JAARPLAN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

JAARPLAN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD 2015-2016

Pagina 2

Jaarplan MR OBS de Meridiaan 2015-2016 Inhoud 1. Inleiding...4 2. Taakstelling...4 3. Samenstelling en taken....4 4. Onderwerpen...5 4.1 Cyclische onderwerpen...5 4.2 Specifieke onderwerpen en activiteiten 2015-2016.....6 4.3 Ingebrachte onderwerpen...6 5.Vergaderingen...6 5.1 Agenda...6 5.2 Notulen...6 5.3 Vergaderdata...7 6. Communicatie met de achterban...7 Bijlage 1: Jaarverslag MR 2014-2015.8 Bijlage 2: Cyclische onderwerpen...9 Bijlage 3: Bevoegdheden...10 Pagina 3

1. Inleiding In dit jaarplan willen de leden van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Meridiaan hun uitgangspunten, werkwijze, planning en taakverdeling voor het komende schooljaar uiteenzetten. Het jaarplan biedt de MR het komende jaar houvast bij de planning van de werkzaamheden. Bovendien wordt het voor de achterban (ouders en teamleden) duidelijk waar de MR het aankomende schooljaar aandacht aan wil besteden. 2. Taakstelling De MR houdt zich primair bezig met het schoolbeleid. Hoofdzaak is het toetsen van het schoolbeleid. Op basis van wettelijke regelgeving wordt gevraagd om instemming en/of advies waardoor het schoolbeleid formeel uitgevoerd kan worden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om ongevraagd advies uit te brengen, zodat er wijzigingen in het schoolbeleid kunnen worden doorgevoerd. De standpunten die zijn ingenomen met betrekking tot bovenschoolbeleid, worden door een afgevaardigde vanuit de GMR ingebracht in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De MR werkt met in achtneming van hetgeen is bepaald in: a. Het medezeggenschapsstatuut; b. Het medezeggenschapsreglement; In het Medezeggenschapsreglement zijn de bevoegdheden en rechten die MR is toegekend opgenomen. Dit zijn: a. Informatierecht b. Adviesrecht c. Instemmingsrecht d. Recht op overleg e. Initiatiefrecht In bijlage 2 is een verkort overzicht van bevoegdheden overgenomen uit het Medezeggenschapsreglement. De MR vergaderingen zijn openbaar, tenzij de MR anders beslist. Dat laatste kan het geval zijn, als er in de MR bijvoorbeeld gepraat wordt over personen. Binnen de taakstelling van de MR zijn er omgangsnormen afgesproken waarmee de MR leden elkaar kunnen aanspreken op: - Professionele houding - Kennis van zaken - Discreet - Respectvol - Hoofdlijnen 3. Samenstelling en taken De MR bestaat uit een evenredige vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. De grootte van de MR is gerelateerd aan het leerlingaantal op de school. Op De Meridiaan bestaat de MR uit drie ouders en drie leerkrachten. De leerkrachten worden door het leerkrachtenteam gekozen als vertegenwoordigers in de MR. De ouders worden gekozen met goedkeuring van alle ouders tijdens de jaarlijkse ledenvergadering van de Oudervereniging. Pagina 4

