Amadeus Groepsreserveringen

Training Module Amadeus Groepsreserveringen Amadeus Benelux

iii Inhoudsopgave Groepsreserveringen...4 Vluchten inboeken...4 Verplichte Groeps Elementen...5 Individuele namen in een groepsboeking...6 Wijzigingen / Annuleringen in een groepsboeking...7 Doorsturen van de individuele namen naar de airline...10

4 GROEPSRESERVERINGEN HE GROUP Een groepsreservering is een boeking voor 9 of meer personen. De vluchten kunnen in Amadeus geboekt worden. Er kan gekozen worden voor het inbrengen van de vlucht door middel van een Short Sell of door middel van een Long Sell. Vluchten inboeken Vluchten inboeken dmv Short Sell Een groep kan alleen worden geboekt vanuit een AN/SN, nooit vanuit den Direct Access link. Om de availability op te vragen, enter: AN12OCTAMSMAD/AIB AN12OCTAMSMAD/AIB ** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** 69 TU 12OCT 0000 1 IB3247 C9 D6 I4 U2/AMS MAD 0835 1100 E0/320 2:25 Y9 B9 H9 K9 M9 L9 S9 W9 Q9 O9 V9 N9 X4 E4 2 IB3245 C9 D6 I4 U2/AMS MAD 1215 1440 E0/32S 2:25 Y9 B9 H9 K9 M9 L9 S9 W9 Q9 O9 V9 X3 3 IB3251 C9 D6 I4 U2/AMS MAD 1605 1830 E0/32S 2:25 Y8 B4 HL KL ML LL SL XR ER Om de Seat Sell te doen, enter: SS10K2/SG SS Seat Sell 10 Aantal plaatsen K Reserveringsklasse 2 Regelnummer /SG Sell Group (PG indien wachtlijst)

5 Vluchten inboeken dmv Long Sell Een groep kan alleen ook worden geboekt door middel van een Long Sell entry: SSIB3251C23JULAMSMADSG10 SS Seat Sell 10 Aantal plaatsen K Reserveringsklasse 2 Regelnummer /SG Sell Group (PG indien wachtlijst) Verplichte Groeps Elementen De groeps PNR krijgt een groepsnaam, die als volgt wordt ingebracht: NG10AMADEUS NG Name Group 10 Aantal plaatsen AMADEUS Groepsnaam In een groeps PNR moet altijd een SR element worden ingebracht: SRGRPFIB-GV10 SR GRPF Special Request transactiecode GRouP Fare IB- Airline, gevolgd door een - GV10 Fare basis van het groeps tarief

6 RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 4AUG04/1523Z X7U5L7 0. 10AMADEUS NM: 0 1 IB3245 K 12OCT 2 AMSMAD HN10 1215 1440 *1A/E* 2 AP AMS +31 23 5699000 - AMADEUS THE NETHERLANDS - A 3 TK OK04AUG/AMS1A0981 4 SSR GRPF IB GV20 Naam van de group Aantal namen van passagiers die reeds zijn ingebracht Individuele namen in een groepsboeking Individuele namen invoeren De individuele namen kunnen op de gebruikelijke manier worden ingebracht. Het aantal personen in de groepsnaam gaat omlaag (= aantal nonames), terwijl het aantal personen in de individuele naam telling omhoog gaat. RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 4AUG04/1523Z X7U5L7 0. 8AMADEUS NM: 2 3 IB3245 K 12OCT 2 AMSMAD HN10 1215 1440 *1A/E* 4 AP AMS +31 23 5699000 - AMADEUS THE NETHERLANDS - A 5 TK OK04AUG/AMS1A0981 6 SSR GRPF IB GV20 Oproepen individuele namen De individuele namen zijn niet zichtbaar in de PNR, maar zijn wel op te vragen met de entry: RTN RTN Retrieve Names RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 4AUG04/1523Z X7U5L7 0. 8AMADEUS NM: 2 BKD:10 CNL: 0 SPL: 0 1.JANSEN/H MR 2.JANSEN/M MRS BKD CNL SPL Aantal geboekte plaatsen Aantal geannuleerde plaatsen Aantal afgesplitste plaatsen

7 Het is ook mogelijk om de individuele namen samen met de itinerary op te vragen. Hiervoor gebruik je de entry: RTW RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 4AUG04/1523Z X7U5L7 0. 8AMADEUS NM: 2 BKD:10 CNL: 0 SPL: 0 1.JANSEN/H MR 2.JANSEN/M MRS 3 IB3245 K 12OCT 2 AMSMAD HN10 1215 1440 *1A/E* 4 AP AMS +31 23 5699000 - AMADEUS THE NETHERLANDS - A 5 TK OK04AUG/AMS1A0981 6 SSR GRPF IB GV20 Wijzigingen / Annuleringen in een groepsboeking In een groeps PNR kunnen individuele namen worden geannuleerd terwijl het aantal geboekte stoelen in de PNR hetzelfde blijft. Hiervoor gebuik je de entry: 1G 1 Het nummer van de naam van de passagier in de PNR G Indicatie dat de naam wordt geannuleerd, maar niet de stoel Ook is het mogelijk om daadwerkelijk een stoel te annuleren, er wordt daarbij onderscheid gemaakt of het gaat om een stoel waar nog geen naam aan verbonden is, of om een stoel waar al wel een naam aan verbonden is. Indien er geen naam aan de stoel vast hangt, gebruik je de entry: XE 0.9 XE Cancel Element 0. Nummer van de groepsnaam 9 Aantal stoelen dat je wilt annuleren

