Hoofdstuk 1 Agenda en Lesdashboard

Transcriptie

1 ELO Docentencursus

2 Versie:

3 SchoolMaster Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Agenda en Lesdashboard Agenda Algemeen Huiswerk Aantekening Aanwezigheid Opdracht Studiewijzer Opgaven Lesdashboard 14 Hoofdstuk 2 Berichten 2.1 Opgaven Berichten Hoofdstuk 3 Bronnen Documenten toevoegen Documenten en mappen verplaatsen, kopiëren, verwijderen Documenten delen Prullenbak Opgaven Bronnen 33 Hoofdstuk 4 Studiewijzer Studiewijzerscherm Studiewijzersjabloon kopiëren Studiewijzeronderdeel toevoegen Materiaal toevoegen Studiewijzer zichtbaar maken voor leerlingen Studiewijzer(onderdelen) wijzigen Toegang verlenen per onderdeel Studiewijzer kopiëren Studiewijzer aanmaken Opgaven Studiewijzer 52 Hoofdstuk 5 Opdrachten Opdracht klaarzetten Opdrachten overzicht & status Opgaven Opdrachten SchoolMaster BV

4 Versie:

5 SchoolMaster Hoofdstuk I Agenda en Lesdashboard

6 Versie:

7 SchoolMaster Hoofdstuk 1 - Agenda en Lesdashboard Lesdashboard De Agenda van Magister bevat voor elke les een zogenaamd lesdashboard. Hier kan een docent eenvoudig alle administratieve handelingen verrichten die tijdens een les aan de orde zijn. Zo blijft er meer tijd over voor het primaire proces. In het lesdashboard kunt u huiswerk opgeven dat automatisch in de Magister Agenda van de leerling komt te staan; u houdt er de absentenregistratie bij, met tevens de mogelijkheid om op te geven wie zijn huiswerk of boeken is vergeten; u heeft een plaats voor persoonlijke aantekeningen bij een les; u kunt een ELO opdracht klaarzetten voor leerlingen en u heeft de studiewijzer van een les bij de hand. Ook tijdens teamteaching op lespleinen kan het lesdashboard bijdragen aan eenduidige communicatie. En wanneer een les moet worden overgenomen, krijgt de vervanger op eenvoudige wijze het lesdashboard van de afwezige collega op het scherm. Tabbladen binnen het lesdashboard Dubbelklik op een les in de agenda om het lesdashboard te openen. Het lesdashboard bestaat voor docenten uit zes tabbladen. Wanneer er ook een studiewijzer is aangemaakt, wordt tevens automatisch het tabblad studiewijzer toegevoegd. Leerlingen zien alleen de tabbladen Algemeen, Huiswerk, Opdracht en eventueel Studiewijzer. Knoppen lesdashboard In het lesdashboard kunt u zowel doorklikken naar het volgende lesuur op de aangegeven dag, als de volgende les met de betreffende klas bekijken. Met de groene knoppen loopt u door de lessen die u aan een bepaalde klas geeft. Met de blauwe knoppen loopt u door uw eigen lessen van een dag. Pagina SchoolMaster BV

8 1.1 Agenda De agenda in Magister biedt verschillende mogelijkheden. Het rooster kan worden ingelezen, schoolbrede afspraken of persoonlijke afspraken kunnen worden ingepland. En leerlingen kunnen het bovendien gebruiken om te plannen wanneer zij hun huiswerk gaan maken. Aan het rooster is bij elke les een Lesdashboard beschikbaar (zie Lesdashboard). Boven de agenda staat een knop om de weergave te bepalen. Maak hier een keuze voor de periode die getoond wordt: Het is ook mogelijk om aan de linkerzijde in de Magisterbalk een andere dag of periode selecteren. Vink hier zonodig ook 'Vervallen lessen' aan om de lessen die zijn vervallen of gewijzigd in te zien. Hier kan tevens aangegeven worden welk type afspraken in de agenda getoond moeten worden: persoonlijke of schoolbrede afspraken, het rooster of uitgegeven ELO-opdrachten. Met de navigatieknoppen en kan een eerdere of latere periode getoond worden. Met de knop Lijst kunt u kiezen of de dagen uit de gekozen periode als een lijst onder elkaar getoond worden, of als een agenda. In de lijstweergave van de Versie: Pagina 4

9 SchoolMaster persoonlijke agenda kan met de knoppen In-/uitklappen en Filter de weergave aangepast worden. Met de knop Printen kan het overzicht zoals het op het scherm staat geprint worden. De knop Legenda biedt een overzicht van de gebruikte pictogrammen en kleuren voor detailinformatie bij een agendaonderdeel. Agenda's tonen Met de knop Agenda's tonen kunt u de agenda en het rooster van een collega inzien. Deze agenda opent in een tweede tabblad. Om het rooster van een klas te bekijken, zoekt u de agenda van een leerling uit de betreffende klas/lesgroep op. Hiermee krijgt u inzage in de studiebelasting, verdeling van toetsen e.d. Les overnemen Onder de actieknop in de Magisterwerkbalk zit de actie Les overnemen. Als een docent voor een collega een les moet overnemen en de roostermaker heeft deze wijziging niet doorgevoerd, dan kan de vervanger hiermee gebruik maken van alle informatie van deze les: de aanwezigheidsregistratie, het huiswerk of de ELOopdrachten en de studiewijzer. 1. Klik op de actieknop Les overnemen; 2. Selecteer de datum waarop u een les wilt overnemen; 3. Kies de collega waarvan u de les wilt overnemen; 4. Selecteer het uur dat u moet overnemen; 5. Klik op Voltooien. In de agenda wordt nu de aangegeven les getoond. Dubbelklik op de les om het lesdashboard te zien en de aanwezigheidsregistratie te doen, het opgegeven huiswerk, ELO-opdracht of studiewijzer in te zien. Pagina SchoolMaster BV

10 Afspraken uit Outlook agenda tonen in Magister Agenda via Exchange Het is voor docenten mogelijk om afspraken uit de Outlookagenda te tonen in de Agenda van Magister. Hiervoor dient de docent zijn/haar Exchange gebruikersnaam en wachtwoord eenmalig in te stellen via Beheer > Mijn instellingen Om afspraken uit zijn/haar Outlookagenda binnen Magister te tonen, neemt de docent de volgende stappen: 1. Kies Agenda; 2. Klik op de knop Exchange (rechtsboven in de agenda); 3. Magister haalt de afspraken op uit de Outlook agenda en toont ze in de Magister Agenda; 4. Klik nogmaals op de knop Exchange om de afspraken uit de Outlookagenda niet meer te tonen. Derden kunnen de afspraken uit de Outlookagenda niet inzien. Versie: Pagina 6