De samenstelling van de MR is momenteel als volgt uit: Naam Geleding Aftredend per Marjolein Assink ( voorzitter) leerkracht 2018 Yvonne Timmerman leerkracht 2017 Carla Bot leerkracht 2016 Willemijn Idema ouder 2018 Ineke Klompe ( secretaris) ouder 2016 Sibel Gozukara ouder 2017 Jaarlijks wordt uit de leden van de MR een voorzitter en een secretaris/notulist gekozen. Bij de vergaderingen is de directie vertegenwoordigd. Deze is minmaal de eerste helft van de vergadering aanwezig. De directie is adviserend lid en heeft geen stemrecht. Bij complexe of belangrijke onderwerpen bestaat de mogelijkheid om werkgroepen samen te stellen. Hierdoor ontstaat (blijft) er voldoende aandacht voor het onderwerp en wordt de werkbelasting binnen de MR evenredig verdeeld. Bij de samenstelling van de werkgroepen wordt rekening gehouden met de belangen van de desbetreffende geleding. 4. Onderwerpen De MR dient een aantal onderwerpen te behandelen die jaarlijks terugkeren. Deze cyclische onderwerpen worden in paragraaf 4.1 opgesomd. In paragraaf 4.2. worden de onderwerpen belicht die de MR het komende schooljaar wil behandelen/uitdiepen. De MR vergaderingen biedt uiteraard ruimte aan ouders en leerkrachten om zaken te agenderen, zodat deze in de MR besproken kunnen worden. 4.1 Cyclische onderwerpen Wanneer er een onderwerp gepland is om te bespreken, zal het desbetreffende stuk uiterlijk één week voor de vergadering verstuurd worden aan elk MR-lid. Zo hebben de leden de tijd om de stukken te lezen en een oordeel te vormen voor de vergadering. Tijdens de eerste vergadering van een schooljaar komen de volgende agendapunten aan de orde: De vaststelling van de taakverdeling binnen de MR; De vaststelling van het vergaderrooster voor het aankomende jaar; Het vaststellen van het (bijgewerkte) jaarplan; De eventuele scholingsbehoefte onder MR leden; Vaststelling van het jaarverslag van vorig schooljaar (indien opgesteld). Het overzicht en de planning van de cyclische onderwerpen over het jaar gezien, ziet er globaal als volgt uit. September - Vaststellen Schoolgids/ schoolplan/ zorgplan - Arbo (BHV/Ontruiming RI&E) November - Ontwikkelingsplan - Begroting Februari - ICT beleidsplan - Cultuurplan April/Mei - Schoolplan Pagina 5

- Schoolgids - Zorgplan - Prognose/formatie - Jaarrooster volgend schooljaar Juni - Schoolgids volgend schooljaar - Schoolplan volgend schooljaar - Begroting volgend schooljaar - Formatie/ groepsindeling - Schema van aftreden MR 4.2 Specifieke onderwerpen en activiteiten 2015-2016 Het is mogelijk dat een bepaald onderwerp langere tijd actueel is. Dit wordt dan als vast agendapunt opgenomen. Ook zijn er een aantal onderwerpen waarvan al bekend is dat zij in het aankomende schooljaar actueel worden. Deze onderwerpen worden in deze paragraaf benoemd. In het aankomende schooljaar wordt er extra aandacht besteed aan de volgende onderwerpen: 1. Rol van de oudervereniging 2. groei school 3. nieuwkomersklas 4. Passend onderwijs 5. IPC Toelichting specifieke onderwerpen 1. Rol van de oudervereniging De oudervereniging functioneert en lijkt zich niet bewust een echte vereniging te zijn. Hierin moet een professionaliseringsslag worden gemaakt. Het moet helder zijn wie er in het bestuur zitten en wat de taken van de vereniging zijn. Dit moet worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De vereniging heeft aangegeven hierbij de hulp van de directie en de MR niet uit de weg te gaan. Ook moet worden vastgelegd hoe de relatie en communicatie met de MR geschiedt. De communicatie naar de leden toe moet worden verbeterd. De MR wil hierin samen op trekken met de directie om dit te realiseren. 2. Beleid voor leerlingen die extra uitdaging nodig hebben Er is op De Meridiaan altijd veel aandacht en een ingebedde structuur voor leerlingen die het moeilijk hebben in het basisonderwijs en extra ondersteuning nodig hebben. Voor leerlingen die juist een extra uitdaging nodig hebben is echter geen beleid. De MR wil op De Meridiaan ook voor deze doelgroep structurele beleidsvorming. In schooljaar 2013-2014 is met IPC een goede weg ingeslagen om voor deze doelgroep uitdagingen aan te bieden. Ook is er binnen Allure aandacht voor deze doelgroep en is er een werkgroep opgericht en zijn er trainingen geweest. De MR vind het belangrijk dit te blijven monitoren.. 3. Beleid op de voorbereiding naar het Voorgezet onderwijs Structureel beleid van leerlingen in de voorbereiding op het voortgezet onderwijs ontbreekt. De MR ziet ook op dit gebied graag beleidsvorming ontstaan. Door het werken met IPC moeten leerlingen al; beter voorbereid het voortgezet onderwijs in gaan. Zij leren in ieder geval al projectmatig te werken en zelf informatie te verzamelen. De MR ziet hier graag nog uitbreiding op. 4. Passend onderwijs In schooljaar 2014-2015 zal een ondersteuningsplan opgesteld moeten worden voor De Meridiaan. Het is belangrijk dat daarin de kracht van De Meridiaan naar voren komt. De Meridiaan is onderdeel van de West Friese Knoop en zal zich hierin moeten manifesteren. De MR wil nauw betrokken en goed geïnformeerd zijn over deze onderwerpen voortvloeiend uit de wet Passend Onderwijs. Pagina 6