8 Indien er wel een naam aan de stoel vast hangt, gebruik je de entry: XE2 XE Cancel Element 2 Passagier nummer Een split PNR maakt ook onderscheid tussen stoelen waar een naam aan hangt en stoelen waar geen naam aan hangt. Indien er geen naam aan de stoel vast hangt, gebruik je de entry: SP0.10 SP Split PNR 0. Nummer van de groepsnaam 10 Aantal af te splitsen stoelen Indien er wel een naam aan de stoel vast hangt is de entry hetzelfde al bij een normale split PNR: SP5 SP Split PNR 5 Nummer van de af te splitsen persoon Indien je een boeking wilt splitsen waarbij er no names en stoelen met namen afgesplitst worden, gebruik je de entry: SP0.15,4-6 SP Split PNR 0. Nummer van de groepsnaam 15, Aantal af te splitsen no names 4-6 Nummers van de af te splitsen personen (4, 5 en 6)

9 RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 5AUG04/0739Z X7U5L7 0. 8AMADEUS NM: 2 3 IB3245 K 12OCT 2 AMSMAD HN10 1215 1440 *1A/E* 4 AP AMS +31 23 5699000 - AMADEUS THE NETHERLANDS - A 5 TK OK04AUG/AMS1A0981 6 SSR GRPF IB GV20 >sp0.2,1 Het vervolg van de split PNR is hetzelfde als bij een non-groep split PNR. Het systeem laat nu de boeking zien van de passagiers die zijn afgesplits, in dit geval 2 no names en 1 naam element. -ASSOCIATE PNR- RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 5AUG04/0739Z XXXXXX 0. 2AMADEUS NM: 1 2 IB3245 K 12OCT 2 AMSMAD HN3 1215 1440 *1A/E* 3 AP AMS +31 23 5699000 - AMADEUS THE NETHERLANDS - A 4 TK OK04AUG/AMS1A0981 5 SSR GRPF IB GV20 6 SSR GRPS YY TCP 10 AMADEUS * SP 05AUG/AASU/AMS1A0981-X7U5L7 De boeking wordt afgesloten met: RF Je komt nu automatisch terecht in de boeking van de overgebleven passagiers met de Parent PNR indicator. -PARENT PNR- RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 5AUG04/0739Z X7U5L7 0. 6AMADEUS NM: 1 2 IB3245 K 12OCT 2 AMSMAD HN7 1215 1440 *1A/E* 3 AP AMS +31 23 5699000 - AMADEUS THE NETHERLANDS - A 4 TK OK04AUG/AMS1A0981 5 SSR GRPF IB GV20 6 SSR GRPS YY TCP 10 AMADEUS * SP 05AUG/AASU/AMS1A0981-YBHEAN EF De boeking wordt afgesloten met: RF ET

10 --- AXR --- RP/AMS1A0981/AMS1A0981 AA/SU 5AUG04/0816Z X7U5L7 0. 6AMADEUS NM: 1 2 IB3245 K 12OCT 2 AMSMAD HN7 1215 1440 *1A/E* 3 AP AMS +31 23 5699000 - AMADEUS THE NETHERLANDS - A 4 TK OK04AUG/AMS1A0981 5 SSR GRPF IB GV20 6 SSR GRPS YY TCP 10 AMADEUS * SP 05AUG/AASU/AMS1A0981-YBHEAN AXR associated PNR indicator Split pnr indicator Om vanuit deze PNR een lijst op te vragen met geassocieerde PNR s, enter: RTAXR AXR FOR PNR: BKD: 10 CNL: 0 HLD: 10 X7U5L7 05AUG 1028 1.AMADEUS 7/1 * 2.AMADEUS 3/1 YBHEAN 3.JANSEN/H MR 3/1 YBHEAN 4.JANSEN/M MRS 7/1 * Om vanuit deze lijst een van de PNR s op te roepen gebruik je de entry: RT2 RT Retrieve 2 Regelnummer Doorsturen van de individuele namen naar de airline Bij het afsluiten van de groeps PNR zijn er verschillen in het doorsturen van de individuele namen in de PNR. Amadeus Airlines individuele namen worden gelijk doorgestuurd Niet Amadeus Airlines de namen worden 30 dagen voor het vertrek van het eerste vluchtsegment automatisch doorgestuurd Om de individuele namen door te sturen voor deze 30 dagen limiet, gebruik je de entry: NT NT Name Transmit