11 SchoolMaster 1.2 Algemeen Op dit tabblad staat alle basisinformatie over de afspraak of les, zoals deelnemers, locatie, datum en tijd. In de meeste gevallen hebben docenten geen schrijfrechten op dit tabblad. Als de aanwezigheidsregiastratie gedaan is, toont een taartgrafiek aan de rechterzijde hier een beeld van. Indien specifiek aan deze les een ELOopdracht gekoppeld is, wordt hier tevens de status van de ELO_opdracht getoond. 1.3 Huiswerk Mogelijkheden op het tabblad huiswerk: Huiswerk en/of aanwijzingen bij huiswerk opgeven; De informatie kan een van de volgende 6 labels mee krijgen: Huiswerk, Mondelinge overhoring, Proefwerk, Schriftelijke overhoring, Tentamen en Informatie. Het symbool van de gekozen categorie is ook zichtbaar in de agenda; Middels de paperclip een bijlage aan huiswerk toevoegen. Zodra een leerling in zijn agenda met de muis over een les beweegt, verschijnt het huiswerk als een muisover op het scherm. Als de leerling dubbelklikt op de les ziet hij het huiswerk op het tabblad in zijn lesdashboard staan. Pagina SchoolMaster BV

12 Lesinformatie ophalen uit vervallen les Via de agenda en het lesdashboard wordt er steeds meer informatie gekoppeld aan lessen. Als een les door een roosterwijziging verplaatst wordt, is het handig als die informatie opnieuw gebruikt kan worden in de nieuwe les. Indien roosterwijzigingen voor het dagrooster in Masterplan (Magister) worden gedaan, wordt de lesinformatie bij een roosterwijziging automatisch meeverplaatst. Wanneer uw school van een ander roosterpakket gebruik maakt en een dagroosterimport doet, dan kunt u gebruik maken van onderstaande functionaliteit om huiswerk in een gewijzigde les opnieuw te gebruiken. Let op: Bij een dagroosterimport wordt bij roosterwijzigingen de oorspronkelijke les op vervallen gezet en er wordt een nieuwe les aangemaakt op het nieuwe uur, of op het huidige uur met een andere docent. Middels de knop Lesinformatie ophalen komt huiswerk beschikbaar van deze vervallen lessen. 1. Ga naar het tabblad huiswerk van de nieuwe les; 2. Klik op de knop Les informatie ophalen; Versie: Pagina 8

13 SchoolMaster 3. De wizard toont huiswerk dat eerder voor deze klas en dit vak is opgegeven, maar waarvan de les vervallen is; 4. Selecteer het item dat u wilt gebruiken in de huidige les; 5. Klik op voltooien; 6. het huiswerk is nu gekopieerd naar de nieuwe les. Let op: Indien u ook de docent was van de oorspronkelijk les, dan wordt tevens het tabblad aantekeningen gekopieerd naar de nieuwe les. De studiewijzer is altijd beschikbaar. Huiswerk: les-gebonden planningsmogelijkheden voor leerling Huiswerk in het lesdashboard is voor leerlingen een uitstekend hulpmiddel om huiswerk tijdens de lesuren in te plannen. Als de leerling klaar is kan hij dit aangeven in het dashboard middels de knop afgerond. Deze gegevens zijn ook zichtbaar voor docenten, mentoren en ouders. Pagina SchoolMaster BV

14 Het bovenste gedeelte van het tabblad huiswerk wordt door de docent beschreven. Het onderste gedeelte is beschrijfbaar voor leerling. De leerling kan hier zelf aangeven wat hij in een les gaat doen. Als de leerling het huiswerk heeft afgerond kan hij op de knop 'Afgerond' klikken. In de Agenda wordt dit dan ook zichtbaar. Deze functionaliteit is zichtbaar voor iedereen die in de agenda van deze leerling mag kijken via Agenda's openen. Huiswerk: planning buiten lesuren om door leerling Naast de les-gebonden planningsmogelijkheden kan de leerling in zijn persoonlijke agenda een item 'planning' toevoegen. Hier kan hij aangeven wat hij op buiten de lessen gaat doen. Ook dit item is zichtbaar voor bijvoorbeeld mentoren, ouders en studiebegeleiders. Zij kunnen de leerling op die manier coachen bij het plannen van de studie. Versie: Pagina 10

15 SchoolMaster Deze functionaliteit is zichtbaar voor iedereen die binnen Agenda's openen recht heeft op het inzien van planningsitems in de agenda. 1.4 Aantekening Hier kunnen door de docent aantekeningen over de les worden gemaakt. Deze aantekeningen zijn alleen zichtbaar voor de docent die gekoppeld is aan de les. 1.5 Aanwezigheid In dit tabblad registreert u welke leerlingen absent, te laat of uit de les gestuurd zijn. U kunt ook bijhouden welke leerlingen en of leerlingen boeken of huiswerk zijn vergeten. Op de leerlingkaart Aanwezigheid is in te zien hoe vaak dit al eerder is gebeurd. Het is niet nodig om voor alle leerlingen een registratie in te voeren. Wanneer u met de knop "Les afsluiten" de les af sluit, vraagt Magister wat er met de overige leerlingen gedaan moet worden. Deze kunnen dan collectief absent of present gemeld worden. Het is ook mogelijk om een lesnotitie voor een leerling voor deze les te maken, dubbelklik op de kolom Lesnotitie of klik op de knop Lesnotitie. Deze notitie wordt als logboekformulier opgeslagen op de leerlingdetailkaart Logboek. Het tabblad kan op twee manieren worden weergegeven, in de lijstweergave of in de fotoweergave. Lijstweergave In de lijstweergave zet u vinkjes in de kolommen die voor een leerling van toepassing zijn. Fotoweergave Bij gebruik van de fotoweergave wordt de aanwezigheid van de leerlingen geregistreerd door de leerlingfoto naar de juiste categorie te slepen. Ook in de fotoweergave is het niet nodig om voor alle leerlingen een registratie in te voeren. Bij het afsluiten van kunt u dat in een keer doen. Pagina SchoolMaster BV

16 Aan het eind van een les dient u een les af te sluiten met de knop les afsluiten. Op dat moment worden de niet absent gemelde leerlingen present gemeld. In geval van een vergissing kunt u een afgesloten les wel weer openen met de optie die onder de actieknop zit (LET OP: het kan zijn dat u hier geen rechten voor heeft gekregen). Aanwezigheidsregistratie: overzicht gemiste toetsen Als er via het lesdashboard voor een les een proefwerk is opgegeven en via de aanwezigheidsregistratie wordt aangegeven dat een leerling afwezig is, dan wordt dit doorgevoerd in de aanwezigheidsstatistieken van een leerling. Het wordt zo voor bijvoorbeeld een mentor of teamleider inzichtelijk of een leerling vaak afwezig is bij een toets. Ook wordt de docent die de toets afgenomen heeft via het vandaagscherm erop gewezen dat hij een nieuwe afspraak moet maken met deze leerling. Hij kan de toets eenvoudig in de agenda van de leerling inplannen. Klik op de melding om de informatie over de gemiste toetsen in te zien. Versie: Pagina 12

17 SchoolMaster 1. Selecteer een leerling; 2. Kies voor Inplannen of Laten vervallen middels de knoppen ; 3. Indien er gekozen wordt voor Laten vervallen, verdwijnt de leerling uit het overzicht; 4. Indien er gekozen wordt voor Inplannen, opent er een scherm met de tabbladen Afspraak en Plannen; 5. Selecteer via het tabblad Afspraak de datum, tijdstip en lokaal. Op het tabblad Plannen wordt getoond welke leerlingen op welke tijden les hebben. U kunt de balk verschuiven om de toets in te plannen; 6. Klik op Voltooien. Het is ook mogelijk om leerlingen uit verschillende klassen te selecteren en hen allemaal tegelijkertijd de toets te laten inhalen. De leerlingen zien duidelijk in het overzicht wat zij moeten leren (dit is alle informatie die bij het oorspronkelijke proefwerk stond). Afwezig bij Toets in rapportages In Magister 5.3 is er tevens een extra rapportage beschikbaar waarbij per klas/ lesgroep wordt weergegeven hoe vaak een leerling afwezig is geweest bij een toets. Pagina SchoolMaster BV

