Voorzitter Jan Pot Secretaris Ella Moens Penningmeester Roel Wessels 2 e penningmeester Reno Vegting Algemeen Rob Hafkamp 1. Opening Voorzitter Jan Pot opent de vergadering. Hij heet in het bijzonder de ereleden, Ali Hafkamp, Mary van Ravesteijn, Piet Broerse en Henk van der Raaij, en de vertegenwoordigers van het Bondsbestuur, Okke Peijters, Ralf Grevelink en Maarten Kox, van harte welkom. Er volgt een minuut stilte voor de overledenen. De bar blijft tijdens de vergadering gesloten. Tevens wordt verzocht de mobiele telefoons uit te zetten. 2. Vaststellen van de agenda Er is een ingekomen brief met betrekking tot de juridische verzelfstandiging van het tuinpark. De voorzitter stelt voor deze brief na agendapunt 9 te behandelen. De navolgende agendapunten schuiven dan automatisch op. 3. Ingekomen stukken Er is een ingekomen stuk: de brief over de juridische verzelfstandiging van tuinparken. Zoals bij punt 2 genoemd zal deze als agendapunt 9 worden behandeld. 4. Mededelingen Er zijn 83 leden, 4 afmeldingen en 7 gemachtigden. Het bestuur heeft een aantal mededelingen: WIFI De voorzitter meldt dat de mast voor het openbaar wifinetwerk tijdelijk buiten gebruik is. Er wordt door de techneuten momenteel hard gewerkt om dit probleem op te lossen, zodat er weer wifi rondom het verenigingsgebouw beschikbaar is. Tuinders die op hun tuin een continu wifisignaal willen ontvangen kunnen het beste zelf een abonnement afsluiten. Er zijn providers die een abonnement aanbieden dat maandelijks opzegbaar is. Project Social Return Ons Buiten heeft van OV SAAL, dat werkt aan de verdubbeling van het spoor, een aantal objecten gekregen die gemaakt zijn van restmaterialen. Vroeger werden die restmaterialen weggegooid, tegenwoordig worden van restmaterialen in het kader van het project Social Return objecten gemaakt. Ons Buiten heeft kosteloos 3 insectenhotels, kruidentorens en 2 vierkante meter bakken ontvangen. Wij zijn blij met dit soort initiatieven. Ook de Oeverlanden en bewoners van de woonboten aan de Schinkel hebben eveneens gratis objecten ontvangen, Zo staat er bij de woonboten een ruilkast waar deze bewoners spullen in kunnen zetten met de bedoeling deze met elkaar te ruilen. Afval De voorzitter meldt verder dat er wellicht toch mogelijkheden komen om plastic afval in te zamelen, dat zal later in het seizoen zijn. Ook wordt er gewerkt aan de mogelijkheid groenafval in te zamelen. Tuinders zouden dan met een kliko hun groenafval in kunnen leveren. In eerste instantie dienen tuinders hun groenafval zo veel mogelijk te composteren. Bepaalde onkruiden zoals bv Japans knoopje kan men echter beter niet composteren maar inleveren. Ook als tuinders bijvoorbeeld ineens veel coniferen afval hebben zouden ze dat in kunnen leveren. Tuinkunstdag Op zondag 12 juni aanstaande vindt de jaarlijkse Tuinkunstdag weer plaats. Het is de bedoeling dat een aantal tuinders in het kader van Open tuinen hun tuinen openstellen. Bij Ali Hafkamp en Ruud van Buren kan men zich daarvoor aanmelden. De tuinen zullen tussen 14 en 15 uur s middags te bezichtigen zijn. Het gaat om tuinen in de lanen die rondom het speelveld liggen. Ook wordt gedacht aan een rondleiding door het park waarbij bezoekers dan 1 of meer tuinen kunnen bezichtigen. Koers 2025 Het bestuur heeft de werkgroep Behoud Ons Buiten (BOB) heropgericht. Deze werkgroep is destijds opgericht om de nadelige plannen van de toenmalige wethouder Duco Stadig (Centrale Stad) een halt toe te roepen. Deze plannen behelsen dat er huizen gebouwd zouden gaan worden op het terrein van Ons Buiten. Het verzet tegen de plannen die Ons Buiten bedreigden is toen succesvol geweest. Ons Buiten werd toen opgenomen in de Hoofd Groen Structuur en dat betekende mede de redding van het tuinpark. Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 1 van 8
Ben Appelmelk, lid werkgroep BOB, heeft een presentatie gemaakt. Hij is samen met zijn vrouw Dorothee sinds 1988 tuinder op Ons Buiten. Dorothee zat in 2000 in de BOB. Ben vertelt dat de Hoofd Groen Structuur kennelijk niet heilig is. Onlangs heeft de gemeente Amsterdam namelijk een plan gepresenteerd: Koers 2025. In dat plan wordt de mogelijkheid geopperd huizen te bouwen rond de Nieuwe Meer. Koers 2015 is een zogeheten Ruimtelijke Ontwikkeling Strategie. Dat betekent dat het een plan is dat nog niet vastligt maar dat zich verder ontwikkelt. Zeker is wel dat de gemeente tussen de 50.000 en 70.000 nieuwe woningen wil en gaat bouwen. Er komen jaarlijks circa 10.000 nieuwe Amsterdammers bij en die moeten natuurlijk ergens wonen. Dit beleid wordt door politiek Den Haag ondersteund omdat de grote steden, waaronder Amsterdam, belangrijke