Oktober 2011 REGELING CAO A LA CARTE SW 2011
I. Inleiding Drechtwerk heeft na overleg met de OR een keuzemodel arbeidsvoorwaarden tot stand gebracht. In dit informatiebulletin wordt uiteen gezet wat de regeling inhoudt, wie ervan gebruik kan maken en wat de gevolgen zijn voor uw arbeidsvoorwaarden en uitkeringen. Het keuzemodel arbeidsvoorwaarden Als u in dienst bent van Drechtwerk en u heeft een WSW-dienstverband dan kunt u een deel van uw arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. U kiest een betaalmiddel en zet dit in voor het doel van uw keuze. Betaalmiddelen Tijd 1. verlofuren 2. ADV-uren Geld 3. salaris 4. eindejaarsuitkering 5. vakantie-uitkering Doelen Tijd Geld Goederen A. verlofuren B. ADV-uren C. extra geld D. fiets Al deze mogelijkheden zijn gebonden aan regels en kennen begrenzingen. Niet iedere combinatie van doelen en betaalmiddelen is mogelijk. In dit informatiebulletin worden de mogelijkheden aangegeven en van een toelichting voorzien. Voor wie is het Regeling CAO à la Carte bestemd? U kunt van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden gebruik maken wanneer u een arbeidsovereenkomst heeft bij Drechtwerk. Als u een tijdelijke arbeidsovereenkomst heeft, dient u de door u gekozen doelen af te lossen binnen de looptijd van uw dienstverband. II. De betaalmiddelen Onder voorwaarden kunt u de volgende betaalmiddelen inzetten: 1. Verlofuren Ieder jaar kunt u een verzoek indienen om verlof van het volgende jaar in te zetten voor een bepaald doel. Voor elk verlofuur dat u mag inleveren, ontvangt u een bedrag dat gelijk is aan uw uurloon van 1 januari van het kalenderjaar waarop het verzoek betrekking heeft. Verlofuren van vorige jaren kunt u niet inzetten. Hoeveel verlofuren u maximaal kunt inzetten voor een doel, is afhankelijk van het aantal uren dat u werkt. Als u een volledig dienstverband heeft, mag u maximaal 72 uur verkopen per kalenderjaar. Als u parttime werkt, geldt dit naar evenredigheid. Als u verlof verkoopt, moet u in ieder geval minimaal 144 uur verlofuren per jaar overhouden. Dit is een wettelijk voorgeschreven minimum. Voor parttimers geldt dit aantal naar evenredigheid. C Extra Geld In de CAO is de afspraak gemaakt dat het gebruik van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden budgettair neutraal moet zijn. Dit betekent dat Drechtwerk alleen toestemming geeft voor het verkopen van verlofuren als de waarde van deze uren gelijk is aan de waarde van de eventueel door andere medewerkers te kopen verlofuren. Is dit niet het geval, dan wordt uw verzoek om verlofuren te verkopen geheel of gedeeltelijk afgewezen. 2. ADV-uren Voor ADV-uren geldt op hoofdlijnen hetzelfde als hiervoor, onder 1,voor verlofuren is vermeld. Op onderdelen gelden echter andere regels. 2
Alleen de ADV-uren die u vrij ter beschikking staan en dus niet door Drechtwerk zijn ingeroosterd, kunt u verkopen. Als u een volledig dienstverband heeft, mag u maximaal 36 ADV-uren verkopen per kalenderjaar. Als u parttime werkt geldt dit aantal naar evenredigheid. U kunt alleen ADV-uren verkopen die u heeft opgebouwd. Blijkt achteraf dat u, bijvoorbeeld als gevolg van ziekte, minder uren heeft opgebouwd en u die niet-opgebouwde uren heeft ingezet voor doelen, dan wordt dit gecorrigeerd. Wij gaan er dan vanuit dat voor het ontbrekende gedeelte salaris (zie onder 3) wordt ingezet. Ook voor de inzet van ADV-uren geldt, net als voor verlofuren, de eis van budgettaire neutraliteit. C Extra Geld 3. Salaris Voor uw werk voor Drechtwerk ontvangt u loon. U kunt dit bruto loon voor verschillende doelen inzetten. Omdat u uw bruto loon inzet en niet uw netto loon, levert de inzet van bruto loon u belastingvoordeel op. Het bruto loon mag niet dalen onder wettelijk minimumloon. Voor deeltijders geldt dit naar evenredigheid. A Verlofuren B ADV-uren 4. Eindejaarsuitkering Ieder jaar ontvangt u in de maand december een eindejaarsuitkering. Dit bedrag kunt u het volgende jaar inzetten voor verschillende doelen. Ook hier is sprake van de inzet van een bruto bedrag, waardoor u belasting-voordeel heeft. Wanneer u uw eindejaarsuitkering helemaal of gedeeltelijk inzet, ontvangt u in december natuurlijk minder of geen uitkering. A Verlofuren B ADV-uren C Fiets 5. Vakantie-uitkering Uw vakantie-uitkering bedraagt 8% van uw salaris en eventuele toelagen en wordt berekend over de periode van 1 juni tot en met 31 mei. U mag uw vakantie-uitkering helemaal of gedeeltelijk inzetten voor een doel. Ook hier is sprake van de inzet van een bruto bedrag, waardoor u belastingvoordeel heeft. Wanneer u dit doet, ontvangt u in mei natuurlijk minder of geen vakantiegeld. A Verlofuren B ADV-uren 3
