Contractuele functie EV DESKUNDIGE VARKENSPROEFBEDRIJF Vacaturenummer EV/2014/009/Dier 68 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek Dier B111 Deskundige Melle Scheldeweg 68, 9090 Melle FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. De eenheid Dier van het ILVO richt zijn toegepast wetenschappelijk onderzoek op een duurzam(er)e veehouderij (rundvee, varkens en kleinvee) en de exploitatie van de mariene rijkdommen, de bescherming van het continentale en mariene milieu, de bevordering van het dierenwelzijn en het leveren van kwaliteitsvolle en veilige dierlijke eindproducten. De eenheid verleent ook specifieke diensten voor de overheid en de sector. De eenheid Dier heeft drie onderzoeksdomeinen: (1) Veehouderij; (2) Visserij en Aquatische productie; en (3) Aquatisch Milieu en Kwaliteit. Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten, vooral gericht naar de overheid en de sector, de zogenaamde Business Unit van de eenheid. In totaal zijn ongeveer 180 medewerkers werkzaam binnen de eenheid Dier. Deze functie situeert zich binnen de Business Unit en het onderzoeksdomein Veehouderij te Melle. 1
JE TAKENPAKKET Doel van de functie Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse leiding van het nieuwe proefbedrijf op de site te Melle, bestaande uit een vleesvarkensafdeling (768 vleesvarkensplaatsen), een zeugenafdeling (ongeveer 120 zeugen) en bijhorende biggenafdeling (verder varkenscomplex genoemd). De werkzaamheden op het proefbedrijf worden uitgevoerd in samenwerking met een tweetal collegadierverzorgers die door jou worden aangestuurd. Het proefbedrijf staat ten dienste van het onderzoek en het onderwijs bij de UGent, Hogeschool Gent en het ILVO. Je voert diverse vakinhoudelijke taken uit (voorbereiden en uitvoeren van proefplannen in de varkensstallen en het dagelijks beheer van de varkensstapel) inherent aan de eigen specialisatie teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften De specialisatie is verworven via schoolse opleiding of door een gelijkwaardige training-on-the-job Resultaatgebieden 1. VOORBEREIDING Je bereidt de uitvoering van de proefprotocollen inhoudelijk voor, plant de taken i.f.v. het protocol en staat in voor de praktische organisatie waarbij proefdieren moeten gewogen worden, behandeld worden, of een speciaal rantsoen dienen te ontvangen en in de juiste accommodatie moeten gehuisvest worden teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten (helpen opstarten van proeven, opvolging van proeven, verzamelen van proefresultaten, verwerking van resultaten,, beheer van de dieren m.b.t. gezondheid, vruchtbaarheid, registratie van de dieren, ) en stelt op basis hiervan een eigen werkplan op en het werkplan van je medewerkers-dierverzorgers: sommige taken moeten tijdelijk dagelijks opgevolgd worden, andere wekelijks of maandelijks, of nog minder frequent Je wint voorafgaandelijk informatie in bij je chef of de verantwoordelijke onderzoeker ter verduidelijking van de opdracht Je contacteert klanten (bv. voor de verkoop van dieren) en andere betrokkenen (onderzoeker, student, dierenarts, leveranciers, ) Je voert voorbereidende administratieve taken uit, bv. klaarmaken van specifieke formulieren die zullen gebruikt worden in de proeven 2. UITVOERING Je voert diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van het varkenscomplex. Context: volgens de vooropgestelde regelgeving, proefprotocollen, afspraken binnen het varkenscomplex, afspraken met de chef. Je staat samen met de medewerkers-dierverzorgers in voor het verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data: gewichten van (proef)dieren, voeropname, geboortegegevens, lichaamsconditiescore, slachtgegevens, Je voert samen met de medewerkers-dierverzorgers activiteiten ter plaatse uit, zoals meten, controleren, schatten, reparaties uitvoeren, wegen, Je voert samen met de medewerkers-dierverzorgers metingen uit, bv. temperatuurregistratie Je staat in voor het ontwerpen en afleveren van specifieke producten i.v.m. de op te volgen proeven Je maakt administratieve documenten aan zoals bestanden, lijsten, statistieken, overzichten, Je staat in voor het nalezen van teksten,, 2
3. VERSLAG UITBRENGEN Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef of verantwoordelijke onderzoekers in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Je maakt een logboek of activiteitenverslag op Je signaleert knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen aan de chef of verantwoordelijke onderzoekers, telkens wanneer deze zich voordoen Je houdt een agenda bij van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Je brengt verslag uit aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, Je brengt verslag uit over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Je controleert regelmatig de werking van toestellen (bv. weegtoestellen) en staat zo nodig in voor het afstellen of onderhoud Je verzorgt een klassement, bv. Sanitel register Je beheert de voorraad van diergeneesmiddelen, spuiten, Je legt contacten met leveranciers van grondstoffen en voedermiddelen en onderhoudt deze