economische aanjagers zijn. Planologen hebben 18 plekken, zogeheten bouwstenen, aangewezen waar eventueel gebouwd kan worden. Dit zijn mogelijke locaties. Er is nog niets definitief vastgelegd. Het is immers een Ontwikkeling Strategie en geen bestemmingsplan. Een van de locaties/bouwstenen is de Nieuwe Meer waar Ons Buiten en De Oeverlanden aan liggen. Ook het Schinkelterrein wordt als locatie genoemd. Op de kaart zijn in de Oeverlanden 3 rondjes getekend waar woningen gebouwd kunnen gaan worden. Eén van de rondjes ligt net naast Ons Buiten aan de kant van het bruggetje. Andere mogelijke bouwstenen/locaties liggen o.a. aan de Ring en betreffen ook enkele andere tuinparken. Er kan echter niet zomaar gebouwd worden op Ons Buiten, verschillende factoren spelen daarbij een rol: 1. Het feit dat Ons Buiten binnen de zogeheten geluidszone van Schiphol ligt. Binnen die contouren kan er vanwege de geluidsoverlast voor bewoners niet zomaar gebouwd worden. 2. Ons Buiten ligt binnen de Hoofd Groen Structuur en is in die zin beschermd gebied, hoewel dat geen absolute garantie biedt. 3. Op de Oeverlanden en Ons Buiten is er wellicht bijzondere flora en fauna die bouwen bemoeilijkt. 4. En heel belangrijk: Ons Buiten ligt buiten het zogeheten stedelijk gebied en buiten stedelijk gebied is het moeilijker te bouwen dan daarbinnen. 5. Minister Blok en staatssecretaris Dijksma hebben op 1 april jl. besloten dat je niet binnen de geluidszones en buiten het stedelijk gebied mag bouwen. Er zijn kortom nogal wat (formele) bezwaren tegen het bouwen op Ons Buiten. Andere tuinparken zijn meer in gevaar omdat ze niet binnen de geluidszone van Schiphol liggen. Toen Koers 2025 bekend werd bij het bestuur is onmiddellijk besloten de BOB opnieuw nieuw leven in te blazen. Ellis de Cocq van Delwijnen vraagt of de bond dit niet wist? Ralph Grevelink antwoord: Nee. Ons Buiten was niet tijdig op de hoogte van Koers 2025 en heeft daardoor helaas bij de voorbereiding van Koers 2025 geen inspraak kunnen plegen. In de volgende fase zijn er meer mogelijkheden om de besluitvorming te beïnvloeden. Jan Pot en Saskia Boerma gaan in gesprek met tuinpark Amstelglorie (ook genoemd in Koers 2025) om te bezien of de krachten gebundeld kunnen worden. In de raadsvergadering van 9 maart jl. zijn door GroenLinks twee moties ingediend. In de eerste wat vage - motie staat dat waar mogelijk gebieden binnen de Hoofd Groen Structuur ontzien moeten worden. Deze motie is aangenomen. In de tweede heel duidelijke - motie stond dat er niet gebouwd mag worden op het terrein van Ons Buiten. Die motie is verworpen. Gevraagd wordt hoe lang de Hoofd Groen Structuur geldig is? De voorzitter meldt dat er geen einddatum is. Alle volkstuinparken zijn door toenmalig wethouder Van Poelgeest binnen de Hoofd Groen Structuur geplaatst met de kanttekening dat de parken dan wel het keurmerk natuurlijk tuinieren moeten bezitten. Ons Buiten en ook Amstelglorie hebben dat keurmerk al vele jaren. De voorzitter meldt dat de gemeente via de route van zogeheten Technische Adviescommissie toch kan bouwen binnen de Hoofd Groen Structuur. Dan moet er echter wel elders natuurcompensatie geboden worden. Dat betekent dat groen opgeofferd kan worden en dat er bijvoorbeeld water elders voor de in plaats komt. In die zin biedt de Hoofd Groen Structuur dus geen gegarandeerde beveiliging. In juni a.s. spreekt de gemeenteraad over Koers 2025. Daarvoor wordt er in de raadscommissie Ruimtelijke Ordening van 15 juni a.s. ook gesproken over deze Ontwikkelingsstrategie. Organisaties en individuen kunnen inspreken bij deze commissies. Ons Buiten zal dat zeker doen. Saskia Boerma heeft dat al gedaan bij de bestuurscommissie Nieuw West en in de commissie van de Centrale stad. Ook heeft zij contact gelegd met individuele raadsleden. Daarnaast kunnen er door individuele tuinders brieven geschreven worden aan de raad: het zogeheten raadsadres. Ons Buiten heeft volgens Ben drie belangrijke argumenten om bebouwing tegen te gaan: 1. Behoud de groene longen van de stad: Ons Buiten is één van die longen; Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 2 van 8
