Activiteitenplan Medezeggenschap Raad 2014-2015 O.B.S De Hobbitstee
Inleiding Juli 2015, Voor u ligt het activiteitenplan 2014-2015 van de Medezeggenschap Raad (MR) van OBS De Hobbitstee in Montfoort. De MR van De Hobbitstee streeft naar een proactieve rol ten aanzien van advies en instemming over het te voeren beleid en de schoolorganisatie. Het plan is opgesteld voor en door de leden van de MR ter ondersteuning van dit streven. Het activiteitenplan bestaat uit een aantal paragraven die geldend zijn voor meerdere jaren. Daarnaast zijn er paragraven die jaarlijks aangepast worden zodat het plan betrekking krijgt op het desbetreffende jaar. Met vriendelijke groet, MR samenstelling 2014-2015, Carolien, Marleen, Nanet, Ilse, Bram en Johan 2
1. Missie, visie & doelstelling 1.1 Missie De Medezeggenschapsraad (MR) van De Hobbitstee is proactief en transparant. De MR staat ten dienste van ouders, leerkrachten en leerlingen van de school. De belangrijkste taak is een constructieve bijdrage te leveren aan hoogwaardige besluitvorming over het te voeren beleid. 1.2 Visie In de visie van de MR wordt het beleid en het klimaat binnen de school continu bewaakt en geoptimaliseerd, zodat er kwalitatief goed onderwijs gegeven kan worden. Groot belang hecht de MR aan een prettige sfeer, veiligheid en open communicatie met alle belanghebbenden. 1.3 Doelstelling Bij alle schoolzaken waarover de MR adviseert of waarin zij meebeslist, is kwalitatief hoogwaardig onderwijs het centrale thema en wij willen dat dit gewaarborgd blijft. Naast een goede kwaliteit van onderwijs draagt de MR de zorg voor een prettige sfeer op school. Veranderingen in formatie, beleid of leermethoden mogen bijvoorbeeld niet leiden tot ongelijke verhoging van de werkdruk voor leerkrachten of leerlingen. Als MR waken wij over de veiligheid om en rond de school evenals over de veiligheid tijdens alle activiteiten die door school worden georganiseerd Wij streven naar een transparante schoolorganisatie. Het moet voor ouders en leerkrachten helder zijn wie wat doet, wie waarvoor verantwoordelijk is, wie het aanspreekpunt is bij bepaalde zaken en hoe bepaalde procedures of activiteiten geregeld zijn. De schoolgids en schoolkalender van O.B.S. De Hobbitstee, die aan het begin van elk schooljaar verstrekt wordt, geven hierover informatie. Een transparante schoolorganisatie is een voorwaarde voor een goede en directe communicatie tussen directeur, leerkrachten, leerlingen, ouders en ons, de MR. Hierdoor kunnen problemen tijdig worden gesignaleerd en spoedig worden opgelost door degene die daar verantwoordelijk voor is. Wederzijds begrip en openheid vergroten de betrokkenheid van ouders bij school. Als uitgangspunten hanteert de MR dat: we niet alleen beleidsvoorstellen van het Stichting Onderwijs Primair/directie willen beoordelen, maar daarnaast zelf met ideeën kunnen komen. we als vertegenwoordiger van leerkrachten en ouders invloed uitoefenen op het beleid dat op school en door het bestuur wordt gevoerd. we rekening houden met de cultuur binnen de school en deze bewaken en bespreekbaar maken. de vergaderingen openbaar zijn, tenzij onderwerpen door de voorzitter en secretaris als vertrouwelijk worden bestempeld. de agenda en notulen openbaar worden gemaakt en in te zien zijn. 1.4 Organisatie Rol Naam Geleding Voorzitter Carolien Daniëls Ouder Secretaris Personeel Penningmeester Nanet de Jong Personeel 3
GMR Bram de Jong Personeel Algemeen lid Ilse Dingemans Ouder Algemeen lid Johan Vesseur Ouder 4
