Toelichting overeenkomst Microsoft 2015-2017: Uitleg producten
Inhoud van de nieuwe Microsoft-overeenkomst Producten De Microsoft-overeenkomst kan opgesplitst worden in 3 delen: 1. Het Basispakket (verplicht) 2. Additionele desktopproducten zoals Visio, Project en alle bekende Microsoft Serverproducten 3. Additionele online diensten, zoals Office 365 Education E5, Azure Online Diensten, Minecraft voor educatie Toelichting inhoud Microsoft Basispakket Microsoft Basispakket Productdetails: Desktop Education met Software Assurance - (voor instellingsgebruik) o Upgrade Windows Professional / Enterprise o Office Professional Plus o Enterprise CAL Suite met MDOP Office 365 Education E3 Subscription (nieuwe naam voor het A3- abonnement) Dit betreft een Step-Up-licentie vanuit de Enterprise CAL en Office ProPlus Windows Server CAL met Software Assurance - voor leerlingen Remote Desktop Services CAL met Software Assurance - voor medewerkers & leerlingen VDA Subscription Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance - voor leerlingen Enterprise Mobility & Security (medewerkers) Azure Active Directory Premium (gratis voor leerlingen) Desktop Education (met Software Assurance) voor instellingsgebruik Het Desktop Education-pakket geeft u het recht om Windows en Office Professional Plus te installeren op alle devices die eigendom zijn van de instelling. Tevens geeft dit pakket het recht om met deze devices verbinding te maken met diverse Microsoft serverproducten via de Enterprise CAL Suite. Tot slot zit ook het Microsoft Desktop Optimization Pack hier in. Upgrade Windows Professional / Enterprise Let op: dit betreft een upgrade-licentie. Dat wil zeggen dat er reeds een door Microsoft goedgekeurd Operating System op de machine moet staan voordat deze upgradelicentie geïnstalleerd mag worden (vaak is dat een OEM-licentie). De lijst met goedgekeurde Operating Systems is online te bekijken. Office Professional Plus Met deze Office Professional Plus-licentie kunt u alle devices die eigendom van de instelling zijn voorzien van Office. Voor de devices die eigendom zijn van de leerlingen is er het Student Advantage programma en dezelfde voordelen zijn ook voor medewerkers beschikbaar. 2
Enterprise CAL Suite Office 365 Education E3 Subscription - voor medewerkers (Step-Up) Met deze Step-Up-licentie is het complete Office 365 Education E3 beschikbaar voor medewerkers. Dit betekent het recht op Skype for Business Online, SharePoint Online en Exchange Online. Zie pagina 6: Office 365 voor een uitgebreid overzicht van deze functionaliteiten. Windows Server CAL - voor leerlingen De afgelopen jaren constateerden wij dat er veel verwarring is over het type devices waarvoor een licentie aangeschaft moet worden. De Microsoft-licensering voor al deze devices was vaak complex en moeilijk te doorgronden. Dit heeft ertoe geleid dat er veel onbewust onjuist gebruik van licenties plaatsvindt. Dit wordt voor leerlingen met eigen devices ondervangen met de Windows Server CAL. Wanneer leerlingen met eigen devices (laptop, Windows Tablet, Android Tablet, ipad, iphone Windows Phone, MacBook, Chromebooks, etc.) verbinding maken met de Microsoft infrastructuur op school dan is hier een Windows Server CAL voor leerlingen voor nodig. Een leerling kan hiermee binnen of buiten de instelling op ieder moment via ieder device verbinding maken met de Microsoft schoolinfrastructuur en verbinding maken met applicaties die op verschillende manieren aangeboden kunnen worden. Technische achtergrond De onderliggende basis voor de toegang tot de Microsoft infrastructuur op de instelling is veelal de Microsoft Active Directory (AD). Voor iedere Gekwalificeerde Gebruiker* is een gebruiksrecht verplicht. In voorgaande Microsoft-overeenkomsten was dit voor medewerkers altijd afgedekt via de instellingslicentie. Leerlingen met eigen devices vielen hier echter altijd buiten. De afgelopen jaren heeft de opname van leerlingen in de AD een dermate hoge vlucht genomen dat dit afgedekt moest worden in de Microsoft-overeenkomst. De licentie wordt verstrekt per gebruiker, ongeacht type device. *Zie de Licentieovereenkomst voor definitie Gekwalificeerde Gebruiker. 3
