Regionaal Archief Nijmegen OVEREENKOMST VRIJWILLIGERSWERK Het Regionaal Archief Nijmegen gevestigd Mariënburg 27 te Nijmegen hierna te noemen: de organisatie en mevrouw/de heer wonende te hierna te noemen: de vrijwilliger, komen overeen dat de vrijwilliger werkzaamheden voor de organisatie gaat verrichten, zoals hieronder beschreven wordt. Daarbij gaan zij er van uit dat deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst is in de zin van het Burgerlijk Wetboek, noch een arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
1 Deel A ALGEMEEN Artikel 1 Aard van het vrijwilligerswerk 1.1 Aanstelling van de vrijwilligers geschiedt in onderling overleg. 1.2 De vrijwilliger zal uitsluitend aanvullende werkzaamheden verrichten. Deze werkzaamheden richten zich met name op die onderdelen van het werkproces welke niet of nauwelijks door betaalde beroepskrachten binnen de organisatie worden verricht of in het recente verleden werden verricht. 1.3 Omdat de vrijwilliger uitsluitend aanvullende werkzaamheden verricht worden aan de vrijwilliger geen diploma-eisen gesteld. 1.4 De werkzaamheden van de vrijwilliger zijn beschreven in deel B van deze overeenkomst. 1.5 De organisatie en de vrijwilliger kunnen in onderling overleg, maar alleen met beider instemming, de overeengekomen werkzaamheden wijzigen. De bepalingen uit het tweede en derde lid van dit artikel blijven daarbij van kracht. Artikel 2 Duur van de overeenkomst 2.1 De overeenkomst vangt aan op en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2.2 De overeenkomst wordt beëindigd door schriftelijke opzegging door een van beide partijen. Artikel 3 Werktijden De arbeidsduur en de werktijden worden in onderling overleg tussen vrijwilliger en organisatie vastgesteld en zijn beschreven in deel B van deze overeenkomst. Artikel 4 Regeling bij ziekte of verhindering De vrijwilliger stelt in geval van ziekte of verhindering de organisatie hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte. Artikel 5 Vergoeding voor gemaakte kosten De vrijwilliger heeft geen recht op onkostenvergoeding of vergoeding in het kader van woon-werkverkeer. Artikel 6 Aansprakelijkheid 6.1 Indien de vrijwilliger (door derden) aansprakelijk wordt gesteld voor schade welke zij of hij, in de uitoefening van de werkzaamheden heeft veroorzaakt, zal de organisatie de schadeclaim beoordelen en afhankelijk van de uitkomst hiervan zal de organisatie de schade namens de vrijwilliger vergoeden. Uitdrukkelijke voorwaarden hierbij zijn dat: er geen sprake is van grove opzet of schuld van de vrijwilliger de vrijwilliger de organisatie terstond na het ontstaan van de schade heeft ingelicht de vrijwilliger de aansprakelijkheid voor de schade niet heeft erkend, en de vrijwilliger de afhandeling van de schade aan de organisatie overlaat.
2 6.2 De organisatie zal de vrijwilliger niet aanspreken voor de schade welke door de vrijwilliger in de uitoefening van haar of zijn werkzaamheden aan de organisatie is toegebracht, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de vrijwilliger. In dat laatste geval kan de organisatie van haar recht op schadevergoeding alleen gebruik maken, wanneer zij binnen een maand nadat de schade is geconstateerd, de vrijwilliger schriftelijk mededeling heeft gedaan van haar voornemen tot verhaal te zullen overgaan. Artikel 7 Voorziening bij geleden schade Indien de vrijwilliger schade lijdt ten gevolge van de uitoefening van haar of zijn werkzaamheden, zal de organisatie de schadeclaim beoordelen en afhankelijk van de uitkomst hiervan zal de organisatie de schade aan de vrijwilliger vergoeden voor zover deze niet wordt vergoed door een andere verzekeraar. Uitdrukkelijke voorwaarden zijn dat de schade niet ontstaan is door grove schuld of opzet van de vrijwilliger, of door het gebruik van een motorrijtuig tenzij daarvoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming is gegeven door de organisatie. Artikel 8 Voorziening bij ongeval De organisatie is verplicht voor de vrijwilliger een verzekering af te sluiten, die een uitkering garandeert in geval van blijvend letsel ten gevolge van een ongeval dat de vrijwilliger is overkomen, hetzij tijdens de werkzaamheden, hetzij op weg van of naar de werkzaamheden via de kortste weg. De dekking van de ongevallenverzekering bij overlijden bedraagt 25.000; de dekking bij blijvende arbeidsongeschiktheid bedraagt maximaal 12.500. De polisvoorwaarden van deze verzekering zijn bij de organisatie opvraagbaar. Artikel 9 Begeleiding en inspraak 9.1 De voor de uitoefening van het vrijwilligerswerk noodzakelijke begeleiding is een onderdeel van het personeelsbeleid van de organisatie. De organisatie wijst voor de vrijwilliger een contactpersoon aan. 9.2 De organisatie biedt de vrijwilliger de mogelijkheid tot inspraak met betrekking tot aangelegenheden die de overeengekomen werkzaamheden betreffen. 9.3 Bij klachten neemt de vrijwilliger contact op met de contactpersoon. Voor de vrijwilliger bestaat een klachtenregeling, zoals beschreven in de uitgave Wij zijn u graag van dienst (Gemeente Nijmegen, februari 2007). Artikel 10 Geheimhouding De vrijwilliger verbindt zich om geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle informatie die haar of hem bij zijn werkzaamheden bereikt en waarvan zij of hij redelijkerwijs kan vermoeden, dat de organisatie verspreiding daarvan ongewenst acht.
3 Artikel 11 Rechten Van alle door de vrijwilligers geproduceerde (digitale) documenten berusten de rechten bij het Regionaal Archief Nijmegen Artikel 12 Huishoudelijk reglement en andere interne regelingen 12.1 De vrijwilliger is gebonden aan de huisregels van het Regionaal Archief Nijmegen en de overige interne regelingen van de organisatie. 12.2 De vrijwilliger verklaart geen bezwaar te hebben tegen het opnemen van zijn naam- en adresgegevens in een overzicht voor gezamenlijk gebruik. Ondertekend te Nijmegen op Namens de organisatie: naam: handtekening: De vrijwilliger naam: handtekening:
4 DEEL B BIJLAGE 1. Aard van de werkzaamheden De vrijwilliger zal de volgende werkzaamheden verrichten: 2. Werktijden De overeengekomen werktijden zijn: 3. Contactpersoon in de organisatie: Contactpersoon voor de vrijwilliger is: