DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN

Transcriptie

1 Pilootproject in de kinderopvang - arrondissement Antwerpen DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN SCHOOLJAAR OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS Met medewerking van

2 INHOUD NIEUW IN HET SCHOOLJAAR Even voorstellen Praktisch 1. Wie kan deelnemen? 2. Jouw aanvraag 3. De aanwerving en begeleiding van de jongere 4. De subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel De subsidiëring door het Sociaal Fonds Te bezorgen formulieren Al gedacht aan

3 NIEUW IN HET SCHOOLJAAR Opgelet!! Vanaf het schooljaar moet elke organisatie die een jongere uit het deeltijds onderwijs tewerkstelt zich laten erkennen als werkplek. De Vlaamse ministers van onderwijs Crevits en werk Muyters werken aan een nieuw geïntegreerd stelsel van duaal leren. Om dit nieuwe systeem vorm te geven starten zij op 1 september 2016 met een aantal proeftuinen. In deze proeftuinen zijn woon- en zorgcentra en diensten voor gezinszorg betrokken partij. Naast de proeftuinen blijft het huidige systeem van leren en werken voorlopig bestaan. In het schooljaar blijft het mogelijk een jongere uit het deeltijds onderwijs aan te werven met een gesubsidieerd arbeidscontract. Maar de overheid legt wel op dat elke organisatie zich laat erkennen als werkplek. De erkenning gebeurt online via 1 (blok erkenning) aan de hand van het ondernemingsnummer. De erkenning gebeurt per vestiging en per opleiding. Indien je meerdere jongeren uit verschillende opleidingen wenst tewerk te stellen, vraag je voor elke opleiding een erkenning aan. Een volledig en correct ingevulde aanvraag wordt behandeld door het sectoraal partnerschap social profit. Dit partnerschap heeft 14 dagen de tijd om een advies uit te spreken. Bij een positief advies, wordt je organisatie voor 5 jaar erkend als werkplek. Bij een negatief advies, kan u schriftelijk beroep indienen bij de Beroepscommissie. 1 Bij vragen of problemen bij het inloggen, mail je naar [email protected].

4 Stelde je in het schooljaar een jongere tewerk? Dan heb je één jaar de tijd, namelijk van 1 juli 2016 tot en met 30 juni 2017, om je erkenning in orde te maken. Ondertussen kan je wel een jongere aanwerven. Stelde je vorig schooljaar geen jongere tewerk? Dan moet je eerst een erkenning als werkplek aanvragen. Pas nadat de organisatie erkend werd, kan je een jongere aanwerven. Let wel: Het is niet omdat jouw organisatie erkend is dat je automatisch een jongere kan aanwerven met een gesubsidieerd arbeidscontract. Na de erkenning neem je contact op met het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken om na te gaan of er nog middelen beschikbaar zijn om de betaalde loonkost voor deze jongere te financieren. Sluit nooit een contract af voor je een akkoord ontving van het Loket. Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken T: 02/ [email protected]

5 EVEN VOORSTELLEN 1. Het project deeltijds leren/deeltijds werken Ook dit schooljaar engageren de sociale partners zich om in de socialprofitsectoren werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Van 15 tot en met 25 jaar kan een jongere les volgen in een centrum voor leren en werken. Meestal volgt de jongere gedurende 2 dagen per week les. De overige 3 dagen gaat de jongere aan het werk in een organisatie. Als werkgever bied je een deeltijdse tewerkstelling aan die aansluit bij de gevolgde opleiding. Je zorgt hierbij voor de nodige begeleiding. Het centrum voor leren en werken zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt de jongere op tijdens de schooldagen. 2. Schooljaar Het Fonds Sociale Maribel van de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) financiert de loonkost voor een halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) van 20 jongeren. Het Sociaal Fonds Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) betaalt een begeleidingspremie. (zie verder)