Remote Desktop Services CAL - voor medewerkers en leerlingen Wanneer applicaties aangeboden worden door middel van een Terminal Server-oplossing (Remote Desktop Services), een virtuele applicatie of virtuele desktop dan is een Remote Desktop Services CAL nodig. Doordat deze is opgenomen in het Basispakket bent u hiermee in één keer voorzien van de juiste hoeveelheid licenties. Remote Desktop Services-functionaliteit wordt gedefinieerd als die features of services die actief zijn wanneer de Remote Desktop Services rol en/of rol service(s) in Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 of Windows Server 2012 R2 is geactiveerd. Dit is inclusief, maar niet gelimiteerd tot, Remote Desktop Gateway, RemoteApp network software, Remote Desktop Web Access, Remote Web Access, Remote Desktop Connection broker, Remote Desktop session host, Remote Desktop Virtualization host en Remote FX. VDA Subscription Met de Windows VDA-licentie stelt Microsoft u in staat om Windows te gebruiken op devices die niet met een instellingslicentie voor Windows zijn uitgerust en daardoor niet in aanmerking komen voor Software Assurance. Dit zijn bijvoorbeeld devices van leerlingen die op de instelling gebruikt worden (laptops, tablets, smartphones, etc.), maar ook devices die eigendom zijn van de instelling maar niet voorzien kunnen worden van Windows, zoals Thin Cliënts, ipads en Chromebooks. De VDA subscription maakt het mogelijk om met deze devices toegang te krijgen tot een door de instelling aangeboden virtuele desktop (en dus tot de bijbehorende Windows-licentie waarmee de virtuele desktop is uitgerust). Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Subscription - voor leerlingen Twee van de meest gebruikte onderdelen van de MDOP subscription: App-V (Application Virtualization) Met Microsoft Applicatie Virtualization is het mogelijk om een groot aantal Windowsapplicaties te virtualiseren en te streamen naar ieder device. De virtuele applicatie draait los van Windows wat flink wat barrières wegneemt. Tussen virtuele en fysieke applicaties is een goede interactie mogelijk waardoor applicaties met elkaar kunnen blijven praten en er worden goede beheermogelijkheden geboden. MED-V (Microsoft Enterprise Desktop Virtualization) Microsoft Enterprise Desktop Virtualization maakt het mogelijk om een tweede besturingssysteem te draaien op één desktop. Dit tweede besturingssysteem kan een oudere versie van Windows zijn ten behoeve van verouderde applicaties die niet compatibel zijn met de nieuwere versie van Windows. Zo kan je als instelling toch gebruik maken van de nieuwste Windows versie met al zijn voordelen zonder dat deze oude applicaties roet in het eten gooien. De MDOP subscription bevat verder: User Experience Virtualization (UE-V) Advanced Group Policy Management (AGPM) Bitlocker Administration and Monitoring (MBAM) Diagnostics and Recovery Toolkit (DaRT) 4
