Vooraf: Wie gaat koken moet vooraf goed kijken welke ingrediënten nodig zijn. Alles bij elkaar zoeken, eventueel schoonmaken en op een rijtje leggen. De Mise en place. Dat is ook een goed idee als je een nieuwsbrief wil gaan maken. Zoek de teksten bij elkaar en verzamel ze bijvoorbeeld in een Word-documt. Bij elk onderwerp hoort ook een illustratie. Dat moet in La Posta een apart bestand zijn. Dus een jpgplaatje of een filmpje. Mag ook een link naar bv YouTube zijn. Als we dat voor elkaar hebben kunnen we beginnen. Nieuwsbrieven met LA Posta 1. Het begint met Inloggen op de site van La Posta. Je logt in met een emailadres: joop@libertan.nl Daar hoort ook nog een wachtwoord bij. Vink de eerste keer ook de regel Bewaar mijn logingegevens op deze computer aan. Een volgende keer wordt inloggen dan heel eenvoudig. Een IVN-nieuwsbrief maken met LaPosta Pagina 1
2. Daarna volgt een scherm met wat gegevens over wat er gebeurd is. Maar er is ook een mogelijkheid om een nieuwe nieuwsbrief te maken. Dat heet hier Een nieuwe campagne starten. Klik om een nieuwe campagne te starten. 3. Er verschijnt een nieuw scherm. Daar moet de mogelijkheid om met een sjabloon te starten aangevinkt zijn. Klik op de knop Beginnen onderaan. 4. Weer een nieuw scherm: vul in het eerste veld een naam voor de nieuwsbrief in. Dat zou een datum kunnen zijn. Het tweede veld vult zich automatisch met dezelfde tekst. Maar het tweede veld kun je ook met een andere tekst vullen. Wat hier ingevuld wordt staat later in de mail die de geadresseerden zien. Kijk nog even of in de beide onderste velden of de adressen van afzender en ontvanger van antwoorden juist zijn gekozen. De vinkjes voor Mtrack en Google Analytics kun je voorlopig ongebruikt laten. Een IVN-nieuwsbrief maken met LaPosta Pagina 2
5. We gaan naar de volgende stap. Hierin kunnen we de juiste adreslijst kiezen. Plaats een vinkje. 6. In Stap 3 mogen we het sjabloon kiezen. Klik op het tabblad Sjablonen. Daar moet je nu een model van IVN Zuidlaren zien. Klik op de afbeelding van het Leeg model IVN Zuidlaren. Klik dit model aan en scroll helemaal naar beneden. Daar kun je kiezen voor de volgende stap. In dit model zijn 7 invulvelden aangemaakt. Als je op een veld klikt kun je zien dat er een linker- en een rechterveld is. Het linkerveld is bedoeld voor een illustratie, het rechter voor de toelichtende tekst. 7. Het sjabloon verschijnt nu in het groot. Als je op een tekstvak gaat staan met de muis, verandert er iets. Hier zijn vooral de groene tekentjes helemaal links belangrijk. Maar het eerste wat we doen is de tekst in vullen. Een IVN-nieuwsbrief maken met LaPosta Pagina 3
8. Wat je in moet vullen bestaat uit twee delen: De titelregel en de toelichting. Het gaat als volgt: a. Klik dubbel op het tekstvak: er verschijnen links een aantal invulvelden b. Pas de titel aan c. Schrijf onderaan de begeleidende tekst. (Of vul die in met kopiëren en plakken vanuit Word bijvoorbeeld) Je ziet overigens allerlei mogelijkheden om de tekst nog wat op te maken. 9. Dan de illustratie. Je hebt nu wel een echt apart bestandje nodig. Een plaatje kopiëren en plakken gaat niet. Dus een foto of andere illustratie die als aanklikbaar bestand op je computer staat bijvoorbeeld. Klik eerst op het linkervak met het logo van een afbeelding. Dan verschijnt links in beeld een aantal andere velden met o.a. het woord Selekteer. Klik daarop. Je kunt nu op je computer op zoek gaan naar de juiste illustratie. N.B.: Het is ook mogelijk om een filmpje van Youtube in te vullen. Dan moet eerst het logo voor een foto vervangen worden door die van een video. Als je dan daar op klikt, wordt je gevraagd een internetadres van een filmpje in te vullen (kijk bij 13). 10. Herhaal het invullen voor de volgende items. 11. Items teveel? Dan komen de groene tekentjes in beeld. De onderste (het kruisje) geeft de mogelijkheid het lege blok te verwijderen. (Er zijn ook kruisjes bij de velden links of rechts, maar dan wordt niet het hele veld gewist). Een IVN-nieuwsbrief maken met LaPosta Pagina 4
12. Items te kort? Bij de groene tekentjes zit er ook eentje met twee vierkantjes achter elkaar. Als je daarop klikt krijg je de mogelijkheid om een heel blok te kopiëren. (Dat mag zelfs een reeds ingevuld blok zijn. Dat blok kun je vervolgens opnieuw vullen met andere informatie. ) Kies zelf of je een blok nodig hebt met volledig witte of deels gekleurde achtergrond. 13. Een filmpje toevoegen? Zoek bv. via Google naar een filmpje over de Zeearend. Klik dat dan aan. Als het filmpje draait zie je boven in beeld het internetadres. Kopieer dat adres. Klik in het opmaakprogramma van LaPosta nu op zo n logo voor een video. Je kunt dan het internetadres in het veld linksboven plakken. Geen filmpje-logo te zien? Waarschijnlijk zie je dan links de mogelijkheid om te annuleren. Daarna verschijnt de mogelijkheid om zo n video-figuurtje te slepen naar het juiste vakje. Pas op: het kost soms even wat moeite om te voorkomen dat het filmpje-teken buiten het vak terecht komt. Wis het dan en probeer het nog eens. Een IVN-nieuwsbrief maken met LaPosta Pagina 5
14. Alles klaar? Dan naar stap 5: klik daarvoor rechtsboven. Je kunt nog wat dingen aanpassen. Bijvoorbeeld de lijst met ontvangers. 15. Je kunt nu versturen. Je kan kiezen voor Direct versturen of versturen op een gekozen tijdstip. (Even over dit laatste: veel mensen krijgen hun mail ook op mobiel, laptop of tablet. En die ligt nogal eens dicht bij het bed. En je wilt toch niet midden in de nacht gewekt worden door een IVN Nieuwsbrief?) Voor vragen: John Roggen, tel. 0598 631220 of jj.roggen@libertan.nl Een IVN-nieuwsbrief maken met LaPosta Pagina 6