18 1.6 Opdracht Via dit tabblad kan een ELO-opdracht met behulp van de plusknop aan de les worden toegevoegd. Magister registreert automatisch wanneer een leerling is begonnen met de opdracht en wanneer deze is ingeleverd. Via de beoordelenknop (zie afbeelding) kan een ingeleverde opdracht worden bekeken en beoordeeld. Wanneer dit bij het aanmaken van de opdracht is aangegeven, kan ook de beoordeling van het huiswerk direct worden weggeschreven in de daarvoor aangegeven cijferkolom in de cijferstructuur. 1.7 Studiewijzer Als er voor de betreffende klas en vak in de ELO een studiewijzer is aangemaakt, dan wordt deze studiewijzer getoond op het tabblad Studiewijzer.Leerlingen zien op deze manier ook bij elke les hun studiewijzer. Kies ELO > Studiewijzer om studiewijzers te maken of te bewerken. 1.8 Opgaven Lesdashboard Opgave 1 - Huiswerk en toetsen opgeven 1. Klik in het linker menu op Agenda. 2. Bepaal een klas waarvoor je huiswerk wilt opgeven. Selecteer de eerstvolgende les. Dubbelklik op deze les. 3. Ga naar het tabblad Huiswerk en voer het huiswerk in. 4. Ga met de groene knop naar de volgende les met deze klas. Voer ook voor deze les het huiswerk in. Voeg aan dit huiswerk ook een bijlage toe. 5. Geef bij een volgende les een proefwerk op. Noteer de stof en pas het icoontje (rechts boven) aan. 6. Sluit het lesdashboard d.m.v. het kruisjes rechts boven. Ga met je muis over de Versie: Pagina 14

19 SchoolMaster lessen van de klas waarvoor je huiswerk opgegeven hebt. Opgave 2 - Aantekeningen maken 1. Stel je voor dat je een les geeft. Je hebt de klas beloofd om volgende les een lastig onderdeel uit een paragraaf uit te leggen. Dit moet je niet vergeten. 2. Ga naar de eerstvolgende les van deze klas en klik op het tabblad Aantekeningen. 3. Maak een aantekening op het tabblad. Vergeet niet op knop Opslaan te klikken. Opgave 3 - Absenties opgeven 1. Open het lesdashboard van een les en ga naar het tabblad Aanwezigheid. 2. Een aantal leerlingen zijn afwezig, ook hebben een paar leerlingen hun boeken niet bij zich. Anderen zijn vergeten hun huiswerk te maken. Helaas heb je ook een leerling moeten verwijderen. 3. Klik boven aan in de Magisterwerkbalk ook eens op de knop Foto's. Je kunt de foto's ook verslepen naar de vakken onderin het scherm. 4. Meld de overige leerlingen present door op de knop <Les afsluiten> te klikken. Opgave 4 - Agenda's tonen 1. Klik in het linker menu op Agenda. 2. Klik op de knop Agenda's tonen. 3. Selecteer de collega die naast je zit en bekijk zijn agenda. 4. Je kunt ook de agenda van een klas bekijken; selecteer daarvoor een leerlingen uit een klas. Pagina SchoolMaster BV

20 Versie:

21 SchoolMaster Hoofdstuk II Berichten

22 Versie:

23 SchoolMaster Hoofdstuk 2 - Berichten De ELO van Magister bevat een intern berichtensysteem waarin Magister gebruikers van de school met elkaar kunnen communiceren. Op eenvoudige wijze kan aan alle leerlingen van een klas of studie een bericht gestuurd worden. Hierbij is gekozen voor een systeem dat simpel is en precies zo werkt als de diverse bekende programma's, zodat men dit onderdeel snel in gebruik kan nemen. Er wordt een bericht gestuurd aan het Magister-gebruikersaccount van deze personen, niet aan (externe) accounts. Zo kan een docent zijn leerlingen dus altijd bereiken, ook al hebben ze een nieuw adres of is een inbox vol vanwege spam. De ontvanger kan wel instellen dat een kopie van de Magisterberichten doorgestuurd moet worden naar een door hem/haar opgegeven extern adres. Berichten Aan leerlingen worden alleen de voorletter en achternaam van docenten getoond. Docenten zien van elkaar wel de voornamen. Mogelijkheden Eenvoudig berichten aan elkaar sturen door de naam van de betreffende persoon of klas/lesgroep in te typen; Andere gebruikers CC'en in een bericht; In één keer een bericht sturen aan groepen (klassen, lesgroepen en studies); Versturen van bijlagen; Laten doorsturen van een Magisterbericht naar een extern mailadres. Tonen van berichten 1. Klik in het vandaagscherm op de regel X ongelezen berichten of klik links onderin op de Magisterbalk ELO > Berichten; 2. In het berichtenoverzicht staan de laatste berichten. Berichten doorsturen naar een extern adres Volg onderstaande stappen om ELO-berichten automatisch door te laten sturen naar een extern adres. 1. Ga naar Beheer > Mijn Instellingen; 2. Klik op Bewerken; 3. Zet het vinkje 'ELO-berichten doorsturen naar dit adres' aan; 4. Vul het adres in waar de naar doorgestuurd moet worden; 5. Klik op Opslaan. De nieuwe Magisterberichten zullen vervolgens worden doorgestuurd naar het externe adres. Mochten er bijlagen zijn toegevoegd aan het bericht, wordt dat getoond met de volgende tekst: Dit is e e n doorge st uurd be ric ht v a nuit M a gist e r. U kunt nie t re a ge re n op de ze m a il. He t origine e l be v a t 2 bijla ge n. Ga na a r de ELO om de bijla ge t e be kijke n of om he t be ric ht t e be a nt w oorde n. Let op: Magisterberichten kunnen wel doorgestuurd worden naar een extern adres, maar vanaf dat externe adres kan het bericht niet beantwoord worden, ook de bijlage kan niet geopend worden. Voor het beantwoorden of het openen van de bijlagen van een Magisterbericht moet daadwerkelijk in Magister worden ingelogd. Versturen van berichten 1. Ga naar ELO > Berichten; 2. Klik op de knop Nieuw om een bericht te maken; 3. Typ in het veld 'Aan' een deel van de naam van de persoon of klas/lesgroep aan wie u een bericht wilt sturen. Als u op zoek bent naar Albert Jansen, kunt u dus Pagina SchoolMaster BV