Enterprise Mobility & Security Enterprise Mobility & Security (EM&S) zorgt ervoor dat u vanuit één centrale plek (platform onafhankelijk) alle mobiele devices binnen uw Microsoft omgeving kunt beheren en beveiligen. Enterprise Mobility & Security (voor medewerkers) omvat: - Microsoft Azure Active Directory Premium - Microsoft Intune - Microsoft Azure Rights Management Services - Microsoft Advanced Threat Analytics Op deze pagina vindt u overzichtelijk de producten en toepassingen: https://www.microsoft.com/nl-nl/server-cloud/enterprise-mobility/overview.aspx. EM&S wordt gebaseerd op het aantal medewerkers in de omgeving van Office 365 Education E3 (= Jaaropgave medewerkers). EM&S (voor medewerkers) is zonder extra kosten inbegrepen in het Microsoft Basispakket, maar dient wel apart aangevraagd te worden. Om EM&S te kunnen aanvragen, heeft u een actieve Office 365 Education E3 omgeving nodig en dient er een Azure account te worden aangemaakt. Dit regelt APS IT-diensten voor u. Bij de aanvraag voor EM&S (voor alle medewerkers) krijgt u Intune en Active Directory Premium voor leerlingen gratis. Deze licenties kunt u kosteloos afsluiten op onze website. Deze licentie is bestemd voor zgn. Gekwalificeerde Gebruikers. Zo n Gekwalificeerde Gebruiker maakt (1) gebruik van een Gekwalificeerde Desktop of (2) gebruik van serversoftware of online diensten binnen de Organisatie. Dit betreft zowel onderwijsmedewerkers als overige personeelsleden (vrijwilligers en ingehuurde personen) Het aantal licenties dat u hiervoor kunt bestellen is 115% van het aantal medewerkers dat u opgeeft aan DUO en in de kerncijfers die u aan ons opgeeft. De 15% extra is bedoeld om het aantal medewerkers binnen uw FTE op te kunnen vangen. Let op: wanneer Gekwalificeerde Gebruikers de instelling verlaten dient de EM&S licentie losgekoppeld te worden. Azure Online Diensten Er vinden steeds meer verschuivingen plaats van lokaal geïnstalleerd (on premise) naar online (de cloud). Microsoft biedt mogelijkheden voor beide. Microsoft Azure is een totaaloplossing gericht op het beheren en inrichten van uw netwerk volledig in de cloud. Azure Active Directory Premium Active Directory van Azure is een complete cloudoplossing voor identiteits- en toegangsbeheer die mogelijkheden biedt voor het beheren van gebruikers en groepen. En voor het beveiligen van de toegang tot toepassingen, waaronder onlineservices zoals Office 365 en SaaStoepassingen van derden. U kunt de opties Wachtwoorden wijzigen en opnieuw instellen aanbieden via self-service met Azure Active Directory Premium. Azure Multi-Factor Authentication voorkomt ongeoorloofde toegang tot zowel on-premise als cloudtoepassingen met een extra verificatieniveau. 5
Intune Microsoft Intune biedt functies voor het beheer van mobiele apparaten en toepassingen, en pcbeheer vanuit de cloud. Met Intune kunnen schoolorganisaties hun leerlingen en medewerkers vrijwel overal en op vrijwel elk apparaat toegang verschaffen tot schooltoepassingen, gegevens en bronnen en tegelijkertijd schoolgegevens beveiligen. Azure Active Directory Premium (gratis voor leerlingen) Uitleg: zie hierboven Microsoft Software Assurance Het Desktop Education pakket is gedekt met Software Assurance. Microsoft Software Assurance is een breed pakket diensten waarmee u de uitrol, het gebruik, het beheer en het onderhoud van uw softwareprogramma s aanzienlijk vereenvoudigt. De inhoud hiervan is als volgt: 6
Office 365 for Education Het aanbod van Office 365 Education breidt zich regelmatig uit. Hieronder een overzicht van de producten en mogelijkheden die Office 365 biedt. Office 365 for Education omvat: Office Online Maak en bewerk Word-, OneNote-, PowerPoint- en Excel-documenten vanuit een browser. Office Pro Plus De volledige versie van het vertrouwde Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, etc.) met een snelle uitrol. Werkt met on premise mail en opslag, de licentie gaat per gebruiker. Elke leerling mag Office Pro Plus op maximaal 5 pc s of Mac s en mobiele apparaten zoals een iphone of Android smartphone installeren. Professionele digitale storytelling Met Sway kunnen leerkrachten interactieve lessen, opdrachten, projectsamenvattingen, nieuwsbrieven en meer via het web maken, rechtstreeks vanaf een telefoon, tablet of via de browser. Leerlingen kunnen met Sway opdrachten, projecten en lesmateriaal maken. Sways zijn eenvoudig te delen