III. De doelen Informatiebulletin CAO à la Carte WSW De eerdergenoemde betaalmiddelen kunt u inzetten voor de volgende doelen: A. Extra verlof Als u behoefte heeft aan meer vrije tijd om bijvoorbeeld vaker en/of langer op vakantie te gaan, meer tijd te hebben voor zorgtaken of hobby s, dan kunt u een aanvraag indienen om verlof te kopen. Voor elk verlofuur levert u in de maand mei van het jaar waarop uw verzoek betrekking heeft loon in. Het uurloon dat ingehouden wordt, is uw uurloon van 1 januari van het jaar waarop uw verzoek betrekking heeft. Hoeveel? Als u een volledig dienstverband heeft, mag u maximaal 72 uur kopen per kalenderjaar. Als u parttime werkt, geldt dit naar evenredigheid. Hoe vaak? Eenmaal per jaar, voor 15 november, kunt u aangeven of u voor het aankomende kalenderjaar verlof wilt kopen. Hoe gaat het in zijn werk? U dient een verzoek in om verlof te kopen. Dit verzoek kan worden geweigerd als de bedrijfsvoering niet toelaat dat u meer dan gemiddeld afwezig bent. Wanneer er geen bezwaren zijn, wordt uw verzoek toegewezen. De gekochte verlofuren worden dan toegevoegd aan uw verloftegoed. 3 Salaris 4 Eindejaarsuitkering 5 Vakantie-uitkering B. Extra ADV Hetgeen hiervoor, onder A, is opgemerkt voor extra verlof geldt ook voor extra ADV. Er geldt een uitzondering voor het aantal uren dat extra gekocht kan worden. Bij een volledig dienstverband, mag maximaal 36 uur ADV per kalenderjaar gekocht worden. Voor parttimers geldt dit naar evenredigheid. 3 Salaris 4 Eindejaarsuitkering 5 Vakantie-uitkering C. Extra geld De belastingvrije doelen in het keuzemodel leveren u financieel voordeel op doordat u geen loonbelasting hoeft te betalen over het middel. Maar het kan natuurlijk zijn dat u geen interesse heeft in deze doelen, maar iets anders met uw geld wilt doen. In dat geval kunt u verlofuren uit laten betalen. Over deze uitbetaling betaalt u de normale loonbelasting en sociale lasten. Hoeveel? Als u een volledig dienstverband heeft, mag u maximaal 72 uur verlof en/of 36 uur ADV verkopen per kalenderjaar. Als u parttime werkt, geldt dit naar evenredigheid. Als u verlof verkoopt, moet u in ieder geval minimaal 144 uur verlofuren per jaar overhouden. Dit is een wettelijk voorgeschreven minimum. Voor parttimers geldt dit aantal naar evenredigheid. Hoe vaak? Eenmaal per jaar, voor 15 november, kunt u aangeven of u voor het aankomende kalenderjaar verlof-/adv-uren wilt verkopen. 4
Hoe gaat het in zijn werk? U dient een verzoek in om verlof-/adv-uren te verkopen. Dit verzoek kan worden geweigerd. Voor de SW-medewerkers is in de CAO de afspraak gemaakt dat het gebruik van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden budgettair neutraal moet zijn. Dit betekent dat Drechtwerk alleen toestemming geeft voor het verkopen van verlof-/adv-uren als de waarde hiervan gelijk is aan de waarde van de eventueel te kopen verlof-/adv-uren. Is dit niet het geval, dan wordt uw verzoek om uren te verkopen geheel of gedeeltelijk afgewezen. De waarde van de door u verkochte verlof-/adv-uren wordt in de maand januari van het kalenderjaar waarop uw verzoek betrekking heeft, overgemaakt op uw rekening. U betaalt hierover wel belasting. De verkochte verlof-/adv-uren worden in mindering gebracht op uw tegoed. 1 Verlofuren 2 ADV-uren D. Fiets Fietst u op meer dan de helft van uw werkdagen naar uw werk, dan kunt u een of meerdere middelen inzetten voor de aanschaf van een fiets. Voor de fietsprivé-regeling is een aparte informatiebulletin beschikbaar, waarin de voorwaarden en de gang van zaken uiteen worden gezet. Dit informatiebulletin is verkrijgbaar bij de afdeling P&OBeheer. 