PHARMACEUTISCH ENGINEEREN. 9 sep 2013 Door Welmoed Beenen en Ans Westerink



Vergelijkbare documenten
Hans Jurgen Kroon Industrial HVAC Control Solutions

Commissioning én Kwalificatie? Geen dubbel werk!

Hans Jurgen Kroon Industrial HVAC Control Solutions

Lessen te leren uit de Farma wereld. Arjan Roovers Managing Consultant

Hoofdstuk 6 Gmp-z. PUOZ Labdag 22 november 2016 Gerhard Tijssen Ziekenhuisapotheker Albert Schweitzerziekenhuis

RISICO MANAGEMENT, BASIS PRINCIPES

Advies en projectmanagement Industriële automatisering. Palaemon. Diensten en referenties. Introductie van Palaemon Frans Kleisman

Nieuw in het CC vakgebied? JA NEE. NCD 2017 Frans Saurwalt : CC als rode draad 2

Validatie in het kader van hygiënisch ontwerp

JA NEE. Groen. Rood Nieuw in het CC vakgebied? Bent u: Wegwijs. Clean Room. KVE s. VHP Hersteltijd. Heel diverse Clean Rooms

GAMP Toegepast op de DeskTopXorter Besturing DeskTopXorter

ExxonMobil. Analyser Wensen. Arno van Adrichem

Validatie bij Terumo Europe NV

Cleanroom Gedrag Onderschatte basis. Alain Deloof GxP Consultant en Manager GxP

Validatie autoclaaf T O M K E R K H O F S, B U S I N E S S D E V E L O P M E N T L I F E S C I E N C E S

15 e Nationale Cleanroomdag NORMEN

Duidelijkheid in jungle van normen en richtlijnen

Duidelijkheid in jungle van normen en richtlijnen. Huidige regelgeving

Waterstofperoxide-sterilisatie

EN voor instrumentenwasmachines met thermische desinfectie. installatie, validatie, maar wat dan?

Alles wat bijdraagt of afbreuk zou kunnen doen aan de productkwaliteit of het proces CLEANROOMVALIDATIE DOEL & METHODE

2 e webinar herziening ISO 14001

MSS Micro SCADA Systeem

Engineering in de Praktijk

V van Validatie. Ontwerp & specificaties. Wat je niet vraagt, krijg je ook niet! Inhoud. Programma van Eisen 3

Welke standaard is het beste? 4 december 2008, Bianca Scholten, bianca.scholten@task24.nl, tel

Toetsing allergenen management bij certificering. Ir. Maike te Riele Competence. Ambition. Confidence ISACERT, AUDITING AND CERTIFICATION

Aseptische bereiding Steriele bereiding, die niet in de primaire verpakking kan worden gesteriliseerd.

Beheer receptuurwegingen in een gevalideerde omgeving

WEGWIJS IN DE: PROCESBEHEERSING VALIDATIE BORGING

Alles wat bijdraagt of afbreuk zou kunnen doen aan de productkwaliteit of het proces CLEANROOMVALIDATIE DOEL & METHODE

CLEANROOMVALIDATIE DOEL & METHODE

De laatste ontwikkelingen op het gebied van NEN-EN normering de nieuwe norm is compleet

Test rapportage Waarom eigenlijk?

- kwelling of romance?

CLEANROOMVALIDATIE DOEL & METHODE. Alles wat bijdraagt of afbreuk zou kunnen doen aan de productkwaliteit of het proces.

Projectmanagement. Software ontwikkeling

Inspectie beleid GDP Guideline. Ageeth Dekker Senior Inspecteur

Besluitenlijst CCvD HACCP/ List of decisions National Board of Experts HACCP

STEAM-UP Stand van Zaken

Typische ontwerpaspecten ATMP faciliteit

Schoonmaak validatie, chemische aanpak. Een praktische aanpak van de bewijsvoering van afwezigheid van schoonmaakmiddel resten.

R8151 & R6151 & R3120-1

KWALIFICATIE/ VALIDATIE VAN DIALYSE WATER INSTALLATIES

Specialist in schone lucht

AdVISHE: Assessment of the Validation Status of Health- Economic Decision Models

De essentie van de nieuwe ISO s. Dick Hortensius, NEN Milieu & Maatschappij

Risk & Requirements Based Testing

SPECIALIST IN HIGH PURITY LEIDINGCOMPONENTEN

Non Conformity. Abdel Chahbouni Bram Wilhelm

Aan welke vereisten rond GMP dient een Medical Device Manufacturer te voldoen? Hoe gaan we te werk bij de certificatie?