5. IPC Met ingang van schooljaar 2013-2014 wordt schoolbreed gewerkt met IPC (International Primary Curriculum). Het werken met dit curriculum vervangt het werken met lesmethoden voor o.a. aardrijkskunde en geschiedenis. Deze werkwijze zou een betere differentiatie op moeten leveren, grotere uitdaging voor leerlingen geven, betere voorbereiding op het voortgezet onderwijs, interactiever en een volwaardig door inspectie goedgekeurd programma zijn. In schooljaar 2014-2015 wordt het werken met IPC uitgebreid. Als MR zijn we positief ten opzichte van deze programmering en willen graag de uitvoering monitoren. 4.3 Ingebrachte onderwerpen Naast de in de vorige paragrafen opgesomde onderwerpen kan het voorkomen dat er door ouders, oudergeleding of leerkrachten eenmalige onderwerpen worden ingebracht. Ouders of leerkrachten die vinden dat bepaalde onderwerpen aandacht van de MR moeten hebben, kunnen dat bij MR leden melden. Uiteraard heeft ieder MR-lid het recht agendapunten toe te laten voegen. 5 Vergaderingen 5.1 Agenda Uiterlijk één week voor de vergadering wordt een concept agenda opgesteld en verspreid. Dit gebeurd door de voorzitter. Het is voor elk MR-lid dan mogelijk om extra punten toe te laten voegen. Het heeft de voorkeur om deze extra toe te voegen agendapunten voor het verspreiden van de concept agenda bij de voorzitter bekend te maken, zodat ze al op de conceptagenda vermeld staan. Op deze wijze kunnen alle MR leden de vergadering goed voorbereiden. Ouders en leerkrachten die vinden dat bepaalde onderwerpen de aandacht van de MR moeten hebben kunnen dat bij de MR leden melden. Op basis van de prioriteit en de hoeveelheid te bespreken punten wordt de definitieve agenda vastgesteld bij aanvang van de vergadering. 5.2 Notulen Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen en de communicatie met de achterbannen is een goed verslag belangrijk. De agenda van de vorige vergadering dient hiervoor als leidraad. Jaarlijks wordt vastgesteld, bij de eerste vergadering van een schooljaar, wie voor dat schooljaar de notulist is. In het verslag dienen in ieder geval de volgende punten duidelijk te zijn: Wat is er besloten?; Wie gaat wat doen? Na de vergaderingen wordt het verslag zo snel mogelijk, liefst binnen één week, door de notulist opgesteld en aan de MR leden verstuurd. Hierdoor worden de leden aan de gemaakte afspraken herinnerd en kan men zich goed voorbereiden op de volgende vergadering. Bovendien kan op basis van dit verslag communicatie naar de achterbannen plaatsvinden. 5.3 Vergaderdata De GMR startte in schooljaar 2014-2015 in zijn nieuwe samenstelling. Acht gekozen leden vormen de GMR. De GMR zal jaarlijks minimaal één maal een overleg plannen met alle MR leden (Allure breed) en de MR van De Meridiaan bezoeken. Per 2015-2016 start de GMR met 7 leden [er is 1 openstaande oudervacature] Het is wenselijk het eerste MR overleg van een nieuw schooljaar voor 1 oktober te plannen. Pagina 7

Voor het schooljaar 2015-2016 zijn de volgende vergaderdata voor MR en GMR vastgesteld: GMR 31 augustus 2015 24 november 2015 26 januari 2016 29 maart 2016 16 juni 2016 MR woensdag 23 september 2015 Maandag 9 november 2015 Dinsdag 26 januari 2016 Woensdag 30 maart 2016 Dinsdag 24 mei 2016 Maandag 27 juni 2016 6. Communicatie met de achterban In de afgelopen periode is er geen structurele communicatie met de achterban geweest. Om hierin verbetering te brengen wil de MR de achterban op de volgende wijze informeren: - De agenda voor de volgende MR vergadering wordt tijdig op de site van de school geplaatst, zodat de achterban hiervan kennis kan nemen. - De meest recente notulen van de MR vergadering worden op de site van de school gezet, met inachtneming van eventuele zaken die niet openbaar gemaakt mogen of kunnen worden, zodat de achterban kan reageren. - Ieder jaar wordt een (bijgewerkt)jaarplan opgesteld, waarin de door de MR gestelde prioriteiten en uitgangspunten staan opgenomen. Het jaarplan wordt digitaal op de site ter beschikking gesteld. - De MR informeert de achterban door middel van de website of met speciale bijeenkomsten als dat nodig is. - Waar nodig en/of wenselijk wordt de achterban actief geïnformeerd of gevraagd naar hun mening met betrekking tot bepaalde onderwerpen. - In geval van zeer belangrijke zaken wordt de achterban die hier het meest bij betrokken is, via een enquête geraadpleegd. - Ouders en/of teamleden die zelf onderwerpen willen aandragen voor bespreking in de MR kunnen zich via de mail of direct richten tot de MR leden. Pagina 8