6 PRAKTISCH 1. Wie kan deelnemen? Enkel werkgevers uit het arrondissement Antwerpen die behoren tot de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector subsector kinderopvang (Paritair Comité ) en recht hebben op maribelgelden kunnen deelnemen. 2. Jouw aanvraag Stap 1: De organisatie laat zich erkennen als werkplek. Elke organisatie moet zich per vestiging en per opleiding laten erkennen via de online tool. Een volledig en correct ingevulde aanvraag wordt aan het sectoraal partnerschap social profit bezorgd. Het partnerschap krijgt 14 dagen de tijd om een advies te formuleren. Bij een positief advies krijgt de organisatie een goedkeuring voor 5 jaar. Bij een negatief advies kan je in beroep gaan bij de Beroepscommissie. Stap 2a: De aanvraag tot werkplek werd goedgekeurd. Bel naar het Loket en vraag of er nog een gesubsidieerde werkervaringsplaats vrij is : 02 / (Liesbeth Herremans) We mailen de kandidaturen door naar de drie betrokken centra voor leren en werken. Het CLW stelt je een kandidaat jongere voor. De jongere komt bij jou op kennismakingsgesprek. Stap 2b: Er is nog een plaats vrij. We informeren je over de verdere procedure en je ontvangt een bevestigingsbrief als alle documenten binnen zijn. een identificatiefiche en kopie van het typecontract (=verplicht) Stap 3: De jongere is aan de slag Je bezorgt elk kwartaal een prestatiestaat aan het Fonds Sociale Maribel 331. Als de jongere uit dienst gaat, stuur je een kopij van de ontslagbrief naar het Fonds.

7 Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij. Bij een vervanging vanaf 1 mei vraag je dit eerst op voorhand telefonisch aan. 3. De aanwerving en begeleiding van de jongere Wie kan je aanwerven? De jongere komt nieuw in dienst. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling n je organisatie met één persoon en met een arbeidsvolume van 0.5 voltijds equivalent aan. Welke functie kan de jongere uitoefenen? Alternering is belangrijk! Dit betekent dat de inhoud van de functie aansluit bij de opleiding van de jongere, nl. begeleider in de kinderopvang. De enige functie die in aanmerking komt, is: Begeleider in de kinderopvang (gecombineerde opleiding: te volgen in CLW en CVO ) Het arbeidscontract Je biedt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. Het Fonds Sociale Maribel 331 stelde een typecontract op, dat aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. Het gebruik van het typecontract is verplicht. Je ontvangt dit nadat je telefonisch het Loket contacteerde. Je betaalt de jongere een loon volgens het barema L4. Als de jongere intussen anciënniteit heeft opgebouwd, betaal je deze ook uit.

8 De subsidiëring van de halftijdse tewerkstelling is beperkt voor de duur van 1 september 2016 tot en met 31 augustus 2017 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel betekent niet automatisch het einde van de arbeidsovereenkomst. Wanneer de jongere zijn opleiding volgend schooljaar verderzet, kan je een verlenging aanvragen. Als je een arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen (bijvoorbeeld omwille van onwettige afwezigheden of omdat je de financiële middelen niet hebt om de tewerkstelling zelf te blijven financieren): zeg je het contract tijdig op; verwittig je onmiddellijk het Loket: vermeld de reden van stopzetting en de laatste werkdag en bezorg een kopie van de ontslagbrief. Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij. Bij een vervanging vanaf 1 mei vraag je dit eerst op voorhand telefonisch. Tips die we verzamelden tijdens de Dag van de Mentor. Je houding t.o.v. je collega s: ❶ Maak het begeleiden van de jongeren bespreekbaar in je team. ❷ Motiveer andere collega s, directe medewerkers om zich samen met jou te blijven inzetten in het begeleiden van deze jongeren en om naar hen te luisteren. ❸ Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit!