Besluitenlijst CCvD HACCP/ List of decisions National Board of Experts HACCP

Beoordelingsrapport Construction Product Regulation* * CPR - REGULATION (EU) No 305/2011

Hoe wordt bij de productie van vaccins de kwaliteit van de productieomgeving gegarandeerd? Harry Thuis

Datum Oktober 2017 GASTEC QA ALGEMENE EISEN

Requirements Traceability. Marcel de Baas, Jan Bank, Edwin Buisman, Frits Jacobs, Kitty Spaas, Erik Venema, Arno Zandman

VALUE ENGINEERING: THE H E G A G ME! E

DE REGELGEVING VAN DE TOEKOMST, BEN IK IN CONTROL? VCCN Cleanroom Symposium, 's Hertogenbosch Roberto Traversari

Kwaliteitsgroep VSZ Antwerpen. 16 december 2006

Sonneborn Refined Products. Robert Hogendoorn

Use of Database Generator for Building Monitoring systems. FHI Leiden, 9 Oktober 2007

Introductie en uitleg nieuwe GDP Richtsnoer door insiders

Beoordelingsrapport Construction Product Regulation* * CPR - REGULATION (EU) No 305/2011

HET IA-VAKBLAD VOOR NEDERLAND EN BELGIE 61STE JAARGANG Nimendus denienis eosa. Nimendus denienis eosa

Is elke validatie wel gelijk?

Vochtmeting. Ruimte Leidingsystemen Tanksystemen

Medical device software

Introductie in flowcharts

ISO14644 GIDS - INTRODUCTIE EN AANPASSINGEN VAN DE CLEANROOM STANDAARD WAT BETEKENEN DE RECENTE WIJZIGINGEN VOOR MIJ?

V van Validatie. Wat je niet vraagt, krijg je ook niet! Ontwerp & specificaties. Programma van Eisen 1. Inhoud. Programma van Eisen 3

Slide 1. De Koele Keten. Tijdens bereiding, transport & opslag

Workshop Microbiologie PUOZ LabDag 2016

Ontwerp & specificaties. Peter van Casteren 4 oktober 2017 Philips Real Estate High Tech Campus Eindhoven

Safety Management bij RandstadRail

Commissioning in de praktijk

Validatie en kwalificatie van een temperatuur gecontroleerde Supply Chain

Verificatie van Onderzoeksgegevens. Een internationaal perspectief. Jean-Paul Eycken. FormaliS. EPD-Dag Amsterdam, NL 12 juni 2008

Continuous Commissioning in ziekenhuizen. Hennie van Pinxteren Stafadviseur Techniek en Energie Meander Medisch Centrum Amersfoort Secretaris NVTG

IEC-61511: En nu nog invoeren

Food Solution & Heemskerk OBUG 2014

Beoordelingsrapport Construction Product Regulation* * CPR - REGULATION (EU) No 305/2011

Wetgeving voor Medische hulpmiddelen en Kwaliteitsverbetering. Peter N. Ruys

Stichting NIOC en de NIOC kennisbank

Beoordelingsrapport Construction Product Regulation* * CPR - REGULATION (EU) No 305/2011

Business as (un)usual

Sarbanes-Oxley en de gevolgen voor IT. Daniel van Burk 7 november 2005

Software Processen. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 4 Slide 1. Het software proces

Migratie proces van Unilab6.4 naar SIMATIC IT R&D Suite 7. Lut Van Gorp

Hoge beschikbaarheid in zuivelindustrie door toepassing van conditie gebaseerde onderhoudsstrategie.

BiZZdesign. Bouwen van sterke en wendbare organisaties met behulp van standaarden, methode, technieken en tools. Research & Development

Bareld Bruining ZIN & ONZIN VAN ON-LINE PROCESS ANALYZERS

Adding value to test tooling

Titel van het document

Process & IT: eerst KIEZEN maakt het DOEN daarna zoveel makkelijker

Procescontrole als essentiële schakel in de kwaliteitsbewaking. Symposium ter gelegenheid van 50 jaar centraal laboratorium VMW 26 november 2008

Testen en BASEL II. Dennis Janssen. Agenda. Wat is BASEL II? Testen van BASEL II op hoofdlijnen

Opdrachtgeverschap 2.0. Toezien op de afspraken in de verwerkersovereenkomst

IT auditorsdag 2019 DIGITAL TRANSFORMATION & CONTROL. Digital Transformation & Control. 17 september 2019

