Notulen MR vergadering 29 maart 2016 Aanwezig:Peter, Bart, Sonja, Margret en Angelique Afwezig wegens ziekte:marijke Afwezig met bericht: Sabine 1. Opening. Bart opent de vergadering. De notulen van 4 februari 2016 worden goedgekeurd. Wel zijn er nog wat opmerkingen en vragen: De oudergeleding vraagt zich af of naar aanleiding van het agendapunt werkdruk en uitval het bestuur en de interim directeur al bekeken hebben welke administratieve verlichting er nog meer kan worden doorgevoerd. Peter zegt dit niet te weten en de MR zal een e-mail naar Hans sturen met deze vraag. Peter geeft aan dat hij actie heeft ondernomen mbt de opmerking van de oudergeleding dat de introductie van invalkrachten (in het bijzonder juf Annemiek) na de laatste vergadering van 4 februari te wensen overliet. Er is in Nieuwsbrief 12 van 19/2/2016 j.l een rubriek : Nieuwe gezichten in de school geïntroduceerd. Peter heeft de MR een e-mail gestuurd met de volgende mededeling: omdat het SKO had aangegeven dat Frank Knijn m.i.v. 1 april zou beginnen, is Peter op zoek gegaan naar een nieuwe opdracht voor na 1 april en die heeft hij inmiddels gevonden. Hierdoor dreigde er voor de Petrus Canisiusschool een extra directiewisseling. In overleg met zijn nieuwe opdrachtgever en het bestuur van SKO West Friesland hebben zij afgesproken dat Peter tot aan de meivakantie volgens zijn huidige opdracht blijft werken. Na de mei- vakantie is hij, tot aan de zomervakantie, maximaal 2 dagen per week op school aanwezig. De dagen waarop Peter aanwezig is, staan op het aanwezigheidsrooster en hangt bij beide ingangen van de school. Uiteraard is hij dagelijks via e- mail bereikbaar. De MR vraagt of er nu zaken blijven liggen maar Peter legt uit dat alles in overleg gaat met Frank, het SKO en Peter zelf. 2. Binnengekomen stukken Peter heeft het vakantierooster aan de MR per e-mail verzonden en we bespreken deze. Peter legt uit dat Frank de studiedagen er nog in moet plannen. De communicatie hierover zal in mei plaatsvinden. De oudergeleding geeft een compliment mbt tot de ingeplande studiedagen van dit schooljaar. Deze waren zorgvuldig uitgekozen vrijdagen en maandagen en geen halve dagen. De MR spreekt haar voorkeur uit met betrekking tot een voorstel voor het vakantierooster en ziet de definitieve versie in vertrouwen tegemoet.
3. Nieuws uit het team Peter meldt dat het volgende bericht in de komende Nieuwsbrief zal verschijnen: na overleg tussen het bestuur van SKO West Friesland en Tine is het besluit genomen dat Tine m.i.v. 1 juni a.s. niet meer werkzaam zal zijn voor SKO West Friesland en dus ook niet meer terugkeert op onze school. Zodra er meer bekend is over een eventueel afscheid, dan zal dit d.m.v de Nieuwsbrief worden gecommuniceerd. Peter meldt dat de reintegratie van Marijke binnenkort van start zal gaan. In eerste instantie zal zij 2 uur per week op school aanwezig zijn. Zij zal dan taken uitvoeren buiten de groep. De oudergeleding vraagt hoe het zit met de onderbouw en met name groep 1 en 2. Peter vervolgt: Daphne heeft aangegeven een stapje terug te willen doen in de vervanging in groep 1/2. Voor de uren dat Petra voor de klas stond zal een vervangster gezocht worden. Daphne neemt haar eigen uren weer voor haar rekening. Peter spreekt een woord van waardering uit voor Daphne die de afgelopen periode full time in de groep heeft gewerkt. De oudergeleding wil hier nog aan toevoegen dat het de laatste tijd met enige regelmaat voorkomt dat muziek uitvalt. Peter legt uit dat wanneer gym uitvalt er een vervangingspool is maar wanneer muziek uitvalt dit helaas niet het geval is. 4. Inspectie bezoek 14 juni a.s. zal de inspecteur onze school komen bezoeken.de resultaten van de eindtoets zijn hiervoor erg belangrijk maar de twee (nieuwe inspecteurs) zullen naar het hele plaatje komen kijken! De MR wenst alle docenten en betrokkenen succes! 