2. Openbaarheid: Ons Buiten is toegankelijk voor alle Amsterdammers om te wandelen, te spelen, etc. In die zin heeft het tuinpark dus een duidelijke publieke functie; 3. Publiciteit, besluitvorming, BOB, Ons Buiten kan een eigen zienswijze indienen. Van belang om te weten is dat de gemeente Amsterdam het niet alleen voor het zeggen heeft. Ook het Rijk en de Provincie spelen een belangrijke rol in deze discussie. Ons Buiten moet dus meerdere overeidslagen aanspreken. Daarbij speelt het eerdere genoemde besluit van de bewindslieden Blok en Dijksma een belangrijke rol. Er is inmiddels al contact gelegd met het ministerie van Binnenlandse Zaken met de vraag wat dit besluit niet bouwen binnen de geluidszone van Schiphol en niet bouwen buiten het stedelijk gebied- betekent voor Ons Buiten. Wat kunnen wij met elkaar doen? Tuinders worden gezien als een introvert volkje. We moeten de groep vergroten en openbaarheid van ons tuinpark is van groot belang. Er wordt door de Bob leden gesproken met raadsleden: binnen de gemeenteraad worden volkstuinders gezien als een conservatieve groep die het bestaande tuinpark willen behouden en niet verder kijken dan het eigen belang. Bovendien zijn tuinders een kwantitatief kleine groep en dat betekent dat je minder invloed hebt op de politieke besluitvorming. Er moeten daarom meer belanghebbenden zijn. Dat kunnen in dit geval andere Amsterdamse tuinparken en de Oeverlanden zijn. Van belang is in dit verband ook dat de openbare toegankelijkheid van Ons Buiten steeds benadrukt wordt: Het tuinpark is er niet alleen voor de tuinders maar voor iedereen, van alle Amsterdammers. In de nota Volkstuinen in Amsterdam (2005) van toenmalig wethouder Hester Maij (Centrale Stad) werd dit punt sterk benadrukt. Ben denkt in dat verband dat als de bouwplannen niet doorgaan- de gemeente Ons Buiten op een andere manier meer bij de stad wil betrekken. Hester Vlamings meldt dat naar buiten ook benadrukt mag worden dat de tuinders geen luxe yuppen zijn maar dat het arbeiders zijn die hard gespaard hebben om een volkstuin te mogen hebben. En dat de tuinders het park mooi maken, ook voor de bezoekers. Ben vervolgt zijn presentatie: Kortom, er is een enorme druk op Amsterdam om zo snel mogelijk huizen te bouwen. Duidelijk is dat er niet zomaar gebouwd kan worden op Ons Buiten. Wat gaat de BOB doen? De gemeenteraad proberen te beïnvloeden De publieke opinie beïnvloeden door de publiciteit te zoeken Verder contact leggen met de (lokale) overheden: gemeente, Rijk en provincie Voor ons tuinpark is het volgende imago van belang: Groen en heel erg gastvrij. In Koers 2025 wordt gesproken over bebouwing en optimalisatie. Wat betekent in dit verband optimalisatie, zo wordt gevraagd. De voorzitter antwoordt. Hij noemt in dit verband de eerder aangehaalde nota van toenmalig wethouder Maij (Centrale Stad). De voorzitter noemt de zes punten uit de Nota Volkstuinen in Amsterdam (2005) 1. vergroten toegankelijkheid 2. versterken sociaal-recreatief medegebruik 3. verbreden aanbod en functies voor specifieke groepen 4. aanbieden nieuwe tuinier mogelijkheden voor nieuwe groepen 5. voorbeeldfunctie op het gebied van natuur- en milieuvriendelijke inrichting en beheer 6. samenwerking en netwerkvorming op het gebied van recreatie, cultuur/hobby, onderwijs/educatie, sport/spel Dit alles wordt gezien als optimalisering en modernisering. Ons Buiten is op een aantal van deze punten al heel ver, maar er is zeker nog ruimte voor verbetering. Een aantal tuinparken is nog erg traditioneel bezig, dat is jammer want dat wordt als argument tegen alle tuinparken gebruikt. Hans Krijger is lid van de BOB. Hij benadrukt dat niet alleen de BOB actief moet zijn. Alle tuinders hebben een rol. De bedoeling is Amsterdam te beïnvloeden. Dat kan door vrienden en kennissen te mobiliseren, Facebook in te zetten, raadsleden aan te spreken etc. Ook activiteiten als de Tuinkunstdag e.d. moeten onder de aandacht worden gebracht van alle Amsterdammers. Hans Baas vindt dat de gemeente een omslag heeft gemaakt. Eerst was 700.000 inwoners voldoende en werden Almere, Purmerend ed. als overloopgebieden gebruikt. Nu wil Amsterdam zelf weer groeien in inwonertal omdat dat subsidies oplevert en economische groei. Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 3 van 8
Anna Vonk geeft aan dat alle activiteiten zoals: klaverjassen, sjoelen, tekenen, voor alle buitenstaanders al toegankelijk zijn en dikwijls ook door niet tuinders worden gebruikt. Laat iedereen komen, alleen sta je heel zwak. De voorzitter stelt dat Ons Buiten het inderdaad op veel terreinen goed doet. Ons Buiten is echter één van de 29 tuinparken van de BVV. Ook andere tuinparken zullen zo open moeten worden als Ons Buiten nu is. Hester Vlamings stelt voor om een Facebookpagina aan te maken voor activiteiten als tekenen, klaverjassen. Er zijn dan wel mensen nodig die die pagina s gaan beheren. Als ons tuinpark echt open wil zijn dan zou er een festival Red OB! georganiseerd moeten worden. Judith Mellema lijkt het handig lijsten op te stellen met namen van personen die actie willen ondernemen, inspreken bij vergaderingen e.d. Philip Boekstal vraagt wat de opvattingen van de politieke partijen