GMR-jaarverslag Stichting Prisma kalenderjaar 2014 Voorwoord voorzitter David van Vliet Het afgelopen jaar heeft er een aantal wisselingen plaatsgevonden in de GMRbezetting. Vanaf deze plaats wil ik dan ook nog Nynke Karremans danken voor haar inzet en Patricia Maduro en Mikael Moonen van harte welkom heten. Zoals u kunt lezen in dit jaarverslag is er het afgelopen jaar op veel gebieden weer veel werk verricht binnen de stichting Prisma. Een aantal van de onderwerpen die in de GMR vergaderingen besproken zijn: De kwaliteitsrapportage, het bestuursformatieplan, het strategisch beleidsplan, de begroting, het jaarverslag Prisma, het actieplan Prisma, het overzicht ziekteverzuim, het overzicht leerlingenaantallen, het passend onderwijs en de overdracht van de Montessorischool aan stichting Prisma. In het afgelopen half jaar zijn wij als GMR meegenomen in het traject van de verkenning van de overdracht van de Montessorischool aan stichting Prisma. We zijn door het CvB geïnformeerd o.a. op basis van een eindrapportage Onderzoek naar overdracht Montessorischool aan Stichting Prisma. Ook is er een presentatie verzorgd door Betty de Jaeger van de schoolbegeleidingsdienst (RPCZ) over dit rapport. Tussentijds is er ook een gesprek geweest van een drietal leden van onze GMR met een deel van de MR van de Montessorischool. Het was goed om elkaar te informeren en te luisteren naar elkaars standpunten t.a.v. de eindrapportage. Uiteindelijk hebben we als GMR unaniem ingestemd met de overdracht van de Montessorischool aan Prisma. Nu de overdracht door alle geledingen is goedgekeurd verwelkomen we de twee leden van de Montessorischool bij onze GMR. Ik hoop dat onze GMR ook volgend jaar weer een positieve en opbouwende bijdrage kan leveren aan de kwaliteit binnen Prisma. David van Vliet voorzitter GMR 1
GMR-leden: Bisschop Ernstschool: David van Vliet (voorzitter en leerkracht) Eric Prent (ouderlid) De Leeuwerik: Joanke Bosselaar (leerkracht) Jan de Hond (ouderlid) Holtkampschool: Ype Coorens (leerkracht) Gert Jacobusse (ouderlid) Willibrordusschool: Lies Noordhof (leerkracht) Hans Smid (ouderlid) Schuttevaer: Constantia Martens (leerkracht) Nynke Karremans (ouderlid) De Horizon: Karin Sauter (intern begeleider) Nynke Zijda (ouderlid) Sint Jozefschool: Corine Osté (leerkracht) Vacature (ouderlid) Franciscusschool: Carolien Euser (secretaris en leerkracht) Marcel Hintzen (ouderlid) Wisselingen: In 2014 zijn er binnen de GMR wisselingen geweest. Zo is ouderlid van de Schuttevaer, Nynke Karremans, afgetreden en hebben wij haar hartelijk bedankt voor haar inzet! Twee nieuwe ouderleden zijn aangeschoven binnen de GMR: Patricia Maduro (ouderlid voor de St. Jozefschool te Vlissingen. Zij vervult hiermee de vacature die open stond en Mikael Moonen (ouderlid voor de Schuttevaer). Hij neemt het stokje over van Nynke Karremans. In totaal vergaderen we telkens met maximaal 16 leden. Visiebepaling: Medezeggenschap is meewerken aan goed onderwijs. (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraden, bestuur en management staan voor hetzelfde belang: kwalitatief goed onderwijs in een veilige omgeving voor kinderen en personeel. Als GMR zijn we tevreden over de open sfeer die er op dit moment heerst. We onderschrijven het belang om samen met het College van Bestuur altijd in het belang te denken van de kinderen en de leerkrachten op onze scholen. We ervaren in het contact met het College van Bestuur (CvB) onderling respect en de inzet om goed samen te werken. Wat is er zoal besproken De GMR heeft op 3 februari, 22 april, 16 juni, 13 oktober en 2 december in 2014 vergaderd samen met Rinus Voet voorzitter van CvB. Anton Wullems, tevens lid van het CvB, is een aantal keren aanwezig geweest, vaak als er financiële onderwerpen op de agenda stonden. Op 20 januari 2014 zijn we als GMR begonnen met een verdieping. We hebben in teams besproken wat er goed gaat en wat er beter kan. Uiteindelijk hebben we de verdieping afgesloten met een informeel etentje. De eerste officiële GMRvergadering vond plaats op 3 februari. Mevrouw Salvia was tijdens deze vergadering aanwezig namens Raad van Toezicht. Tijdens deze vergadering is de begroting van 2014 besproken. Ook is het taakbeleid besproken. Deze is aangepast n.a.v. een bovenschoolse audit en een denktank-bijeenkomst. Hieruit kwamen 2
aanbevelingen en deze zijn verwerkt in het nieuwe beleid. Op 22 april is o.a. het bestuursformatieplan 2014-2015 besproken met het CvB. Tijdens de GMRvergadering van 16 juni zijn onder andere de meerjarenbegroting en het Prisma jaarverslag 2013 besproken. Ook geeft de voorzitter van het CvB aan dat het bestuur en de directie van Montessorischool de Basis in Goes hebben aangegeven de mogelijkheden tot samenwerking te willen verkennen met stichting Prisma. Op maandag 13 oktober zijn we het schooljaar gestart met een GMRvergadering waarin we de stand van zaken bespraken rondom de eventuele overdracht van Montessorischool de Basis in Goes. Tijdens de laatste vergadering op 2 december presenteert Betty de Jaeger, van het RPCZ, de eindrapportage Onderzoek naar overdracht Montessorischool aan Stichting Prisma. Uiteindelijk wordt daarna unaniem door de GMR-geleding ingestemd met een overdracht. Een aantal van de besproken stukken in 2014: Kwaliteitsrapportage 2012-2013 Dit is een zeer uitgebreid rapport waarin een aantal kwaliteitsaspecten binnen onze organisatie worden weergegeven. Deze rapportage geeft een goed beeld van de resultaten van onze inspanningen om goed onderwijs te bieden aan de kinderen van onze scholen. De leerresultaten per school worden gepresenteerd, de tevredenheidsmeting wordt geanalyseerd, maar ook de cito-resultaten en aanbevelingen zijn middels diagrammen inzichtelijk gemaakt. Begroting 2014: Deze begroting is onder andere gemaakt aan de hand van de ontwikkelingen rondom Passend Onderwijs. De begroting van 2014 was sluitend. Prisma maakt nog steeds een bewuste keus om zoveel mogelijk het jonge personeel te behouden. Bestuursformatieplan 2014-2015: Hierin wordt aangegeven op welke wijze de formatie wordt ingezet en ingevuld. Bij dit bestuursformatieplan is de stand van zaken dat er ongeveer 4 Fte s minder zijn. Dat betekent dat nieuw personeel een benoeming aangeboden krijgt met daarbij een brief met de mededeling van RDDF plaatsing. Jaarverslag Prisma 2013: Door middel van het jaarverslag legt het College van Bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid in de periode 1 januari tot en met 31 december 2013. Het jaarverslag is bedoeld voor het ministerie van OC&W, voor de eigen organisatie en voor de samenwerkingspartners. Via de website wordt dit verslag ook voor ouders openbaar gemaakt. Onderdeel van het jaarverslag is de jaarrekening. Overzicht ziekteverzuim 2013-2014: Het ziekteverzuimpercentage was dit schooljaar historisch laag. Nog nooit was er zo n laag ziekteverzuimpercentage bij Prisma. Ook de ziekmeldfrequentie is een stuk lager dan het landelijk gemiddelde, namelijk onder de 1%. Oorzaak daarvan is voor een deel toe te schrijven aan het beleid dat de laatste jaren is ingezet en wat door de directeuren is opgepakt na trainingen en gesprekken. Ook het langdurig ziekteverzuim is fors minder dan in de afgelopen jaren. 3
Strategisch beleidsplan 2014-2018 Het strategisch beleidsplan vormt het raamwerk voor het te maken schoolplan 2015-2019. Er is een uitgebreide toelichting bij de totstandkoming van dit SBP gegeven. De GMR vindt het positief dat Prisma ervoor kiest om dit document breed uit te zetten onder verschillende geledingen en op die manier een breed draagvlak te creëren. Mogelijke overdracht Montessori naar Stichting Prisma: Het bestuur en de directie van Montessorischool de Basis in Goes hebben in juni 2014 aangegeven de mogelijkheden tot samenwerking te willen verkennen met stichting Prisma. De bedoeling was om vóór de zomervakantie een intentieverklaring te tekenen om deze mogelijkheden te onderzoeken. Betty de Jaeger van het RPCZ (schoolbegeleidingsdienst) heeft dit traject begeleid. Het streven was om dit traject vóór 1 januari 2015 af te ronden. Dat is uiteindelijk gelukt. Alle betrokken partijen hebben ingestemd met een overdracht. Prisma Primeur: Het bovenschools management houdt zijn medewerkers op de hoogte middels een Prisma Primeur. Dit is een informatieblaadje waarin Prisma medewerkers op de hoogte worden gehouden van actualiteiten. Dit gebeurt middels foto s en teksten. Deze Prisma Primeur verschijnt periodiek en is te vinden op de website van Prisma. Notulen directeurenberaad: Alle notulen van het directeurenberaad worden ook besproken binnen de GMR. Actieplan Prisma 2014-2015: Onderwerpen binnen het actieplan zijn onder andere: verkenning van de samenwerking met Montessori onderwijs, actualiseren en borgen van protocollen, VVE en professionele cultuur. Overzicht leerlingaantallen per 01-10- 2014 De leerling telling 01-01-2013 was-3 en nu -38 leerlingen. In totaal zijn er 1446 leerlingen binnen Stichting Prisma. We houden rekening met 2,5% terugloop van de leerlingaantallen. Passend Onderwijs Prisma zat met acht Prisma-scholen in drie samenwerkingsverbanden. Dit zijn er twee geworden. Dit komt door een stelselwijziging. Voor het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs ligt de taak, via een ondersteuningsplan duidelijk te maken hoe men de zorg en bijbehorend financiën wil gaan inzetten/verdelen. De huidige samenwerkingsverbanden moeten worden opgeheven en voor de nieuwe samenwerkingsverbanden komen er nieuwe statuten en reglementen. Namens Prisma in Oosterschelderegio gaat een ouder (Maarten Kaashoek) in de Ondersteuningsplanraad. Voor Prisma Walcheren gaat er een personeelslid (Carolien Euser) in de Ondersteuningsplanraad. Faciliteiten: Er worden 5 vergaderingen per schooljaar gepland. De voorzitter ontvangt een financiële vergoeding van 600, = en de secretaris ontvangt een financiële vergoeding van 4
1200, = per jaar. De GMR-leden ontvangen een onkostenvergoeding van 25, = per jaar. Inkomsten: 1545,00 per school Totaal 8 scholen: 12.360, = Uitgaven: Secretaris: 1200, = Voorzitter: 600, = Onkostenvergoeding: 400, = Totaal: 2200, = SALDO: 10.160, = Dit bedrag blijft gereserveerd voor scholing en externe ondersteuning. Het batig saldo aan het eind van het kalenderjaar komt ten goede aan de leerlingen. 5