Jaarplan 2016-2017 HBV The Jumpers Pagina 1 van 11
Pagina 2 van 11
Inhoud 1. Voorwoord... 4 2. Financiële doelstellingen... 5 3. Technische doelstellingen... 6 4. Wedstrijd secretariaat doelstellingen... 7 5. Jump-Inn doelstellingen... 8 6. Overige activiteiten... 9 7. Communicatie doelstellingen... 10 8. Integriteit en zorgvuldigheid... 11 Pagina 3 van 11
1. Voorwoord Beste leden, ouders en verzorgers, Op de Algemene ledenvergadering van december 2015 heeft het bestuur aangekondigd met een meerjarenbeleidsplan te komen. Hoewel er een goede start is gemaakt met de uitvoering van het meerjarenbeleidsplan 2016-2018 in de periode tot de zomervakantie 2016 zijn we er niet in geslaagd het meerjarenbeleidsplan op te leveren. Er zijn daarvoor verschillende oorzaken aan te wijzen. Het bestuur heeft na afweging van alle oorzaken besloten om het schrijven van een meerjarenbeleidsplan los te laten en terug te gaan naar het uitschrijven van het jaarplan dat nu voor u ligt. We zijn op koers om de eerder uitgesproken doelen samen met de leden, ouders, verzorgers en iedereen die HBV The Jumpers een warm hart toe draagt te realiseren zoals een financieel gezonde en kwalitatief sterke vereniging te worden, waar het natuurlijk ook vooral gezellig is om te basketballen en daarna in onze kantine The Jump-inn te vertoeven. De hoofddoelstellingen welke in december 2015 zijn vastgesteld blijven ook voor 2016-2017 gelden namelijk: Basis verder op orde, financieel en organisatie The Jumpers family, thuisgevoel meer uitdragen Ieder lid speelt op zijn of haar niveau In en om de wijk, toegankelijk voor zoveel mogelijk doelgroepen Ton de Gier Voorzitter Pagina 4 van 11
2. Financiële doelstellingen Doelstelling: Financiën op orde Onderstaande doelen en acties zullen nog nader worden uitgewerkt: Acties concreet voor 2016-2017: Financiële administratie in All United Leden die een Ooievaarspas hebben, maar die verzuimd hebben om hun Ooievaarspas in te scannen in 2015-2016 worden uitgeschreven en worden in 2016-2017 pas ingeschreven na inscannen van de passen. Contributies tijdig te innen Inscannen Ooievaarspassen loopt soepel en tijdig Storneringen of niet tijdig betalen worden direct besproken met het lid of de ouder Betalingen Facturen worden altijd tijdig binnen de afgesproken betaaltermijnen voldaan Inkomsten vermeerderen door Opnieuw organiseren van belactie Vriendenloterij in april 2017 Grote Clubactie organiseren in najaar 2016 SO! Sport implementeren en promoten Sponsorkliks promoten Boetes voor leden die niet op komen dagen voor baantjes Boetes verminderen Actief beleid om boetes te verminderen Verdere acties Actieve sponsorwerving Ken je leden en probeer hierdoor de kosten te verminderen. Bijvoorbeeld printkosten verminderen door uit te besteden aan drukkerij van een lid. Of een busje voor vervoer jeugdkamp. Eigenaar van restaurant vragen om tegen kostprijs de catering te doen bij een feest. Onderzoek doen naar wat te doen met de kleding. Marge op kleding is namelijk te laag. Wat is mogelijk en per wanneer? Prijs van tenue verhogen? Andere leverancier? Overgaan op teamtassen en bijdrage per jaar vragen aan lid Pagina 5 van 11
3. Technische doelstellingen (Shairon Nieuw) Onderstaande doelen zullen nog nader worden uitgewerkt: Kwaliteit van de trainers en begeleiders vergroten Opzetten begeleiding en het geven of laten volgen van een opleiding Al onze trainers zijn gediplomeerd Zeven trainers met een BT3 diploma in 2018 Deze tekst i.p.v. opleiden voor de eredivisie: Indien er voldoende organisatorische en financiële middelen zijn om op afdeling 1e klasse of landelijk niveau te kunnen spelen, moet dat binnen HBV The Jumpers mogelijk zijn mits een team vooraf beschikt over tenminste 8 betalende spelers, gediplomeerde trainers/coaches en scheidsrechters en er door het team actief wordt meegeholpen om sponsoren te werven om de extra kosten te dekken. Boetes als gevolg van het niet nakomen van de randvoorwaarden zoals het niet beschikken over een gediplomeerde trainer of scheidsrechter komen voor rekening van de trainer en het desbetreffende team. Communicatielijnen borgen tussen leden, TC en bestuur Uitwerken hoe we dit het beste kunnen bereiken Communicatielijnen tussen trainers en begeleiders verbeteren Lijnen korter maken Beter inplannen van wedstrijden Wedstrijdsecretariaat uitbreiden Elke leeftijdsgroep heeft een team dat op hoog niveau speelt Lange termijn doel dat in 2018 gedeeltelijk moet zijn gerealiseerd Meer vrijwilligers en trainers werven Spelers van U16 opleiden voor rol als trainer Spelers tegen een geringe vergoeding taakjes laten uitvoeren zoals tafelen Pagina 6 van 11