24 Alb of Jans intypen. In de keuzelijst verschijnen de eerste tien gebruikers waarvan deze lettercombinatie in de naam voorkomt. Selecteer hieruit de juiste naam; of 4. Klik op de knop Aan en selecteer de juiste personen/groepen via de knoppen. 5. Vul een onderwerp in; 6. Stel het bericht op; 7. Klik op de knop Verzenden. Berichten beheren Elke gebruiker kan zijn eigen Berichtenbox indelen door nieuwe mappen aan te maken. Bijvoorbeeld een map 'Afgehandeld' aanmaken en afgehandelde berichten hierheen slepen. Meerdere berichten selecteren In de Berichtenmodule kunnen met behulp van de Shift- of Ctrl-toets meerdere berichten geselecteerd worden. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik achtereenvolgens op het bovenste bericht van een reeks en op het onderste bericht. Op deze manier kan de hele reeks verwijderd of naar een map verplaatst worden. Gebruik de Ctrl-toets om afzonderlijke berichten te selecteren en te verplaatsen of te verwijderen. Versie: Pagina 20

25 SchoolMaster 2.1 Opgaven Berichten Opgave 1 - Stuur een bericht naar een collega 1. Ga in het linker menu naar ELO, kies linksboven voor Berichten; 2. Klik op de knop Nieuw; 3. Schrijf een bericht naar de collega naast je; 4. Voeg een bijlage toe met de knop Bijlage; 5. Klik op Verzenden om het bericht te verzenden (controleer ook of het bericht aankomt). Pagina SchoolMaster BV

26 Versie:

27 SchoolMaster Hoofdstuk III Bronnen

28 Versie:

29 SchoolMaster Hoofdstuk 3 - Bronnen Het onderdeel Bronnen in Magister ELO kan worden beschouwd als een 'online USBstick' met bestanden en linkjes die gebruikers zowel thuis, op school, als op andere locaties ter beschikking hebben. Het biedt bovendien de mogelijkheid voor gebruikers om bestanden op een geordende manier met elkaar te delen. 3.1 Documenten toevoegen In deze paragraaf staat informatie over verschillende manieren om documenten naar Magister ELO te brengen Documenten en mappen toevoegen Bestanden kunnen op verschillende manieren worden toegevoegd aan de ELOdocumenten. Document(en) toevoegen Werkwijze 1 1. Zet de cursor op de map Mijn ELO-documenten; 2. Klik op de knop Toevoegen of klik met rechts en kies in het rechtermuismenu voor Toevoegen; 3. Kies voor Uploaden; 4. Selecteer het document dat geüpload moet worden. Tip: door de CTRL-toets ingedrukt te houden kunnen ook meerdere afzonderlijke documenten tegelijk worden geselecteerd. Wanneer de SHIFT-toets ingedrukt wordt terwijl de bovenste en onderste document geselecteert wordt, kunnen ook meerdere documenten tegelijk geüpload worden; 5. Klik op Openen. Pagina SchoolMaster BV

30 Werkwijze 2 1. Selecteer in Windows één of meerdere bestanden, bijvoorbeeld op het bureaublad of in de Windows verkenner. Gebruik hierbij eventueel de CTRL- of SHIFT-toets; 2. Sleep de bestanden naar het Documentenscherm en laat de linkermuisknop los. Uploadstatus en annuleren tijdens uploaden Tijdens het uploaden van bestanden verschijnt er rechtsonder in het scherm een knop met een groen pijltje. Klik hier op om de uploadstatus te bekijken. Door op het rode kruisje te klikken kan het uploaden eventueel worden geannuleerd. Het groene pijltje blijft actief totdat alle bestanden geüpload zijn. Tijdens het uploaden kan er verder worden gewerkt binnen Magister. Versie: Pagina 26

31 SchoolMaster Mappen toevoegen 1. Klik op de map Mijn ELO-documenten; 2. Klik op de knop Toevoegen en kies voor Nieuwe map, of klik met rechts en kies in het rechtermuismenu voor Nieuwe map; 3. Voer een naam in; 4. Klik op OK Zoeken in YouTube Voor gebruikers die hiervoor de rechten hebben gekregen, wordt in de werkbalk van het Documentenscherm een YouTube-knop getoond. Hiermee kan eenvoudig gezocht worden naar YouTube-materiaal dat geschikt is voor het onderwijs. Filmpjes zoeken Standaard wordt gezocht naar filmpjes binnen de categorie 'Onderwijs' in de taal 'Nederlands', een andere categorie of taal selecteren is mogelijk. Afspelen Een filmpje kan afgespeeld worden in een nieuw scherm door erop te dubbelklikken. Toevoegen Volg onderstaande stappen om het filmfragment te bewaren en via een studiewijzer aan leerlingen ter beschikking te stellen: 1. Open ELO > Bronnen en klik op de knop YouTube; 2. Zoek een filmfragment; 3. Sleep het fragment naar de juiste map in de lijst aan de linkerkant; 4. Geef de link een naam; 5. Ga naar ELO > Studiewijzer en klik op de studiewijzer waarin het filmfragment moet komen; 6. Zoek het onderdeel van de studiewijzer waarin het fragment getoond moet worden; 7. Klik met rechts op het onderdeel en kies voor Materiaal toevoegen of open het Pagina SchoolMaster BV

32 schuifscherm Bronnen; 8. Selecteer het YouTube fragment en klik op Voltooien of sleep het bestand vanuit het schuifscherm Bronnen naar het studiewijzeronderdeel. 3.2 Documenten en mappen verplaatsen, kopiëren, verwijderen Binnen Mijn ELO-documenten kunnen mappen en bestanden verplaatst, gekopieerd of verwijderd worden. Mappen of documenten verplaatsen 1. Selecteer een map of bestand dat verplaatst moet worden. Gebruik eventueel de CTRL- of SHIFT-toets om meerdere bestanden of mappen te selecteren; 2. Sleep de map of het bestand naar de gewenste map. Het is ook mogelijk om een map of bestand te knippen en te plakken met behulp van de rechtermuisknop. Mappen of documenten kopiëren 1. Selecteer een map of bestand dat gekopieerd moet worden. Gebruik eventueel de CTRL- of SHIFT-toets om meerdere bestanden of mappen te selecteren; 2. Gebruik de rechtermuisknop en kies voor Kopiëren; 3. Selecteer een map waarin de map of het bestand gekopieerd moet worden. Gebruik de rechtermuisknop en kies voor Plakken. Tip: bestanden en mappen kunnen ook worden gekopieerd door te slepen. Houd daarvoor tijdens het slepen de CTRL-toets ingedrukt. Mappen en documenten verwijderen 1. Selecteer een map of bestand dat verwijderd moet worden. Gebruik eventueel de CTRL- of SHIFT-toets om meerdere bestanden tegelijk te selecteren; 2. Klik op de knop Verwijderen of gebruik de rechtermuisknop en kies voor Verwijderen om bestanden te verwijderen. Gebruik voor het verwijderen van een map de rechtermuisknop en kies voor Verwijderen. De verwijderde mappen en bestanden komen terecht in de Prullenbak. Het is ook mogelijk om mappen en bestanden naar de prullenbak te slepen. 3.3 Documenten delen Documenten delen Binnen 'Gedeelde documenten' kunnen mappen en bestanden worden gedeeld met andere Magister gebruikers. Deze functionaliteit wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de samenwerking binnen teams en/of secties of voor samenwerking tussen docenten en leerlingen onderling. Let op: Wanneer u als docent bestanden wilt delen met leerlingen adviseren wij om de studiewijzerfunctionaliteit binnen Magister ELO te gebruiken. Daarin kunnen bestanden voorzien worden van commentaar en instructie, tevens kan er een Versie: Pagina 28

