INFORMATIEBROCHURE Gemeente Kluisbergen Consulent jeugd, BKO en senioren Deeltijds (4/5 de )-contractueel- C1-C3
Voorstelling Kluisbergen Kluisbergen wordt gekenmerkt door zijn landelijk en heuvelachtig karakter. Met het Kluisbos, de Oude Kwaremont, de Paterberg,... trekt Kluisbergen jaarlijks duizenden wandelaars en fietsers aan van ver buiten de gemeentegrenzen die willen genieten van de rust en van de weidsheid van de gemeente. Meer info kan je terugvinden op www.kluisbergen.be Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij gemeente Kluisbergen betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente Kluisbergen een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een consulent jeugd, BKO en senioren Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.
De plaats van de functie Gemeentebestuur Kluisbergen Afdeling Vrije tijd & Onderwijs Afdeling Vrije tijd & Onderwijs Onderwijs & Kunstonderwijs Sport, recreatie & jeugd Toerisme en cultuur Bibliotheek 1,5 FT toezichter E1 E3 contr. Kluisbos Sport & jeugd 1 FT adm medewerker C1 C3 contr 1 FT bibliothecaris A1a A3a statutair 0,5 FT bibliotheekassistent C1 C3 statutair 2 FT poetspersoneel E1 E3 contr 1 FT adm assistent D1 D3 contr 1 FT sportfunctionaris B1 B3 statutair 0,5 FT poetspersoneel E1 E3 contr 0.092 FT adm. medewerker C1 C3 contr. 2 FT tech. assistenten D1 D3 contr. 1 FT consulent jeugd, BKO en senioren C1 C3 contr. 1 FT adm medewerker C1 C3 contr. 1 FT zaalwachter E1 E3 contr
Voorstelling functie
Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Tweede evaluator Sport, Recreatie & Jeugd Secretaris Cv Uitvoerend C1-C3 Secretaris Financieel beheerder Hoofddoel van de functie De Afdeling Vrije tijd en Onderwijs is een overkoepelende entiteit waaronder cultuur, toerisme, jeugd, sport, recreatie, onderwijs en de bibliotheek vallen. Doel van deze functie is een correcte, vriendelijke en efficiënte dienstverlening verzorgen aan de inwoners van de gemeente voor wat betreft de vrije tijd in het algemeen en jeugd, BKO en senioren in het bijzonder.
Taakbeschrijving Opvolgen van de beleidsmatige en administratieve taken m.b.t jeugd, kinderopvang en senioren. Collegiaal samenwerken binnen de afdeling Vrije tijd & Onderwijs. Opmaak en mee opvolgen van de budgetten voor de dienst Correct bijhouden en opvolgen van de gelden die binnenkomen op de dienst (o.a. kasverslag) Verrichten van algemene administratieve taken Informatie verlenen aan derden over jeugd, kinderopvang en senioren. Adviseren van het College van burgemeester en schepenen bij dossiers m.b.t. jeugd, kinderopvang en senioren. Efficiënt gebruik van de softwareprogramma s die ter beschikking staan voor de uitoefening van de taken. Regelmatig overleg met de administratief medewerker m.b.t. de lopende dossiers en nieuwe initiatieven. Regelmatig overleg met de secretaris m.b.t. de lopende dossiers en nieuwe initiatieven. Opvolgen van de dossiers i.v.m. de jeugdinfrastructuur, en de bijhorende materialen. Aanspreekpunt voor jeugdverenigingen en derden voor de materies m.b.t. jeugd. Het tijdig opmaken en opvolgen van een jeugdbeleidsplan en de bijhorende verslagen en actieplannen. Netwerking met naburige gemeenten inzake jeugd, kinderopvang en senioren. Correcte en tijdige indiening en opvolging van de subsidieregeling binnen de dienst. Het coördineren van gemeentelijke jeugdevenementen georganiseerd door de gemeente (roefel, swappas, speelpleinwerking, ). Ondersteunen van de werking van de jeugdraad vzw jeugdhuis en eventuele andere werkgroepen ad hoc in de beleidsdomeinen jeugd en senioren Instaan voor de vorming van monitoren en verantwoordelijken inzake het jeugdwerk;
Verruimende bepalingen: Het verrichten van ondersteunende taken van collega s van de eigen dienst en van andere gemeentelijke diensten op vraag van de gemeentesecretaris. Opmerking: Het is de bedoeling om: via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie ; de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.