Aanbeveling: Ingangscontrole van antistoffen t.b.v. flowcytometrie

Waarom testen? Het draait allemaal om: - winst marge - klant tevredenheid - product inzicht (van productie tot eind gebruiker)

Transcriptie:

PHARMACEUTISCH ENGINEEREN 9 sep 2013 Door Welmoed Beenen en Ans Westerink

PHARMACEUTISCH ENGINEEREN Introductie Welmoed en Ans Introduktie in de pharmaceutische industrie Invloed op het engineeren: Gebouw en HVAC Utilities Procesapparatuur Invloed op start-up en commissioning Kunt u het ook?

WIE IS ANS Korte levensloop: HTS Chemische Technologie In dienst van AkzoNobel sinds 1985 Cost estimator, Process engineer Diverse chemische projecten Ca 15 jaar diverse Pharma projecten Diosynth, Organon, Schering Plough en Purac Actuele situatie: Veel verschillende activiteiten vooral verbeterprojecten Sinds MSD geen pharma projecten meer Getrouwd, 2 tiener dochters

WIE IS WELMOED > 15 jaar werkzaam in procesindustrie, als ingenieur en consultant Technische Scheikunde (IR) RUG Process engineer bij Akzo Nobel Engineering ( > 7 jr) Consultant bij ARV Group (> 3 jr) WELLCOME Engineering & Consultantcy (> 7 jr), zelfstandig ingenieur en consultant, diverse processen, technologien en industrieën (food, chemie, pharma, energie, medisch), verbeteren van zowel technische processen als bedrijfsprocessen Gezin met 3 kinderen

WIE ZIJN JULLIE Wie is werkzaam in pharmaceutische industrie? Wie is werkzaam voor pharmaceutische industrie (dienstverlener aan) Wie werkt bij een ingenieursburo en welke discipline

INTRODUCTIE IN DE PHARMACEUTISCHE INDUSTRIE

VAN GRONDSTOF TOT MEDICIJN Grondstof (bio)chemie biotechnologie API Zuivering Formulering Zuivering Verpakking Medicijn

MULTI PRODUCT BATCH PRODUCTIE FACILITEITEN (BIO)CHEMIE Basis grondstoffen: Niet farmaceutisch Overgang van chemische productie naar farmaceutische productie Uitdaging: Traceability

Downstream processing BIOTECHNOLOGIE: DOWNSTREAM PROCESSING

Formulering FORMULERING: API VERWERKEN TOT MEDICIJN

VERPAKKEN TOT EIND PRODUCT: KLEIN VOLUME GROTE AANTALLEN

KENMERKEN VAN DEZE INDUSTRIE Medicijnen worden toegediend aan zieke mensen Verontreinigingen zijn dodelijk intrinsieke kwaliteit -> procescontroles en bemonstering is niet genoeg! Batch groottes (enkele 10.000 eenheden/batch) Actieve stoffen effect op mens en milieu Multi-product: voorkomen van (cross-)contaminatie product product grondstoffen/utilities -product omgeving product product operator product omgeving

BESCHERM DE OMGEVING...

Patiëntveiligheid = Productveilighei d = GMP

GOOD MANUFACTURING PRACTICE...EN DAN? HTTP://NL.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/GOOD_MANUFACTURING_PRACTICE Good Manufacturing Practice (GMP) Good Manufacturing Practices (goede wijze van produceren) of GMP is een kwaliteitsborgingssysteem voor de humane en veterinaire farmaceutische industrie, de cosmetische industrie en de voedingsmiddelenindustrie Bij GMP gaat het er om, dat nauwkeurig is vastgelegd hoe en onder welke omstandigheden een product wordt gemaakt. Tijdens de productie worden alle grondstoffen, tussenproducten en eindproduct gecontroleerd en wordt het proces precies bijgehouden op het zogenaamde bereidingsprotocol. Mocht er achteraf toch iets mis blijken te zijn met een bepaalde partij medicijnen, dan kan men altijd achterhalen hoe het gemaakt is, wie het getest heeft, waar en welke grondstoffen er gebruikt zijn, enzovoort. De kwaliteit van een geneesmiddel kan nooit helemaal vastgesteld worden door de samenstelling te analyseren. Niet alle mogelijke onzuiverheden kunnen worden aangetoond en niet elk pilletje kan worden geanalyseerd. De kwaliteit kan daarom alleen gewaarborgd worden indien ook het hele productieproces op een nauwkeurig voorgeschreven en gecontroleerde wijze wordt uitgevoerd.