33 SchoolMaster zichtbaarheidstermijn worden aangegeven waarbinnen een bestand voor leerlingen beschikbaar is. Aanmaken nieuwe Gedeelde Map Indien u hiervoor rechten heeft, kunt u binnen 'Gedeelde documenten' zelf mappen aanmaken. 1. Klik in de mappenstructuur op 'Gedeelde documenten'; 2. Klik op Toevoegen; 3. Voer de naam van de nieuwe map in en klik op OK; Vervolgens verschijnt de naam van de nieuwe gedeelde map in de lijst. Als u in de mappenstructuur aan de linkerzijde klikt op een gedeelde map, dan verschijnen er aan de rechterzijde twee tabbladen: Documenten: hier worden bestanden geplaatst die u wilt delen; Toegang: hier kan worden aangegeven welke gebruiker(s) toegang mogen krijgen tot deze gedeelde map en wat hun rechten zijn. Plaatsen van bestanden in een Gedeelde Map 1. Selecteer een map bij 'Gedeelde documenten'; 2. Klik op Toevoegen om bestanden toe te voegen onder het tabblad Documenten. U kunt ook de kopieer- en plakfuncties onder de rechtermuisknop gebruiken of items slepen vanuit bijvoorbeeld de verkenner of 'Mijn ELO-documenten'. Toegang verlenen tot een Gedeelde Map 1. Selecteer een map bij 'Gedeelde documenten'; 2. Klik aan de rechterzijde op het tabblad Toegang. Degene die een gedeelde map aangemaakt heeft is de Mapeigenaar. Dit houdt in dat hij documenten mag lezen, toevoegen, wijzigen en verwijderen, maar ook de toegangsrechten mag instellen binnen deze map; 3. Klik op Toevoegen in de Magisterwerkbalk om met de wizard Leerlingen of Personeelsleden toegang te geven. Hiervoor maakt u gebruik van de wizard die ook in de agenda gebruikt wordt; 4. Klik onderin op het driehoekje om een keuze te maken uit de verschillende toegangsrechten: Lezer: kan items lezen; Auteur: kan items lezen en toevoegen; Redacteur: kan items lezen, toevoegen, wijzigen en verwijderen; Eigenaar: kan items lezen, toevoegen, wijzigen, verwijderen en toegang toekennen. Let op: Alleen op het hoofdniveau van een map kan de toegang ingesteld worden. Deze geldt vervolgens voor alle onderliggende submappen. In bovenstaand voorbeeld kan dus voor de gedeelde map 'Begeleiding Schoolkamp' ingesteld worden wie er toegang heeft. Diezelfde rechten gelden voor de submap 'Boodschappenlijsten'. Pagina SchoolMaster BV

34 Versie: Pagina 30

35 SchoolMaster Toegang geblokkeerd Indien een document in een gedeelde map reeds door iemand anders geopend is, dan wordt dit zichtbaar door middel van een slotje op het document. U kunt het bestand op dat moment niet bewerken. Het is wel mogelijk om het document te bekijken. 1. Selecteer het document dat geblokkeerd is; 2. Klik op de rechtermuisknop en kies voor 'downloaden'; 3. Open het document. Toegang tot een Gedeelde map bewerken 1. Selecteer een gedeelde map; 2. Klik het tabblad Toegang; 3. klik in de kolom 'Recht' achter de naam van de persoon wiens toegang u wilt wijzigen en pas het toegangsrecht aan. Toegang tot een Gedeelde map verwijderen 1. Selecteer een gedeelde map; 2. Klik op het tabblad Toegang; Pagina SchoolMaster BV

36 3. klik op de leerling of docent waarvan de rechten verwijderd moeten worden; 4. Klik op Verwijderen om de toegang te verwijderen. 3.4 Prullenbak Prullenbak functionaliteit Mappen en bestanden die worden verwijderd bij 'Mijn ELO-documenten' of 'Gedeelde documenten' komen terecht in de Prullenbak. Hieruit kunnen bestanden desgewenst definitief verwijderd of teruggeplaatst worden. Bestand terugplaatsen uit prullenbak 1. Klik op ELO > Documenten > Prullenbak; 2. Selecteer het bestand dat teruggeplaatst moet worden; 3. Klik op de rechtermuisknop en kies Terugplaatsen; 4. Selecteer de map waarin bestand teruggeplaatst moet worden; 5. Klik op Voltooien. Versie: Pagina 32

37 SchoolMaster Prullenbak leegmaken 1. Klik op ELO > Documenten > Prullenbak; 2. Klik op de rechtermuisknop en kies Prullenbak leegmaken; 3. Bij de onderstaande melding kies voor Ja. 3.5 Opgaven Bronnen Opgave 1 - Documenten uploaden 1. Ga in het linker menu naar ELO, kies linksboven voor Bronnen. 2. Klik op de knop Toevoegen (plus knop) en kies de optie Uploaden. Selecteer een bestand en plaats dit in de ELO. Je kunt ook meerdere bestanden tegelijk uploaden door deze te selecteren met de Ctrl of Shift knop. Probeer dit uit. 3. Maak nu een paar mappen aan in Mijn ELO-documenten (klik op de knop Toevoegen en kies de optie Nieuwe map). 4. Je kunt ook bestanden uploaden door ze vanuit je computer rechtstreeks naar Magister te verslepen. Klik op een map die je zojuist in de ELO hebt aangemaakt. Open vervolgens een map op je computer (met de verkenner) en zet dit verkleind op je scherm. Sleep één of meerdere bestanden uit deze map naar het witte vlak in Magister. Opgave 2 - Bestanden in Gedeelde Documenten 1. Klik in de mapstructuur op Gedeelde documenten. 2. Maak een gedeelde map aan met een fictieve naam. 3. Kies een bestand uit Mijn ELO-documenten en versleep dit bestand naar de gedeelde map. Het bestand wordt nu verplaatst naar de gedeelde map. 4. Sleep nogmaals een document naar een gedeelde map, maar houdt dan de CTRL knop ingedrukt tijdens het slepen. Het bestand wordt nu gekopieerd. 5. Open het tabblad <Toegang> en geef je buurman / buurvrouw toegang tot de gedeelde map. Opgave 3 - YouTube filmpjes invoegen 1. Klik op <YouTube> en zoek een filmpje dat past bij jouw vak (pas, indien nodig, de filters aan). 2. Sleep het filmpje naar een eerder aangemaakte map bij Mijn ELO-documenten. Opgave 4 - Bestanden verwijderen 1. Selecteer een bestand in Mijn ELO-documenten en verwijder dit door op de knop Verwijderen te klikken. 2. Het bestand is nu naar de prullenbak verplaatst. Zoek het bestand daar op. 3. Met behulp van de rechter muisknop kun je het bestand terugzetten. 4. Met de prullenbakknop boven in de balk kun je de gehele prullenbak legen. Pagina SchoolMaster BV