4. Wedstrijd secretariaat doelstellingen (Bas Mons) Onderstaande doelen worden gecontinueerd en zullen nog nader worden uitgewerkt: Het soepel(er) laten draaien van de vereniging Het plannen van de wedstrijden dient 2 x per seizoen (1x per helft) een avond in beslag te nemen waarbij alle betrokken partijen zo veel mogelijk aanwezig zijn. Op de aangegeven data die de bond selecteert word de indeling van de competitie bekend gemaakt en krijgen de wedstrijdsecretarissen de tijd om hun indelingen te maken. Hier word gezorgd dat het plannen van de zaalhuur, het indelen van de wedstrijdpoules en het opstellen van een conceptindeling taakjes (op basis van een completen teamindeling) in een moeite door gemaakt worden. Hierbij is een piekbelasting zichtbaar voor de betrokken mensen maar door de synchroniteit van het geheel zal er met meerdere ogen naar dezelfde problemen gekeken worden, d.w.z. Iedereen denkt mee met de taken van de andere twee, met als hoofddoel om de planning zoveel mogelijk samen met elkaar te laten lopen. Het definiëren van een duidelijke taakomschrijving die hoort bij de functie wedstrijdsecretaris. Wat houd zijn taak in, welke regels dient hij in acht te nemen met het plannen of wijzigen van wedstrijden en wat wellicht veel belangrijker is, waar houd zijn taak op? Afbellen van wedstrijden last minute is een zaak tussen coaches, en gaat vaak gepaard met boeten, tenzij er welwillendheid is van de tegenpartij voor het herplannen etc, dan komt de wedstrijd sec weer in beeld. Hoe dit ingevuld moet worden is nog niet helemaal duidelijk, raadplegen van collegae van andere verenigingen om te vragen hoe zij dat doen. Het laatste punt zal met name kunnen aansluiten op wat een generaal idee is dat is komen bovendrijven, het afstoten van kleine taakjes zodat er meer bestuursruimte komt, kleine delen van wat op het eerste gezicht grotere complexere taken zijn kunnen makkelijker en zonder verwarring gedelegeerd worden (zoals sheets ophalen en opsturen) meer hierover nadat punt drie concretere vormen aanneemt. Pagina 7 van 11
5. Jump-Inn doelstellingen (Boris Hoppzak) Boris en Niels zijn recent gestart met het overnemen van de activiteiten van de Jump-inn. Onderstaande doelen zullen door hen nader nog worden uitgewerkt: Continuïteit / grip op barbezetting Positief resultaat Meer (feestelijke)activiteiten organiseren Integreren boekhouding Elektronisch betalen Sleutelplan Beveiliging Pagina 8 van 11
6. Overige activiteiten Onderstaande doelen worden gecontinueerd en zullen nog nader worden uitgewerkt: Sponsering Richting actieve benadering om bedrijven, ouders of anderen financieel of materieel te laten bijdragen aan bekostiging van kleding, levering van materialen etc. Diverse incidentele acties, sponsorklik activiteiten en met name de mogelijkheid daarvan onder de leden en ouders bekendmaken Juridisch kader Continueren om statuut en reglement te actualiseren, brieven en formulieren juridisch te toetsen Commissie van beroep De commissie van Beroep stelt zich ten doel de in de statuten en huishoudelijk reglement bij haar belegde taken en verantwoordelijkheden integer en transparant uit te voeren. Pagina 9 van 11
7. Communicatie doelstellingen Onderstaande doelen zullen nog nader worden uitgewerkt: Brochure voor nieuwe leden (met handige verwijzingen en de rechten en plichten) Leden en ouders krijgen allemaal een taak Bijeenkomsten organiseren per team of leeftijdscategorie Website Facebook Pagina 10 van 11
8. Integriteit en zorgvuldigheid Onderstaande doelen worden gecontinueerd en zullen nog nader worden uitgewerkt: Financiële gezonde vereniging doordat iedereen het vanzelfsprekend vindt dat contributie tijdig wordt betaald Respect voor elkaar en elkaars bezittingen We gaan respectvol met elkaar om en blijven van de persoonlijke bezitting van een ander af We vinden het vanzelfsprekend dat we al onze afspraken nakomen en voelen ons verantwoordelijk voor de taken die we uitvoeren Taakjes uitvoeren zoals afgesproken Zorgvuldig invullen van Sheets Komen op tijd voor de wedstrijden en onze taken Pagina 11 van 11