en zien er op elk scherm prachtig uit. E-mail en agenda s Gebruik e-mail in de uitgebreide en vertrouwde Outlook-omgeving die toegankelijk is vanaf uw bureaublad of vanuit een webbrowser met de Outlook Web App. Elke gebruiker krijgt een postvak van 50 GB en kan bijlagen van maximaal 150 MB verzenden. Geavanceerde e-mail Gebruik archiveringsmogelijkheden en mogelijkheden voor juridische bewaring, plus onbeperkte opslag. Toegangsbeheer voor documenten en e-mail Met Rights Management Services kunt u de toegang tot documenten en e-mail beperken tot bepaalde personen en voorkomen dat anderen deze kunnen bekijken of bewerken. Voor deze functie is de gratis invoegtoepassing Azure Rights Management vereist. Online lessen en vergaderingen Host online lessen, gesprekken met ouders en meer met audio en video met behulp van HD-videovergaderingen en door met één muisklik een scherm te delen. Chatberichten en Skype-connectiviteit Communiceer met andere Skype voor Bedrijven-gebruikers via chatberichten en telefoon- en videogesprekken, en laat weten of u bereikbaar bent. Bestanden opslaan en delen Met OneDrive voor Bedrijven krijgt elke gebruiker een eigen opslagruimte in de cloud van 1 TB, die vanaf elke locatie toegankelijk is. Deel eenvoudig documenten binnen en buiten uw organisatie en bepaal wie elk bestand kan bekijken en bewerken. Teamsites Werk via teamsites samen aan projecten, zodat u per project documenten, notities, taken en gesprekken bij elkaar kunt houden. Schoolvideoportal Office 365 Video is het centrale punt binnen een school voor het uploaden, delen en ontdekken van video s. De video s kunnen probleemloos op verschillende apparaten worden afgespeeld. 7
Mobiliteit Synchroniseer e-mail, agenda s en contactpersonen, krijg toegang tot SharePointsites, bekijk en bewerk Office-documenten met Office Mobile op een Windows Phone, iphone of Android -telefoon en met Office Online via een browser op een Windows Phone of ios- of Android-apparaat. Zoeken en ontdekken Office Delve wordt aangestuurd door Office Graph: een verzameling geanalyseerde signalen en inzichten, verkregen uit het gedrag van gebruikers en hun relatie tot inhoud, onderwerpen en contactpersonen. Andere voordelen Betrouwbaarheid Gegarandeerde beschikbaarheid van 99,9%. Privacy Uw gegevens zijn van u. Microsoft stelt deze veilig en beschermd uw privacy. Up-to-date U hoeft niet te betalen voor versie-upgrades: deze zijn in de overeenkomst inbegrepen. Active Directory-integratie Beheer gebruikersreferenties en machtigingen. Eenmalige aanmelding en synchronisatie met Active Directory. Additionele desktopproducten Naast het Basispakket biedt Microsoft ook een aantal producten aan die apart aangeschaft kunnen worden. De wijze van licensering van deze producten zijn per gebruiker. Alle producten neemt u per jaar af. Net zoals bij het Basispakket kunt u afhankelijk van uw voorkeur zowel de nieuwste als oudere versies van deze producten gebruiken. Additionele producten per gebruiker Microsoft Visio Pro (ook per FTE beschikbaar) Microsoft Project Pro (ook per FTE beschikbaar) Visual Studio Pro met MSDN MSDN Platforms Additionele Online Services-producten Project Pro voor Office 365 Visio Pro voor Office 365 Windows Intune User Subscription License Windows Intune Xtra Storage 1GB Add-On Windows Azure Active Directory Premium User License Dynamics CRM Online Basic Subscription License Per User Dynamics CRM Online Pro Subscription License Per User Dynamics CRM Online Essential Subscription License Per User Minecraft voor Educatie Dit zijn licenties die via online portals aangeboden worden en daar toegewezen kunnen worden aan specifieke gebruikers. 8
Minecraft for Education Vanaf 2017 kunt u ook Minecraft Education Edition afnemen. Deze educatieve versie is er voor zowel medewerkers als leerlingen. De speciale versie van Minecraft is gericht op schoolklassen en is op allerlei manieren te gebruiken. Vooral de creatieve en educatieve aspecten van Minecraft staan centraal. Kinderen kunnen rekenen leren in het spel en krijgen geschiedenisles door plekken virtueel te bezoeken, maar ook aardrijkskunde kan aan bod komen. Serverproducten Serverproducten omvatten alle serverversies die volgens de Microsoft Server-productlijst beschikbaar zijn. Deze vindt u in bijlage A. Na het invullen van de jaaropgave kiest u zelf de gewenste aantallen. Wij vragen uw specifieke aandacht voor SQL Server. Software Dependency Guide Sommige serverproducten kunnen niet zonder een ander serverproduct besteld worden. Met deze tabel geven we u inzicht in welke gecombineerde licenties er nodig zijn wanneer bepaalde serverproducten gebruikt worden: Product Exchange Server Dynamics CRM Server Forefront Identity Manager CAL s Skype for Business Server SharePoint Server Project Server SQL Server Vereist om dit product te gebruiken Windows Server Windows Server en SQL Server Windows Server en SQL Server Windows Server en SQL Server Windows Server en SQL Server Windows Server, SharePoint Server en SQL Server Windows Server SQL Server Om te beginnen verklaren we enkele begrippen: Processor Een processor, ook wel bekend als CPU, is het hart van de computer. Core Een processor bestaat tegenwoordig uit meerdere, kleinere processing units, genaamd cores. Sommige processoren hebben 2 cores, sommige 4 cores, sommige 8 cores, etc. Heb je een server met 2 dual core processors, dan zitten er totaal 4 cores in de server. Licentie per core Voorheen bestelde u SQL Server-licenties per fysieke processor. Dit is gewijzigd in per core. Dit geldt zowel voor de SQL Standard- als de SQL Enterprise-licenties, en vereist een andere telmethode dan voor 2015. Per 2 core-licentie De licenties voor SQL Server (zowel de Standard- als de Enterprise-editie) registreert u per 2 cores. Dat wil zeggen dat 1 licentie 2 cores afdekt. 9
Features SQL Standard vs. SQL Enterprise Features Enterprise Standard Maximaal aantal cores OS Max 16 cores Maximale grootte 524 PB 524 PB Programmability (T-SQL, data types, FileTable) X X SQL Server Management Studio X X Policy-based management X X Basic OLTP X X Basic security (Separation of duties, basic auditing) X X Basic high availability X X Built-in data connectors X X Basic data integration (SSIS, designer transforms) X X Basic reporting X X Basic corporate BI (Reporting, analytics, multidimensional semantic X X model, data mining) Self-service business intelligence (Alerting, Power View, Power Pivot X for SharePoint Server) Advanced corporate BI (Tabular BI semantic model, advanced analytics and X reporting) Enterprise data management (Data Quality Services, Master Data Services) X Advanced data integration (Fuzzy grouping and lookup, change X data capture) Data warehousing (In-memory columnstore, compression, partitioning) X Advanced security (SQL Server audit, transparent data encryption) X Advanced high availability (AlwaysOn, multiple, active secondaries; X multi- site, geo-clustering) Advanced transaction processing (In-memory OLTP) X Per Core Model: Fysieke servers Voor fysieke servers met daarop SQL Standard of Enterprise geïnstalleerd, bestelt u licenties op basis van alle cores in de betreffende server(s). U telt het aantal cores in de server en vermenigvuldigt dit met de SQL Core Factor (zie tabel hieronder). Belangrijk: een minimum van 4 core-licenties is benodigd per fysieke processor in de server. Voorbeeld: U heeft een fysieke server en wilt deze voorzien van SQL Server 2014 Enterprise. In deze fysieke server zitten 2 dual core-processoren. Bepalen aantal cores: 2 processoren x 2 cores per processor = 4 cores Bepalen aantal cores voor licenties: 4 cores x core factor 2 = 8 cores (is 4 SQL serverlicenties) Benodigde licenties: 4 x SQL Server Enterprise per 2 core licenties Op onze website ziet u een rekenhulp voor het berekenen van het aantal SQL licenties. 10
