Gemeenteraad Bocholt 27 november 2014 I 20u00 1. Kennisname aanduiding waarnemend burgemeester In het kader van de goede werking van het gemeentebestuur en een vlotte besluitvorming is het raadzaam om een waarnemend burgemeester aan te duiden bij tijdelijke afwezigheid van de burgemeester voor de nog resterende tijd van zijn mandaat. De burgemeester heeft bij besluit van 5 november 2014 de eerste schepen hiervoor aangeduid. De gemeenteraad dient kennis te nemen van dit besluit. 2. Aanduiding waarnemend secretaris In het kader van de goede werking van het gemeentebestuur en een vlotte besluitvorming is het raadzaam om een waarnemend gemeentesecretaris aan te duiden bij tijdelijke afwezigheid van de gemeentesecretaris voor de nog resterende tijd van de legislatuur. Op die manier moet de gemeenteraad en/of het college niet telkens opnieuw een besluit ter zake nemen. De waarnemende secretaris moet aan dezelfde aanwervingsvoorwaarden voldoen als diegene die voor een gemeentesecretaris gelden. 3. Kennisname delegatie handtekening burgemeester In het kader van de goede werking van de gemeente is het aangewezen om bij tijdelijke afwezigheid van de burgemeester de bevoegdheid tot ondertekening van de briefwisseling van de gemeente, de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen, op te dragen aan de schepenen in volgorde van rangorde. De burgemeester nam ter zake een besluit voor de resterende tijd van zijn mandaat. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen. 4. Kennisname delegatie handtekening voorzitter gemeenteraad Voor de goede werking van de gemeenteraad is het aangewezen om bij afwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad, de bevoegdheid tot ondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van de gemeenteraad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad op te dragen aan enkele raadsleden. De voorzitter heeft ter zake een besluit genomen voor de resterende tijd van zijn mandaat en hiervoor in rangorde de schepenen die ook raadslid zijn aangeduid. De gemeenteraad dient kennis te nemen van dit besluit. 5. Directe inning afvalfactuur door Limburg.net: goedkeuring convenant 2015 De gemeenteraad besliste in november 2013 om in te stappen in het project van de directe inning van de afvalfactuur door Limburg.net. De afvalfactuur bestaat uit een vast basisbedrag per gezin: 110,29 en een persoonstoeslag voor de verwerking van de tegoeden voor huisvuil: 24,60 voor een eenpersoonsgezin: 90 kg huisvuil tegoed; 30,00 voor een tweepersoonsgezin: 120 kg huisvuil tegoed; 35,40 voor een driepersoonsgezin: 150 kg huisvuil tegoed; 40,80 voor een vierpersoonsgezin en meer: 180 kg huisvuil tegoed. Limburg.net kon Bocholt in 2013 nog niet voorzien van de juiste software (Cards) om de volledige directe inning door te voeren. Vandaar dat voor het kalenderjaar 2014 enkel de basiskost van 110,00 werd gefactureerd aan de gezinnen. In oktober 2014 gebeurt de softwareconversie zodat vanaf 2015 Limburg.net voor Bocholt zowel de basiskost als de persoonstoeslag in één factuur kan innen. Om Limburg.net hiervoor te machtigen moet de gemeenteraad de convenant voor 2015 goedkeuren. 1
6. Directe inning afvalfactuur door Limburg.net: goedkeuring belastingsreglement 2015 De gemeenteraad besliste in november 2013 om in te stappen in het project van de directe inning van de afvalfactuur door Limburg.net. Door de omschakeling naar het Cards-softwaresysteem in oktober 2014 kan Limburg.net voor Bocholt vanaf 1 januari 2015 de volledige afvalfactuur innen voor de basisdienstverlening per gezin: basiskost en persoonstoeslag. Hiervoor moet het belastingsreglement aangepast worden. Het reglement bestaat uit twee luiken De kohierbelasting: o basisbedrag 110,29 per gezin o persoonstoeslag: 24,60 voor een eenpersoonsgezin: 90 kg huisvuil tegoed; 30,00 voor een tweepersoonsgezin: 120 kg huisvuil tegoed; 35,40 voor een driepersoonsgezin: 150 kg huisvuil tegoed; 40,80 voor een vierpersoonsgezin of meer: 180 kg huisvuil tegoed; De contantbelasting: dit zijn de tarieven die gelden voor diensten buiten de basisdienstverlening (tarief huisvuil boven tegoed, tarieven recyclagepark, gft ) Het invoeren van de persoonstoeslag is de grootste wijziging in het belastingsreglement ten opzichte van de huidige regeling. Verder wordt het gratis quotum voor groenafval teruggebracht op 400 kg/jaar/gezin (voorheen 1500 kg). 