Wie wordt je werkgever? VACATURE Deskundige Personeel Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Momenteel wensen we een nieuwe functie (m/v) in te vullen. Wat houdt je functie in? Als deskundige Personeel bij OCMW Leuven draag je mee zorg voor onze personeelsleden. Je ondersteunt je collega dossierbeheerders van de dienst Personeel met vragen rond lonen, afwezigheden, bevallingsrust, arbeidsongevallen enz, zodat een correcte loonadministratie gegarandeerd wordt. Je analyseert de bestaande processen en zoekt naar verbeteringen. Je vertaalt deze naar interne procedures (draaiboeken). Je verdiept je in de relevante sociale wetgeving en je brengt je kennis bevattelijk over aan dossierbeheerders. Je onderhoudt een goed contact met zowel onze personeelsleden als externe organisaties. Daarnaast ben je voor een groot deel van je tijd mee verantwoordelijk voor de budgettering van onze personeelskosten en de opvolging ervan. Je rapporteert aan de teamcoördinator Personeel. Je bent samen met je collega het aanspreekpunt voor 9 collega dossierbeheerders. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? Je werkt graag met cijfers, bent analytisch ingesteld en communiceert vlot. Je hebt een bachelordiploma (of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgestelde studie) EN Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in sociale wetgeving.. Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract Contract onbepaalde duur. Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig tot 31 december 2016 (mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. Loon van minimum 2.476,93 euro bruto per maand (o.b.v. 3 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit (weddeschaal B1-B2-B3). Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen via hr@ocmwleuven.be of via 016/24 82 66.
2. Aanvullende voordelen Maaltijdcheques van 8 EUR, met een eigen bijdrage van 1,14 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling Glijdende werkuren Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten? 1. Toelatingsvoorwaarden a) Je kan minstens 3 jaar werkervaring aantonen met sociale wetgeving; licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief. b) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. c) Burgerlijke en politieke rechten genieten d) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. 2. Aanwervingvoorwaarden: a) Beschikken over: bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgestelde studie diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2 buitenlands diploma? Zie bijlage 2 b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef. c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 9 maart 2016. Je doet dit online via de link www.ocmwleuven.be/vacatures (klik daarna op HIER en klik door naar de vacature). Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Nederlandstalige motivatiebrief (zie 3a) Licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief 2. Uitgebreid Nederlandstalig Cv 3. Kopie van het vereiste diploma (zie 4a) Minimum bachelordiploma (of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgestelde studie) Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82. Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure Programma selectieproef a) Schriftelijke proef (voormiddag van 23/03/2016) Deze fase test het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten aan de hand van praktijkgerichte vragen. Bij meer dan 40 kandidaten wordt een deel van deze proef beschouwd als een eliminerende preselectie. Behaal je hier minstens 60%, dan wordt ook de rest van de schriftelijke proef verbeterd. Je behaalt minstens 60% (30/50) op de schriftelijke proef om in deze ronde te slagen. Enkel de 16 best scorende geslaagde kandidaten op deze fase gaan door naar het jurygesprek. b) Jurygesprek met vakinhoudelijke case (13/04/2016 of 14/04/2016) In het selectie-interview peilt de jury naar je werkervaring en kennis van het vakdomein. Ook je motivatie, je samenwerkingsstijl en je werkaanpak komen aan bod. Een consultant neemt deel aan de jurygesprekken en zit de jury voor die verder is samengesteld uit 1 externe deskundige en 1 intern jurylid.
Voorafgaandelijk aan dit gesprek vul je online een persoonlijkheidsvragenlijst in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. Je behaalt minstens 60% (30/50) op dit gedeelte om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het jurygesprek gaan door naar het assessment center. c) Assessment Center (in de week van 18 april 2016) In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende competenties te meten die essentieel zijn voor de functie. Dezelfde competenties worden door verschillende instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende waarde van de screening verhoogt. Uitgebreide plannings- en organisatieoefening (postbak) Interview Vaardigheidstest (cijfermatig redeneren) Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt, geschikt of zeer geschikt. Om te slagen voor het assessment center behaal je als kandidaat minstens de beoordeling geschikt. De kandidaat met het hoogste eindresultaat (combinatie van de rondes) wordt als eerste gerangschikt. Bijkomende informatie Infosessie Op 29/02/2016 wordt er vrijblijvend een INFOSESSIE georganiseerd. Tijdens deze infosessie zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de huidige openstaande functie deskundige personeel. Werknemers uit the field zullen hun persoonlijke ervaringen komen toelichten. Daarna is er de mogelijkheid om nog bijkomende vragen te stellen. Waar? Wanneer? Inschrijven? Woonzorgcentrum Edouard Remy, Andreas Vesaliusstraat 10/bus 1, 3000 Leuven. 29/02/2016 om 18u Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar hr@ocmwleuven.be (vrijblijvend) Contactgegevens Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.