Per Core Model: Fysieke en virtuele servers Microsoft heeft twee opties om SQL Standard of Enterprise te licenseren in virtuele omgevingen. Er zijn twee soorten virtuele omgevingen: 1. Virtuele omgevingen waarin een individuele virtuele machine voorzien wordt van SQL Standard of Enterprise 2. Virtuele omgevingen met een SQL Server private cloud. Individuele virtuele machines Wanneer u één of meerdere virtuele servers voorziet van SQL Standard of Enterprise, dan telt u het aantal virtuele cores die u aan de betreffende virtuele SQL Servers heeft toegewezen, met een minimum van 4 core licenties per VM. U mag de virtuele machines vrij bewegen binnen de server farm. Voorbeeld (zie bovenstaande afbeelding): er is 1 fysieke server waarop 2 virtuele machines voorzien zijn van SQL. VM1 heeft 4 virtual cores toegewezen gekregen en heeft dus 4 core licenties nodig. Benodigde licenties: 2 x SQL Server (Standard of Enterprise) per 2 core -licenties. VM2 heeft 6 virtuele cores toegewezen gekregen en heeft dus 6 core licenties nodig. Benodigde licenties: 3 x SQL Server (Standard of Enterprise) per 2 core -licenties. Totaal voor deze fysieke server: 5 x SQL (Standard of Enterprise) per 2 core -licenties. Op onze website ziet u een rekenhulp voor het berekenen van het aantal SQL licenties. SQL Server Private Cloud Wanneer u alle cores in de gehele server omgeving voorziet van SQL Enterprise per corelicenties, mag u een ongelimiteerd aantal virtuele servers voorzien van SQL Enterprise. 11
Licenseren voor High Availability (active/passive situaties) U kunt SQL dusdanig configureren dat wanneer er een SQL server uitvalt, er een andere SQL server online komt die alle taken overneemt. Voor iedere actieve server voorzien van SQLlicenties mag een passieve server ingericht worden die dient als backup voor failover support. Deze passieve server dient dan ook echt passief te zijn. De actieve serverlicentie moet voorzien zijn van Software Assurance, wat altijd het geval is wanneer u de licenties via deze Microsoftovereenkomst afneemt. System Center Voor System Center 2012 R2 zijn alleen nog licenties nodig voor de Endpoints (clients) en (virtuele) servers die gemanaged worden. Er is geen additionele licentie nodig voor de serverinstallatie zelf. System Center Client Management-licentie De licenties om Desktop clients te managen zitten in het Basispakket. System Center Server Management-licentie Wanneer (virtuele) servers gemanaged worden met System Center heeft u Server Management Licenties nodig. Deze zijn er in twee varianten: System Center Standard 1 licentie per 2 fysieke processoren per fysieke server. Per licentie mogen er 2 virtuele machines op die server gemanaged worden. System Center Datacenter 1 licentie per 2 fysieke processoren per fysieke server. Per licentie mogen er onbeperkt virtuele machines op die server gemanaged worden. Alle componenten van System Center zitten inbegrepen in deze licenties: Operations Manager Configuration Manager Data Protection Manager Service Manager Virtual Machine Manager Endpoint Protection Orchestrator App Controller. Sinds half oktober 2016 zijn Windows Server 2016 en System Center 2016 beschikbaar. Microsoft heeft de licentieregels voor Windows Server 2016 en System Center 2016 aangepast van een per processor model naar een per core model. Binnen ons huidige contract zal dit per core model voor het komende jaar nog niet doorgevoerd worden. U kunt uiteraard wel van de 2016 edities gebruik maken maar dient dit nog steeds volgens het oude per processor model af te rekenen. Rekenvoorbeelden U heeft 10 fysieke servers die u met System Center wilt managen. Deze hebben allen 2 fysieke processoren. Voor iedere fysieke server is 1 licentie voor System Center Datacenter nodig. Benodigde licenties: 10 x 1 = 10 totaal. U heeft 2 fysieke servers met 2 single core processoren die als host dienen voor in totaal 10 virtuele servers. Voor iedere fysieke server is 1 licentie voor System center Datacenter nodig. Benodigde licenties: 2 x 1 = 2 totaal. Per licentie mogen er onbeperkt virtuele machines op de fysieke host server gemanaged worden. 12