9 Je omgang met de jongeren: ❶ Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. ❷ Vertrek vanuit de waarderende benadering. ❸ Geef duidelijke ik-boodschappen. ❹ Complementeren is een kracht. ❺ Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. ❻ Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). ❼ Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. ❽ Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. 4. De subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel 331 Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. Wat wordt van je verwacht? Je stuurt per kwartaal een trimestriële prestatiestaat in waarop je de werkelijke loonkost van de jongere vermeldt. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat.

10 Data van inzending 3 de kwartaal december de kwartaal februari ste kwartaal juni de kwartaal september de kwartaal 2017( ) 15 december 2017 ( ) Bij verlengingen: splits bij voorkeur de prestatiestaat op: 1 voor juli en augustus en 1 voor september. Het Fonds Sociale Maribel 331 rekent immers af per schooljaar. Voorschotten Voor elke jongere die halftijds in dienst is en het volledige kwartaal heeft gewerkt, ontvang je per kwartaal (max per tewerkgestelde volle maand). Data betaling voorschotten 4 de kwartaal 2016 eind oktober ste kwartaal 2017 eind januari de kwartaal 2017 eind april 2017 Juli - augustus 2017 eind augustus 2017 September 2017 Eind oktober 2017 De jaarlijkse eindafrekening Je krijgt een afrekening per schooljaar. Dit is het saldo van de loonkosten op basis van de loonkostenopgave die je per kwartaal aan het Fonds doorgaf. (vb de afrekening van het schooljaar is voorzien in februari 2017) 5. De subsidiëring door het Sociaal Fonds voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) Op het einde van het schooljaar ontvang je een evaluatieformulier. Uit jouw evaluatieverslag moet blijken dat je de jongere tijdens zijn/haar tewerkstelling hebt begeleid.

11 Per volle kalendermaand tewerkstelling tijdens de opleiding betaalt het Fonds je een begeleidingspremie van maximaal 120. Je hebt recht op deze premie pro rato de gerealiseerde tewerkstelling nadat je het Fonds het evaluatieformulier bezorgde. De begeleidingspremie voor het schooljaar wordt gestort in het najaar van Geef tijdig door welke jongeren voor eind augustus 2017 uit dienst zijn. Zo kan de premie correct berekend worden. Ondersteuning van de jongere én de mentor op de werkplek door een externe jobcoach. Het Sociaal Fonds financiert de begeleiding van de jongere door een externe jobcoach. Deze coaching vindt plaats tijdens de eerste maanden van het alternerend traject. Het CLW waar de jongere les volgt, brengt je met de jobcoach in contact. 6. Te bezorgen formulieren Bij aanwerving Identificatiefiche + kopie van het typecontract Opgave loonkost SM Bij uit dienst gaan jongere Voor ontvangen begeleidingspremie Formulieren Waar te vinden? Te bezorgen aan Trimestriële prestatiestaat Kopie van de opzegbrief Evaluatieformulier Na telefonisch contact Het Loket wordt de identificatiefiche doorg d. Te downloaden op Het Loket / Het Loket Op het einde van het schooljaar ontvang je een brief om het formulier online in te vullen.

12 AL GEDACHT AAN. Opgelet! Deze informatie gaat over bevoegdheden die, geheel of gedeeltelijk, overgedragen werden naar de gemeenschappen en gewesten. De bestaande regelgeving blijft gelden tot een gemeenschap of gewest ze wijzigt. 1. Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: Voor Vlaanderen surf naar of mail naar Voor Brussel surf naar > steun & subsidies > werkgelegenheidssteun > RSZ-verminderingen. 2. je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar >> Thema's > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk Tip: informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie OPGELET: De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. 3. Neem ook eens een kijkje op Je vindt er onder andere algemene informatie en een antwoord op veelgestelde vragen.

13 Je kan met al je vragen en documenten in verband met het project deeltijds leren deeltijds werken terecht bij Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken Liesbeth Herremans Sainctelettesquare 13/ Brussel tel: 02 / fax: 02 / V.U. Luc Van Waes Sainctelettesquare 13/ Brussel