Banenmarkt roosteren Hieronder staat beschreven hoe een banenmarkt zou kunnen worden geroosterd, deze work-out is gemaakt n.a.v. een workout die gegeven is tijdens de Zermelo gebruikersdag van 2011. De uitgangspositie: Er is een school waarop een banenmarkt wordt georganiseerd. 6 mensen uit het werkveld komen iets vertellen over hun baan 150 Havo 3 leerlingen kunnen hun voorkeur uitspreken bij welk beroepenvoorlichting ze graag aanwezig willen zijn daarbij heeft het eerst gekozen beroep de voorkeur en het laatst gekozen beroep de minste voorkeur bij de leerling. Iedere leerling wordt bij 3 beroepen/banen ingeroosterd rekening houdend met zijn/haar voorkeur en bovendien dusdanig dat er voor iedere groep de maximale groepsgrootte (=25) niet overschreden wordt. Hoe gaan we dat doen? We gaan een rooster maken waarbij 6 uren worden ingeroosterd, maar waarbij de eerste 3 daadwerkelijk doorgaan, de lessen die op 4, 5 en 6 komen te staan gaan uiteindelijk niet door. We maken eerst een nieuw project aan en importeren de 150 leerlingen en richten het aantal uren in. Extra uurtjes kunnen geen kwaad (we regelen straks wel dat er alleen maar lessen op de eerste 6 uur mogen komen) Natuurlijk kunt u hier ook de echte tijden invullen als het in de avonduren plaats vindt. We gaan de vakken aanmaken en geven aan dat het alleen de eerste 3 vakken van bijvoorbeeld de bakker werkdruk vakken zijn. (later zal duidelijk worden waarom) aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 1/21
Voor ieder beroep dus 6 vakken! We gaan de lessentabel aanmaken aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 2/21
Daarna gaan we een keuzeformulier aanmaken voor deze banenmarkt En regelen dat in ieder etappe er maar 1 keer iets gekozen kan worden. aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 3/21
Vervolgens koppelen we het keuzeformulier aan de afdeling H3 We gaan deze keuzemogelijkheden delegeren naar de leerlingen en zij kunnen ze invoeren (zelfde routine als het delegeren van pakketkeuzes) aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 4/21
We lezen de pakketkeuzes weer in. aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 5/21
We gaan nu een vertaalboek inrichten aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 6/21
Heb je bakker als eerste keuze dan kom je bij het vak bakker1, heb je het als 2e keuze krijg je het vak bakker2, enz.. We gaan nu naar de structuur van groepen en lessen en zetten de maximale groepsgrootte op 1 leerling (!!) Nu genereren we de benodigde groepen voor de hele afdeling aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 7/21
En ook maar meteen alle lessen We gaan naar het lesdomein en maken een extra eigenschap waarde aan Vervolgens geven we alle vakken de waarde die bij hun vak hoort. (bakker4 krijgt waarde4, bakker1 waarde 1, enz.. Gebruik de filtermogelijkheden!! aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 8/21
Er zijn nu groepen en lessen aangemaakt en we hebben voor iedere leerling een lesgroepje klaarstaan, maar we moeten natuurlijk nog wel even daadwerkelijk de leerlingen in een lesgroep plaatsen. De indeelautomaat zetten we even aan en alle leerlingen zitten nu in een les. aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 9/21
We gaan nu telgroepen aanmaken Eerst maar even een telgroep alle lessen Vervolgens gaan we van de extra eigenschap waarde ook 6 verschillende telgroepen genereren aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 10/21
Of misschien nog beter we verzinnen daar ook een formule voor Bij telgroep waarde 1 vullen we als formule in #Filter(waarde,bevat,1) op deze manier heb je ook voor volgende keer geregeld dat het direct wordt doorgerekend We maken ook telgroepen aan voor alle bakkerlessen, kleermakerlessen, etc. en uiteindelijk zien mijn telgroepen er zo uit aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 11/21
Nu is het tijd om de voorwaarde voor die telgroepen in te richten Voor de telgroep alle lessen regelen we dat de lessen alleen op dinsdag de eerste 6 uur mogen komen te staan. Voor de telgroep bakker, kleermaker, etc. gaan we regelen dat er nooit meer dan 25 tegelijk ingeroosterd mogen worden. Nu willen we natuurlijk ook sturen dat de waarde 1,2 en 3 wel ingeroosterd wordt en de keuze 4,5 en 6 zo min mogelijk. Dat gaan we als volgt regelen aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 12/21
Voor de telgroep waarde1 regelen we dat er altijd strafpunten gegenereerd worden als ze ergens staan, behalve als ze op dinsdag lesuur 1,2 of 3 staan. (1000 strafpunten) Voor de telgroep waarde 2 regelen we hetzelfde alleen zetten we de strafpunten wat lager (bijv 500 strafpunten) Voor de telgroep waarde 3 regelen we ook hetzelfde alleen zetten we daar de strafpunten nog weer wat lager (bijv 250 strafpunten) We zeggen dus in feite als keuze 1 niet ingeroosterd wordt vinden we dat erger dan als keuze 2 niet ingeroosterd wordt. We kunnen daarna ook nog sturen dat we niet willen dat keuze 6 wel ingeroosterd wordt (keuze 6 inroosteren is erger dan keuze 5 of 4 dus ook daar sturen we met de strafpunten. Dus keuze 6 krijgt overal 1000 aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 13/21
strafpunten, behalve op positie 4, 5 of 6 Maar bij keuze 4 bestraffen we minder aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 14/21
Wanneer we nu de roosterautomaat aanzetten dan zal de automaat zoveel mogelijk leerlingen inroosteren met inachtneming van de maximale groepsgrootte en de voorkeur van de leerling. Er is alleen nog 1 nadeel: De automaat bekijkt het op groepsniveau en heeft (nog) geen oog voor een individuele leerling. Het is nu theoretisch nog steeds mogelijk dat er 1 leerling bij zit, waarbij zowel keuze1, keuze2 alsook keuze3 niet ingeroosterd wordt. Eigenlijk moeten we dat ook afvangen. We gaan naar de roostergroepen en definiren de roosterplaatsen waarop wel de banenmarkt wordt gehouden. (= roostergroep welbanenmarkt) We gaan nu bij de leerlingen regelen dat zoveel mogelijk lessen van werkdrukvakken (= keuze 1,2 of 3) ingeroosterd zullen worden op positie 1,2 of 3 We zetten nu de automaat weer aan en er komt een mooi rooster uit, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 15/21
gehouden met alle voorwaarden. Wellicht wilt u ook een lijstje uitdraaien van leerlingen die allemaal bij de bakker zitten op het eerste uur. Het probleem is alleen dat er 25 groepjes zijn van maar 1 leerling, dus een lesgroeplijst uitdraaien lukt niet, tenzij we een groepje aanmaken van alle leerlingen die het vak bakker1, bakker2, etc volgen op dinsdag het eerste lesuur. Hoe? We gaan naar de domeinen (Leerling> Groep> Algemeen) We maken een nieuw groepje aan Bakkerdi1 en we laten een formule los, zodat uitgerekend wordt welke leerlingen dinsdag het 1e uur allemaal bezig zijn bij de bakker. union(les(dag:{di},uur:{01},vak:{bakker1,bakker2,bakker3,bakker4,bakker5,bakker6},grp:??)) aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 16/21
Als de formule is ingevoerd en vervolgens onderaan op de knop bereken is geklikt dan krijgt u de lijst van leerlingen aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 17/21
Wanneer alle groepjes zijn aangemaakt (de lesuren 4,5 en 6 zijn niet interessant want deze gaan toch niet door) dan kunnen we lijstjes uitdraaien van de deelnemers aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 18/21
Ik selecteer alleen de zojuist aangemaakte groepen en ik klik op export en maak een Word lijst En ik krijg een mooi lijstje van de deelnemers voor ieder beroep op ieder uur aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 19/21
aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 20/21
aangemaakt: 9-07-2016 zermelo roostermakers www.zermelo.nl info@zermelo.nl 21/21