Bijlage 1: Jaarverslag MR 2014-2015 Medezeggenschapsraad Datum: 23 september 2015 Jaarverslag MR 2014-2015 De MR heeft in schooljaar 2014-2015 bestaan uit de volgende leden: Namens de leerkrachten: Carla Bot, Rina Jurjaanz, Yvonne Timmerman en Marjolein Assink [voorzitter] Namens de ouders: Sibel Gozukara, Yvonne Breed [notulist] en Ineke Klompe (secretaris) Het MR overleg is een openbaar overleg waar behalve MR leden ook andere belanghebbenden welkom zijn. In schooljaar 2014-2015 heeft, tijdens de laatste MR-vergadering van het schooljaar, een ouder zich aangesloten bij het overleg met het oog op opvolging van een aftredende ouder. In verband met de agenda is het wenselijk aanwezigheid van derden vooraf bekend te maken bij de voorzitter. De MR is het afgelopen schooljaar vijf maal bijeengekomen; 22 september 2014, 19 november 2014, 26 januari 2015, 23 maart 2015, 23 september 2015, Op de agenda heeft gestaan: - Werken met kwaliteitskaarten (WMK) - Formatie en groepsindeling - Begroting - Tussenschoolse opvang/overblijf - Vakantieplanning 2015-2016 - Taakbeleid van leerkrachten - Schoolgids en website - Taalklas/nieuwkomersklas - kinderdagverblijf - Bezoek van GMR contactpersoon - Activiteitenplan GMR - Nieuwe CAO PO overlegmodel Terugkerende agendapunten dit schooljaar waren: - De speerpunten uit het Jaarplan MR - De GMR - Structureren van de ouderparticipatie in de OV (en MR) - Ondersteuningsprofiel van de school - IPC De MR heeft wederom gewerkt met een Jaarplan 2014-2015. In dit jaarplan zijn de speerpunten, samenstelling, activiteiten en bevoegdheden van de MR omschreven. Het jaarplan staat op de site van de school. Ook voor schooljaar 2015-2016 is een jaarplan vastgesteld. Bij het MR overleg is Bert de Jong in de functie van directeur altijd aanwezig geweest gedurende het eerste uur van het MR overleg. Astrid Steenman heeft als contactpersoon vanuit de GMR een overleg bijgewoond van de MR. In het schema van aftreden van de MR is vanuit de leerkrachtengeleding Marjolein Assink aftredend en herkiesbaar en Yvonne Breed vanuit de oudergeleding aftredend en niet herkiesbaar. In de loop van het schooljaar 2014-2015 heeft zich een ouder gemeld die belangstelling heeft om zitting te Pagina 9

nemen in de MR, te weten Willemijn Idema. De ouders van De Meridiaan moeten zich op de ledenvergadering van de oudervereniging uitspreken over haar toetreden, en vervolgtermijn van Marjolein Assink goedkeuren. Marjolein Assink voorzitter Bijlage 2: Cyclische onderwerpen Schoolgids Jaarlijks wordt de schoolgids van het aankomende schooljaar door de MR beoordeeld op actualiteit en nieuwe zaken. Als de schoolgids inhoudelijk wordt gewijzigd heeft de MR hierbij instemmingsrecht (WMS art.13g). Begroting Jaarlijks wordt de begroting van het aankomende jaar aan de MR door de directie voorgelegd. De MR heeft hierin adviesrecht (WMS art. 11b) Formatie Jaarlijks wordt door de directie de formatie voorgelegd aan de MR. De personeelsgeleding van de MR heeft hierin instemmingsrecht (WMS art. 12b) Schoolplan Het schoolplan is een kwaliteitsdocument waarmee een school intern en extern aangeeft waar zij staat en wat in een periode van vier jaar op verschillende beleidsterreinen nagestreefd wordt. De gehele MR heeft hierin instemmingsrecht (WMS art. 10b). Schoolontwikkelingsplan (SOP) In het schoolontwikkelingsplan worden de doelstellingen uit het schoolplan nader uitgewerkt voor één schooljaar. De gehele MR heeft hierin instemmingsrecht (WMS art. 10b). Zorgplan In het kader van Weer samen naar school stelt elke school prioriteiten om de zorgverbreding binnen de school nog meer gestalte te geven. Het doel is een (nog) betere afstemming van het onderwijsproces op de mogelijkheden van de individuele leerling (zorg op maat), zodat voorkomen wordt dat leerlingen naar het speciaal onderwijs gaan. De MR personeelgeleding heeft hierin instemmingsrecht (WMS art. 10b). Vakantieplanning De vakantieplanning wordt aan de MR ter informatie voorgelegd. Pagina 10