38 Versie:

39 SchoolMaster Hoofdstuk IV Studiewijzer

40 Versie:

41 SchoolMaster Hoofdstuk 4 - Studiewijzer In Magister ELO kunnen voor leerlingen studiewijzers gemaakt worden. Hierin kan het schooljaar of een periode voor de leerlingen in beeld gebracht worden, met daarbij uitleg over wat er in de verschillende perioden gaat gebeuren. Het is voor de leerling een leidraad door de leerstof. Studiewijzer De studiewijzer in de Magister ELO wordt opgebouwd uit losse onderdelen. De docent kan daarbij zelf kiezen of de onderdelen worden gestructureerd naar onderwerp, of het bijvoorbeeld als een weekplanning wordt gehanteerd. Bij elk onderdeel is het mogelijk om bestanden met extra informatie, hyperlinks naar interessante websites of filmfragmenten en opdrachten te plaatsen. Het lesdashboard binnen de Magister agenda heeft ook een tabblad Studiewijzer waar voor elke klas de juiste studiewijzer getoond wordt. 4.1 Studiewijzerscherm Studiewijzers worden gefilterd op schooljaar. Bovendien wordt er onderscheid gemaakt tussen zichtbare en niet zichtbare studiewijzers. Een studiewijzer is zichtbaar als de huidige datum binnen de termijn valt waarin een studiewijzer voor leerlingen zichtbaar is. Studiewijzers kunnen voor leerlingen ook in het archief geplaatst worden. Denk aan studiewijzers met belangrijk materiaal uit Havo 4, die een leerling in Havo 5 nog eens wil raadplegen. Pagina SchoolMaster BV

42 Klasfilter gebruiken binnen Studiewijzermodule Met het klas- of lesgroepfilter in de Magisterfilterbalk kan aangegeven worden van welke klas of lesgroep de studiewijzers getoond moeten worden. Let op: Filters in de Magisterfilterbalk zijn ook actief in andere ELO-onderdelen zoals Opdrachten. 4.2 Studiewijzersjabloon kopiëren Veel scholen stellen aan docenten een studiewijzersjabloon beschikbaar dat men zelf kan vullen met informatie, bestanden, linkjes etc. Een sjabloon staat meestal onder het kopje Niet zichtbaar. Kopiëren van studiewijzersjabloon 1. Klik op ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer Studiewijzer kopiëren onder de Actieknop; 3. Kies voor Naar mezelf kopiëren; Versie: Pagina 38

43 SchoolMaster 4. Selecteer het sjabloon; 5. Dubbelklik in de kolom Nieuwe naam en geef het sjabloon een nieuwe naam; 6. Klik op Voltooien. Pagina SchoolMaster BV

44 Let op: Na het kopiëren verschijnt de studiewijzer eerst onder 'Niet zichtbaar'. Later kunnen op het tabblad 'Toegang' klassen of lesgroepen aan de studiewijzer gekoppeld worden. 4.3 Studiewijzeronderdeel toevoegen Alle docenten die in een Studiewijzer meer dan leesrechten hebben, kunnen onderdelen aan de studiewijzer toevoegen. Onderdeel toevoegen aan een studiewijzer 1. Ga naar ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer een studiewijzer waar een nieuw onderdeel aan toegevoegd moet worden; 3. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw onderdeel aan te maken; 4. Geef het onderdeel een typerende naam, bijvoorbeeld de periode die het beslaat, of 'belangrijke bestanden', 'weblinks' of 'uitwerkingen'; 5. Typ in het veld omschrijving de tekst voor dit onderdeel. Het is tevens mogelijk om hier een directe link naar een website te plaatsen, deze wordt als hyperlink getoond in de studiewijzer; 6. Bepaal de kleur van het onderdeel binnen de studiewijzer in het veld Kleurstelling; 7. Als het vinkje Zichtbaar voor leerlingen voor een onderdeel is aangevinkt en ook de studiewijzer zichtbaar is, dan wordt het onderdeel zichtbaar voor leerlingen. Indien de datumvelden zijn ingevuld, is het onderdeel alleen zichtbaar in de opgegeven periode. Zo is het mogelijk om alle studiewijzeronderdelen alvast klaar te zetten en pas op een later moment beschikbaar te stellen aan de leerlingen; 8. Klik op het tabblad Voorbeeld om te zien hoe de studiewijzer er op dit moment voor leerlingen uitziet. Op deze manier kan gecontroleerd worden of alle zichtbaarheidsinstellingen correct zijn. Versie: Pagina 40

45 SchoolMaster 4.4 Materiaal toevoegen Alle docenten die in een Studiewijzer meer dan leesrechten hebben, kunnen materiaal aan de studiewijzer toevoegen. Materiaal toevoegen In een studiewijzeronderdeel kunnen documenten, opdrachten, weblinks, bestanden en (YouTube) filmpjes worden geplaatst. Dit materiaal kan op twee manieren toegevoegd worden: 1. Klik met rechts op een studiewijzeronderdeel en kies voor Materiaal toevoegen; 2. Open het schuifscherm met bronnen en sleep materiaal naar een onderdeel. Materiaal toevoegen via rechtermuisknop 1. Klik met de rechtermuisknop op een onderdeel van een studiewijzer en kies voor Materiaal toevoegen; 2. Selecteer een bestand, (YouTube)filmpje of linkje vanuit 'Mijn ELO-documenten' of 'Gedeelde documenten' of rechtstreeks vanaf de computer via 'Meer bestanden uploaden'. Vervolgens wordt het document gekopieerd naar het studiewijzeronderdeel. Pagina SchoolMaster BV

46 3. Indien een Opdracht toegevoegd moet worden, bestaat de mogelijkheid om een reeds bestaande opdracht toe te voegen of een nieuwe opdracht aan te maken die vervolgens automatisch wordt geplaatst in het betreffende onderdeel van de studiewijzer; 4. Met de optie Digitaal lesmateriaal toevoegen kunnen toegangslinkjes tot digitaal materiaal van uitgevers worden opgenomen in een studiewijzer. Materiaal toevoegen via het schuifscherm Aan de rechterkant van het scherm staat een schuifscherm met bronnen: Volg onderstaande stappen om materiaal toe te voegen via het schuifscherm: 1. Open een studiewijzer; 2. Klik op het schuifscherm Bronnen; 3. Alle mappen en documenten in ELO-bronnen worden getoond; 4. Zoek het bestand of de link die toegevoegd moet worden; 5. Klik op het bestand of de link en sleep het bestand naar het juiste onderdeel; Het bestand is nu toegevoegd aan het onderdeel in de studiewijzer. Toevoegen Teleblik-link Het is mogelijk om vanuit de ELO direct toegang te krijgen tot een Dienst die Versie: Pagina 42

47 SchoolMaster ontsloten wordt via de Kennisnet Federatie. Voorbeelden hiervan zijn Teleblik, Wikiwijs, Lesbank.nl, ED*IT etc. Het is hiermee mogelijk om leerlingen een link naar een Teleblik filmpje aan te bieden, zonder dat leerlingen daarvoor extra hoeven in te loggen. Volg onderstaande stappen om een Teleblik filmpje te zoeken en toe te voegen aan een studiewijzer. Het is tevens mogelijk om de URL op te slaan bij Documenten. Op deze manier kan de link vaker gebruikt worden. 1. Klik op Documenten; 2. Klik vervolgens op Kennisnet (docenten); 3. Klik op Teleblik; 4. Zoek op Teleblik.nl naar geschikt beeldmateriaal; 5. Ga in Teleblik naar het onderdeel: Deel deze uitzending en kopieer de link die staat bij 'link naar uitzending zonder details'; 6. Ga naar de studiewijzer en klik boven het onderdeel op de rechtermuisknop; 7. Selecteer URL toevoegen; 8. Geef het filmpje een naam en plak de URL; 9. Leerlingen worden nu naar de juiste site verwezen. Zij dienen wel op de knop Inloggen te klikken, maar hoeven daarna GEEN gegevens in te voeren. Pagina SchoolMaster BV