GOOD MANUFACTURING PRACTICE...EN DAN? HTTP://WWW.ISPE.ORG/GMP-RESOURCES Good Manufacturing Practice (GMP) A GMP is a system for ensuring that products are consistently produced and controlled according to quality standards. It is designed to minimize the risks involved in any pharmaceutical production that cannot be eliminated through testing the final product. GMP covers all aspects of production from the starting materials, premises and equipment to the training and personal hygiene of staff. Detailed, written procedures are essential for each process that could affect the quality of the finished product. There must be systems to provide documented proof that correct procedures are consistently followed at each step in the manufacturing process - every time a product is made. ISPE = ISPE, the International Society for Pharmaceutical Engineering

INVLOED OP HET ENGINEEREN

WAT VERSTAAN WE ONDER ENGINEEREN Het engineering proces voor een nieuwe of verbeterde installatie generiek (en herkenbaar?): Ideeën en wensen van de klant vertalen naar een projectspecificatie. In pharma: User Requirement Specification Procesontwerp (procescondities en procesvoering, PFD/P&ID, massa- en warmtebalans/verbruikscijfers, leidingdiameters, etc.) en opstellen van specificaties van apparatuur en appendages. In pharma: GMP = good manufacturing practice -> specifieke eisen tbv produktkwaliteit -> schoonmaakbaarheid, materiaal eisen, FDA richtlijnen

WAT VERSTAAN WE ONDER ENGINEEREN Het engineering proces voor een nieuwe of verbeterde installatie generiek (en herkenbaar?): Procurement / Samenwerking en technische begeleiding bij leveranciers. In pharma: (specifieke) leveranciers bekend met richtlijnen, en vereisten aan documentatie Uitvoeren van veiligheidsstudies ism de klant en experts: Hazop/What if, SIL-classificatie, ATEX, Arbohygiene. In pharma: (GMP review) liever: Enhanced Design Review obv specificaties (URS) -> incl GMP Begeleiden van Commissioning en in gebruik name. In pharma: Kwalificatie/Validatie geven documented evidence van de prestaties.

EISEN, REGELS EN INSPECTIE US Pharmacopeia EDQM eisen ISO standaarden ISPE regels FDA/ EMA

Procesapparatuur

KERNBEGRIPPEN Focus op kwaliteit NDA is bindend Zuiveringsstappen Thermisch niet stabiele producten Beschermen personeel (API) Proces routing Vaste stof handeling Meeste processen batch Multi product Reinigen Kwaliteitscontrole: MES GaMP Product veiligheid = patiënt veiligheid = GMP Zekerheid vóór alles, ingebouwde kwaliteit

REACTOR SYSTEMEN Toevoegen en meten (flow of massa) Temperatuur en drukregelingen en metingen Eisen aan roeren Eisen aan drainability Eisen aan schoonmaakbaarheid Eisen aan steriliseerbaarheid Systeem bepaling/grenzen

SCHEIDING STAPPEN Proces keuze wordt in de productontwikkeling vastgelegd Veelal batch processen Vacuümdroogstoven Filterdrogers, menger drogers Filtreren, centrifugeren HPLC

REINIGING Reinigingsproces Wat moet er worden verwijderd Voorspoelen en naspoelen Circuleren of once-through CIP, COP, WIP, WAP of nog anders Continue focus in apparatuur ontwerp Kies gladde oppervlakken Minimaliseer internals Vermijd dode hoeken, alles op afschot Positie en keuze van sproeibollen etc

VOORBEELDEN Sproeibollen Uitvoering Positie Zero deadleg kleppen Vaste stof handeling systemen Inbouw van instrumenten Uitvoering, Aantal, Positie

Utilities

KERNBEGRIPPEN Meeste processen batch, maar utilities zijn continue Continue kwaliteitsbewaking Toevoeging moet gecontroleerd Aansluiting op gebruikers Product veiligheid = patiënt veiligheid = GMP Zekerheid vóór alles, ingebouwde kwaliteit

CLEAN UTILITIES Water systemen Purified water (PW) Water for injections (WFI) Clean steam (CS) Gas systemen Nitrogen Clean Dry Air (CDA) 29

EISEN VOOR WATER SYSTEMEN Pharmaceutical requirements, acc. to EP and USP : Conductivity PW WFI CS (condensate) < 1.1 µs/cm (in line) at 20 C < 1.1 ms/cm (in line) at 20 C TOC < 500 ppb (on line) < 500 ppb (on line) < 0.5 mg/l < 1.1 ms/cm (on line) at 20 C Microbial < 100 cfu/ ml < 10 cfu/ 100mL < 10 cfu/ 100mL Bacterial endotoxin < 0.25EU/mL < 0.25EU/mL Nitrates < 0.2 ppm < 0.2 ppm < 0.2 ppm Heavy metals < 0.1 ppm (sum of all) < 0.1 ppm (sum of all) < 0.1 ppm 30

SCHEMATISCH OVERZICHT WATER SYSTEMEN Source water Pretreatment Final treatment Control of microbial growth Storage and distribution Monitoring 31

OPSLAG EN DISTRIBUTIE Houd de water kwaliteit binnen de acceptatie limieten In-line metingen geleidbaarheid, TOC ( GMP kritisch) temperatuur, druk (operationeel kritisch) Microbiologische waarde door meten van monsters Beheersing van de microbiologische waarden systeem ontwerp (minimalisatie) systeem operatie (sanitisatie) 32

Gebouw en HVAC

KERNBEGRIPPEN Grondstoffen zijn hoog actief Beschermen van product EN personeel (API) Gebouw indeling: routing van product en personen HVAC drukprofielen Product veiligheid = patiënt veiligheid = GMP Zekerheid vóór alles, ingebouwde kwaliteit

CLEAN ROOM KLASSIFICATIE EISEN (EU)

BEHEERSING VAN CLEAN ROOM CONDITIES Continue controle Lucht kwaliteit: particle count (viable and non viable) Ruimte drukken Lucht snelheden, verversingsgraad Temperatuur Luchtvochtigheid Ontwerp eisen Lucht stromingsrichting en patroon Verlichting Ruimte afwerking Operatorgedrag 36

WAAROM KIEZEN WE VOOR CLEAN ROOMS Product bescherming: Het parenterale product is een injecteerbaar medicijn Open handeling tijdens het vulproces Operator bescherming: Actieve materialen zijn vaste stoffen Niet geheel gesloten handeling in compounding

LUCHT IN OPERATOR BESCHERMING Laminar air flow protection Toxicological/ Pharmacological Properties and potency OEL Range µg/m3 1000-5000 Not harmful, not irritating, low pharmacological activity 100-1000 Harmful, possible irritant, mid pharmacological activity 50-100 Moderate toxicity high pharmacological activity 1-50 Toxic, corrosive, genotoxic, cytotoxic <1 Extremely toxic, may be corrosive, sensitizing Containment Technology Standard Pharmacon Downflow Booth with no additional engineering Standard Pharmacon Downflow Booth with no additional engineering controls. May require additional engineering controls if the Standard Pharmacon Downflow Booth may require additional engineering controls dependent on quantity handled and the Custom Pharmacon Downflow Booth with additional engineering 1. Drum lifters 2. Physical Barriers 3. High containment enclosures with glove ports 4. Architectural features (e.g. airlocks/controlled access) to lower cross contamination risk Use of Isolator (glovebox) technology is strongly recommended at this OEL level. 38

INVLOED OP COMMISSIONEN (KWALIFICATIE)

EEN GEKWALIFICEERD PRODUKTIEPROCES VRAAGT OM EEN GEKWALIFICEERD ONTWERPPROCES Start: Good Engineering Practice Gefaseerde aanpak van uitgangspunten tot produktie gereed Documentatie: duidelijke deliverables per fase Procedures Staf Project management phases Conceptual engineering Basic engineering Detail engineering Order preparation Construction Start-up Commissioning Principal s assignment Project definition Basic design Detail design Order Mechanical complete Handover

VAN ONTWERP TOT GEKWALIFICEERD PRODUKTIEPROCES Tussen bouwfase en in bedrijf: niet alleen commissioning, maar ook kwalificatie en validatie Definities in ISPE Guideline Vol. 5 of www.ispe.org/glossary Commissioning: systeem in operationele status brengen Funktionaliteit, HSE, Operationeel, Kwalificatie (Installatie validatie) verifieren en gedocumenteerd aantonen dat het systeem product levert met de juiste, consistente en reproduceerbare kwaliteit- met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid Funktionaliteit, Kwaliteit

VAN ONTWERP TOT GEKWALIFICEERD PRODUKTIEPROCES Procesvalidatie: verifieren en gedocumenteerd aantonen dat het proces product levert met de juiste, consistente en reproduceerbare kwaliteit- met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid Produkt Kwaliteit Een aantal produktie batches met een vooraf bepaald programma van analyses en controles en daarvoor geldende vooraf opgestelde acceptatiecriteria.

