Magister Invoer absenties in Magister 2012 P:\Magister\Handleidingen\_Invoer absenties.doc 1
Stappenplan: Log op de PC in het lokaal in met uw inlognaam en uw wachtwoord. Start Magisterweb op door dubbel op het icoontje te klikken. Log in Magister in door het invoeren van uw inlognaam en uw wachtwoord. Vul de gevraagde TANcode in. Klik links op Aanwezigheid. P:\Magister\Handleidingen\_Invoer absenties.doc 2
Klik op Urenverantwoording. Selecteer op de juiste dag het juiste lesuur en klas. Plaats een vinkje bij de leerlingen die afwezig zijn. Klik op Les afsluiten om de gegevens op te slaan. Bij clusters moeten bovenstaande handelingen herhaald worden voor elke klas in het cluster. Vanaf versie 5.2 kennen we het lesdashboard. In dat dashboard kun je behalve absenties ook andere administratieve zaken rondom de les afwerken. Hieronder een voorbeeldscherm van het lesdashboard. De werking wijst eigenlijk voor zich. Het hierboven principe blijft gelden. Lesdashboard De Agenda van Magister bevat voor elke les een zogenaamd lesdashboard. Hier kan een docent eenvoudig alle administratieve handelingen verrichten die tijdens een les aan de orde zijn. Zo blijft er meer tijd over voor het primaire proces. In het lesdashboard kunt u huiswerk opgeven P:\Magister\Handleidingen\_Invoer absenties.doc 3
dat automatisch in de Magister Agenda van de leerling komt te staan; u houdt er de absentenregistratie bij, met tevens de mogelijkheid om op te geven wie zijn huiswerk of boeken is vergeten; u heeft een plaats voor persoonlijke aantekeningen bij een les; u kunt een ELO opdracht klaarzetten voor leerlingen en u heeft de studiewijzer van een les bij de hand. Ook tijdens teamteaching op lespleinen kan het lesdashboard bijdragen aan eenduidige communicatie. En wanneer een les wordt overgenomen, krijgt de vervanger op eenvoudige wijze het lesdashboard van de afwezige collega op het scherm. Tabbladen binnen het lesdashboard Dubbelklik op een les in de agenda om het lesdashboard te openen. Het lesdashboard bestaat voor docenten uit zes tabbladen. Wanneer er ook een studiewijzer is aangemaakt, wordt automatisch het tabblad studiewijzer toegevoegd. Leerlingen zien alleen de tabbladen Algemeen, Huiswerk, Opdracht en eventueel Studiewijzer. Knoppen lesdashboard In het lesdashboard kunt u zowel doorklikken naar het volgende lesuur op de aangegeven dag, als de volgende les met de betreffende klas bekijken. Met de groene knoppen loopt u door de lessen die u aan een bepaalde klas geeft. Met de blauwe knoppen loopt u door uw eigen lessen van een dag. Aanwezigheid In dit tabblad registreert u welke leerlingen absent, te laat of uit de les gestuurd zijn. U kunt ook bijhouden welke leerlingen en of leerlingen boeken of huiswerk zijn vergeten. Op de leerlingkaart Aanwezigheid is in te zien hoe vaak dit al eerder is gebeurd. Het is niet nodig om voor alle leerlingen een registratie in te voeren. Wanneer u met de knop "Les afsluiten" de les af sluit, vraagt Magister wat er met de overige leerlingen gedaan moet worden. Deze kunnen dan collectief absent of present gemeld worden. Het is ook mogelijk om een lesnotitie voor een leerling voor deze les te maken, dubbelklik op de kolom Lesnotitie of klik op de knop Lesnotitie. Deze notitie wordt als logboekformulier opgeslagen op de leerlingdetailkaart Logboek. Het tabblad kan op twee manieren worden weergegeven, in de lijstweergave of in de fotoweergave. P:\Magister\Handleidingen\_Invoer absenties.doc 4
Lijstweergave In de lijstweergave zet u vinkjes in de kolommen die voor een leerling van toepassing zijn. Fotoweergave Bij gebruik van de fotoweergave wordt de aanwezigheid van de leerlingen geregistreerd door de leerlingfoto naar de juiste categorie te slepen. Sluit de les vervolgens af. Aan het eind van een les dient u een les af te sluiten met de knop les afsluiten. Op dat moment worden de niet absent gemelde leerlingen present gemeld. In geval van een vergissing kunt u een afgesloten les wel weer openen met de optie die onder de actieknop zit (LET OP: het kan zijn dat u hier geen rechten voor heeft gekregen). P:\Magister\Handleidingen\_Invoer absenties.doc 5