Geef jonge kortgeschoolden leer- en groeikansen op de werkplek. Ontdek onze ondersteuning! Project Deeltijds Leren Deeltijds Werken pilootproject in de kinderopvang arrondissement Leuven Schooljaar 2014 2015 1
Dit project wordt gesubsidieerd door het Generatiepact en het Sociaal Fonds Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331). Voor dit project werkt het Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de Social Profit (VIVO vzw) samen met het Sociaal Fonds PC 331. 2
Inhoud Even voorstellen p 4 Praktisch p 5 1. Wie kan deelnemen? p 5 2. Jouw aanvraag. P 5 3. De aanwerving en tewerkstelling. P 5 4. De begeleiding van de jongere. P 7 5. De subsidiëring door het generatiepact. P 8 6. De subsidiëring door het Sociaal Fonds 331. P 9 7. Te bezorgen formulieren. P 10 Al gedacht aan p 10 3
Even voorstellen Het Generatiepact. Het Generatiepact bepaalt dat een jaarlijks vastgelegde enveloppe wordt aangewend om in de social profit bijkomende werkgelegenheid te creëren, ten gunste van jongeren. De enveloppe wordt toegekend aan het globaal beheer. Het globaal beheer subsidieert de loonkost van de jongere. In het totaal zijn er 6 halftijdse tewerkstellingen beschikbaar voor dit project. De doelgroep. De Vlaamse regering besteedt bijzondere aandacht aan de instroom van allochtone jongeren in de zorgsector en dit omwille van de steeds krapper wordende arbeidsmarkt, de groeiende nood aan gekwalificeerd personeel en de vaststelling dat allochtone jongeren minder participeren op de arbeidsmarkt. Voor de deeltijdse tewerkstelling van deeltijds lerende jongeren worden middelen aangewend om bijkomende werkervaringsplaatsen te creëren. 4
Praktisch 1. Wie kan deelnemen? Het project richt zich tot de werkgevers in het arrondissement Leuven die behoren tot de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector/subsector kinderopvang (PC 331.01). Elke werkgever, die een leerling wenst tewerk te stellen die een opleiding volgt in het centrum voor leren en werken(clw) KA Leuven - Redingenhof, kan zich kandidaat stellen. 2. Jouw aanvraag. Gedurende het schooljaar 2014-2015 kan je als werkgever doorlopend een aanvraag indienen. Stap 1: Je hebt nog geen contact met een jongere of CLW? Stel je dan kandidaat bij het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken. Je bezorgt het formulier aanbod werkervaringsplaats aan het Loket (loket@jongerenindesocialprofit.be). Het Loket brengt het CDO KA Leuven - Redingenhof op de hoogte. Stap 2a: Heb je een jongere? Je neemt contact op met het Loket om te vragen of er nog gesubsidieerde plaatsen beschikbaar zijn. Stap 2b: Er zijn nog plaatsen beschikbaar. Je wordt op de hoogte gebracht over de te volgen procedure. Je bezorgt het Loket zo snel mogelijk de vereiste documenten, nl. Een identificatiefiche voor de jongere Een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst Stap 3: De jongere is aan de slag. Je bezorgt elk kwartaal de prestatiestaat aan het Loket. Als de jongere uit dienst gaat, stuur je een kopie van de ontslagbrief naar het Loket. NIEUW vanaf het schooljaar 2014-2015: Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij voor de hele sector. 3. De aanwerving en tewerkstelling. Wie kan je aanwerven? De jongere komt nieuw in dienst. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw organisatie met 1 persoon en met een arbeidsvolume van 0.5 voltijds equivalent. 5
De jongere is ingeschreven in het centrum voor deeltijds onderwijs KA Leuven Redingenhof en volgt daar de opleiding tot begeleider in de kinderopvang. Welke functie kan de jongere uitoefenen? De inhoud van de functie sluit aan bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW. Functies die in aanmerking komen zijn: Begeleider in de kinderopvang (hieraan wordt voorrang gegeven). Logistiek helper in de zorginstelling/logistiek assistent. ZONDER ALTERNERING GEEN GEFINANCIERDE WERKERVARINGSPLAATS Tips bij de aanwerving. Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer: Nodig meerdere jongeren uit voor een sollicitatiegesprek. Betrek het team waar de jongere wordt tewerkgesteld bij het sollicitatiegesprek. Maak je verwachtingen duidelijk. Bespreek met het CLW het opleidingsprogramma, wie welke taken op zich neemt en hoe de communicatie verloopt. Besteed bijzondere aandacht aan de basiscompetenties in het sollicitatiegesprek. ❶ Arbeidsattitudes: inzet/motivatie zich houden aan regels en afspraken voorkomen - taalvaardigheid ❷ Persoonlijke vaardigheden: leervermogen zelfinzicht omgaan met feedback verantwoordelijkheidszin ❸ Communicatie: zin voor samenwerking communicatieve vaardigheden ❹ Functiespecifieke basiscompetenties Het arbeidscontract. VIVO stelde een typecontract op dat aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. Het gebruik van dit typecontract is vereist. Het gaat om een contract van onbepaalde duur met einddatum. Je betaalt de jongere een loon volgens barema 1.12 of barema L4. Als de jongere intussen anciënniteit in dezelfde functie heeft opgebouwd, neem je deze wel in aanmerking. 6
De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (de helft van een voltijds arbeidsregime) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2015 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring door het generatiepact betekent niet automatisch het einde van de tewerkstelling. Want indien de jongere zijn opleiding volgend schooljaar verderzet, kan je een verlenging aanvragen. Als je een arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen (bijvoorbeeld omwille van onwettige afwezigheden: - zeg je het contract tijdig op; - verwittig je onmiddellijk het Loket: vermeld de reden van stopzetting en de laatste werkdag en bezorg een kopie van de ontslagbrief. Jongere vervangen? Wanneer je de jongere die uit dienst ging, wenst te vervangen, herhaal je stap 1 (indien nodig), 2 en 3 (pg 5). NIEUW vanaf het schooljaar 2014-2015: Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij voor de hele sector. 4. De begeleiding van de jongere. Neem voldoende tijd voor het onthaal en de introductie van de nieuwe medewerker. Op www.leeftijdindesocialprofit.be vind je twee themadossiers, namelijk: Onthaalbeleid Peterschap NIEUW vanaf het schooljaar 2014-2015: Ondersteuning van de jongere én de mentor op de werkplek door een externe jobcoach. Het Sociaal Fonds financiert de begeleiding van de jongere door een externe jobcoach. Deze coaching vindt plaats tijdens de eerste maanden van het alternerend traject. De contactegegevens van deze coach krijg je doorgestuurd na ontvangst van het typecontract Duid in de organisatie een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere en die dezelfde functie uitoefent. 7
Tips voor de mentor: ❶ Maak het begeleiden van de jongeren bespreekbaar in je team. ❷ Motiveer andere collega s, directe medewerkers om zich samen met jou te blijven inzetten in het begeleiden van deze jongeren en om naar hen te luisteren. ❸ Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! ❹ Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem daarbij. De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel dus realistische verwachtingen in verband met de werkprestaties van de jongere. Tips voor de omgang met de jongeren: ❶ Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. ❷ Vertrek vanuit de waarderende benadering. ❸ Geef duidelijke ik-boodschappen. ❹ Complementeren is een kracht. ❺ Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. ❻ Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). ❼ Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. ❽ Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. ❾ Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. ❿ Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere. Overleg regelmatig met het CLW en de jonge werknemer en evalueer hem. Spreek vooraf af met het CLW wie je in welke situatie kan contacteren en wanneer er gezamenlijke overlegmomenten ingepland worden. 5. De subsidiëring door het generatiepact. 8
Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. Wat wordt van je verwacht? Je stuurt per kwartaal een trimestriële prestatiestaat in waarop je de werkelijke loonkost van de jongere vermeldt. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Data van inzending 3 de kwartaal 2014 15 december 2014 4 de kwartaal 2014 28 februari 2015 1 ste kwartaal 2015 15 juni 2015 2 de kwartaal 2015 15 september 2015 3 de kwartaal 2015 15 december 2015 Voorschotten. Je ontvangt per kwartaal 3000 (max. 1000 per tewerkgestelde maand). Data betaling voorschot 4 de kwartaal 2014 1 ste week oktober 2014 1 ste kwartaal 2015 1 ste week januari 2015 2 de kwartaal 2015 1 ste week april 2015 3 de kwartaal 2015 1 ste week juli 2015 De jaarlijkse eindafrekening. Je krijgt een afrekening per jaar. De afrekening voor 2014 gebeurt voor 31 maart 2015. De afrekening voor 2015 gebeurt voor 31 maart 2016. 6. De subsidiëring door het Sociaal Fonds van de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector. Na afloop van het schooljaar 2014-2015 betaalt het Sociaal Fonds je een begeleidingspremie van maximaal 1.440 pro rato de gepresteerde tewerkstelling ( 120 per volledige kalendermaand). Deze premie wordt enkel betaald op voorwaarde dat je het evaluatierapport met betrekking tot de jongere tijdig indiende. 7. Te bezorgen formulieren. 9
Formulieren Waar te vinden? Te bezorgen aan Bij kandidatuurstelling Aanbod Te downloaden op Het Loket werkervaringsplaatsen www.vivosocialprofit.org Enkel als je nog geen en www.vspf.org. contact hebt met een jongere of CLW Bij aanwerving Identificatiefiche + kopie van het typecontract Opgave loonkost GP Bij uit dienst gaan jongere Evaluatie tewerkstelling Trimestriële prestatiestaat Kopie van de opzegbrief evaluatieformulier Na telefonisch contact Het Loket wordt de identificatiefiche doorgemaild. Te downloaden op Het Loket www.vivosocialprofit.org / Het Loket Op het einde van het schooljaar ontvang je een brief met gebruikersnaam en paswoord om het formulier online in te vullen. GP = Generatiepact Al gedacht aan 1. Doelgroepverminderingen. Zo kan je aanspraak maken op een doelgroepvermindering jonge werknemers. Uiteraard trek je deze mindering af van de loonkosten van de jongere die je op de trimestriële prestatiestaat doorgeeft (geen dubbele financiering mogelijk). Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Gids van A tot Z > Vermindering van sociale bijdragen - doelgroep jonge werknemers Ga ook voor de Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be> Thema's > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > Opleidingen > Doelgroepvermindering voor mentors TIP: Een mentor mag vanaf 1 januari 2013 meer dan 5 stages of opleidingen tegelijk begeleiden. Per begonnen schijf van 5 stages of opleidingen kan je slechts voor één mentor de rsz-vermindering toepassen. Sinds 1 januari 2013 geven de mentoropleidingen die in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor mentors recht op betaald educatief verlof. En in afwijking van de gewone bepalingen, mogen deze opleidingen minder dan 32 cursusuren omvatten. 10
Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be> Thema's > Verloven > Betaald educatief verlof > Erkenning van opleidingen 2. om een stagebonus bij de RVA aan te vragen. Meer weten: surf naar de website www.rva.be > tewerkstelling > startbonus en stagebonus 3. je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be >> Thema's > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk Tip: informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: http://www.werk.belgie.be> Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie OPGELET: De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. 4. Neem ook eens een kijkje op www.vivosocialprofit.org of www.vspf.org. Je vindt er onder andere algemene informatie, het overzicht van de werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. Je kan met al je vragen en documenten in verband met het project deeltijds leren deeltijds werken terecht bij Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken Handelskaai 48 1000 Brussel T: 02-227 22 50 F: 02-218 02 39 loket@jongerenindesocialprofit.be Foto s Sigrid Spinnox V.U. Luc Van Waes, VIVO vzw Handelskaai 48 1000 Brussel 11