48 4.5 Studiewijzer zichtbaar maken voor leerlingen Als een studiewijzer gekopieerd is, moet deze nog zichtbaar gemaakt worden voor leerlingen. Toegang verlenen aan leerlingen Volg onderstaand stappenplan om een studiewijzer zichtbaar te maken voor leerlingen. 1. Klik op ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer het tabblad Toegang; 3. Klik op de knop Toevoegen; 4. Selecteer de klassen/lesgroepen of individuele leerlingen die toegang moeten krijgen tot de studiewijzer; 5. Klik op Voltooien om de toegang op te slaan. Studiewijzer open zetten voor leerlingen 1. Klik op ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer het tabblad Voorbeeld. Nu zijn de onderdelen die momenteel voor leerlingen zichtbaar zijn te zien; 3. Klik met de rechter muisknop op de studiewijzer en kies voor Bewerken om de studiewijzer voor leerlingen zichtbaar te maken; 4. Vink aan dat de studiewijzer zichtbaar moet worden en geef hierbij eventueel een datum op; Versie: Pagina 44

49 SchoolMaster Let op: Raadpleeg de paragraaf 'Studiewijzer(onderdelen) wijzigen' om studiewijzeronderdelen apart open en dicht te zetten. 4.6 Studiewijzer(onderdelen) wijzigen Alle docenten die op het tabblad Toegang in een Studiewijzer meer dan auteursrechten hebben, kunnen de studiewijzer bewerken. Zo kunnen bijvoorbeeld meerdere docenten samenwerken in een project en daarvoor materiaal klaarzetten in één Studiewijzer. Indien een docent de studiewijzer ter beschikking wil stellen aan een collega, maar het is niet de bedoeling dat de wijzigingen van de collega worden doorgevoerd in die studiewijzer, is het beter om de studiewijzer te kopiëren. Wijzigen van een studiewijzer 1. Ga naar ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer een studiewijzer en klik op Bewerken; 3. Wijzig de naam, omschrijving of zichtbaarheidsinstellingen. Wijzigen van een onderdeel Klik om een onderdeel te wijzigen met de rechtermuisknop op of in het betreffende onderdeel en kies voor Bewerken. Kies voor Verwijderen als een onderdeel verwijderd moet worden. Meerdere onderdelen aanpassen Het is mogelijk om in één keer collectief onderdelen van een studiewijzer te bewerken. 1. Ga naar ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer een studiewijzer en klik op de actieknop; 3. Klik op Meerdere onderdelen aanpassen; Pagina SchoolMaster BV

50 4. Klik op een onderdeel om het te bewerken. Het is mogelijk om de titel, de zichtbaarheidsdatum en de kleur aan te passen; 5. Typ in de onderste regel om eventueel een nieuw onderdeel toe te voegen; 6. Met de groene pijltjes is het mogelijk om een geselecteerd onderdeel naar boven of naar beneden te verplaatsen; 7. Klik op Voltooien. 4.7 Toegang verlenen per onderdeel Normaal gesproken zullen één of meerdere klassen of lesgroepen toegang hebben tot een studiewijzer. Het is echter ook mogelijk om specifieke leerlingen uit een klas of lesgroep toegang te verlenen tot een onderdeel van de studiewijzer. Dit maakt het mogelijk om in het reguliere programma ook maatwerk aan te bieden voor leerlingen die meer uitdaging nodig hebben, of juist voor leerlingen die baat hebben bij herhalingsstof. Versie: Pagina 46

51 SchoolMaster Per onderdeel van een studiewijzer toegang verlenen 1. Klik in een onderdeel van de studiewijzer met de rechter muisknop en kies voor Toegang beheren; 2. Selecteer (groepen) leerlingen die toegang krijgen tot dit onderdeel. In de kop van het onderdeel is nu een extra icoontje zichtbaar. Dit icoontje geeft aan dat een beperkte groep leerlingen toegang heeft tot dit onderdeel. In de muisover is te zien welke leerlingen toegang hebben tot dit onderdeel. Door in de studiewijzer op het tabblad 'Voorbeeld' te klikken, is het mogelijk om de studiewijzer te bekijken zoals die op dat moment gezien worden door klassen, maar ook door de specifieke leerlingen waarvoor losse onderdelen zijn klaargezet. Pagina SchoolMaster BV

52 4.8 Studiewijzer kopiëren Het is mogelijk om studiewijzers inclusief documenten, internetlinks en opdrachten te kopiëren voor bijvoorbeeld gebruik in een (semi-)parallelklas. Op die manier kan een studiewijzer gemaakt en (her)gebruikt worden in een andere klas of aan andere docenten beschikbaar gesteld worden. Het is tevens mogelijk om een bestaande studiewijzer te kopiëren naar het nieuwe schooljaar. Studiewijzer sjabloon De applicatiebeheerder binnen de school kan een sjabloon aanmaken en dit aan alle docenten ter beschikking stellen. Als de docenten zo'n sjabloon kopiëren en gebruiken voor hun studiewijzer, kan er eenheid gecreëerd worden in de studiewijzers. Studiewijzers kopiëren naar mijzelf of naar het nieuwe schooljaar 1. Klik op ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer Studiewijzer kopiëren onder de Actieknop; 3. Kies voor Naar mezelf kopiëren; 4. Indien de bestaande studiewijzers gekopieerd moeten worden naar het nieuwe schooljaar, vink dan Hoog de zichtbaarheidsperiodes met 1 schooljaar op aan. Hiermee worden zowel de data van de studiewijzers als de onderdelen uit de studiewijzers automatisch aangepast; Versie: Pagina 48

53 SchoolMaster 5. Selecteer een of meerdere studiewijzers; 6. Pas eventueel de naam van de studiewijzer aan door dubbel te klikken op de naam in de kolom 'Nieuwe naam'; 7. Klik op Voltooien. Pagina SchoolMaster BV

54 Let op: Na het kopiëren dienen opnieuw klassen of lesgroepen aan de studiewijzers gekoppeld te worden. Daarom verschijnen de nieuwe studiewijzers eerst onder 'Niet zichtbaar'. Opdrachten in gekopieerde studiewijzers Indien een studiewijzer waarin ook opdrachten staan naar het nieuwe schooljaar gekopieerd is, moeten de opdrachten opnieuw gekoppeld worden aan de klassen of lesgroepen van het nieuwe schooljaar. Volg hiervoor de volgende stappen (als er gekopieerd wordt binnen hetzelfde schooljaar, begin dan bij stap vier): 1. Ga naar ELO > Opdrachten; 2. Pas het jaartal in de filterbalk aan naar het nieuwe schooljaar ( ); 3. Zet het opdrachtenfilter op Alles; De opdrachten die met de studiewijzer zijn gekopieerd, worden nu getoond. 4. Selecteer de opdracht en klik vervolgens op de knop Bewerken; 5. In de wizard kunnen de instellingen van de opdracht aangepast worden. 6. De toegang wijzigen gebeurt op het tabblad Toegang met de knop Bewerken; Versie: Pagina 50

