Raad van Toezicht Dimence Groep Lid met affiniteit en kennis van cliëntperspectief (G)GZ Lid met kennis bedrijfsvoering / bedrijfsprocessen / ondernemerschap De Dimence Groep opereert in de driehoek geestelijke gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening en welzijn. De caleidoscopische hoeveelheid aan stelselwijzigingen, transities en decentralisaties waar de organisatie mee te maken heeft (gehad), dwingen tot een stevige verankering om niet op drift te raken. Die verankering kent de Dimence Groep in de vorm van haar passie voor de doelgroepen. Die passie is de afgelopen jaren onverminderd groot: de gemeenschappelijke drive om ervoor te zorgen dat klanten, patiënten en cliënten het beste uit zichzelf kunnen halen. De raad van toezicht speelt een essentiële rol in het (mede) bewaken van deze lijn. Dimence Groep In 2008 is Dimence ontstaan uit een fusie van drie organisaties in de GGZ. In de jaren erna is de organisatie vanuit haar professionele ambities doorgegroeid en uitgebreid met activiteiten op het gebied van maatschappelijk werk, welzijn en forensische GGZ. Vanuit de behoefte om meer gedifferentieerd op ontwikkelingen in te kunnen spelen is er voor gekozen naar een groepsstructuur te gaan. De Stichting Dimence Groep (Dimence) is in 2014 opgericht, hieronder valt een aantal dochterstichtingen die samen een breed spectrum aan ondersteuning en zorg leveren, van projecten met inzet van vrijwilligers tot (hoog)specialistische GGZ en forensische GGZ. Rondom de driehoek Zwolle Deventer - Almelo verbetert Dimence de geestelijke gezondheid van mensen door een breed aanbod van geestelijke gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening en welzijn dichtbij de mensen zelf te realiseren. De zorg is ondergebracht in een aantal slagvaardige, deels kleinere, stichtingen met ieder een eigen doelgroep. Hierdoor kan de organisatie snel inspelen op de wensen en behoeften van haar patiënten, cliënten, verwijzers en financiers en is de organisatie wendbaar en flexibel. De betrokken stichtingen hebben de collectieve ambitie om de geestelijke gezondheid, maatschappelijke participatie en het welzijn van de mensen in het werkgebied te verbeteren. Ze vormen daartoe samen een groep: werken samen, delen kennis en vormen een keten. Het geheel is meer dan de som der delen: de stichtingen leren van elkaar en versterken elkaar. Deze koers sluit maximaal aan bij de maatschappelijke ontwikkelingen en de veranderingen in het stelsel. 1
Organisatie en kerninformatie De Dimence Groep is georganiseerd vanuit een raad van toezicht model. De raad van bestuur bestaat uit twee personen. Aan de vier kernbedrijven van de Dimence Groep wordt door directies leiding gegeven. De ondersteunende diensten vallen onder de moederstichting en worden aangestuurd door managers, die rechtstreeks onder de raad van bestuur vallen. Er is sprake van een Centrale Ondernemingsraad op het niveau van de Dimence Groep en ondernemingsraden voor de stichtingen. Evenzo is er een Centrale Cliëntenraad voor de Dimence Groep en cliëntenraden voor de verschillende stichtingen. De omzet in 2015 bedroeg ruim 180 mio, waarvan ca. 20 mio in het sociale domein. Er werken thans een kleine 2.500 mensen die zorg en behandeling bieden aan 17.000 klanten, cliënten en patiënten in het werkgebied. De organisatie heeft in totaal zo n 750 bedden. In de WMO waren er ruim 8.500 casussen in 2015. De Dimence Groep is ook een erkende opleidingsinstelling voor alle ggz beroepen binnen de CONO beroepenstructuur. Hierbij wordt samengewerkt met diverse opleidings- en onderwijsinstellingen. Agenda voor de komende jaren: gezamenlijk op reis De Dimence Groep is op reis en met alle veranderingen in de werkwereld van Dimence blijft de organisatie vanuit een (interne) dialoog in beweging en op reis. Relevante thema s voor de komende jaren zijn: het verder ontwikkelen van de organisatorische vormgeving van de Dimence Groep en de Stichtingen; het veranderen van traditionele GGZ organisatie naar organisatie met een breed maatschappelijk dienstverleningsconcept; hoe dit te positioneren en stevig te verankeren in het werkgebied; met nieuwe en veranderende stakeholders en financiering. 2