Bijlage 1: functiekaart deskundige personeel 1. Functiedoel: Bijstaan bij de organisatie, de planning en de voortgang van de administratieve werkzaamheden en resultaten van de dienst Personeel zodat de kwantiteit en de kwaliteit van de dienstverlening naar personeelsleden, bestuur (Raad, Vaste Bureaus en Comités) en andere externe instanties gegarandeerd wordt rekening houdend met de reglementaire en wettelijke voorschriften. 2. Opdrachten: 2.1 Coördineren van en opmaak van het personeelsbudget en de bijhorende rapportering. Opmaken van het personeelsbudget en de bijhorende verklaringen Opvolgen en beheren van het personeelsbudget In samenspraak met de stafmedewerker P&O verantwoordelijk voor de budgetrapportering en mogelijke verbeteringen in de processen 2.2 Mee begeleiden van de maandelijkse loonberekening: zorgen dat duidelijke en accurate informatie beschikbaar is zodat een correcte loonberekening mogelijk is begeleiden van medewerkers bij de berekening van de maandelijkse lonen oplossen van mogelijke probleemstellingen mee bewaken dat de vereiste sociale documenten worden opgevraagd en tijdig bezorgd bij de diverse instanties 2.3 Begeleiden van het dossierbeheer ingevolge nieuwe indiensttreding en diverse loopbaanincidenten: assisteren bij de samenstelling en input nieuwe dossiers begeleiden van medewerkers bij het aanmaken van verlofkaarten, werkbladen, weddenvaststellingen, inlichtingsfiche, medecontrole invoer gegevens in het loonprogramma medecontrole bij vervollediging van personeelsdossier 2.4 Verantwoordelijk zijn voor een aantal specifieke taken binnen de dienst Personeel: opmaken pensioendossier en bezorgen aan de pensioendienst opmaken en doorsturen van de aanvraag tot raming van pensioenbedrag berekenen netto pensioenbedrag adhv opgevraagde en ontvangen gegevens van de pensioendienst ramen van de jaarlijkse beroepsinkomsten van personeelsleden die ook van een overlevingspensioen genieten zodat voorwaarden voor een cumulatie van overlevingspensioen met beroepsinkomsten gerespecteerd worden opstellen individueel opleidingsplan voor nieuwe medewerkers van de dienst Personeel 2.5 Begeleiden van uit te voeren opdrachten binnen de dienst Personeel: begeleiden van loonsimulatie en individuele vragen van personeelsleden, leidinggevenden en externen conform de toepasselijke wetgeving (geldelijk en administratief statuut, sociale wetgeving, ) berekenen van een totale loonkost berekenen en begeleiden van berekening van vakantiegeld, eindejaarstoelage, vakantiegeld uit dienst en berekening van vakantieattest vorige werkgever assisteren bij de opmaak van diverse sociale documenten (C4, mutualiteitformulieren, attesten naar diverse instanties, vakantieattesten, formulieren beroepsziekten, arbeidsongevallen en tijdelijke werkloosheid)
2.6 Bewaken en opvolgen van relevante wet- en regelgeving eigen aan de specifieke opdrachten en van de correcte toepassing. 3. Vereiste competenties: Integriteit B: handelt op een correcte wijze zonder daarbij de belangen van de verschillende partijen uit het oog te verliezen neemt duidelijke stelling in een acuut belangenconflict Samenwerken B: uit zich positief over prestaties van anderen steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel Klantgerichtheid B: overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag Organisatieloyaliteit A: handelt naar derden steeds conform de belangen van de organisatie laat blijken dat het organisatiebelang primeert op het individuele belang Delegeren A: geeft de juiste middelen en een mogelijke werkwijze mee omschrijft een duidelijke opdracht Nauwkeurigheid B: blijft onder tijdsdruk en grote hoeveelheden werk vasthouden aan de zorg voor juistheid en aandacht voor details werkt systematisch om niets te vergeten of over het hoofd te zien doet aan zelfcontrole Leervermogen C: heeft een plan voor eigen ontwikkeling doet systematisch aan research heeft eigen netwerken en methoden vertaalt informatie voor toepassing in de afdeling
Bijlage 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of student en sta je voor je eindexamens, dan moet je het bewijs dat je aan de diplomavereiste voldoet, voor de aanstelling ingediend hebben. Bij je kandidatuurstelling voeg je een attest van je school, waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit en met vermelding van de datum of termijn waarop verwacht wordt dat je je diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Een niveaubepaling is een bevestiging van NARIC-Vlaanderen dat het buitenlandse diploma wel degelijk een hoger onderwijsdiploma is dat uitgereikt werd door een erkende hogere onderwijsinstelling. Een niveaubepaling is dus geen officieel gelijkwaardigheidsbesluit. Het situeert enkel het buitenlandse diploma in één van de onderwijsniveaus, met name het hoger onderwijs. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid of niveaubepaling hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid of de niveaubepaling voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid en niveaubepaling kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen. Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric