Goedgekeurde Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 13 januari 2016 Aanwezig : A. Verschuren (voorz. techn. comm.) : J. van Deventer (bestuurslid, secretaris, notulist) : R. van Deventer (bestuurslid, notulist) : C. Voorwinden (bestuurslid) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) 1 Opening/welkom: 1.1 De voorzitter opent om 19.45 uur de vergadering en heet allen welkom. Voorts wenst hij ons allen de beste wensen en een gezond 2016 toe. 2 Mededelingen: 2.1 Ad is telefonisch benaderd door Ivar Raadgever van TOM Installatietechniek in verband met het aanpassen van het CLV systeem. Alle bewoners krijgen een schrijven wanneer en wordt begonnen met de aanpassingen (per strang) en dat er dan iemand aanwezig is in het appartement. 2.2 Aanvang schilderwerk balustrade in het voorjaar 2016. 3 Vaststellen agenda: 3.1 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin of Vincent naar aanleiding van de vergadering van 18 november 2015. Er zijn geen nieuwe agenda punten aangedragen. 4 Goedkeuring notulen vorige vergadering 18 november 2015: 4.1 De notulen van 18 november 2015 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Met dank aan de notulist. Het getekende officiële exemplaar gaat in de map en wordt op de site geplaatst. 5 Communicatie bestuursleden: 5.1 De afspraak is om eventuele opmerkingen naar aanleiding van Mail verkeer deze te beantwoorden naar Ad zodat hij alles bij elkaar kan voegen voor eventuele beantwoording. 6 Atlanta nr.6 badkamer problemen afhandelen schadeclaim: 6.1 Ad heeft een mail gestuurd naar Kevin en ondanks de vraag voor een schriftelijke reactie tot op heden tijdens de Technische Commissie vergadering van 13 januari 2016 geen antwoord gekregen. 7 Problemen met de verlichting in de lift 7.1 Er is een storing van de lamp in de lift Firma Loomans is hiermee bezig om dit op te lossen. 1
8 Nut / noodzaak aanhouden web site De Oude Scheepswerf 8.1 De Technische Commissie heeft besloten de web site De Oude scheepswerf te handhaven 9 Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes: 9.1 Er zijn nieuwe offertes aangevraagd door/voor: 9.2 Kevin heeft een aanvraag gedaan voor het coaten en aanpassen van de galerijvloeren. De galerijplaten zijn niet vlak. De vraag is of de platen uitgevlakt kunnen worden voordat de toplaag vernieuwd wordt. In de winterperiode komen er diverse ijsplekken op en dat is gevaarlijk voor de bewoners. Er is nu een 2e versie aangepaste offerte aangeleverd door De Groep. 9.3 Eltag aanbrengen ventilatie in - en ontluchting op het dak van het trappenhuis 10 Gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 10.1 TOM Installatietechniek ref. nr. IR/151701 10.1 De Groep 2e versie off. nr. OF051082 Proj. Nr. P1501-018 Coaten en aanpassen galerijen, 11 Lopende werkzaamheden: 11.2 TOM Installatietechniek ref. nr. IR/151701 Vervangen oude CV ketels naar HR107, leidingwerk, inspectieluiken Aanvang werkzaamheden half januari 2016. 12 Agenda opzetten jaarlijkse bijeenkomst VVE Beheer Rijswijk 12.1 Zie bijlage 13 Afspraak maken kleine klussen 13.1 geen 14 Vaste taken commissie leden 14.1 Blijft zoals het is. 15 Rondvraag: 15.1 Ad maakt een mail richting Firma Loomans met het verzoek om te kijken naar de mogelijkheid om de tussendeur (postboxen/trappenhuis) elektrisch bedienbaar te maken. Eventueel offerte betreffende de kosten aanleveren.. 2
16 Vergaderplaats: 16.1 De Technische commissie is verwend met Bossche bollen en Tom poezen met een kop koffie. Daarna een koele dronk en voor de inwendige maag van de commissie stukjes worst, kaas, chips en nootjes. De tijd vloog voorbij. 17 Vaststellen vergaderplaats plus datum volgende commissie vergadering: 17.1 - Woensdag 30 maart 2016 - Aanvang 19.30 uur - Plaats Atlanta 24 18 Sluiting: 18.1 Onder dankzegging voor ieder bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: 21.45 uur Welterusten. De voorzitter A. Verschuren 3
De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Ad - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Remco/Jaap - maandag legen postbox bestuur en overig Remco/Jaap - woensdag papierbak buitenzetten Kees - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Remco/Jaap - donderdag legen postbox bestuur en overig Remco/Jaap - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken Allen C Kleine klussen: De Technische commissie heeft een opname gemaakt om onderstaande problemen op te lossen: - eventuele kasten zien te bemachtigen voor opbergen mappen/tekeningen e.d. - de Technische Commissie heeft geprobeerd de dictator (deurdwinger) te plaatsen echter de tussendeur postboxen/trappenhuis werd zwaarder om te openen. D Volgorde volgende vergaderplaats: - Jaap - Kees - Ad - Remco 4
Voorstel Agenda bijeenkomst VVE Beheer Rijswijk op 12 februari 2016 om 10.00 uur. - Onderhoud / meerjarenplan - Schoonmaak Vrolijk - Communicatie VVE Beheer Technische commissie - Toegangsdeur tussendeur postboxen/trappenhuis elektrisch maken - Lekkage klacht Fam. Sehic appartement nummer 29 - Huishoudelijk reglement 5