Handleiding redactieleden/verslaggevers Opgesteld door: JanZijlstra.nl
1. HET PLAATSEN VAN EEN ARTIKEL 1.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe een artikel (=verslag) op de juiste plaats op de website kan worden toegevoegd. Naast de tekst het invoeren van de tekst moet onder andere ook worden aangegeven onder welke categorie het artikel moet komen te staan, wie het geschreven heeft en wanneer het zichtbaar moet zijn/worden. 1.2 Inloggen Voordat je een artikel kunt toevoegen, moet worden ingelogd op de website. Als verslaggever/redacteur heb je van de webmaster inlogcodes gekregen of, wanneer je al was geregistreerd op de website, zijn je rechten aangepast om een verslag te kunnen plaatsen op de website. Inloggen doe je door op de website in het menu te klikken op Interactief en vervolgens op inloggen. Bij Gebruikersnaam en Wachtwoord vul je je inloggegevens nadat je op Inloggen hebt geklikt ben je ingelogd en verschijnt links een nieuw menu: Gebruikersmenu. Onder uw profiel kunt u uw gegevens wijzigingen, waaronder uw e-mailadres en wachtwoord. 1.3 Artikel maken Als je bent ingelogd staat in het gebruikersmenu rechts de optie Artikel maken. Er verschijnt nu een venster met hierin verschillende invulvelden en knoppen (Zie afbeelding pagina 3). Hieronder worden deze kort beschreven. Titel: Dit is een verplicht veld en hier geef je een pakkende titel bijvoorbeeld Sinterklaas nieuwe trainer Lauwers 4 of de wedstrijd: Lauwers F3- Rottevalle F2 6-3. Alias: Dit veld mag niet leeg zijn, elk artikel moet een unieke alias hebben. Geef hier bijv. de datum + wedstrijdnaam weer en je hebt een unieke alias (bijv. 6-6-2011: LauwerF3-RottevalleF2) Tekstveld: Dit is de tekstverwerker waar de tekst wordt getypt. Met de knoppen boven het tekstveld zijn er diverse opmaakmogelijkheden. De website is zo gebouwd dat alle tekst een standaard opmaak krijgt. Wanneer je de tekst met knippen/kopiëren en plakken in het tekstveld plaatst, wordt meestal ook een verkeerde opmaak mee geplakt. Om de tekst terug te zetten in de standaardopmaak selecteer je alle tekst en klik je op de Verwijder opmaak knop Handleiding redactieleden website VVdeLauwers.nl Pagina 2 van 5
Onder het tekstveld staan een aantal knoppen de eerste, Module invoegen, mag NIET worden gebruikt. De knop Artikel kun je gebruiken als je in de tekst wilt verwijzen naar een eerder gemaakt artikel. In de tekst komt dan een link naar dit artikel. Evenals Module invoegen mag ook de Afbeelding-knop NIET worden gebruikt. Afbeeldingen plaatsen is voorbehouden aan de webredactie. Reden hiervoor is dat de website beheersbaar moet worden gehouden en is van belang dat foto s het juiste formaat hebben (640x480 pixels) en bovendien op de juiste plaats terecht komen. Om deze reden is besloten dat de webredactie foto s bij artikelen plaatst. Foto s worden namelijk zodanig opgeslagen dat zij later ook weer goed kunnen worden terug gevonden. In hoofdstuk 1.5 verderop wordt uitgelegd hoe je foto s kunt sturen om te worden verwerkt bij een artikel. De knop Nieuwe pagina wordt in principe niet gebruikt alleen bij heel lange teksten kun je de tekst opknippen in pagina s. De Lees meer-knop wordt altijd gebruikt (als de tekst langer is dan ongeveer twee regels). Om een artikel niet te groot te maken op een pagina zet je de cursor na ongeveer twee regels op een positie in de tekst en klik je op de knop Lees meer. Er wordt nu een streep in de tekst geplaatst. Als het artikel is geplaatst komt na twee regels een Lees meer-knop. Iemand die de tekst helemaal wil lezen kan op de knop klikken en vervolgens wordt de gehele tekst weergegeven. De laatste knop Schakelen tekstverwerker wordt gebruikt wanneer je tekst een vreemde opmaak heeft en je deze niet kunt aanpassen/verwijderen. Met deze knop worden namelijk alle opmaakcodes in de tekst zichtbaar en kun je ze alsnog verwijderen. Er is wel enige kennis van HTML noodzakelijk. Handleiding redactieleden website VVdeLauwers.nl Pagina 3 van 5
Bij voorkeur deze knop liever niet gebruiken. Opmaak is goed te verwijderen met de knop Verwijder opmaak zoals eerder besproken. Onder de rubriek Publiceren kun je de wijze van presenteren op de website aangeven. De categorie is een belangrijk onderdeel: waaronder op de website moet het artikel komen te staan. Als je een verkeerde of geen Categorie aangeeft kun je het artikel later niet terugvinden op de website. De Alias van de auteur wordt alleen ingevuld als je het artikel voor iemand anders schrijft (bijvoorbeeld Sinterklaas). Bij Alias van de auteur vul je dan Sinterklaas in. Start- en Stop publiceren gebruik je als een artikel pas in toekomst moet worden gepubliceerd en op een bepaalde datum moet stoppen met publiceren. Toegang drie niveaus van toegang tot het artikel (Public, Registred en Special) Als iedereen het artikel mag zien, kies je voor Public. Als alleen geregistreerde gebruikers het verhaal mogen lezen, kies dan voor Registred. Special is alleen voor personen met nog hogere rechten. Taal hoeft niet te worden aangepast en mag blijven staan op Alle. Onder Metadata kun je een beschrijving en trefwoorden geven van het artikel. Het niet invullen van deze gegevens is niet verplicht. Deze gegevens zijn belangrijk om een artikel goed te kunnen vinden op Google. Trefwoorden worden gescheiden door een komma (,) Bij beschrijving kun je bijvoorbeeld aangeven: Verslag Lauwers 1 Buitenpost 1, gespeeld op 13 augustus 2011. Bij trefwoorden kun je dan aangeven: voetbal, Lauwers, Buitenpost, Wafstermolen, 13 augustus 2011, verslag, Sander Hamstra, Peter Zijlstra. Als alle velden zijn gevuld zoals hierboven beschreven wordt alles opgeslagen met de knop Opslaan. Opgemerkt moet worden dat een artikel niet standaard op de voorpagina geplaatst wordt maar wel direct onder het team/onderwerp (als je de juiste categorie aangeeft). De webredactie plaatst artikelen na controle op de voorpagina. 1.4 Artikel aanpassen Door jezelf aangemaakte en geplaatste artikel kun je aanpassen als je bent ingelogd. Ga naar het betreffende artikel en bovenaan het artikel zie je een icoontje met papier met pen/potlood: Als je niet bent ingelogd is dit icoontje niet zichtbaar! Door te klikken op dit icoon kom je in het bewerken menu. Pas de tekst aan en klik op opslaan. Het artikel is nu aangepast en zichtbaar op de website. 1.5 Foto s toevoegen Zoals in hoofdstuk 1.3 al aangegeven is het mogelijk foto s toe te voegen aan artikelen. Aan artikelen kunnen één of meerdere foto s worden toegevoegd. Om de website beheersbaar te houden, is van belang dat foto s het juiste formaat hebben (640x480 pixels) en bovendien op de juiste plaats terecht komen. Om deze reden is besloten dat de webredactie foto s bij artikelen plaatst. Natuurlijk is het voor de webredactie handig als foto s al in het juiste formaat worden aangeleverd. Foto s kun je mailen naar de redactie (redactie@vvdelauwers.nl) of je plaats ze rechtstreeks op de website zodat de redactie ze kan verwerken. Voor deze laatste methode staat in je Gebruikersmenu de optie Foto s opsturen en door hier op te klikken kom je in het scherm van Upload Files terecht (zie afbeelding pagina 5). Handleiding redactieleden website VVdeLauwers.nl Pagina 4 van 5
Klik op bladeren en selecteer de Foto op je eigen computer die je wilt toevoegen. Belangrijk is om in de velden onder Filenaam zoveel mogelijk informatie (datum, wedstrijd, namen, onderwerp..) te zetten. Hiermee kan de webredactie de foto s direct bij het juiste artikel plaatsen. Je kunt op deze wijze meerdere foto s toevoegen. Toegevoegde foto s zie je in de lijst verschijnen. De foto s zijn, wanneer ze zijn toegevoegd, nog niet geautoriseerd en daarom nog niet zichtbaar op de website. Voor de webredactie is het vervolgens nog even handig als je hun mailt dat je foto s hebt klaar gezet. 1.6 Vragen? Mocht je na het lezen van deze handleiding nog vragen hebben dan kun je bij de webmaster of de webredactie terecht met je vragen. Vooral in het begin is het beter een keer vaker te vragen hoe iets in zijn werk gaat. De webmaster is Jan Zijlstra te bereiken via info@vvdelauwers.nl. Bij hem kun je vragen kwijt over de werking van de website. De webredactie bestaat uit Popke Wilpstra, Klaas en Bregtje Kingma en Hedman Vellenga, te bereiken via redactie@vvdelauwers.nl. De webredactie is voor inhoudelijke vragen over de website. Handleiding redactieleden website VVdeLauwers.nl Pagina 5 van 5