende tekst: Dag: a. is van 9.00 tot 24.00 uur voor wat betreffende de volgende dagen en dit voor de bezoekers op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, zondag en op een wettelijke feestdag die gevolgd wordt door een werkdag; b. is van 9.00 uur tot 03.00 uur voor wat betreft de volgende dagen en dit voor de bezoekers op vrijdag, zaterdag en op wettelijke feestdagen die niet vallen voor een werkdag. Artikel 3: Tarieven Tarief 1, vergaderlokaal, normaal tarief het getal 5,00 vervangen door het getal 0,00.
Artikel 6: Administratieve kosten bij annulering Bij tarief 1 gaat het over annulering binnen of meer dan 1 maand, bij de andere tarieven gaat het over annulering binnen of meer dan 3 maanden. Voorstel van amendement is om deze getallen eenvormig te laten en te vervangen door 2 maanden voor iedereen. 010. VASTSTELLING REGLEMENT SUBSIDIES SENIORENVERENIGINGEN Door een materiële vergissing werd aan de vorige gemeenteraad de niet-aangepaste notulentekst van het nieuwe ontwerpreglement subsidies seniorenverenigingen ter goedkeuring voorgelegd, terwijl in de werktekst wel de juiste aanpassingen waren opgenomen. De bespreking en goedkeuring gebeurde dan ook op basis van deze aangepaste tekst. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 29 september 2015 wel de juiste tekst van het nieuw ontwerpreglement subsidies seniorenverenigingen vast. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement subsidies seniorenverenigingen goed te keuren. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 011. CIPAL - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 11 DECEMBER 2015 OM 10.30 UUR TE LAAKDAL - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 27 MEI 2013) Bij brief van 21 oktober 2015 nodigt CIPAL ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 11 december 2015 om 10.30 uur te Laakdal. Agenda vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 13 oktober 2015 Toetreding en aanvaarding nieuwe deelnemers Bespreking en goedkeuring begroting 2016 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) Benoeming en vervanging leden adviescomité Rondvraag Goedkeuring verslag tijdens de vergadering Afgevaardigde De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van CIPAL voor de hele legislatuur. van CIPAL op vrijdag 11 december 2015 om 10.30 uur te Laakdal goed te keuren. 012. IGL - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 11 DECEMBER 2015 OM 18.00 UUR TE GENK - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIETER SOURBRON (GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 27 MEI 2013) Bij brief van 26 oktober 2015 nodigt IGL ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 11 december 2015 om 18.00 uur te Genk. De raad van bestuur stelde in vergadering van 22 oktober 2015 de agenda hiervoor als volgt vast: Financieel rapport eerste semester 2015, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2015: kennisneming Begroting 2016: goedkeuring
De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 gemeenteraadslid Pieter Sourbron aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Frans Vandormael als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van IGL voor de hele legislatuur. van IGL op vrijdag 11 december 2015 om 18.00 uur te Genk goed te keuren. 013. INFRAX LIMBURG - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG 16 DECEMBER 2015 OM 18.30 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIERRE LEURAERS (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 26 oktober 2015 nodigt Infrax Limburg ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op woensdag 16 december 2015 om 18.30 uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Statutaire benoemingen Begroting 2016 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend Dossier Voeren: splitsingsakte Kennisname van: - het splitsingsvoorstel - het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de partiële splitsing - het verslag van de commissaris van de O.V. Partiële splitsing Vaststelling van de kapitaalwijzigingen Aanpassing van de statuten Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten. De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Pierre Leuraers aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Ria Houben als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Infrax Limburg voor de hele legislatuur. van Infrax Limburg op woensdag 16 december 2015 om 18.30 uur te Hasselt goed te keuren. 014. INTER-AQUA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING (MET STATUTENWIJZIGING) OP DINSDAG 15 DECEMBER 2015 OM 18.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = FRANS VANDORMAEL (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 9 september 2015, besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 september 2015, kondigde Inter-aqua een statutenwijziging aan. Conform artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet elk voorstel tot statutenwijziging minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers bezorgd worden. Verantwoording bij het voorstel tot statutenwijziging Om te verkrijgen dat Inter-aqua voor het boekjaar 2015 nog steeds onder de rechtspersonenbelasting ressorteert i.p.v. onder de vennootschapsbelasting, is het volgens de rulingscommissie noodzakelijk, dat de statuten van Inter-aqua bepalen dat er geen enkele winstuitkering aan de deelnemers mogelijk is. Meer uitleg hierover vind je terug in de verantwoordingsnota bij het voorstel tot statutenwijziging van Inter-aqua (brief d.d. 9 september 2015). Bij brief van 21 oktober 2015 bezorgde Inter-aqua ons de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 15 december 2015 om 18.00 uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Begroting 2016 Statutenwijziging
De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Frans Vandormael aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pieter Sourbron als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-aqua voor de hele legislatuur. van Inter-aqua op dinsdag 15 december 2015 om 18.00 uur te Hasselt goed te keuren. 015. INTER-ENERGA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG 16 DECEMBER 2015 OM 18.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIERRE LEURAERS (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 26 oktober 2015 nodigt Inter-energa ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op woensdag 16 december 2015 om 18.00 uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Statutaire benoemingen Begroting 2016 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend Dossier Voeren: splitsingsakte Kennisname van: - het splitsingsvoorstel - het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de partiële splitsing - het verslag van de commissaris van de O.V. Partiële splitsing Vaststelling van de kapitaalwijzigingen Aanpassing van de statuten Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten. De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Pierre Leuraers aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Lydia Pipeleers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-energa voor de hele legislatuur. van Inter-energa op woensdag 16 december 2015 om 18.00 uur te Hasselt goed te keuren. 016. INTER-MEDIA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 1 DECEMBER 2015 OM 18.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = FRANS VANDORMAEL (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 8 oktober 2015 nodigt Inter-media ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 1 december 2015 om 18.00 uur te Hasselt in de gebouwen van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Statutaire benoemingen Budget 2016 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Frans Vandormael aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pieter Sourbron als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-media voor de hele legislatuur. van Inter-media op dinsdag 1 december 2015 om 18.00 uur te Hasselt goed te keuren.