in de raad zijn over dit onderwerp, welke partijen zijn goed?. De voorzitter antwoordt dat het erg lastig is in te schatten hoe de politieke verhoudingen in deze liggen. Hij wil daar ook niet over speculeren. Hans Krijger stelt dat tijdens het parkenoverleg GroenLinks, PvdD en VVD aanwezig waren en dat deze partijen zeer verschillend denken over dit onderwerp. Reenze van Brug complimenteert de BOB voor het gedane werk. Volgens hem ligt het wel wat genuanceerder dan nu wordt voorgesteld. Er is namelijk door de regio en het Rijk aan Amsterdam gevraagd wat de mogelijkheden zijn om eventueel te gaan bouwen tot 2025 aangezien er elk jaar 10.000 Amsterdammers bij komen. Het door de gemeente gemaakte rapport heeft plekken aangewezen waar eventueel gebouwd kan worden. Er wordt dus nog niet gebouwd. Voor er eventueel gebouwd zou gaan worden zijn we 20 jaar verder. In de commissievergadering Ruimtelijke Ordening op 15 juni a.s. gaat Ons Buiten de politieke partijen vragen wat hun standpunten zijn. Het college van B en W bestaat uit de partijen VVD, SP en D66, deze partijen hebben getekend voor dit plan en zijn dus voor. Het heeft geen zin om de collegepartijen te benaderen. Het lijkt alleen zinvol de oppositie te benaderen. Dominique van der Heyde weet uit ervaring dat plannen alleen kunnen veranderen als je de coalitiepartijen meekrijgt. Dat zal dan ook geprobeerd worden. De voorzitter bestrijdt dat er pas over 20 jaar gebouwd gaat worden. In Koers 2025 staat heel duidelijk dat men op hele korte termijn wil gaan bouwen. Zeker is er echter nog niets. De voorzitter benadrukt dat we in deze discussie de algemene lijn moeten proberen vast te houden en niet te veel op details moeten ingaan. De voorzitter dankt Ben voor de goede presentatie. Hij stelt dat er een goede ploeg van negen leden voor de BOB is gevonden. Het kan zijn dat de BOB de komende tijd ook een beroep gaat doen op andere tuinders. De voorzitter meldt dat er in de komende nummers van het kwartaalblad steeds enkele pagina s gewijd worden aan Koers 2025, steeds vanuit andere invalskoeken. Ook in de nieuwsbrief zal aandacht worden besteed aan Koers 2025. 5. Verslag van de 111e Algemene Ledenvergadering Ons Buiten van 12 december 2015 Een samenvatting van de vergadering stond in het Ons Buiten. Het integrale verslag staat op de website. Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. 6. Verslag over 2015 (inclusief financieel verslag en verslag van de kascommissie) Penningmeester Roel Wessels geeft een korte toelichting op het financieel verslag 2015. Het boekjaar 2015 sluit met een positief saldo. Dat komt o.a. door de hogere opbrengst van de kantine mede als gevolg van de noodzakelijke prijsverhogingen. Verder wordt er veel onderhoud verricht. Zo is de fundering van de loods op de werf vernieuwd. Terugkijkend op de afgelopen 9 jaar, de periode dat hij penningmeester was, heeft er heel veel onderhoud plaatsgevonden: het verenigingsgebouw, het nieuwe JOC-gebouw, het veld. Etc. Al dat onderhoud was mogelijk door goed financieel beheer. Hij wijst tenslotte op een kleine fout in het financieel verslag: er staat een verkeerd jaartal in. Marianne Haafkens (lid van de Kascommissie) verleent vervolgens namens de kascommissie het bestuur decharge. Er volgt applaus. 7. Verkiezing leden van het bestuur Penningmeester Roel Wessels heeft aangegeven dat hij niet herkiesbaar is voor de volgende bestuursperiode. Dat heeft met een mix van factoren te maken. Zijn steeds drukkere baan en conflicten waarin het bestuur verzeild raakt spelen een rol. Roel was sinds 2007 lid van het bestuur en heeft veel werk verricht. Het bestuur is hem daarvoor zeer erkentelijk. De zaal applaudisseert daarvoor. Roel zal hand- en spandiensten verlenen totdat zijn opvolger er is. Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 4 van 8
Secretaris Ella Moens heeft aangegeven dat zij haar termijn tot 2017 niet helemaal zal volmaken. Steeds drukkere werkzaamheden als zelfstandige nopen haar deze beslissing te nemen. Er is als secretaris sprake van continue tijdsdruk en gebrek aan tijd. De zoals door haar verwoorde onrust op het tuinpark komt daar nog bij. Ella blijft nog wel enkele maanden actief als bestuurslid. De voorzitter dankt haar. De zaal applaudisseert. Het bestuur hoopt voor Ella en Roel snel goede opvolgers te kunnen vinden. Inmiddels heeft het bestuur Wim de Waard (BOB-lid) bereid gevonden toe te treden tot het bestuur. Hij kan helaas tijdens deze Algemene Ledenvergadering niet aanwezig zijn. Ook de voorzitter Jan Pot zal het bestuur op niet al te lange termijn (uiterlijk tot ALV voorjaar 2017) gaan verlaten en gaan stoppen als voorzitter. Toen hij in 