Handleiding ouderportaal ParnasSys Inleiding Op onze school vinden wij het goed informeren van ouders belangrijk. Zoals bekend werken wij met het leerlingvolgsysteem ParnasSys waar ook een ouderportaal bij zit. Via dit ouderportaal geven wij informatie over uw kind(eren) die voor u interessant is. Verderop in de handleiding kunt u bij de verschillende al opengestelde modules meer informatie lezen. Indien er nieuwe modules worden opengesteld, dan zal deze handleiding worden uitgebreid. Wij hopen dat dit ouderportaal een bijdrage zal leveren aan een nog betere communicatie tussen ouders en school. Als school kunnen wij niet de inhoud en lay-out van de modules instellen, dit gebeurt door ParnasSys. Mocht u nog suggesties hebben om de werking van het ouderportaal te verbeteren kunt u een mail sturen naar info@deregenboogdedemsvaart.nl. Uw opmerkingen kunnen wij doorgeven naar ParnasSys. ParnasSys beslist (indien technisch mogelijk en bij voldoende belangstelling vanuit de overige scholen in Nederland) of zij een module aanpassen. Gescheiden ouders Indien er sprake is van ouders die gescheiden leven, kunnen wij beide ouders middels een eigen inlogcode toegang verlenen tot het ouderportaal. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende (e-mail) adressen aan de school kenbaar maken en niet uit de rechterlijke macht zijn ontzet. Inlogprocedure Via ParnasSys hebt u op het door u opgegeven e-mail adres een schoolbericht ontvangen met daarin vermeld een inlogcode (gebruikersnaam) en wachtwoord om de gegevens van uw kind(eren) te kunnen inzien. De eerste keer logt u in met deze gegevens. Aangezien het automatisch verstrekte wachtwoord een wirwar van cijfers en getallen is, verzoeken wij u om dit wachtwoord te wijzigen en het nieuwe wachtwoord goed te onthouden. Het wijzigen doet u op de volgende wijze: Nadat u bent ingelogd met het oorspronkelijke wachtwoord kan via de tab Account een eigen wachtwoord worden ingesteld. Door te klikken op de knop Wachtwoord veranderen kunt u een eigen wachtwoord invoeren. De gebruikersnaam is niet te wijzigen. Mocht u onverhoopt uw eigen wachtwoord toch kwijtraken, dan kunt u dit melden aan de school. Dan zullen wij u nieuwe inloggegevens toesturen. Modules Personalia, Gezin en Medisch In deze modules kunt u gegevens inzien en vertrouwd raken met het systeem. U kunt op de naam van uw kind(eren) klikken. Vervolgens ziet u een aantal tabs waaronder Leerlingkaart, Personalia en Medisch. Bij de tabs Personalia en Gezin zit een knop corrigeren om onjuiste gegevens aan te passen. Wij verzoeken u alleen gebruik te maken van deze mogelijkheid indien er gegevens werkelijk onjuist zijn. Ook is het mogelijk dat er gegevens ontbreken of niet kunnen worden veranderd. Zo kunt u bijvoorbeeld op het tabblad Leerlingkaart de onderdelen weging en VVE niet invullen en op het tabblad Personalia hoeft u geen onderwijsnummer in te vullen of opleidingscategorie van de verzorgers. Deze gegevens zijn op school bekend middels het inschrijvingsformulier. Op andere tabbladen kunt u via de knop Corrigeren de overige wijzigingen via het ouderportaal doorgeven aan de school. Wij streven ernaar om wijzigingen binnen 10 werkdagen te verwerken. Als u iets leest dat volgens u onjuist is en dat u niet kunt corrigeren, stuurt u dan een email naar ons schooladres info@deregenboogdedemsvaart.nl. 1