Toezicht Dimence Groep De raad van toezicht van de Dimence Groep ziet toe op de strategie, de prestaties en de bedrijfsvoering van het concern, alsook op het goed functioneren van het bestuur en heeft statutair de bevoegdheid om een aantal belangrijke besluiten van de raad van bestuur goed te keuren, zoals het meerjaren beleidsplan, de begroting en de jaarrekening. Uiteraard zijn dit belangrijke en basisverantwoordelijkheden van de raad van toezicht! Echter de wijze waarop en de visie van waaruit toezicht wordt uitgeoefend bepaalt de echte meerwaarde voor de raad van bestuur, de organisatie, patiënten/cliënten, medewerkers én de maatschappelijke omgeving. Toezicht vanuit de dialoog en dilemma s, partnerschap en gedeelde verantwoordelijkheid; met elkaar, de raad van bestuur én de organisatie, ieder vanuit zijn eigen rol, taak en verantwoordelijkheid. Toezicht waar voor alle stakeholders energie vanuit gaat en vrijkomt! Organisaties in de geestelijke gezondheidszorg, de maatschappelijke dienstverlening en welzijn kennen vele uitdagingen. De omgeving is veranderd en zal blijven veranderen. Dit vraagt van de raad van toezicht naast specifieke (elkaar aanvullende) kennis en expertise om een alerte, anticiperende en flexibele houding. Ook de raad van toezicht is op reis! Binnen de raad is er veel aandacht voor het inhoudelijke debat over governance en voert men voortdurend met elkaar het gesprek over een gewenste (nieuwe) vorm van toezicht, die niet alleen gericht is op het uitvoeren van wettelijke taken en verplichtingen. De discussie wordt juist ook gevoerd vanuit de voortdurend veranderende eisen die door de maatschappij aan zorgorganisaties worden gesteld en welk (veranderend) gedrag daarbij past ook voor de raad van toezicht. In 2016 heeft de raad onder begeleiding van een externe adviseur expliciet gereflecteerd op zijn eigen rol, vooral ook in relatie tot de collegiale opvatting over toezicht. De huidige raad van toezicht bestaat uit zes leden, inclusief de voorzitter en vice-voorzitter. Per eind van dit jaar vertrekken, conform het rooster van aftreden, twee leden en ziet de samenstelling van de raad van toezicht er als volgt uit: De heer drs. S.A. Terpstra, voorzitter De heer drs. L.C. Bruggeman, secretaris/vicevoorzitter De heer drs. J.J. Haringsma RA, lid auditcommissie De heer dr. G.A. van Essen, lid commissie Kwaliteit en Veiligheid Bij de samenstelling van de raad van toezicht is ervoor gezorgd dat de specifieke deskundigheid van de leden van de raad een zo breed mogelijk spectrum bestrijkt, passend bij de aard van de activiteiten en de ontwikkelingen in de sector; algemeen bestuurlijk, financieel en zorginhoudelijk, ondernemerschap. De raad van toezicht komt ca. acht keer per jaar bijeen. Algemene en bestuurlijke zaken zijn samen met risicomanagement vaste onderwerpen op de agenda. 3
Om in verbinding te zijn met het 2 e echelon en de thema s die hen bezighouden in de organisatie wordt bij iedere vergadering een lid van het MT uitgenodigd; De agenda wordt gezamenlijk door het Presidium (voorzitter en vicevoorzitter) met de raad van bestuur voorbereid. Aanvullend kent de raad een Auditcommissie die financiële en budgettaire zaken bewaakt en een Commissie Kwaliteit en Veiligheid. Een delegatie van de raad van toezicht woont twee keer per jaar een vergadering bij van de raad van bestuur met de CCR en de OR. Jaarlijks wordt een dag uitgetrokken om een bezoek te brengen aan een of meerdere locaties om een goede verbinding met de organisatie te houden. Algemeen profiel raad van toezicht Academisch werk- en denkniveau De leden van de raad van toezicht beschikken over een academisch werk- en denkniveau en relevante maatschappelijke ervaring en hebben een open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en een intrinsieke en aantoonbare betrokkenheid en belangstelling voor de activiteiten, doelgroep, missie, visie, doelstelling en kernwaarden van De Dimence Groep. Bestuurlijk