2014 met pensioen ging heeft hij met zichzelf afgesproken alleen nog maar dingen te gaan doen waar hij vrolijk van wordt en positieve energie van krijgt. Hij heeft het afgelopen jaar helaas moeten constateren dat hij op en van Ons Buiten lang niet altijd vrolijk wordt. Hij wil verder niet op details ingaan, maar veel van de aanwezigen zullen begrijpen wat hij bedoelt. Het vertrek van de voorzitter betekent dat er veel werk vrijkomt. Het is niet makkelijk maar wel noodzakelijk daarvoor goede vervangers te vinden. Kortom, er worden belangstellenden gezocht om toe te treden tot het bestuur. Het is ook mogelijk namen van geschikte kandidaten door te geven. Instellen teams Los van de bestuurswisselingen heeft het bestuur na overleg met een aantal tuinders besloten de grote hoeveelheid werk op Ons Buiten anders te gaan organiseren. Het bestuur wil gaan werken met teams. Teams zijn groepen van tuinders die aan een bepaalde taak of taken werken. Als één van de teamleden onverhoopt uitvalt, kunnen andere teamleden hem/haar vervangen en blijft de continuïteit van het werk gegarandeerd. Teamleden kunnen elkaar ook inwerken. Een bestuurslid is verantwoordelijk voor het team, maar zit zelf niet in het team. Het bestuurslid is wel het eerste aanspreekpunt en eindverantwoordelijk. Jaarlijks is er een overleg tussen het team en het betreffend bestuurslid. Ander gewenst overleg vindt vooral plaats op initiatief van het team. Het instellen van teams betekent dat er een beroep wordt gedaan op de tuinders. Dat kan niet anders omdat er nu te veel werk ligt bij een kleine groep mensen, namelijk het bestuur. De dienstverlening aan de tuinders komt daardoor in de knel. De voorzitter noemt als voorbeeld een in te stellen team Automatisering en Informatievoorziening die op een afgebakend terrein nuttig werk kan verrichten. De huidige situatie is door gebrek aan vrijwilligers te kwetsbaar. Dat is nu bijvoorbeeld te merken bij de overdrachten van tuinen. Loes Blaauw is wegens persoonlijke omstandigheden momenteel niet in staat dit werk te verrichten. Gelukkig heeft Annemarie van den Berg aangeboden Loes te gaan helpen. Dat lost echter niet alle problemen bij de overdrachten op. Daarom heeft het bestuur helaas moeten besluiten dat de over te dragen tuinen niet elke week op het bord komen te staan, maar pas als daar tijd voor is. Ook het toewijzen van tuinen kan door de geringe personele bezetting langer duren. Dit probleem kan alleen opgelost worden als er meer tuinders zijn die dit werk willen verrichten. De voorzitter is er overigens van overtuigd dat er zeker tuinders zijn die een bijdrage willen leveren. Dat is gebleken bij de oproep voor Bomenbeheer. 12 tuinders hebben zich daarvoor gemeld. Hij gaat er dan ook vanuit dat er zich genoeg kandidaat- bestuursleden en kandidaat-teamleden zullen melden. Deze oproep zal ook in de nieuwsbrief komen te staan. Ellis de Coq van Delwijnen denkt dat veel nieuwe tuinders niet weten hoeveel werk er buiten de eigen tuin- op het tuinpark wordt verricht. Zo sprak zij op de Tuinkunstdag 2015 een tuinder die best wat wilde doen op het tuinpark maar die niet wist hoe en bij wie hij zich moest aanmelden. Daarom vraagt zij nieuwe tuinders bij de overdrachten van tuinen, goed te informeren over de werkzaamheden die op het tuinpark gedaan kunnen worden. De voorzitter vraagt zich af of een dergelijke aanpak wel werkt. Bij de inschrijving wordt de aspirant heel duidelijk gemaakt dat Ons Buiten een vrijwilligersorganisatie is. De aspiranten worden verteld dat er naast het werk op de eigen tuin en de werkbeurten ook een sociale verplichting is om te helpen, bijvoorbeeld in de winkel, de bieb of bij activiteiten zoals fancy fair, TuinKunst etc. Als je dit vrijwilligerswerk doet ben je pas een echte tuinder. Ook in de nieuwsbrief wordt dit regelmatig gemeld. Deze oproepen hebben helaas niet het beoogde effect. De voorzitter gelooft daarom meer in de persoonlijke aanpak: dat tuinders hun buren en andere mensen in de lanen aanspreken, meenemen naar activiteiten en werkzaamheden. Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 5 van 8