Module Absenten Via deze module krijgt u een overzicht van schoolafwezigheid van uw kind. De module Absenten wordt wekelijks bijgehouden. Het invoeren van de absenten wegens ziekte gebeurt door de groepsleerkracht. Te laat komen is in principe een vorm van ongeoorloofd verzuim. Ook het geregeld te laat komen wordt aangegeven. Module Toetsen In de module Toetsen kunt u de resultaten van uw kind(eren) van alle afgenomen Cito- toetsen inzien. Op elke Nederlandse school wordt regelmatig getoetst. Er worden toetsen afgenomen die bij een methode horen (bijvoorbeeld rekenen, taal), maar er worden ook methode-onafhankelijke toetsen afgenomen. De meest bekende methode-onafhankelijke toetsen zijn de toetsen uit het Cito Volgsysteem Primair Onderwijs van Cito. In het kader van ons leerlingvolgsysteem nemen we gedurende de schoolloopbaan van uw kind vanaf de kleutergroep de toetsen van Cito af. Het doel van het toetsen is de vorderingen van een leerling over een reeks van jaren te volgen. De Citotoetsen zijn landelijk genormeerd; hierdoor kunnen resultaten vergeleken worden met alle andere in Nederland uit dezelfde jaargroep. Op deze manier wordt een zo objectief mogelijk beeld verkregen. In principe maken de toets die bij hun 'Didactische leeftijd' hoort. Leerlingen maken dus de E5 aan het einde van groep 5. Voor een methodegebonden toets kan een kind een periode van een paar weken gericht oefenen, voor de Citotoets geldt dit niet. Ook sluiten de Citotoetsen niet naadloos aan bij de verschillende lesmethodes en wordt bij Cito meer een beroep gedaan op inzicht. Basisscholen zijn wettelijk verplicht om regelmatig met methode-onafhankelijke toetsen de niveaus van de kinderen vast te stellen en te registreren in een leerling- en onderwijsvolgsysteem (lovs). De inspectie gebruikt deze toetsen om een beeld te krijgen van de prestaties/opbrengsten van school. De toetsen zijn hetzelfde voor alle scholen van Nederland. Op deze manier is het mogelijk de resultaten van scholen en te vergelijken met het landelijk gemiddelde. Leerkrachten gebruiken de informatie van de toetsen om of de groep bij te sturen. Dit gebeurt dan bijvoorbeeld door het vormen van een instructiegroep, het extra laten oefenen of door met bepaalde kenmerken bij elkaar te plaatsen. De school gebruikt de informatie uit niet-methode toetsen bij de evaluatie en de vernieuwing van methodes. Op school werken wij met een toetskalender. In de maanden januari/februari en juni worden de meeste Citotoetsen afgenomen. Wij streven ernaar om de resultaten van uw kind(eren) drie weken na afname van de toets zichtbaar te maken in het ouderportaal. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen (bijvoorbeeld bij ziekte van een leerling of ziekte van een leerkracht) waardoor dit niet mogelijk is. Dan komen de gegevens later beschikbaar voor inzage. Wij vragen hiervoor uw begrip. De scores van de Citotoetsen roepen bij ouders nog wel eens vragen op. Bijvoorbeeld als hun kind goede cijfers heeft op het rapport voor het onderdeel Spelling en bij Citotoets Spelling een C of een D scoort. Dit heeft te maken met het feit dat kinderen voor de methodetoetsen kunnen oefenen en leren in de groep of thuis, terwijl dit bij Citotoetsen niet gebeurt. Cito doet natuurlijk een beroep op reeds behandelde stof maar ook op het spontane leren in niet-lesgebonden situaties. Ook kunnen er in Citotoetsen onderdelen aan bod komen die in de methode op school nog niet zijn behandeld. Hoe dient u de Citoscores te lezen? Citoscores worden weergegeven in de vaardigheidsniveaus A, B, C, D of E. Soms wordt er ook een + of achter een niveau weergegeven. Een C- is dan een lage C score en een C+ een hoge C score. In de toekomst gaat gewerkt met de niveauwaarden 0 t/m 5 in plaats van met A t/m E. 2