017. LIMBURG.NET - GOEDKEURING DAGORDE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG 16 DECEMBER 2015 OM 19.00 UUR TE GENK - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING 27-05-2013) Bij aangetekende brief van 29 oktober 2015 bezorgde Limburg.net ons de uitnodiging voor een bijzondere algemene vergadering die doorgaat op woensdag 16 december 2015 om 19.00 uur te Genk, in het MHotel, Albert Remansstraat 1 met als agenda: Welkom door de voorzitter Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering Aanduiding secretaris en stemopnemers (artikel 38 statuten) Begroting 2016, te ontwikkelen activiteiten en strategie Deelname aan de vzw Uitmuntend Limburg (artikel 78 DIS) Ontslag en benoeming bestuurder(s) Varia De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Limburg.net voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agendapunten van deze bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 16 december 2015 om 19.00 uur te Genk goed te keuren. AGENDAPUNTEN INGEDIEND DOOR RAADSLEDEN BP001. PRINCIPIEEL AKKOORD TOT FINANCIËLE BIJDRAGE AAN HET NIEUWJAARSDINER VAN GEMEENTE EN OCMW (e-mail Danny Bulen d.d. 10 november 2015) Ieder jaar bieden het gemeente- en het OCMW-bestuur ter gelegenheid van het nieuwe jaar een nieuwjaarsdiner aan. Op dit initiatief worden ook de gemeente- en OCMW-raadsleden uitgenodigd. Sp.a stelt voor om de raadsleden een financiële bijdrage te laten betalen als men aan deze activiteit wenst deel te nemen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitwerking van dit voorstel en dit tegen de gemeenteraad van december 2015. BP002. EXTRA FACILITEITEN HONDENWEIDE (e-mail Timothy Jooken d.d. 11 november 2015) De hondenweide op het Demerstrand is een verrijking voor honden en hun baasjes, een initiatief dat positief ervaren wordt. Helaas wordt deze plaats op dit moment niet verlicht. Aangezien het in de winterperiode al zeer vroeg donker is, betekent dit dat de weide slechts een beperkte tijd gebruikt kan worden. In de vooravond en avond is deze dus minder toegankelijk. Daarom wordt voorgesteld verlichting te voorzien zodat de hondenweide ook in de avonduren gebruikt kan worden. Bij voorkeur wordt de energie op een duurzame wijze opgewekt (door bv. zonne-energie). Verder zou het ook nuttig zijn een waterpunt te voorzien waardoor er water kan genomen worden om de honden te laten drinken.
BP003. AANPASSINGSWERKEN DAUTENBEEK TER UITVOERING VAN HET DEELBEKKENPLAN BOVENDEMER - STROOK WEYERSTRAAT - SINT- SERVATIUSSTRAAT (e-mail Jos Wolfs, Gilberte Surinx en Hugo Leroux d.d. 11 november 2015) Op 14 september 2010 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het voornemen van de beheerder van de Dautenbeek, de Provincie Limburg, om het gedeelte van die beek tussen de Weyer- en de Sint-Servatiusstraat op te waarderen. Gemeentebestuur en dienst Water en Domeinen van de provincie organiseerden een druk bijgewoonde informatievergadering in het Ontmoetingscentrum Rooierheide. Ten gevolge van de historische ontwikkeling en een jarenlang falend handhavingsbeleid zijn de bij wetten en decreten opgelegde afstandsregels tot de onbevaarbare waterloop (zone non aedificande) door de aangelanden in gedeelten van de Steenakker- en de Sint-Barbarastraat niet gerespecteerd. De onrust bij de omwonenden is dus terecht. Na meer dan drie jaar studiefase waarin de kost voor de ingreep op 100 000,00 werd geraamd, is het project nu opgenomen in het investeringsprogramma van de Provincie Limburg, dienst Waterlopen. Het is de bedoeling om onder meer de oevers te verstevigen door de aanleg van nieuwe schanskorven. De aangelanden aan de Dautenbeek tussen de Weyer- en de Sint-Servatiusstraat mogen geenszins slachtoffer worden van de door de waterloopbeheerder geplande werken. Daarom wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om onmiddellijk onderhandelingen met de waterloopbeheerder op te starten over de inzet van middelen en materialen om de overlast voor de aangelanden tot een strikt minimum te beperken.