7. Beëindiging recht van erfpacht Kempisch Tehuis bovengrondse gemeenschappelijke uitrustingen bij het Schoolhof De gemeente Bocholt verleende op 25 april 2002 een recht van erfpacht aan de Gewestelijke Bouwvennootschap Kempisch Tehuis op grond tussen de Schoolstraat en de Kapelstraat met een totale oppervlakte van 45a 32ca. De Gewestelijke Bouwvennootschap Kempisch Tehuis diende dit aan te wenden voor sociale woningbouw. De Gewestelijke Bouwvennootschap Kempisch Tehuis wenst nu het beheer en onderhoud van de bovengrondse gemeenschappelijke uitrustingen (wegenis en groenzones) over te dragen aan de gemeente Bocholt door te verzaken aan het recht van erfpacht op deze gemeenschappelijke delen, met een totale oppervlakte volgens meting van 28a 81ca. 8. Verkoop perceeltje grond langs de Pastoorsdreef aan Inter-Energa Inter-Energa wenst een perceeltje grond langs de Pastoorsdreef te kopen van de gemeente Bocholt voor de bouw van een gasreduceercabine. Het perceeltje grond heeft een totale oppervlakte van 39 ca, en is gekend op het kadaster onder de gemeente Bocholt, 1ste afdeling, sectie C, nummers 479Z-deel (26ca) en 479B2- deel (13ca). De schattingsprijs bedraagt 2.925,00 en akte- en registratiekosten zijn ook voor rekening van Inter-Energa. 9. Nieuwbouw dienstenlokalen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Een aantal Bocholter verenigingen heeft dringend nood aan een nieuw verenigingslokaal. Het bestuur besliste in de gemeenteraadszitting van 26 april 2012 om een gebouw laten oprichten tegen de volledige zijgevel van de toekomstige ruiterhal in sport- en recreatiezone Damburg. Hierin zullen o.a. het Rode Kruis, de Duivenvereniging, Schutterij St.-Laurentius en de petanqueclub, een ruimte krijgen. De opdracht werd toegewezen aan D&A Architecten uit Lommel. Nu de plannen klaar zijn, kan de opdracht voor de bouwwerken uitgeschreven worden. Het werk is opgedeeld in 4 fasen (of percelen): perceel 1: ruwbouw weer- en winddicht + afwerking: 988.453,25 incl. btw perceel 2: technieken HVAC: 204.883,25 incl. btw perceel 3: technieken elektriciteit + branddetectie + alarm De totaalprijs is geraamd op 1.296.567,64 incl. btw. In deze raming en in het bestek is de gevraagde sprinklergordijn nog NIET opgenomen omdat we nog steeds geen gedetailleerde info en specificatie hebben gekregen van de brandweer van Bree. De bedoeling is wel om dit nog toe te voegen alvorens het dossier gepubliceerd wordt voor de aanbesteding. 2
10. Aanpassing reglement toelage carnavalsstoeten Het gemeentebestuur wil de organisatie van carnavalsstoeten en de deelname van Bocholter verenigingen/groepen aan de plaatselijke carnavalsstoeten stimuleren in het kader van de bevordering van de buurtwerking en de versterking van het sociaal weefsel. Het bestaande reglement dateert al van 2004 en wordt enkel in het kader van de invoering van de Beleidsen 11. Aanpassing reglement toelage selectief ophalen van oud papier en karton De selectieve ophaling van oud papier en karton en de sensibilisering van de bevolking over het afvalstoffenprobleem levert een aanzienlijke bijdrage tot het beheersen van het afvalprobleem en de bevordering van de recyclage. Daarom wenst het gemeentebestuur hiervoor onder welbepaalde voorwaarden een toelage toe te kennen. Het bestaande reglement dateert van 2011 en wordt enkel in het kader van de invoering van de Beleids- en 12. Aanpassing reglement aanvullende toelage voor gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater Aangezien het wenselijk is het oppervlakte- en grondwater te beschermen wenst het gemeentebestuur een aanvullende toelage toe te kennen voor de gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater; Het bestaande reglement dateert van 2009 en wordt enkel in het kader van de invoering van de Beleids- en 13. Aanpassing reglement toelage voor het verwijderen of opvullen van buiten gebruik gestelde stookolietanks Ondanks de wettelijke verplichting laten nog veel personen na om buiten gebruik gestelde stookolietanks te ledigen, te reinigen en vervolgens te verwijderen of op te vullen met een inert materiaal om beschadiging en verlies van stookolie in de bodem te vermijden. Daarom wenst het gemeentebestuur met deze toelage de private personen een extra stimulans te geven om aan deze wettelijke verplichting te voldoen. Het bestaande reglement dateert van 2006 (aanpassing in 2007) en wordt enkel in het kader van de invoering van de Beleids- en Beheerscyclus en van het streven naar eenvormigheid met andere reglementen, aangepast. Er verandert niets aan de criteria en algemene bepalingen of toelagen. 