inzicht en ervaring / maatschappelijke betrokkenheid De Leden van de raad van toezicht leveren een concrete bijdrage vanuit hun individuele achtergrond en huidige maatschappelijke bezigheid (-heden). Hebben in de gezamenlijkheid van de raad aantoonbare bestuurlijke ervaring en aantoonbare managementkennis- en ervaring, dan wel gevoel voor bestuurlijke vraagstukken binnen grote organisaties. Hebben affiniteit met en verstand van zaken op één of meer beleidsterreinen van brede maatschappelijke zorg en de transitie binnen de sector en zijn in staat het beleid van de stichting en het functioneren van het bestuur te toetsen op basis van de eisen en kwaliteit, doelmatigheid, integriteit en continuïteit. Actuele kennis en permanente ontwikkeling Leden van de raad van toezicht beschikken over actuele kennis en ervaring en van hen wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen, enerzijds op het gebied van de zorg in het algemeen en de functie van geestelijke gezondheidszorg in het bijzonder, anderzijds op het terrein van de ontwikkelingen van toezicht. Relevant netwerk Leden van de raad van toezicht hebben zicht op het brede spectrum van de vele externe stakeholders zoals gemeenten, collega organisaties (in de keten), koepels, ministerie en voor de raad van bestuur relevante gesprekspartners. Daarbij wordt verwacht dat leden van de raad van toezicht over een relevant eigen netwerk en externe informatiebronnen beschikken, die hen kunnen voorzien van externe en aanvullende informatie en hen verrijken in het uitoefenen van hun functie in de raad van toezicht. 4
Inzet en beschikbaarheid Van alle leden wordt verwacht dat zij naast hun aanwezigheid in de raad van toezicht vergaderingen en commissies daarvan, zichtbaar zijn voor de organisatie en hun belangstelling en betrokkenheid breed in de organisatie tonen door incidenteel te participeren in (in)formele bijeenkomsten en gelegenheden (OR, CR, themabijeenkomsten MT, visitatiebijeenkomsten en festiviteiten rondom b.v. openingen en feestdagen etc.). Persoonlijkheid; open / onafhankelijkheid / integer Leden van de raad van toezicht hebben het vermogen en de attitude om het bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan en om kritisch naar elkaar te zijn (countervailing power). Ook zijn zij in staat op meerdere niveaus effectief te communiceren, werken echt samen en zijn in staat om anderen te motiveren en inspireren vanuit hun persoonlijkheid, zijn reflectief, onbevangen en niet in de laatste plaats besluitvaardig. Leden van de raad van toezicht onderkennen en handelen vanuit een onafhankelijke opstelling en een juist evenwicht in betrokkenheid bij de organisatie en bestuurlijke distantie. De raad opereert als team De raad van toezicht zal per 2017 worden gevormd door een voorzitter en vijf leden. De leden van de raad van toezicht dienen complementair te zijn in achtergrond, ervaring én persoonlijkheid. Bijzonder relevant is, juist vanuit de teamgedachte en de gezamenlijke verantwoordelijkheid, dat van de leden wordt verwacht dat zij in staat zijn hun specifieke deskundigheid ten dienste te stellen van de hele raad. Dit houdt in dat zij de samenhang van de verschillende dimensies van de organisatie doorzien en die expliciet kunnen verbinden en toepassen op zowel expertniveau als in het bredere perspectief van de uiteenlopende elementen van de organisatie. Bovendien dient er een evenwichtige verdeling te zijn van gewenste kwaliteiten op het terrein van leiderschap, verbindende, vernieuwende vaardigheden en relevant netwerk. Daarbij wordt gestreefd naar diversiteit in de teamsamenstelling. Onverenigbaarheid Het functioneren van de leden van de raad van toezicht wordt gekenmerkt door integriteit en onafhankelijke opstelling. Dit betekent dat een lid in de uitoefening van zijn of haar functie op geen enkele wijze enig persoonlijk belang heeft, direct of indirect, bij de wijze waarop de organisatie functioneert of opereert. 5
