DAGORDE VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 10 mei 2010 OM 20:00 UUR FINANCIËN 001. KENNISNAME PROCES-VERBAAL VAN ONDERZOEK DER KAS - VIERDE KWARTAAL 2009 002. RETRIBUTIE OP HET AFLEVEREN VAN EEN KAART VOOR HET GEBRUIK VAN HET CONTAINERPARK 003. GOEDKEURING VERSPREIDING VRIJETIJDSCHEQUES 3-16 JARIGEN OPENBARE WERKEN 004. HERINRICHTING MARKTPLEIN - GOEDKEURING AANGEPAST ONTWERP OVERHEIDSOPDRACHTEN 005. ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN BITUMINEUZE VERHARDINGEN (DIENSTJAAR 2010) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 006. KWZI MIZERIKSTRAAT: WEGENIS EN RIOLERING - WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING AANGEPAST BESTEK PATRIMONIUM 007. ONDERHANDSE VERKOOP BOUWPERCELEN MET BOUWVERPLICHTING - DEFINITIEVE BESLISSING 008. STRAATNAAMGEVING - DEFINITIEVE BESLISSING AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF 009. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK: ONDERNEMINGSPLAN 2010 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 010. CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 11-06-2010 TE GEEL - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE
DAGORDE VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 10 mei 2010 OM 20:00 UUR FINANCIËN 001. KENNISNAME PROCES-VERBAAL VAN ONDERZOEK DER KAS - VIERDE KWARTAAL 2009 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal van onderzoek der kas over het 4 de kwartaal 2009, opgesteld door de financieel beheerder d.d. 31 december 2009, met een verantwoord vermogen van 2.358.078,73 en een te verantwoorden vermogen van 2.358.078,73. 002. RETRIBUTIE OP HET AFLEVEREN VAN EEN KAART VOOR HET GEBRUIK VAN HET CONTAINERPARK De inwoners van onze gemeente krijgen toegang tot het gemeentelijk containerpark d.m.v. hun elektronische identiteitskaart. Een aantal categorieën van personen krijgen toegang tot het containerpark via de zogenaamde groene kaarten die gratis werden afgeleverd. Inwoners van de gemeente Diepenbeek zonder de Belgische nationaliteit; Onderwijsinstellingen die gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Diepenbeek; Rechtspersonen die een vestiging hebben op het grondgebied van de gemeente Diepenbeek; Handelaars in eigen naam die een handelszaak uitbaten op het grondgebied van de gemeente Diepenbeek; Feitelijke verenigingen die aangesloten zijn bij één van de Diepenbeekse gemeentelijke adviesraden; Openbare instellingen gelegen op het grondgebied van de gemeente Diepenbeek; Personen gedomicilieerd buiten Diepenbeek maar met een tweede verblijf in Diepenbeek, op voorwaarde dat ze niet over een elektronische identiteitskaart beschikken; Momenteel zijn er hiervan 211 stuks afgeleverd. Het overzicht hiervan bevindt zich in het dossier. De nieuwe toegangs- en betaalzuil (zie gemeenteraadsbeslissing van 12-10-2009 en beslissing college van burgemeester en schepenen van 15-12-2009) laat niet toe dat deze oude groene kaarten nog worden gebruikt. Deze kaarten moeten dan ook vervangen worden door een chipkaart (met logo en bedrukking). De kostprijs van deze chipkaarten bedraagt 3,16 EUR, BTW niet inbegrepen of 3,87 EUR, BTW inbegrepen. Om administratief in orde te zijn wordt aan de raad gevraagd een retributiereglement vast stellen waarbij deze kaart zoals in het verleden - gratis wordt afgeleverd aan bovengenoemde personen, verenigingen of instellingen. De kaart wordt gratis vervangen ingeval van diefstal of defect. Bij vervanging van de kaart ingeval van verlies bedraagt de retributie 10,00 EUR.
003. GOEDKEURING VERSPREIDING VRIJETIJDSCHEQUES 3-16 JARIGEN Toegankelijkheid van het jeugdwerk en het vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren bevorderen, is één van de prioriteiten in het goedgekeurde jeugdbeleidsplan 2008-2010. Het project vrijetijdscheques is één van de doelstellingen binnen deze prioriteit. Er zal een vrijetijdscheque ter waarde van 5,00 verstuurd worden naar alle 3- tot 16-jarigen waarmee voordeliger kan deelgenomen worden aan het gemeentelijk vrijetijdsaanbod. Via het OCMW zullen bij hun doelgroep extra vrijetijdscheques verspreid worden onder de door het OCMW bepaalde voorwaarden. De vrijetijdscheques zijn het resultaat van samenwerking tussen gemeentelijke diensten en OCMW. Via het OCMW zal er ook worden samengewerkt met Gastvrij Diepenbeek en Sint-Vincentius. OPENBARE WERKEN 004. HERINRICHTING MARKTPLEIN - GOEDKEURING AANGEPAST ONTWERP Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen werd het dossier herinrichting Marktplein opnieuw ter bespreking voorgelegd in zitting van 16 februari 2010. Op vraag van het college werd beslist dat de gemaakte bakken kleiner gemaakt zullen worden (oorspronkelijke grootte: 180 cm x 180 cm, aangepaste grootte: 90 cm x 90 cm) Het kleiner maken van de bakken zal in eigen beheer uitgevoerd worden. Er werd in dezelfde zitting ook beslist de beplanting in de bakken te veranderen. Er werd gekozen voor de Acer palmatum, esdoornfamilie. Hierdoor diende het ontwerp aangepast te worden. Aan de raad wordt gevraagd hiervoor goedkeuring te geven. OVERHEIDSOPDRACHTEN 005. ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN BITUMINEUZE VERHARDINGEN (DIENSTJAAR 2010) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Goedkeuring wordt gevraagd over het bijzonder bestek met nr. 2010N002433 en de raming voor de opdracht Onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen (dienstjaar 2010), opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. Er wordt eveneens gevraagd de lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De werken worden geraamd op 173.739,80 excl. btw of 210.225,16 incl. 21% btw. Indien de raad akkoord gaat met deze opdracht, dient de wijze van gunning bepaald. Voorgesteld wordt: openbare aanbesteding. Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Ministerie Vlaamse Gemeenschap - afdeling Wegen en Verkeer Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 4 te 3500 HASSELT. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 42103/731-60 en 42182/731-60 van de buitengewone dienst. Het krediet dient bij de eerstvolgende budgetwijziging verhoogd te worden.