VAN ONTWERP TOT GEKWALIFICEERD PRODUKTIEPROCES Waarom kwalificeren en valideren: Controleren en zeker stellen van alle aspecten die van invloed zijn op de produkt kwaliteit Condities scheppen en kunnen onderhouden van kwaliteit Opbouwen van kwaliteitsgarantie Controle van specificaties van (eind) produkt betekent alleen controle op voorziene fouten en situaties Voorkomen van sluimerende kwaliteitsproblemen (bijv. opbouw van biofilm terwijl waterkwaliteiten nog steeds voldoen)

VAN ONTWERP TOT GEKWALIFICEERD PRODUKTIEPROCES Validation Life Cycle: ongoing Doel van de Validation Life Cycle: Gekwalificeerde en gevalideerde status behouden Vele aktiviteiten als onderdeel van dagelijkse operatie: Calibratie, hervalidatie, onderhoud, periodieke sanitisatie, update van monitoringprogramma, update van procedures, periodieke evaluatie, herkwalificatie bij modificaties, etc

NIET ALLES KWALIFICEREN IN EEN PHARMACEUTISCHE FABRIEK System impact analysis: welke delen van de installatie zijn op welke wijze van invloed op de produktkwaliteit? Direct impact: direct contact met het produkt of delen van de installatie die met produkt in contact komen, of woren gebruikt bij testen van produkt specificaties Indirect impact Non impact Kwalificatie-eis voor direct impact systemen Impact is afhankelijk van de funktie in het proces: water kan ook onderdeel zijn van het eindprodukt.

NIET ALLES KWALIFICEREN IN EEN PHARMACEUTISCHE FABRIEK Risk based ipv qualify everything : Gedegen kennis van het proces en systeem Identificeren van kwaliteitsbouwers en behouders Critical en non-critical componenten Focus van kwalificatie op die aspecten die direct van invloed zijn op de kwaliteit Commissioning verzekert dat gehele systeem operationeel is

KWALIFICATIE IS OOK EEN GEFASEERD EN GESTRUCTUREERD PROCES In elke fase wordt getoetst of het systeem gebouwd is conform de documenten zoals die in de verschillende engineeringfasen zijn opgesteld In de documenten is in steeds meer detail vastgelegd waaraan de installatie moet voldoen om de gewenste produktkwaliteit te borgen USER REQUIREMENT SPECIFICATION RELATED TO PERFORMANCE QUALIFICATION ENHANCED DESIGN REVIEW SPECIFICATIONS IN INCREASING DETAIL FUNCTIONAL SPECIFICATION DESIGN SPECIFICATION RELATED TO RELATED TO INSTALLATION QUALIFICATION OPERATIONAL QUALIFICATION TEST PROTOCOLS / REPORTS SYSTEM BUILD V-MODEL

UITLEG KWALIFICAITEFASEN INSTALLATION QUALIFICATION (IQ) Doel van de IQ: Gedocumenteerd aantonen dat de installatie gebouwd is volgens specificatie Hoofdlijnen van IQ: Documentatie verificatie: Specificatie van het systeem In ieder geval: URS, P&ID, FDS, Commissioningsplan en rapport Grijs gebied/ overgang GEP: Isometrics, IID, HDS Niet: detailed design specs van alle componenten Status: as-built, evt. released for construction/ commissioning met handmatige opmerkingen

UITLEG KWALIFICAITEFASEN INSTALLATION QUALIFICATION (IQ) VERVOLG Hoofdlijnen van de IQ - vervolg: Visuele inspectie: Controleren systeem versus specificatie In ieder geval P&ID: sample points, slopes, volgorde van componenten, codering Materiaal- en afwerkingsgraad: Materialen inert t.o.v. medium (RVS 316L, PTFE, EPDM) Afwerking/ruwheid: goed initieel schoon te maken en te houden, geen opbouw van biofilm Alleen voor produkt kontaktdelen Voorbeeld inhoudsopgave IQ protocol PW-distributie: Testnaam / testname: Documentatie verificatie Materialen en afwerkingsgraad Visuele inspectie Initieel rein Filters Paragraaf / Section: IQ-G1 IQ-G2 IQ-G3 IQ-G4 IQ-G5