Functieprofiel Competenties Klantgerichtheid Betrokkenheid en zin voor kwaliteit Effectief presenteren en communiceren Integreren en synthetiseren Objectieven stellen Besluitvaardigheid Kennis Kennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur Kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling Kennis van de software van de dienst/afdeling Kennis van de eigen organisatie Gedragsvereisten Loyaliteit Altruïsme Betrouwbaarheid Emotionele weerstand Stressbestendigheid Integriteit Waarden
Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als het schepencollege de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privésector, dan kan deze, na goedkeuring van het College, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit) bedraagt 1816 euro bruto per maand. Let wel, na 4 jaar schaalanciënniteit ga je over naar schaal C2 en na 18 jaar schaalanciënniteit ga je over naar schaal C3. Beide onder voorbehoud van een gunstige evaluatie op uw functioneren binnen het bestuur. Het maximale bruto maandsalaris bedraagt aldus 3324 euro (zie onderstaand schema). Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau C1-C3 C1 C2 C3 C1 C2 C3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j 1.816 1.910 2.131 14 j 2.372 2.466 2.714 1 j 1.897 1.984 2.218 15j 2.453 2.547 2.795 2 j 1.897 1.984 2.218 16 j 2.453 2.547 2.795 3 j 1.977 2.064 2.299 17 j 2.533 2.627 2.882 4 j 1.977 2.064 2.299 18 j 2.533 2.627 2.882 5 j 2.051 2.145 2.379 19 j 2.614 2.707 2.962 6 j 2.051 2.145 2.379 20 j 2.614 2.707 2.962 7 j 2.131 2.225 2.466 21 j 2.694 2.781 3.049 8 j 2.131 2.225 2.466 22 j 2.694 2.781 3.049 9 j 2.212 2.305 2.547 23j 2.768 2.862 3.130 10 j 2.212 2.305 2.547 24j 2.768 2.862 3.130 11j 2.292 2.386 2.634 25j 2.848 2.942 3.210 12 j 2.292 2.386 2.634 26j 2.848 2.942 3.210 13 j 2.372 2.466 2.714 27j 2.942 3.056 3.324
2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) Een hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding Naast dit loonpakket heb je tevens recht op 35 werkdagen betaalde vakantie.
Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor u solliciteert. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is en actueel is. In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs.
Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een examen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : https://www.jobsolutions.be/register/906 OF Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het diploma secundair onderwijs Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: Dinsdag 29 november 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op Dinsdag 29 november 2016 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen het bewijs leveren dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen.
Dit geldt echter niet indien u een laatstejaarsstudent bent: dan dient u het bewijs dat u over het gestelde diploma beschikt pas te leveren alvorens in dienst te treden. Wel dient u een bewijs te leveren dat u ingeschreven bent in uw laatste jaar, en dit ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige, aangezien er ook een assessmentgedeelte wordt voorzien. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Schriftelijk gedeelte Punten Proeven: - Het samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een onderwerp van algemene aard op het peil van het hoger onderwijs (de kandidaten mogen aantekeningen maken) - Praktische proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk waarbij onder andere de kennis en vaardigheden van informatica en het financieel inzicht beoordeeld worden 10 30 - Grondige kennis van: gemeentedecreet, specifieke wetgeving binnen eigen diens 20 Mondeling gedeelte Proeven: - Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn relevante ervaring, zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. 40 Totaal 100
5. Timing Om als geslaagd te worden beschouwd, moet u voor elk selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet u bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 29 november 2016. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. 6. De aanstelling Het college gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. De selecties zijn beperkt niet vergelijkend. Dit wil zeggen dat de kandidaten in volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. Dit puntentotaal wordt omgezet in een percentage. De selecties hebben een niet vergelijkend karakter. De keuze is evenwel beperkt tot de (nog) in de werfreserve opgenomen kandidaten die ten hoogste 5% minder punten hebben behaald dan de best gerangschikte nog in de werfreserve opgenomen kandidaat. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/389.69.56 of via bram@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via: https://www.jobsolutions.be/register/906
ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 29 november 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website www.assolutions.be/jobs STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.
SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Consulent jeugd, BKO en senioren Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E-mail: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Consulent jeugd, BKO en senioren contractueel deeltijds (4/5) C1-C3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van het diploma secundair Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 29 november 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.