006. KWZI MIZERIKSTRAAT: WEGENIS EN RIOLERING - WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING AANGEPAST BESTEK In zitting van 25 januari 2010 heeft de gemeenteraad het ontwerp van de opdracht KWZI Tierstraat- Mizerikstraat, opgesteld door Grontmij nv, Hanswijkvaart 51te 2800 MECHELEN., goedgekeurd. Het ontwerp diende echter aangepast te worden aan de opmerkingen geformuleerd door Aquafin naar aanleiding van de evaluatie van het ontwerp d.d. 19 maart 2010. De plannen bleven ongewijzigd. De kostenraming bedraagt thans 924.959,30 excl. btw of 1.003.348,31 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht te verrekenen in het budget van 2010, op artikel 87736/732-60 (type H) van de buitengewone dienst. Tevens dient de wijze van gunning vastgesteld. Voorgesteld wordt: openbare aanbesteding. Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse MilieuMaatschappij, A. Van De Maelestraat 96 te 9320 EREMBODEGEM. Ook wordt gevraagd het college van burgemeester en schepenen toe te staan de buitengewone uitgaven die met leningen worden gefinancierd te prefinancieren met eigen middelen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. PATRIMONIUM 007. ONDERHANDSE VERKOOP BOUWPERCELEN MET BOUWVERPLICHTING - DEFINITIEVE BESLISSING Aan de raad wordt gevraagd de onderhandse verkoop van volgende percelen met bouwverplichting goed te keuren aan de hierna vermelde verkoopprijs: Vlierstraat Lot 11 Sectie I nr 859b, groot 5a 31ca aan een prijs van 42.480,00 EUR Vlierstraat Lot 30 Sectie I nr 843d, groot 4a 81ca aan een prijs van 38.480,00 EUR; Vlierstraat Lot 33 Sectie I nr 852c, groot 5a 40ca aan een prijs van 43.200,00 EUR; Vlierstraat Lot 64 Sectie I nr 861d, groot 4a 93ca aan een prijs van 39.440,00 EUR; Dorpheidestraat Sectie I nr 1593a, groot 7a 20ca aan een prijs van 100.800 EUR 008. STRAATNAAMGEVING - DEFINITIEVE BESLISSING Op 8 maart jl. nam de gemeenteraad een principieel besluit inzake de toekenning van een nieuwe straatnaam in het private verkavelingproject tussen Nanof-, Zege- en Boomgaardstraat, nl. Kleine Herenweide. De adviezen van Heemkundige Kring en Cultuurraad zijn binnen en het openbaar onderzoek leverde geen bezwaren of opmerkingen op. De raad wordt hierbij dus gevraagd om een definitief besluit terzake te nemen. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF 009. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK: ONDERNEMINGSPLAN 2010 Artikel 35 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek bepaalt dat de raad van bestuur jaarlijks een ondernemingsplan opstelt dat de doelstellingen en de strategie van het bedrijf op middellange termijn vastlegt, evenals een activiteitenverslag dat minstens de jaarrekening omvat van het voorbije boekjaar. Dit ondernemingsplan en activiteitenverslag worden telkens binnen een termijn van zes maanden na het afsluiten van het betrokken boekjaar medegedeeld aan de gemeenteraad. Tijdens de vergadering van de raad van bestuur van 10 maart 2010 werd het ondernemingsplan 2010 vastgesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het ondernemingsplan 2010.
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 010. CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 11-06-2010 TE GEEL - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE Bij brief van 26-04-2010 meldt CIPAL ons dat er op vrijdag 11-06-2010 om 10.30 uur een algemene vergadering zal plaatsvinden in de gebouwen van CIPAL te Geel, Cipalstraat 1. De dagorde voor deze vergadering vermeldt volgende punten: 1. Aanvaarding nieuwe deelnemer(s) 2. Verslag raad van bestuur en commissaris over boekjaar 2009 3. Goedkeuring jaarrekening over boekjaar 2009, afgesloten op 31-12-2009 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2009 5. Benoeming commissaris 6. Benoeming en vervanging leden van het adviescomité 7. Goedkeuring verslag, staande de vergadering In toepassing van het decreet van 06-07-2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeenteraad een raadslid aan te duiden dat de gemeente Diepenbeek zal vertegenwoordigen op deze vergadering en dient zij tevens het mandaat van deze afgevaardigde vast te stellen. Deze vertegenwoordiger mag geen lid zijn van één van de andere organen van Cipal De politieke fracties kunnen tot uiterlijk vrijdag 07-05-2010 om 12.00 uur s middags schriftelijk eventuele kandidaten vanwege hun fractie voor dit mandaat voordragen. Dit kan ook via e-mail (info@diepenbeek.be).