OPERATIONAL QUALIFICATION Doel van de OQ: Gedocumenteerd aantonen dat installatie functioneert volgens specificatie Hoofdlijnen van de OQ: Kalibratie van kritische instrumenten: instrumenten die product kwaliteit meten of proces parameter die direkt van invloed is, bijv. temperatuurmeting op koudste punt bij hete sanitisatie Functionele testen; bijv. voor warmtewisselaar en temperatuur regeling voor hete sanitisatie Systeem in gekwalificeerde staat kunnen behouden: Werkinstructies, Procedures, Onderhoudsplannen, bijv. mbt frequentie en duur van hete sanitisatie 50

OPERATIONAL QUALIFICATION Voorbeeld inhoudsopgave OQ protocol PW-distributie systeem: Testnaam / testname: Kalibratie van kritische instrumenten Kritische regelingen, alarmen, beveiligingen en interlocks Verblijftijd en stromingsprofiel Functioneren sproeibollen Druk en capaciteit slot 1 Druk en capaciteit slot 2 Functionele test ozon injectie Functionele test koeler HE-01 Functionele test koeler HE-02 Functionele test UV-lamp Paragraaf / Section: OQ-G1 OQ-G2 OQ-G3 OQ-G4 OQ-G5 OQ-G6 OQ-G7 OQ-G8 OQ-G9 OQ-G10 Opmerking: Werkinstructies, procedures en onderhoudsplannen worden bij dit project vermeld in System Qualification Protocol 51

PERFORMANCE QUALIFICATION Doel van de OQ: Gedocumenteerd aantonen dat installatie functioneert volgens specificatie Hoofdlijnen van PQ : Procesapparatuur: prestaties meten die kritisch zijn voor de produktkwaliteit, bijv. reinigingsproces met (inerte) modelstof riboflavine Utilities (direct impact): monitoring van kwaliteit gedurende langere periode: sampling van aanmaak, opslag, distributie, Point of Use, locatie en frequentie gebaseerd op rationale, begrip van het proces en systeem (risk-based) Definitieve versie en goedkeuren van werkinstructies, procedures en onderhoudsplannen Training van personeel 52

PERFORMANCE QUALIFICATION Voorbeeld van PQ voor PW-distributie systeem: (bron: ISPE Good practice Guide, Comm.&Qual. Pharm. Water and Steam Systems) Phase Primary Objectives Typ.Duration 1 Finalize appropriate operating ranges on critical process operating 2-4 wk parameters. For example, time intervals at which the distribution system is brought to elevated temperatures for microbial control. Finalize operating, cleaning, and maintenance procedures (SOPs). Demonstrate production and delivery of water of the required quality 2 Demonstrate consistent operation within established ranges when using 2-4 wk finalized SOPs. Demonstrate consistent production and delivery of water of the required quality 3 Demonstrate extended performance. Ensure that potential seasonal variations 1 year are evaluated and treated 53

PRAKTISCHE PRAKTIJK Al tijdens gehele investeringsproject rekening houden met kwalificeren en valideren en wat daarvoor nodig is: Ontwerpbeslissingen: kritische parameters + hoe beheersen en controleren en monitoren -> design keuzes bijv. in-line/off-line meten, materiaalkeuze produkt kontaktdelen, nauwkeurigheid van instrumentatie, hoe meetwaarden registreren, etc. Ontwerp- en projectdocumentatie (GEP) Planning Change control Constructiefase: Materiaalcertificaten, ingangscontrole en - rapportage op bouwplaats, lasprocedures, las logging/ test documentatie, afdoppen van leidingen en apparatuur, filtercertificaten, stickers in het veld, activiteiten voor oplevering en bijbehorende rapportage (afpersen, reinigen), construction turnover packages, maintenance en user manual, as-built tekeningen, calibratie certificaten, defects list 54

PRAKTISCHE PRAKTIJK Afstemming en wederzijds begrip tussen leveranciers en industriele klant mbt kwalificatie issues en commissionings aktiviteiten: Contract definities: kwalificatie wel/niet bij leverancier, welke documenten (standaard van leverancier vs (risk-based) wensen van bedrijf); zoveel mogelijk adhv concrete documenten bijv. testplannen van ander project, werkomschrijvingen voor personeel, etc. Materiaalcertificaten, werkwijzen bij installatie, lasprocedures en rapportage, testprotocollen, testrapportage, testmethoden, testapparatuur (gecalibreerd) Planning Inkoop 55