8. Beneming leden Kascommissie Marianne Haafkens is aftredend lid van de Kascommissie. Judith Mellema is reserve-kascommissielid, zij wordt nu lid van de Kascommissie. Het is belangrijk dat er zich nu een nieuw reserve-kascommissielid meldt. De kascommissie komt minimaal twee keer per jaar bijeen. De commissie bespreekt met de penningmeester en een ander bestuurslid de financiën, kijkt de boeken na etc. Het is handig als kascommissieleden financiële kennis hebben maar het is niet noodzakelijk. Erik Hooijberg meldt zich aan als reserve-kascommissielid. 9. Benoeming Afgevaardigden Ons Buiten Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van 2015. 10. Juridische verzelfstandiging tuinpark Een aantal tuinders heeft het bestuur een brief gestuurd met het verzoek te stoppen met verzelfstandiging van Ons Buiten. Het bestuur vindt het jammer dat deze tuinders zich niet eerst mondeling tot het bestuur hebben gewend om dit punt te bespreken. De brief kwam kort voor de Algemene Ledenvergadering binnen zodat het niet mogelijk was voor de vergadering een gesprek met deze tuinders te arrangeren. Het bestuur vermoedt dat deze tuinders niet goed op de hoogte zijn hoe de volkstuinparken in Nederland zijn georganiseerd. Daarom geeft de voorzitter een presentatie. De meeste Volkstuinparken zijn verenigingen met leden; het zijn zelfstandige rechtspersonen. Veel Volkstuinparken zijn lid van de AVVN. Soms zijn volkstuinparken lid van de AVVN via een Bond. De leden van het AVVN zijn zelfstandige rechtspersonen. Er zijn 4 bonden, in Amsterdam, Den Haag, Leiden en Rotterdam. In Den Haag, Leiden en Rotterdam zijn de bij de Bond aangesloten parken juridisch zelfstandig. De Amsterdamse Bond van Volkstuinders is de uitzondering: de bij deze Bond aangesloten tuinparken zijn niet juridisch zelfstandig: het zijn afdelingen van de bond. Amsterdam vormt dus echt een uitzondering in Nederland. De meeste volkstuinparken zijn niet aangesloten bij een Bond. Een bond van volkstuinders is dus niet per se nodig. De gemeente Amsterdam wil graag dat er een centrale organisatie van volkstuinders is. Dit kan een bond zijn maar ook bijvoorbeeld de AVVN. De belangenbehartiging kan door een bond gebeuren, het AVVN kan dit echter ook doen. De voorzitter gaat in op het begrip federatie. Bij een federatie zijn de volkstuinparken juridisch zelfstandige rechtspersonen. Een federatie is ook een vereniging. In Den Haag, Rotterdam en Leiden is er sprake van een federatie. De Amsterdamse Bond van Volkstuinders is geen federatie en dus is zij een uitzondering in heel Nederland. Een federatie is relatief eenvoudig georganiseerd en de aangesloten volkstuinparken blijven eigen baas. De volkstuinparken in Den Haag, Leiden en Rotterdam zijn zelfstandig, maar ook lid van een Bond in hun gemeente. Dat is wat de voorzitter betreft een goede structuur. In Amsterdam zijn de volkstuinparken dus niet juridisch zelfstandig en complex georganiseerd. De parken zijn geen eigen baas zoals elders wel het geval is. De meeste volkstuinparken in Amsterdam zijn aangesloten bij de Bond van Volkstuinders. Er zijn 6 volkstuinparken zelfstandig, zij zijn dus niet aangesloten bij de Bond. Er zijn 34 Volkstuinparken in Amsterdam met in totaal ca 6600 leden; ruim 5000 leden zijn aangesloten bij de Bond van Volkstuinders. De afdelingen van de Bond functioneren in praktische zin als zelfstandige tuinparken maar zijn dat formeel dus niet. De Bond van Volkstuinders is de rechtspersoon en huurt de grond van de gemeente. Waarom een juridisch zelfstandig volkstuinpark? 1. De organisatiestructuur is eenvoudig en helder 2. Het tuinpark beheert het eigen geld 3. Het tuinpark heeft een eigen verantwoordelijkheid 4. Het tuinpark is niet afhankelijk van derden 5. Er zijn korte en duidelijke lijnen 6. Het is overzichtelijk In de huidige situatie is er sprake van dubbele werkzaamheden (van de Bond en de tuinparken) en dat zorgt voor onnodig hogere kosten. De contributie bij de Amsterdamse Bond van Volkstuinders bedraagt 52,40. In Den Haag en Leiden is de contributie iets meer dan 8,00. De AVVN vraagt 25,00 aan contributie. Ons Buiten betaalt jaarlijks 23.000,00 aan de Bond en 11.000,00 aan de AVVN. In de Haagse constructie zou Ons Buiten maar 4.500,00 betalen. Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 6 van 8
Het AVVN is een belangenbehartigende organisatie die staat voor het behoud van de tuinen en tuinparken die niet alleen waardevol zijn voor de gebruikers, maar ook een onvervangbaar onderdeel vormen van het groen en de natuur in stad en dorp. De voorzitter geeft aan dat de bij de Amsterdamse Bond van Volkstuinparken aangesloten tuinparken momenteel een BTW probleem hebben. Indien tuinparken juridisch zelfstandig zijn is dit probleem snel opgelost. Bij zelfstandige Volkstuinparken hebben de vrijwilligers het ook gemakkelijker. Er zijn wat de voorzitter betreft dus geen nadelen aan juridische verzelfstandiging van Volkstuinparken. Bieneke Ruitinga stelt dat Ons Buiten nu toch ook het eigen geld beheert. De voorzitter antwoordt dat het geld en de gebouwen op het tuinpark bezit zijn van de Amsterdamse Bond van Volkstuinders. Ons Buiten heeft geen eigen geld; het is a.h.w. slechts door de Bond gemachtigd