Je kalibreert apparaten 5. INFORMEREN Je informeert over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Je geeft uitleg rond procedures, regelgeving, dienstnota s, aan de gebruikers en bezoekers van het varkenscomplex 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je leest vakliteratuur over landbouw en veehouderij, je woont studiedagen bij en volgt gespecialiseerde opleidingen, bv. rond behandeling van dierziekten, Je doet aan informatie-uitwisseling met vakgenoten, bv. via infodagen Je kent de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied en volgt deze op via infodagen, vraag aan betrokkenen, vakliteratuur, Je kent de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied en volgt deze op via infodagen, vraag aan betrokkenen, vakliteratuur, cursussen (bv. proefdierdeskundige) Je bezoekt beurzen, bv. Agribex, Agriflanders, werktuigendagen Je verzamelt informatie via websites, via contacten met leveranciers, via vakliteratuur,.. JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden - Je hebt een bachelorsdiploma in de landbouw, biotechnologie, dierenverzorging of gelijkwaardig. - Ben je in het bezit van een buitenlands diploma dan dien je over een gelijkwaardigheidserkenning te beschikken. Dit kan je aanvragen bij NARIC Vlaanderen (http://www.ond.vlaanderen.be/naric/nl/). 3
- Je hebt een diploma proefdierkunde (FELASA cat. A) of bent bereid tot het volgen van deze opleiding - Je bent in het bezit van een rijbewijs B Je vaktechnische competenties - Je bent vertrouwd met de veehouderij: Je hebt kennis van dieren, onderkent symptomen van courante dierenziekten, je kent preventieve maatregelen tegen dierenziekten, je kan omgaaan met dieren, je kent de infrastructuur van een varkensbedrijf - Je bent vertrouwd met de werktuigen op het veebedrijf - Je hebt kennis van de varkenshouderij - Je hebt kennis van de basisprincipes van de voortplanting en kunstmatige inseminatie van varkens - Je hebt kennis van de meest gebruikte voedermiddelen - Je hebt kennis van de basisprincipes van de varkensvoeding - Je hebt kennis van het correcte gebruik van weegtoestellen - Je hebt ervaring met zoötechnische proeven en verteringsproeven - Je hebt ervaring met metingen op varkens - Je hebt ervaring met de organisatie van de werkzaamheden op een varkensproefbedrijf - Je hebt een goed inzicht in de werking van de diensten van de Vlaamse overheid - Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden - Je hebt een idee van statistiek m.b.t. de interpretatie van de proefresultaten - Je hebt een interesse voor wetenschappelijk onderzoek - Je hebt leidinggevende capaciteiten - Je beschikt over een goede kennis van informatica voor de verwerking van gegevens en opstellen van rapporten (Excel, Word) - Relevante ervaring in de veehouderij, in het bijzonder in de varkenshouderij is een pluspunt Je persoonsgebonden competenties VOORTDUREND VERBETEREN Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen KLANTGERICHTHEID Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. ONDERNEEMT ACTIES OM VOOR DE KLANT DE MEEST GESCHIKTE OPLOSSING TE BIEDEN BIJ VRAGEN EN PROBLEMEN DIE MINDER VOOR DE HAND LIGGEN - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant 4
SAMENWERKEN Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen BETROUWBAARHEID CONSEQUENT EN CORRECT HANDELEN Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden PROBLEEMANALYSE (ANALYTISCH DENKEN) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem NAUWGEZETHEID Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties ORGANISEREN De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht 5
WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot zondag 8 juni 2014. Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief met CV naar: Prof. dr. ir. Bart Sonck afdelingshoofd ILVO - Dier Scheldeweg 68 9090 Melle of je mailt het naar bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Om administratieve overlast te vermijden vragen we u een keuze te maken tussen bovenstaande mogelijkheden, en je brief + cv niet dubbel te versturen. VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: 9 juni 2014 - Selectie: vrijdag 13 juni 2014 ONS AANBOD - We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. - Je zal aangeworven worden als deskundige (B111). Je aanvangssalaris bedraagt met 0 jaar geldelijke anciënniteit minimaal 26.828,11 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.235,68 euro. Relevante ervaring in de privésector kan, met een maximum van 20 jaar, in aanmerking genomen worden bij het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Indien het je interesseert kan je zelf via www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. - Het Eigen vermogen wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: 6
Prof.dr.ir. Bart Sonck ILVO Dier, Scheldeweg 68 9090 Melle Tel. : 09/272 26 04 E-mail:bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Sven Van wettere, stafmedewerker HR ILVO Directie, Burg. Van Gansberghelaan 96 bus 1 9820 Merelbeke Tel.: 09/272 25 10 E-mail: sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 7