Procedures EVC security. Bijbehorende documenten (via website): - Aanmeldingsformulier EVC traject - Flyer EVC security - Handboek EVC 1. Aanmelding en intake a. De deelnemer vult het aanmeldingsformulier volledig in en e-mailt het naar de accountmanager EVC. Naast het aanmeldingsformulier stuurt de deelnemer ook een kopie van de sedula en een kopie van een bewijs van goed gedrag (niet ouder dan 3 maanden). Opmerkingen: deelnemers die via of door een bedrijf worden ingeschreven zijn zelf verantwoordelijk voor een correcte inschrijving. b. Deelnemers die de aanmelding volledig hebben ingediend worden uitgenodigd voor een intakegesprek. Bij het intakegesprek krijgt de deelnemer informatie over: o Het verloop van het traject o De indeling van het portfolio (hij krijgt het format uitgereikt) o Bewijsstukken die kunnen worden opgenomen o Afspraken m.b.t. de begeleiding en het inleveren van het portfolio Na afloop van het intakegesprek beslist de deelnemer of hij het traject wil volgen. Als hij besluit dat te doen tekent hij zijn inschrijfformulier en maakt kenbaar of hij wel of geen begeleiding bij het samenstellen van zijn portfolio wil. c. De deelnemer ontvangt een factuur op naam als hij besloten heeft deel te willen nemen aan het traject. Bedrijven ontvangen een totaalfactuur. Vervolgstappen worden pas ondernomen nadat de betaling ontvangen is. d. Intern vindt een administratieve verwerking plaats: o er wordt een deelnemernummer toegekend, o er wordt een map op de server aangemaakt op naam van de deelnemer (nummer + naam), o documenten worden daarin geplaatst (inschrijfformulier, portfolio, factuur, etc.), o de deelnemer wordt opgenomen in het register met de vermelding dat hij nog aan het traject deelneemt. Project 2014.01 Procedures branche certificering Security Pagina 1 van 5
2. Uitvoering traject. a. De deelnemer werkt, al dan niet met begeleiding, aan het portfolio. Pas op het moment dat de deelnemer zelf tevreden is overhandigd hij het portfolio aan de begeleider of aan de assessor (als hij geen begeleider heeft). b. KBB stelt 2 onafhankelijke assessoren aan. De assessoren beoordelen het portfolio in de zin van aanwezige competenties. De assessoren vullen een beoordelingslijst op, en bepalen de onderwerpen van het gesprek bij punt c. c. De deelnemer wordt uitgenodigd voor het criteriumgericht interview. Beide assessoren houden een gesprek van 45 tot 60 minuten waarbij de deelnemer de kans krijgt zijn opgedane ervaringen toe te lichten. d. De assessoren vullen de beoordelingslijst in op basis van de tijdens het interview verkregen informatie. e. De deelnemer ontvangt een advies: 1) Doorgaan met de proeve van bekwaamheid 2) Volgen van aanvullende training De deelnemer ontvangt het advies om door te gaan met de proeve als de assessoren voldoende aanknopingspunten hebben dat de deelnemer een gerede kans heeft om met de proeve van bekwaamheid voldoende aan te tonen voor certificering. De deelnemer ontvangt het advies voor het volgen van een aanvullende training als de assessoren er niet van overtuigd zijn dat de deelnemer in de praktijk voldoende ervaring kan inzetten om het assessment succesvol af te ronden. De deelnemer hoeft dit advies niet op te volgen, en kan tegen het advies van de assessoren toch de proeve van bekwaamheid afleggen. Iedere deelnemer heeft het recht op een herkansing van de proeve van bekwaamheid. Mocht de deelnemer tijdens de eerste kans niet overtuigend bewijzen dat hij als beginnend beroepsbeoefenaar aan de gestelde eisen voldoet, dan heeft hij het recht op een tweede poging. Ook als hij geen aanvullende training heeft gevolgd kan hij zijn herkansing afleggen. Als de deelnemer na de tweede poging nog niet heeft aangetoond aan de gestelde eisen te voldoen kan de deelnemer zich opnieuw inschrijven voor het traject. Als de deelnemer het advies opvolgt en de aanvullende training volgt, dan legt hij na deze training de proeve van bekwaamheid af. Project 2014.01 Procedures branche certificering Security Pagina 2 van 5
f. De deelnemer doorloopt de proeve van bekwaamheid. De 2 assessoren beoordelen het presteren van de deelnemer aan de hand van vooraf opgestelde beoordelingslijsten. De proeve duurt, afhankelijk van de uit te voeren werkzaamheden, tussen de 4 en 6 uren. g. De assessoren stellen een EVC rapportage op met daarin de bevindingen en onderbouwing daarvan. Uit de rapportage blijkt of de deelnemer gecertificeerd kan worden of niet. De rapportage wordt overgedragen aan de examencommissie van KBB. Project 2014.01 Procedures branche certificering Security Pagina 3 van 5
3. Certificeren en administratieve verwerking. a. De examencommissie controleert of het rapport tot stand is gekomen volgens de juiste procedures. Indien dit zo is kan worden overgegaan tot certificering. Indien dit niet zo is onderneemt de examencommissie actie en gaat met de assessoren in gesprek over het tot stand komen van het advies m.b.t. certificeren. Dit kan resulteren in herziening van het oordeel. b. De examencommissie geeft opdracht om de certificaten te drukken en uit te reiken. c. Certificaten worden persoonlijk uitgereikt aan de deelnemer namens de branche. De certificaatuitreiking verloopt volgens de gangbare procedures. d. Gegevens van gecertificeerde deelnemers worden in het register opgeslagen. De CSA heeft het recht om, op verzoek, dit register in te zien. Opmerking: het uit te reiken certificaat is geldig tot de CSA besluit de kwalificaties zoals beschreven in het kwalificatiedossier (de standaard m.b.t. certificering) dusdanig ingrijpend te wijzigen dat de kerntaken, werkprocessen en/of competent gedrag niet meer voor 80% overeenkomen met de versie op grond waarvan deelnemer gecertificeerd is. In samenwerking met de CSA kan besloten worden om certificaathouders een of meerdere workshops aan te bieden waarbij de veranderde eisen in het kwalificatiedossier worden behandeld. Per onderwerp zal bepaalt worden of alleen aanwezigheid voldoende is om tot upgrading van het certificaat te kunnen overgaan, of dat er een prestatie of bewijs van een prestatie geleverd moet worden door de deelnemer. Als de deelnemer heeft aangetoond aan de nieuwe eisen voldaan te hebben wordt hij vriendelijk verzocht bij KBB te komen met het originele certificaat. De projectleider draagt er zorg voor dat op het certificaat kenbaar wordt gemaakt dat het certificaat geldig is volgens de vernieuwde eisen. Project 2014.01 Procedures branche certificering Security Pagina 4 van 5
4. Beroep en bezwaar. Deelnemers die het niet eens zijn met de uitslag van het assessment kunnen schriftelijk bezwaar aantekenen bij de examencommissie van KBB. De examencommissie onderzoekt of de juiste procedures zijn gevolgd bij het tot stand komen van het advies. Indien nodig wordt het principe hoor en wederhoor toegepast. De examencommissie kan besluiten het oordeel van de assessoren te handhaven, of besluiten om opnieuw het assessment te laten afnemen. De examencommissie kan niet besluiten de deelnemer competent te verklaren zonder dat daar een geldig assessment aan ten grondslag ligt. Project 2014.01 Procedures branche certificering Security Pagina 5 van 5