financiële handelingen te verrichten. De huidige situatie is voor Ons Buiten ongewenst en landelijk gezien de uitzondering. Bieneke vraagt of het makkelijk is om zelf grond te huren bij de gemeente. De voorzitter antwoordt dat de gemeente geen belang heeft de huidige situatie te veranderen. Ons Buiten wil ook niet zelf de grond gaan huren maar het wil in dezelfde positie komen als de tuinparken in Leiden, Den Haag en Rotterdam. Ons Buiten kan nu niet zelfstandig contact zoeken met het AVVN, dat kan alleen de Bond doen. De bond is immers lid van de AVVN, Ons Buiten niet. Het AVVN kan wel veel betekenen voor Ons Buiten zoals het AVVN ook veel doet voor de andere volkstuinparken in Nederland. Dus onderzoek doen naar de mogelijkheid juridisch zelfstandig te worden, in dezelfde constructie als de volkstuinparken in Leiden, Rotterdam en Den Haag. Kortom, Ons Buiten wil onderzoek doen naar de juridische verzelfstandiging. Erik Hooijberg heeft het financieel verslag van de Bond van Volkstuinders gelezen en ziet helemaal geen posten waar hij als tuinder voordeel van heeft. Hij betaalt als tuinder 52,40 contributie aan de Bond maar kan in het financieel verslag niet zien wat hij daar van de Bond voor terugkrijgt. Ralf Greveling (bestuurslid en penningmeester van de Bond van Volkstuinders) reageert. Hij stelt vooraf dat hij en zijn medebestuurders zich overvallen voelen door deze presentatie. Als hij eerder had geweten dat deze presentatie zou plaatsvinden dan had hij zich goed kunnen voorbereiden en de vragen van tuinders kunnen beantwoorden. Hij stelt daarom voor tijdens de volgende Algemene Ledenvergadering alle vragen te beantwoorden. De Bond heeft meer dan 6.000 leden en bestaat in 2017 100 jaar. Al 100 jaar zet de Bond zich in voor tuinders. Greveling stelt dat een deel van de contributie is bedoeld voor het onderhoud van Ons Buiten en dat de Bond niet aan dit geld komt. Mark Hulsman kan uit de presentatie niet opmaken wat de toegevoegde waarde van de Bond is voor Ons Buiten. Hij wil dat toch graag weten. Ralf Greveling antwoordt dat de Bond met 6.000 leden en 3.000 aspirant-leden een groot blok vormt. Dat is ook van belang bij een discussie over Koers 2025. De Bond heeft daarom inmiddels een commissie ingesteld die zich met Koers 2025 bezighoudt. Het is van groot belang dat de volkstuinparken hun krachten bundelen. Dan staan we veel sterker. De Bond van Volkstuinders heeft onlangs gesproken met de bonden in Leiden, Den Haag en Rotterdam. De Amsterdamse Bond is een hele grote vereniging waar veel geld in omgaat. De Bond is een professionele organisatie met een eigen bondskantoor die zich inzet voor de tuinders en voor de bestuursleden van de afdelingen en hen service biedt. De Bond levert de tuinparken ook schaalvoordelen op. De contributie aan de Bond is overigens al jaren gelijk, dat van de AVVN niet. De voorzitter stelt dat de AVVN in 2015 de contributie niet heeft geïndexeerd. Tineke Rowoud vraagt van wie het verenigingsgebouw en de kantine zijn. De voorzitter antwoordt dat de gebouwen formeel niet van Ons Buiten zijn omdat Ons Buiten geen juridisch zelfstandig Volkstuinpark is. De gebouwen zijn formeel in bezit van de Bond. In Den Haag, Leiden en Rotterdam zijn de bonden verantwoordelijk voor de grondhuur, maar de opstallen zijn van de zelfstandige tuinparken. Daarnaast zijn de tuinparken in deze steden ook lid van de AVVN. De voorzitter is er voor dat Ons Buiten juridisch zelfstandig wordt, maar wel lid blijft van de Bond van Volkstuinders. De Bond is dan evenals in genoemde steden het geval is, verantwoordelijk voor de grondhuur bij de gemeente. De contributie aan de Bond zou dan veel lager kunnen zijn en meer in lijn met de contributie in Den Haag en Leiden. De contributie voor tuinders op Ons Buiten kan ook lager zijn omdat het nu om veel geld gaat terwijl Ons Buiten de zaken goed heeft geregeld. Voor de belangenbehartiging kan Ons Buiten dan gebruik maken van de Bond en de AVVN. Er is dus geen sprake van dat Ons Buiten geen lid meer van de Bond van Volkstuinders wil zijn. Carla v.d. Boom vraagt wat de problemen met de Bond zijn. Zij is al 52 jaar tuinder op Ons Buiten en al die jaren waren er botsingen tussen Ons Buiten en de Bond. De voorzitter antwoordt dat het bestuur van Ons Buiten grote problemen heeft met het Bondsbestuur. Het Bondsbestuur zet momenteel sterk in op centralisering. De ledenadministratie moet via de Bond lopen, belangrijke investeringen moeten Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 7 van 8