55 SchoolMaster Kopiëren van studiewijzers naar collega's Het is mogelijk om bestaande studiewijzers te kopiëren naar één of meerdere collega's. Hierdoor kunnen collega's de studiewijzer aanpassen en gebruiken zonder dat de wijzigingen in het origineel worden doorgevoerd. 1. Klik op ELO > Studiewijzer; 2. Selecteer Studiewijzer kopiëren onder de Actieknop; 3. Kies voor Naar collega's kopiëren; 4. Selecteer een of meerdere studiewijzers. Pas eventueel de naam van de studiewijzer aan door dubbel te klikken op de naam in de kolom Nieuwe naam; 5. Selecteer de docent(en) voor wie de studiewijzer bestemd is en klik op Voltooien. Let op: Toegevoegde documenten, URL's en opdrachten uit de te kopiëren studiewijzer(s) worden meegekopieerd naar de nieuwe studiewijzer. De collega('s) voor wie de studiewijzer bestemd is zal zelf de toegang voor zijn klas of lesgroep moeten instellen. Dit geldt tevens voor eventueel meegekopieerde opdrachten. 4.9 Studiewijzer aanmaken Studiewijzer aanmaken 1. Ga naar ELO > Studiewijzer; 2. Klik op Toevoegen en kies Studiewijzer; 3. Geef de studiewijzer een naam en eventueel een korte omschrijving; Tip: Het is raadzaam om binnen de school afspraken te maken over een eenduidige naamgeving van studiewijzers. 4. Vink aan of de studiewijzer al zichtbaar moet zijn voor leerlingen. Dit kan ook op een later moment gedaan worden; 5. Klik op Voltooien; 6. Geef in de tweede pagina van de wizard aan welke personeelsleden, klassen, lesgroepen of individuele leerlingen toegang krijgen tot de studiewijzer. Dit kan eventueel ook op een later moment gebeuren. Alle docenten die toegang hebben tot de studiewijzer zien de Studiewijzer direct. Leerlingen zien de Studiewijzer pas nadat de zichtbaarheidsdatum bereikt is. Pagina SchoolMaster BV

56 Zichtbaarheid van een studiewijzer Er zijn twee mogelijkheden om een Studiewijzer zichtbaar te maken voor leerlingen. Een Studiewijzer wordt zichtbaar gemaakt d.m.v. het vinkje Zichtbaar, al dan niet in combinatie met de zichtbaarheidsdata. Zo kunt u nu al een studiewijzer aanmaken die pas aan het begin van komend schooljaar zichtbaar wordt voor de leerlingen; Als u op het tabblad Toegang nog niet hebt ingesteld dat leerlingen van een bepaalde klas/studie inzage hebben in de studiewijzer, is deze nog niet zichtbaar voor leerlingen. De onderdelen van een studiewijzer zullen alleen zichtbaar zijn als in bovenstaande wizardpagina aangevinkt is dat de studiewijzer zichtbaar is. Tip: Klik op het tabblad Voorbeeld om te controleren wat leerlingen op dit moment van de studiewijzer zien Opgaven Studiewijzer Er zijn scholen die er voor kiezen om de docenten met een Studiewijzer sjabloon te laten werken. Dit biedt voor de docent voordelen, maar ook voor de leerlingen. Daarom is het onderdeel Opgaven Studiewijzer in twee delen opgedeeld. Maak de opgaven van het juiste onderdeel Werken met Studiewijzer sjabloon Opgave 1 - Studiewijzer sjabloon kopiëren 1. Ga in het linker menu naar ELO, kies linksboven voor Studiewijzer. 2. Kies het sjabloon waar je mee wilt gaan werken. 3. Klik op de Actieknop en kies de optie Studiewijzer kopiëren. 4. Kies de optie Naar mezelf kopiëren. 5. Selecteer het sjabloon en klik op voltooien. De Studiewijzer is nu gekopieerd. Versie: Pagina 52

57 SchoolMaster Opgave 2 - Naam Studiewijzer aanpassen 1. Klik op de knop Bewerken 2. Pas de naam van de Studiewijzer aan (het kan zijn dat de school heeft gekozen voor een uniforme naamgeving). 3. Na het kopiëren staat de Studiewijzer op niet zichtbaar, vink zichtbaar voor leerlingen aan. 4. Eventueel kan ook de zichtbaarheidsperiode aangepast worden. 5. Klik op Voltooien om de wijzigingen op te slaan. Opgave 3 - Aanpassen van de tekst in een onderdeel 1. Ga met de muis boven een bestaand onderdeel van de studiewijzer staan (een gekleurde balk). 2. Klik op de rechter muisknop en kies de optie Bewerken. 3. Pas de naam en de omschrijving van het onderdeel aan. 4. Klik op Voltooien om de wijzigingen op te slaan. Opgave 4 - Materiaal toevoegen aan een Studiewijzer 1. Om materiaal toe te voegen aan het onderdeel gebruik je de Bronnenbalk. Open de Bronnenbalk aan de zijkant van het scherm. 2. Selecteer een document en versleep dit naar een onderdeel om het toe te voegen aan de Studiewijzer. 3. Voeg een YouTube filmpje toe aan een onderdeel (rechter muisknop > Materiaal toevoegen). 4. Voeg ook een link (URL) toe. Je kunt hiervoor ook een link kopiëren uit je browser en deze vervolgens met CTRL+V plakken. Opgave 5 - Studiewijzer openzetten voor leerlingen 1. Klik op het tabblad Toegang. 2. Klik op de knop Toevoegen om een klas toe te voegen. 3. Klik op leerlingen. 4. Selecteer één (of meerdere) klassen. 5. Selecteer de vakken waarbij de studiewijzer getoond moet worden. Klik vervolgens op Voltooien Zelf een Studiewijzer opbouwen Opgave 6 - Studiewijzer maken 1. Ga in het linker menu naar ELO, kies linksboven voor Studiewijzer. 2. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe studiewijzer te maken. Geef de Studiewijzer een naam en een omschrijving. 3. Maak de Studiewijzer nog niet zichtbaar voor leerlingen. 4. Klik op de knop Voltooien. 5. Klik in het scherm Toegang op de knop Annuleren. 6. Klik weer op de knop Toevoegen. Voeg nu een onderdeel toe aan de studiewijzer (je zou hiervoor ook de rechter muisknop kunnen gebruiken). Vul een naam in (bijv. week 1, Doelen of Informatie). Bij omschrijving kun je de tekst voor in het onderdeel typen. 7. Kies wanneer het onderdeel zichtbaar moet zijn voor leerlingen 8. Kies een kleur en klik op voltooien. Je kunt ook meerdere onderdelen toevoegen. Opgave 7 - Materiaal toevoegen aan een Studiewijzer 1. Om materiaal toe te voegen aan het onderdeel gebruik je de Bronnenbalk. Open Pagina SchoolMaster BV