Bijlage 3: Bevoegdheden In trefwoorden zijn de MR-bevoegdheden opgenomen in onderstaande schema: Instemmingsbevoegdheid Medezeggenschapsraad (WMS art. 10) a. Onderwijskundige doelstellingen; b. Schoolplan, Leerplan of onderwijsregeling, zorgplan; c. Schoolreglement; d. Werkzaamheden ouders; e. Veiligheids-, gezondheids- en welzijnbeleid voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van het personeel; f. Sponsering; g. Klachtenregeling; h. Overdracht resp. fusie school; Adviesbevoegdheid Medezeggenschapsraad (WMS art. 11) a. Lesrooster VO (niet van toepassing voor MR verrekijker) b. Hoofdlijnen meerjarig financieel beleid w.o. bestemming middelen rijk; c. Beëindiging, inkrimping uitbreiding werkzaamheden school; d. Samenwerken met een andere instelling; e. Onderwijskundig project/experiment; f. Organisatie van de school; g. Aanstelling- en ontslagbeleid in relatie tot de grondslag van de school; h. Aanstelling en ontslag schoolleiding; i. Taakverdeling schoolleiding, managementstructuur; j. Toelating/verwijdering van leerlingen k. Toelating van studenten in opleiding l. Vakantieregeling; m. Oprichten centrale dienst n. Nieuwbouw, belangrijke verbouwing; o. Onderhoud school; p. Organisatie voor- en naschoolse opvang Instemmingsbevoegdheid Personeelsgeleding Medezeggenschapsraad (WMS art. 12) a. Regeling omtrent adviesbevoegdheden 11c,11d, 11e en 11m; b. Samenstelling formatie; c. Regels nascholing; d. Werkreglement, werkoverleg; e. Verlofregeling; f. Arbeids- en rusttijdenregeling; g. Salarissen, toelagen en gratificaties; h. Taakverdeling, taakbelasting personeeel; i. Beoordeling, functiebeloning, functiedifferentiatie; j. Overdracht bekostiging; k. Regeling arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie; l. Regeling bedrijfsmaatschappelijk werk; m. Regeling verwerken en bescherming persoonsgegevens personeel; n. Regeling voorzieningen waarneming of controle aanwezigheid, gedrag of prestaties van personeel o. Regeling bevorderingsbeleid of aanstellings- en ontslagbeleid niet in relatie tot grondslag van de school; p. Regels die in CAO zijn toebedeeld aan overleg tussen werkgever en personeelsgeleding MR. q. Vaststelling of wijziging faciliteiten MR mbt personeel (WMS art 28) Instemmingsbevoegdheid oudergeleding Medezeggenschapsraad (WMS art. 13) a. Regeling omtrent adviesbevoegdheid 11c,11d, 11e en 11m; b. Grondslag school, omzetting (deel) school; c. Ouderbijdrage; d. Voorzieningen leerlingen; e. Vaststelling of wijziging ouderstatuut; Pagina 11

f. Invulling tussenschoolse opvang; g. Schoolgids; h. Onderwijstijd; i. Regeling verwerken en bescherming persoonsgegevens ouders en leerlingen; j. Activiteiten school buiten onderwijstijd; k. Informatie uitwisseling bevoegd gezag aan ouders l. Vaststelling of wijziging faciliteiten MR mbt ouders (WMS art 28) 1 Uit: Jaarboek primair onderwijs 08-09 Pagina 12