worden voorgelegd aan de Bond etc. De zelfstandigheid van Ons Buiten wordt door de Bond steeds sterker ingeperkt. In zo n situatie kan het bestuur niet langer goed functioneren. Het is Hans Krijger duidelijk hoe de voorzitter er over denkt. Het lijkt hem redelijk dat de Bond haar eventuele meerwaarde tijdens de volgende Algemene Ledenvergadering toelicht. Dan ontstaat een wat evenwichtiger beeld waarna de tuinders zelf een keuze kunnen maken. Hij complimenteert de voorzitter verder met de heldere presentatie. Het is goed dat de situatie nu goed in kaart is gebracht. De voorzitter benadrukt nog eens dat zijn presentatie bedoeld is als een informatieve presentatie, naar aanleiding van de brief van de tuinders waarin onder meer staat dat het bestuur de belangen niet goed zou behartigen. Het bestuur is van mening dat de 13 tuinders die de brief schreven niet goed weten hoe de volkstuinparken in Nederland georganiseerd zijn. De voorzitter vindt het vreemd dat als er problemen zijn met een organisatie deze problemen niet worden aangepakt waardoor er steeds opnieuw conflicten ontstaan. In de jaren 80 heeft het bestuur ook al eens afstand genomen van het Bondsbestuur en de Bond met alle gevolgen van dien. Hij vindt het prima als het Bondsbestuur komt uitleggen wat het doet voor de tuinders De voorzitter deelt mede dat er 6 mei jl. een formeel overleg is geweest met het Bondsbestuur. Namens Ons Buiten waren aanwezig Jan Pot, Rob Hafkamp en Hans Krijger, afgevaardigde Ons Buiten en twee afgevaardigden van tuinpark Amstelglorie. Het Bondsbestuur heeft tijdens dit overleg verteld dat het niet meer verder wil met Jan Pot. Het heeft hem de wacht aangezegd. Het is nog onduidelijk wat dit precies betekent. Tijdens de Algemene Ledenvergadering wordt de voorzitter meerdere keren gecomplimenteerd met zijn voorzitterschap. Een delegatie van Ons Buiten zal een overleg hebben met het Bondsbestuur. Gerda hoopt dat Jan Pot aanblijft als voorzitter. Dit kan het bondsbestuur toch niet willen zegt zij. Zij heeft veel meer vertrouwen in de voorzitter dan in de bond. Er volgt applaus. Ellis de Cocq van Delwijnen vestigt de aandacht op de Tuinkunstdag op zondag 12 juni a.s. Het thema is dit jaar Bloemen, er komt een goede muziekband. Zij hoopt dat er veel tuinders maar ook mensen van buiten het park aanwezig zijn. Ook deze activiteit van Ons Buiten is openbaar en dus ook voor niet-tuinders toegankelijk. Zij vraagt de tuinders op social media de Tuinkunstdag te delen. Saskia Boerma komt nog even terug op Koers 2025. Zij is tijdens een overleg met de wethouder op 22 februari jl. erg geschrokken van wat de wethouder vertelde over Koers 2025. Voor 11 maart jl. moest er gereageerd worden door belanghebbenden. Zij heeft in dit verband contact gezocht met het Bondsbestuur om hen te vragen officieel te reageren op de plannen. Dat is echter helaas niet gebeurd, met als reden dat hiervoor geen tijd was. Zij heeft vervolgens zelf ingesproken bij een commissievergadering van de gemeente (Centrale stad). Zij heeft sindsdien contact met politici waaronder Jorrit Nuijens (GroenLinks), de indiener van beide eerder genoemde moties. Zij heeft ook contact met de Partij voor de Dieren die Ons Buiten en Amstelglorie tips geeft hoe om te gaan met Koers 2025. Zij is zeer teleurgesteld in de houding van de Bond en het Bondsbestuur in deze. 11. Bondvergadering voorjaar 2016 Ons Buiten zal deelnemen aan dit overleg. Agenda en bijbehorende stukken staan in de Vroegop. 12. Rondvraag Geert van Tijn stelt met betrekking tot Koers 2025 voor dat Ons Buiten een soort actiecentrum of locatie wordt voor de Schinkel-en de Hoofddorppleinbuurt. Hij merkt dat de mensen zich steeds meer organiseren voor belangrijke activiteiten. De voorzitter vindt dit een goed idee. De BOB zal het idee zeker oppakken. Sonja Lindhout heeft een vraag over het inzamelen van plastic afval. De voorzitter antwoordt. Plastic afval laten ophalen door een bedrijf kost meer dan het ophalen van grijs afval omdat Ons Buiten als een bedrijf wordt aangeslagen. Onlangs is echter duidelijk geworden dat Ons Buiten voor het inzamelen van plastic afval gesubsidieerd kan gaan worden. Hij verwacht dat het inzamelen en ophalen van plastic afval later in het seizoen een feit is. De voorzitter geeft aan dat lokale politici en andere beslissers worden uitgenodigd voor de Tuinkunstdag zodat zij zelf kunnen zien welke openbare activiteiten Ons Buiten organiseert. Dat kweekt goodwill. Hella wijst op de ratten bij de vuilnisophaal. De voorzitter antwoord dat het de verantwoordelijkheid is van het stadsdeel. Er dient daarvoor dus contact gelegd te worden met het stadsdeel. 13. Sluiting De voorzitter wenst iedereen een goede zomer en sluit de vergadering af. Verslag 112 e ALV mei 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 8 van 8