Specifiek voor deze vacatures: Wordt gezocht naar kandidaten die bekend zijn in en met het verzorgingsgebied van De Dimence Groep en in dit gebied over een aantoonbaar en actueel netwerk beschikken en zelf nog functioneel en/of maatschappelijk actief zijn. Vanuit de huidige samenstelling en wens voor diversiteit in de raad van toezicht is er nadrukkelijk voorkeur voor het benoemen van twee vrouwen. Vacature 1 Lid met affiniteit en kennis van cliëntperspectief (G)GZ Voor deze vacature wordt gezocht naar een kandidaat die naast aantoonbare actuele kennis en deskundigheid, ervaring heeft in de zorg en vooral daadwerkelijk vanuit intrinsieke beleving affiniteit heeft met het cliëntperspectief van de verschillende en brede maatschappelijke doelgroepen waar de Dimence Groep zorg en ondersteuning voor biedt. Specifieke ervaring is opgedaan vanuit een academische achtergrond als bijvoorbeeld zorgprofessional met relevant aanvullende beleidsmatige en/of bestuurlijke werkervaring, bij voorkeur binnen het brede maatschappelijke domein. Gerichte kennis is noodzakelijk over onderwerpen: kwaliteit van zorg, out-come criteria, professionalisering van de zorg, verbinden van (wetenschappelijke) kennis en praktijk, extern toezicht op de zorg, kwaliteitszorg en cliëntenparticipatie. Dit lid in de raad van toezicht zal deel uitmaken van de cie. Kwaliteit en veiligheid en wordt (mede) aangesteld op voordracht van de Centrale Cliëntenraad (CCR). Vacature 2 Lid met kennis bedrijfsvoering / bedrijfsprocessen / ondernemerschap Voor deze vacature wordt gezocht naar kandidaten met een bij voorkeur meer ondernemende en bedrijfsvoering achtergrond. Deze kandidaat is beoogd lid van de auditcommissie en zal derhalve moeten beschikken over brede kennis van bedrijfsprocessen, financiering en investering. Kennis van vastgoed is belangrijk aanvullend, als ook gevoel voor juridische benadering van problematieken. Door kennis en ervaring én persoonlijkheid zijn de kandidaten in staat snel tot de kern van maatschappelijke en zorginhoudelijke vraagstukken door te dringen en kunnen oplossingen toetsen. Vanuit het huidige werkgebied van de kandidaten is het relevant dat deze geen werkinhoudelijke verbanden hebben of kunnen krijgen met De Dimence Groep. 6
Honorarium De leden van de raad van toezicht ontvangen voor hun werkzaamheden een jaarlijkse vergoeding conform de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ), gebaseerd op de normen van de WNT. Solliciteren en procedure Indien u na het lezen van bovenstaande informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, verzoeken wij u een korte motivatie en een actueel CV te mailen naar Crown Gillmore t.a.v. Hiske van der Velden: hiske.vandervelden@crowngillmore.nl. Wij ontvangen uw reactie graag uiterlijk 16 oktober a.s. 2016. 7
Bijlage I: Planning Wat: Wie: Wanneer: Week: Ronde 1: CV Presentatie kandidaten (ca. 4) (longlist) per vacature Keuzebepaling ca. 2/3 kandidaten per vacature voor kennismakingsgesprekken (shortlist) Presidium Crown Gillmore 07.11.2016 Week 45 Ronde 2: vacature 1 (zorg) 16.11.2016 Week 46 Kennismakingsgesprekken ca. 2/3 Selectiecommissie 9.00 13.00 potentieel geschikte kandidaten per Kandidaten uur vacature. (shortlist) Crown Gillmore Evaluatie en keuzebepaling 1 benoembare kandidaat Ronde 2: vacature 2 (bedrijfsvoering) Selectiecommissie 16.11.2016 Week 46 Kennismakingsgesprekken ca. 2/3 Kandidaten 9.00 13.00 potentieel geschikte kandidaten per Crown Gillmore uur vacature. (shortlist) FASE 3 Evaluatie en keuzebepaling 1 benoembare kandidaat Terugkoppeling te benoemen kandidaten per vacature Beide commissies Week 46 Definitieve keuze selectiecommissies voor 1 kandidaat per vacature Ronde 3 (optie nader te besluiten) Kennismaking gehele RvT met beide te benoemen kandidaten Ronde 4 vacature 1 (zorg) Kennismakingsgesprek CCR met benoembare kandidaat Kandidaat / Kandidaten Adviescommissie Crown Gillmore (optie) (Afvaardiging) Adviescommissie Selectiecommissie Week 47/48 Week 47/48 Selectiecommissie Communicatie benoemde kandidaten Nader te bepalen Week 49 Benoeming tijdens RvT vergadering Raad van Toezicht Week 50 04.12.2016 Aanstelling Raad van Toezicht 01.01.2017 8