PRAKTISCHE PRAKTIJK Initieel elk project als uniek benaderen, zowel het systeem als de aanpak van commissioning en kwalificatie en validatie: Begrijpen van het proces en systeem risk assesment wat is specifiek en wat komt overeen met andere projecten (zowel systeem als werkwijze) welke standaardelementen kunnen gebruikt worden welke voorbeelden van andere projecten kunnen gebruikt worden 56

PRAKTISCHE PRAKTIJK Afpersen, spoelen en in bedrijf nemen van clean utilities: Eisen aan microbiele groei: schoon beginnen! Spoelprocedures: ontvetten, ontsmetten Niet nat wegzetten Volgorde met overige commissioningsaktiviteiten afstemmen, zoals looptesten, afpersen (Draft) IQ en OQ protocollen in vroeg stadium (eind van design phase) gereed en daarvan afgeleid de commissioningsplannen. Daarvan afgeleid procedures, rapportages en documenten afstemmen met constructeurs en leveranciers 57

COMMISSIONING EN KWALIFICATIE IS DUBBEL WERK? Commissioning is nodig om ook te kunnen spelen met de installatie, dingen uit te proberen en werkwijzen te optimaliseren Goed gedocumenteerde resultaten van controles, inspecties en funktionele testen tijdens commissioning kunnen dienen als ruwe data voor kwalificatie. Vooraf goed afstemmen hoe testen worden uitgevoerd en waar documentatie aan moet voldoen! Kwalificatie moet gericht zijn op produkt kwaliteit, HSE en operationele aspecten tijdens commissioning!

TOT SLOT: OPEN DEUREN. DIE NOG STEEDS MOETEN WORDEN INGETRAPT Goede commissioning- en kwalificatieplanning en daaraan vasthouden Resources op juiste moment beschikbaar en betrokken: ingenieurs, gebruikers, leveranciers, inkoop, Quality Unit, operators, onderhouspersoneel, evt. testinstanties Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden in kwalificatieteam Major defects direct oplossen Opknippen in logische (proces)eenheden / systemen Doe geen (drie)dubbel werk 59

KUNT U HET OOK!

PHARMA IS NIET UNIEK Een succesvol project vraagt om: Heldere uitgangspunten, inclusief eisen, richtlijnen en wetgeving die van toepassing zijn Een gefaseerd en goed gedocumenteerd engineeringsproces met per fase duidelijke deliverables (Good Engineering Practice geldt voor alle projecten!) Toetsen van het ontwerp aan de uitgangspunten Goed georganiseerde start-up en commissioning Toetsen van functionaliteit / prestatie aan de uitgangspunten Documentatie voor keurende of wetgevende instanties

PHARMA IS SPECIFIEK Een succesvol pharma project vraagt specifiek om: Vertaling van produktveiligheid (compatibiliteit, cross-contaminatie, steriliteit, etc.) naar uitgangspunten: materiaaleisen, reinigingsmethodiek (CIP, COP, maximaal residue, geleidbaarheid spoelwater, etc), sterilisatiemethodiek (SIP, SOP, ozonisatie, filtratie, etc), lay-out (drainability), kritische process parameters, process control systeem, personen- en goederenstromen, ruimteclassificatie, etc Vertaling van produktgerelateerde veiligheidseisen (blootstelling) naar uitgangspunten: OEB klassen, gebouw-indeling, omkleed- en wasprocedures, afvalverwerking, etc

PHARMA IS SPECIFIEK (VERVOLG) Vertaling van uitgangspunten naar juist ontwerp en juiste componenten: membraanafsluiters, zero dead-leg, minimum distance, L/D, type sproeibollen, positie van sproeibollen, seal en sealmedium, condenspotten, vetvrij leidingwerk, orbitaal lassen, USP klassen, ventilatievoud, HEPA-filters, LAF-kasten, personenen goederensluizen, drukregime, cleanroom Kwalificeren en valideren van de nieuwe of gewijzigde installatie

KUNT U HET OOK? Basis Kennis en begrip van techniek Gezond verstand Specifieke kennis In ieder geval weten wat de aandachtspunten zijn en waarom Wetgeving, eisen en richtlijnen (FDA, ISPE, GMP, GAMP) www.ispe.org/glossary; www.fda.gov Kennis en ervaring van jezelf Kennis en ervaring van anderen...: ans.westerink@akzonobel.com. welmoed@wellcome-ec.nl, 0644167201