In het onderstaande overzicht kunt u zien wat de scores inhouden: Niveau Niveauwaarden Niveau Beschrijving Landelijke vergelijking A 4,1 5,0 Goed tot zeer goed De leerling beheerst veel meer dan is aangeboden binnen de 25% hoogst scorende B 3,1 4,0 Ruim voldoende tot goed C 2,1 3,0 Matig tot ruim voldoende D 1.1 2.0 Zwak tot matig E 0,1 1,0 Zeer zwak tot zwak De leerling beheerst meer dan is aangeboden binnen de Niveauwaarde 2,5 of hoger: de leerling beheerst de Niveauwaarde lager dan 2,5: de leerling heeft moeite met de De leerling heeft een achterstand t.o.v. de De leerling heeft een grote achterstand t.o.v. de aangeboden 25% juist boven het landelijk 25% juist onder het landelijk 15% ruim onder het landelijk 10% laagst scorende De individuele Citoscores van kinderen worden niet mee gedeeld in de groep. Ze staan immers in het ouderportaal. Tijdens de contactavonden worden de vorderingen van uw kind(eren) door de leerkracht met u besproken en ook de Citoscore kan een onderwerp van gesprek zijn. Mocht een leerkracht naar aanleiding van de scores het wenselijk achten om u eerder te informeren, dan neemt hij/zij contact met u op. Het is dus niet nodig om na iedere Citotoets in gesprek te gaan met de leerkracht. Op school kunnen we de vorderingen van de kinderen per vak gedurende een jaar bekijken. Dit wordt weergegeven in niveaugrafieken, zoals in het voorbeeld op de volgende pagina. De zwarte lijn is de score van een kind. 3
Helaas is in het ouderportaal van ParnasSys nog niet mogelijk om als ouder zelf een dergelijke grafiek op te roepen. U ziet slechts een overzicht in tabelvorm. Tot slot: Wij hopen dat het openzetten van de testgegevens een bijdrage zal leveren aan een nog betere communicatie tussen ouders en school. Mocht u vragen hebben, dan kunt u altijd terecht bij de groepsleerkracht of de intern begeleider. Bijlage: toelichting Citotoetsen, pagina 5 4
Bijlage: toelichting Citotoetsen. Toelichting (terminologie) Citotoetsen De toets Taal voor kleuters geeft inzicht in de volgende vaardigheden: woordenschat, kritisch luisteren, klank en rijm, laatste en eerste woord horen, schriftoriëntatie (begrippen als letter, cijfer, eerste, middelste, laatste) en auditieve synthese (losse klanken zoals s-o-k kunnen samenvoegen tot het woord sok) De toets Rekenen voor kleuters geeft inzicht in de volgende vaardigheden: getalbegrip (omgaan met de telrij, hoeveelheden en getallen), meten (lengte en omtrek, inhoud, tijd) en meetkunde (oriënteren en lokaliseren, vorm- en figuurinzicht). De toets Woordenschat geeft inzicht in de ontwikkeling van de woordenschat van kinderen. De toets Begrijpend Lezen (groep 4 t/m 8) geeft inzicht in de ontwikkeling van het begrijpend leesniveau van kinderen. De toetsen Leestechniek en Leestempo (groep 3 t/m 8) geven inzicht in de vorderingen van het technisch lezen van de kinderen. Heeft een kind een onvoldoende of matige score op deze toets dan worden de DMT (drie minuten test) waarbij een kind zo vlot en goed mogelijk 3 keer 1 minuut woorden moet lezen en de AVI toets afgenomen, waarbij het kind teksten moet lezen. De toets Spelling (groep 3 t/m 8) toetst de spellingsvaardigheid van de kinderen: het vlot herkennen van juist en onjuist geschreven woorden en het zuiver / juist schrijven van woorden. De toets Rekenen & Wiskunde (groep 3 t/m 8) geeft inzicht in de volgende vaardigheden: getallen en getalrelaties, hoofdrekenen (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen), complexere toepassingen, meten, tijd en geld, en in de bovenbouw breuken, verhoudingen en procenten. De Entreetoets Cito geeft inzicht in de totale vorderingen die een leerling eind groep 7 heeft gemaakt op het gebied van: Spelling, Begrijpend lezen, Woordenschat, Rekenen & Wiskunde en Studievaardigheden. Nadat de entreetoetsgesprekken in juni hebben plaatsgevonden worden de resultaten bijgeschreven in ParnasSys. 5