14. IGL: algemene vergadering de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg van 12 december 2014. 1. de definitieve verkiezing van bestuurders A (deelnemers-gemeenten); 2. financieel rapport over het eerste semester 2014, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2014: kennisneming; 3. begroting 2015: goedkeuring. 15. IGL: aanduiding afgevaardigde AV De gemeenteraad moet één effectieve afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden die het gemeentebestuur zullen vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGL op 12 december 2014. 3
16. Vitas: algemene vergadering VitaS is de overkoepelende organisatie die de woonzorgcentra in Peer (St.-Antonius), Meeuwen-Gruitrode (Kloosterhof) en Hechtel-Eksel beheert (het vroegere woonzorgcentrum St.-Antonius Peer). De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS die zal plaatsvinden op vrijdag 19 december 2014. 1. samenstelling bureau; 2. evaluatierapport afgelopen jaar; 3. te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het volgende boekjaar; 4. budget 2015; 5. meerjarenplanning; 6. varia. 17. Vitas: aanduiding afgevaardigde AV De gemeenteraad moet één afgevaardigde aanduiden die het gemeentebestuur zal vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS op vrijdag 19 december 2014. Voor onderstaande vergaderingen is er door de gemeenteraad reeds een afgevaardigde en een plaatsvervanger aangeduid voor de hele legislatuur : 18. Limburg.net: algemene vergadering De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net die zal plaatsvinden op woensdag 17 december 2014. De agenda van de algemene vergadering ziet er uit als volgt: 1. welkom door de voorzitter; 2. goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering; 3. aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten); 4. begroting 2015, te ontwikkelen activiteiten en strategie; 5. ontslag en benoeming bestuurder(s); 6. aanduiding commissaris-revisor voor de boekjaren 2014-2015-2016; 7. varia. 19. Cipal: algemene vergadering CIPAL op 12 december 2014. 1. toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers; 2. bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie); 3. vervanging bestuurder; 4. wijziging van de zetel van de vereniging; 5. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 6. rondvraag; 7. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 20. Infrax Limburg: algemene vergadering. het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg die zal plaatsvinden op 15 december 2014. 4
De agenda heeft maar één agendapunt: 1. begroting 2015 21. Inter-Aqua: algemene vergadering het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Aqua die zal plaatsvinden op 16 december 2014. 1. benoeming bestuurders; 2. begroting 2015. 22. Inter-Energa: algemene vergadering het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Energa die zal plaatsvinden op 9 december 2014. 1. kennisname van het aantal beslissingen van de deelnemers welke akkoord gaan met het verzoek tot verlenging van de vereniging; 2. verzoek tot verlenging van de vereniging voor een termijn van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019; 3. statutenwijziging (wijziging van art. 4, eerste alinea en tweede van de statuten ingevolge de beslissing tot verlenging van de vereniging en artikel 21 bis m.b.t. de mogelijke installatie van een Corporate Governance Comité); 4. verlenen van volmacht aan notaris Vanderstraeten te Opglabbeek om over te gaan tot de coördinatie van de statuten; 5. bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015. 6. benoeming bestuurder. 23. Inter-Media: algemene vergadering. het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Media die zal plaatsvinden op 17 december 2014. 1. begroting 2015. 5