Hieronder nog enkele voorbeelden van Microsoft zelf: Hulp nodig bij het berekenen van het juiste aantal licenties? Neem contact op met onze Servicedesk. System Center en Windows Server System Center wordt gebruikt om de Windows-omgeving te managen met één of meerdere van de hierboven genoemde componenten. Wanneer u uw Windows-omgeving managet met een van de System Center-onderdelen is het aannemelijk dat uw System Center-opgave 1-op-1 overeenkomt met uw Windows Server-opgave. Waarom is dit zo? Dat zit zo: u registreert Windows Server als OS voor uw serveromgeving. Wanneer u uw hele omgeving hiermee beheert heeft u dus evenveel System Center-licenties nodig als Windows Server-licenties. Uiteraard is dit anders als u slechts een gedeelte van uw omgeving beheert met System Center. Microsoft gaat de komende jaren extra letten op de geregistreerde System Center-licenties vs. de Windows Server-licenties. Wij assisteren u hier graag bij. Indien u beide producten registreert zullen wij dit checken en indien nodig contact met u opnemen, zodat u de zekerheid heeft dat uw licenties juist geregistreerd zijn. Windows Server Windows Server heeft 2 versies: Standard en Datacenter. Er zijn geen functionele verschillen tussen deze twee versies, het enige verschil zit m in de virtualisatie-rechten: Met de Standard-editie mag u 2 virtuele machines draaien Met de Datacenter-editie mag u een ongelimiteerd aantal virtuele machines draaien Licenties gaan per 2 fysieke processoren per server. Deze regels worden gehanteerd, ongeacht welke versie in gebruik is. Hoe bepaal ik welke editie ik moet hebben? Dit hangt af van de virtuele machines dat u draait of wenst te gaan draaien. Voor gevirtualiseerde omgevingen met een hoog aantal virtuele machines kunt u de Datacenter-editie gebruiken. 13
Rekenvoorbeelden Standard Edition Tel het aantal fysieke processoren en het aantal virtuele machines per fysieke server. Per Windows Server Standard-licentie mag u 2 virtuele machines voorzien van Windows. Deel beide door 2, het hoogste aantal bestelt u. Voorbeeld: U heeft 1 server met 2 processoren. Op die server draaien 6 virtuele machines Benodigde licenties: 6 / 2 = 3 licenties. Datacenter Edition Heeft u een virtuele serveromgeving, eventueel inclusief High Availability-functionaliteiten als VMware Vmotion of Hyper-V live migration? Tel dan het maximaal aantal virtuele machines dat op een server kan draaien. Voor dit aantal dient u licenties te hebben. Voorbeeld: U heeft 3 hosts met 2 cpu s waarop per host 5 virtuele machines draaien, inclusief live migration functionaliteit. Dit betekent dat er per host maximaal 3 x 5 = 15 virtuele machines kunnen draaien. Benodigde licenties: 3 x 5 = 15 licenties. In zo n geval is Datacenter de beste optie. Voorbeeld: U heeft 3 hosts met 4 cpu s waarop per host 5 virtuele machines draaien, inclusief live migration functionaliteit. Dit betekent dat er per host maximaal 3 x 5 = 15 virtuele machines kunnen draaien. Omdat iedere host 4 cpu s bevat en u 1 licentie per 2 cpu s afneemt verdubbelt het aantal licenties. Benodigde licenties: 3 x 5 x 2 = 30 licenties. Ook in dit geval is Datacenter de beste optie. Uiteindelijk zijn er veel varianten mogelijk qua fysieke servers, aantal processoren per server en het aantal virtuele machines. Wij helpen u graag om het juiste aantal licenties te berekenen. Neem hiervoor contact met ons op via onze Servicedesk. Skype for Business Server Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. Voor Skype for Business Server bestelt u één serverlicentie per draaiende server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn. Heeft u bijvoorbeeld één fysieke server waar Skype for Business op draait en 2 virtuele machines met daarop Skype for Business, dan heeft u in totaal 3 Skype for Business Server-licenties nodig. De bijbehorende Standard en Enterprise CAL s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite die in het Microsoft Basispakket zit. Toegang van externen tot de Skype for Business-omgeving is een vast onderdeel van de functionaliteit van Skype for Business Server. Skype for Business Server Plus CAL U schaft de Skype for Business Server Plus CAL apart, per device, aan. SharePoint Server Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. U bestelt één serverlicentie per draaiende SharePoint Server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn. Heb je bijvoorbeeld één fysieke server waar SharePoint op draait en 2 virtuele machines met daarop SharePoint, dan heeft u in totaal 3 SharePoint Server-licenties nodig. De bijbehorende Standard en Enterprise CAL s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite in het Basispakket. Toegang van externen tot de SharePoint-omgeving is onderdeel van de functionaliteit van SharePoint Server. 14
Exchange Server Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. De serverlicenties zijn er als Standard-editie en Enterprise-editie. U bestelt één serverlicentie per draaiende Exchange Server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn. De bijbehorende Standard en Enterprise CAL s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite in het Microsoft Basispakket. Additionele Online Diensten Azure Online Diensten Vanaf het 4e kwartaal van 2016 bieden wij ook de Azure Online Diensten aan. Er vinden steeds meer verschuivingen plaats van lokaal geïnstalleerd (on premise) naar online (de cloud). Microsoft biedt mogelijkheden voor beide. Microsoft Azure is een totaaloplossing gericht op het beheren en inrichten van uw netwerk volledig in de cloud. Met de hulpprogramma's, kant-en-klare sjablonen en beheerde services kunt u op basis van uw bestaande vaardigheden en de technologieën die u al kent, eenvoudiger en sneller mobiele, web- en IoT-apps (Internet of Things) bouwen en beheren. Azure biedt heel veel mogelijkheden. Binnen de omgeving kunt u verschillende diensten activeren. Hier dient u weloverwogen te werk te gaan, want op het moment dat u een dienst aanzet binnen de Azure omgeving, worden er kosten in rekening gebracht. Deze diensten worden maandelijks achteraf gefactureerd, maar u kunt altijd uw actuele verbruik zien in uw omgeving binnen de Azure portal. Office 365 Education E5 Vanaf januari 2017 kunt u ook een betaalde versie van Office 365 Education E5 licenseren. Dit kan middels een step up vanuit Office 365 Education E3. Hieronder ziet u de verschillen tussen E3 en E5: 15
Overigens voorziet de E5 step up licentie niet in vergaderen via PSTN. Hiervoor geldt een andere licentie die op aanvraag leverbaar is. Contactgegevens APS IT-diensten Onze Servicedesk is elke werkdag bereikbaar van 8.30 uur tot 17.00 uur. Telefoon: 030 2856 870 E-mail: info@apsitdiensten.nl Website: www.apsitdiensten.nl 16
Bijlage A: Microsoft Server-productlijst Windows Server Exchange Server Skype for Business Server SharePoint Server Project Server System Center ForeFront Identity Manager SQL Server Dynamics CRM Online Services-producten Office 365 Extra File Storage Project Professional voor Office 365 Visio Professional voor Office 365 Windows Intune Windows Azure Active Directory Premium Dynamics CRM Online Power BI Minecraft voor Educatie 17