5.Formatie/groepsindeling volgend jaar Peter legt uit dat er een planning klaar ligt om 5 groepen te behouden maar dat het bestuur beslist. Frank en Peter hebben deze aanvraag samen ingediend. Rond 19 april zal er duidelijkheid komen of het bestuur het voorstel heeft goedgekeurd. 6. Uitslag enquête sociale veiligheid Peter heeft de de uitslag van de enquêtes onder ouders, leerlingen en personeel per e- mail aan de MR gestuurd. Deze uitslag moet vervolgens nog in de teamvergadering worden besproken. De oudergeleding heeft twee aandachtspunten toe te voegen aan de over het algemeen positieve uitslag voor wat betreft de leerlingen en ouders enquêtes: zij willen meer aandacht tijdens de pleinwacht want er is een groot verschil te merken wie er tijdens het speelkwartier pleinwacht heeft, en uit de enquête viel ook het digitaal pesten op.dit punt is altijd actueel in groep 7 en 8 wanneer de kinderen telefoons krijgen omdat de middelbare school eraan komt. Sonja heeft dit punt al op de agenda staan om dit op te pakken.
7. Verbeterplan Peter: er zijn geen specifieke ontwikkelingen te melden. 8. Deltaplan De MR heeft een vraag aan Peter over het Deltaplan. Het Deltaplan is de benaming voor het onderzoek wat binnen de hele stichting plaatsvindt. Alle geledingen en scholen worden meegenomen in het onderzoek naar de kwaliteit van de stichting. Tijdens de afgelopen GMR-vergadering kreeg de GMR hierover een presentatie en bleek dat onze school nog niet meegenomen was in het onderzoek. Peter geeft aan dat onze school betrokken gaat worden na de inspectie. Het bestuur en Peter waren van mening dat onze school er dit onderzoek niet bij kon hebben. De komende periode tot aan augustus 2018 zal het Deltaplan uitgerolt worden en zal onze school geïntroduceerd worden met het Deltaplan. 9. Communicatie directie De oudergeleding heeft via de achterban diverse meldingen binnen gekregen dat er de laatste tijd diverse typefouten stonden in de Nieuwsbrief. Peter neemt deze melding mee. 10. MR verkiezingen 2016 De oudergeleding heeft een concept mededelingen stukje voor de Nieuwsbrief verzonden aan Peter. Peter heeft nog wel een aantal aanpassingen en deze zullen worden overgenomen waarna de mededeling in de Nieuwsbrief geplaatst kan worden. 11. GMR Door de afwezigheid van Sabine wordt dit agendapunt niet behandeld. 12. Rondvraag De MR vergadering van 23 mei komt te vervallen aangezien de MR de voorkeur geeft om na de komst van de inspecteur de vergadering te laten plaatsvinden. De nieuwe datum zal 23 juni a.s zijn. Wanneer de uitslag van de inspectie er aanleiding toe geeft zal Hans uitgenodigd worden. De MR zal voor deze vergadering zeker Frank willen uitnodigen ivm de formatie en het nieuwe schooljaar 2016-2017. Wanneer er reacties zijn op de oproep voor een nieuw MR lid en er het 1 kandidaat betreft zal het nieuwe MR lid vanuit de oudergeleding ook uitgenodigd worden. Bart sluit de vergadering en bedankt iedereen.
De volgende vergadering: donderdag 23 juni 2016 om 19.30 uur Concept agenda 23 juni 2016-03-31 1. Opening 2. Binnengekomen stukken 3. Nieuws uit het team 4. Welkom nieuw MR lid 5. Verbeterplan (overdracht Peter/Frank) 6. Inspectie bezoek 7. Formatie/groepsindeling 8. Deltaplan 9. GMR 10. Vergaderdata 2016-2017 11. Rondvraag