3 Salaris Maximaal 3 jaar 4 Eindejaarsuitkering Maximaal 3 jaar 5 Vakantie-uitkering Maximaal 3 jaar 2 ADV-uren* Maximaal 1 x 36 uur 1 Verlofuren* Maximaal 1 x 72 uur * De fiets kan altijd betaald worden met salaris, eindejaarsuitkering en/of vakantieuitkering. Verlof-/ADV-uren kunnen alleen worden ingezet door een verzoek in te dienen om verlof-/adv-uren in te wisselen voor geld. Dit geld kan vervolgens worden ingezet voor de aflossing van de fiets. Dit verzoek kan slechts in het jaar van aankoop worden gedaan. IV. Effecten van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden Wanneer u uw bruto loon inzet om een doel te financieren, heeft dat gevolgen voor verschillende uitkeringen. Door de verlaging van uw loon, moet u rekening houden met een kleine verlaging van uw eindejaarsuitkering, de vakantie-uitkering en het pensioen. Ook zal een kleine verlaging optreden bij andere inkomensafhankelijke regelingen, zoals bijvoorbeeld de toelage onregelmatige dienst, de ploegendiensttoeslag en de overwerkvergoeding. Wanneer u uw eindejaarsuitkering en/of vakantie-uitkering inzet, heeft dit consequenties voor uw pensioenopbouw. Wanneer u uw bruto loon gebruikt om doelen te financieren en u wordt werkloos of arbeidsongeschikt, kan uw uitkering dus iets lager uitvallen. Wanneer u al een uitkering heeft van het UWV, bijvoorbeeld een WAO/WIA-uitkering, en u verkoopt verlof-/adv-uren, dan wordt uw loon daardoor verhoogd, met als gevolg dat deze uitkering geheel of gedeeltelijk kan komen te vervallen. V. Aanvragen Voor al uw keuzes kunt u terecht bij uw leidinggevende. Uw leidinggevende weet waar u de formulieren kunt krijgen die u voor de verschillende doelen moet invullen. Het initiatief om gebruik te maken van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden ligt bij u. Drechtwerk vraagt u niet naar uw wensen. 5
Tijdstip van aanvragen Het tijdstip van aanvraag verschilt per doel. Doel Aanvragen: A Verlofuren Vóór 15 november van ieder kalenderjaar B ADV-uren Vóór 15 november van ieder kalenderjaar C Extra Geld Vóór 15 november van ieder kalenderjaar Eén maand voor gewenste aanschafdatum bij inzet van bezoldiging, eindejaarsuitkering en/of vakantie-uitkering Vóór 15 november bij inzet verlofuren. Te laat Aanvragen die te laat zijn binnengekomen, worden niet in behandeling genomen. Waar Uw aanvragen dient u in bij de afdeling P&OBeheer. Toekenning en afwijzing aanvraag In de CAO is bepaald dat alle verzoeken om extra verlof-/adv-uren, extra geld en de inzet van verlof-/adv-uren ten behoeve van een fiets in het laatste kwartaal van ieder jaar beoordeeld worden op budgettaire neutraliteit. Deze beoordeling kan als gevolg hebben dat verzoeken geheel of gedeeltelijk worden afgewezen, omdat de verhouding tussen het verkopen en kopen van verlof-/adv-uren niet in evenwicht is. Daarnaast kan een individuele aanvraag geheel of gedeeltelijk worden afgewezen om organisatorische redenen. Indien er bijvoorbeeld onvoldoende werk is, kan het verkopen van verlof-/adv-uren worden afgewezen, of een verzoek om extra verlof-/adv kan worden afgewezen als de werkdruk hoog is. Wat als u de betalingsafspraken niet kunt nakomen? Het kan zijn dat u de betalingsafspraken niet kunt nakomen. Dit kan voorkomen in de volgende situaties: Uw arbeidstijd wijzigt. U raakt onverhoopt (langdurig) arbeidsongeschikt. U heeft persoonlijke redenen, bijvoorbeeld van financiële aard, waardoor u niet kunt aflossen. U krijgt een andere functie binnen Drechtwerk. Uw dienstverband met Drechtwerk eindigt. Indien bovengenoemde situatie zich voordoet, bekijken we samen met u of er mogelijkheden zijn om de aflossingsafspraken aan te passen. Zijn deze mogelijkheden er niet, dan houdt Drechtwerk u aan de afspraken die bij aanschaf van de door u gekozen doelen zijn gemaakt. Bij de beëindiging van uw dienstverband wordt het deel dat u nog niet hebt afgelost, verrekend met uw laatste salarisbetaling(en). Heeft u nog vragen? Met vragen over deze regeling kunt u terecht bij de afdeling P&Obeheer. 6