2. Wat we in 2014-2015 gaan doen De instemming en het advies dat de MR verleent moet zoveel mogelijk onderbouwd zijn met argumenten die representatief zijn ten opzichte van de mening van haar achterban: personeel en ouders van OBS De Hobbitstee. De MR spreekt namens haar achterban en streeft er naar om zo goed mogelijk de algemene mening van beide geledingen te verwoorden. Personeel en ouders dienen zich te herkennen in de keuzes van de MR. Naast het reguliere advies en de instemming die de MR verleent ten aanzien van de beleidsvoorstellen van de directie van de Hobbitstee, zal de MR zich in het jaar 2014-2015 specifiek richten op de volgende speerpunten: 1. Huisvesting. In 2014-2015 zullen keuzes gemaakt worden voor de nieuwbouw. De MR zal op een nog te bepalen wijze participeren in de besluitvorming 2. Passend Onderwijs: Op 1 augustus 2014 start passend onderwijs. Na een zorgvuldige voorbereiding zal vanaf 1 augustus blijken hoe de nieuwe regelingen zich in de praktijk zullen manifesteren. De MR gaat de implementatie in schooljaar 2014-2015 monitoren en de kwaliteit van ondersteuning van leerlingen bewaken. 3. Continurooster: In het jaar 2014-2015 zal opnieuw gekeken worden of de gekozen organisatie van het onderwijs nog aansluit op de eisen die gesteld worden vanuit de school en de wensen van de ouders. 4. Functiemix: De MR zal in 2014-2015 specifiek aandacht hebben voor de inrichting van de functiemix en de implementatie binnen het personeelsbeleid. 5. Tussen Schoolse Opvang (TSO): De overeenkomst met de huidige TSO organisatie vervalt in augustus 2015. De MR zal aansturen op een andere dienstverlener en zal actief betrokken zijn bij de selectie. Bovenstaande speerpunten zullen gedurende het schooljaar uitgewerkt en geagendeerd worden (ook in de vergaderingen met de directie) conform onderstaande tabel of op het moment wanneer ze actueel zijn. Maand Onderwerp 1 2 3 4 PMR OMR Augustus September Taakverdeling binnen MR` x x x x Controlelijst preventiemedewerker x x x x I I (10.E) Functiemix (12.I) x x x x I Activiteitenplan/faciliteiten (12.Q + 13. x x x I I L) Jaarvergadering; jaarverslag, x x x x verkiezingen (draaiboek), notulen vorige algemene vergadering opzoeken, contact met OR Financieel verslag MR vorig jaar x x x x Prestatie indicatoren x x x x?? Schoolreglement (10.D) I I Oktober Passend onderwijs (ontwikkelingen) x x x x November Begroting De Hobbitstee inzien (11.B) A A December Januari Overblijven contract + evaluatie (13.F) x x x x I Basisprofiel inzien van Passenderwijs (eens in de 4 jaar) A A 5
Linda heeft instemmingsrecht (ondersteuningsplan) Begroting De Hobbitstee advies geven x x x x A A (11.B) Februari Vakantierooster inzien (11.L) x x x x A A Formatie / Klassenverdeling, x x x x I informerend (12.B) Maart Vakantierooster vaststellen (11.L) x x x x A A Passend onderwijs (ontwikkelingen) April Resultaten CITO Eindtoets x x x x Financieel jaarverslag (bestuur) x x x x Mei Taakbelasting, taakverdeling personeel x x x x I (12.H) Vragenlijst lln. groep 6 t/m 8 bespreken Juni Concept schoolgids (13.G) x x x x I Concept kwaliteitkalender de x x x x I I Hobbitstee; jaarplan (10.B) Formatie / Klassenverdeling vaststellen (12.B) Stagiaires/Lio s (11.K) x x x x I A Oudervragenlijst bespreken (per twee jaar) Juli Datum algemene vergadering plannen x x x x met OR Resultaten CITO Entreetoets x x x x Kwaliteitkalender Hobbitstee vaststellen x I I jaarplan (10.B) Schoolgids vaststellen (13.G) x x x x I Quickscan/vragenlijst personeel bespreken (10.E) x x x x I I Jaarverslag MR afronden x x x x Kwaliteitsbeleid (bestuur) GMR A A Inspectieverslag (afhankelijk van bezoek inspecteur) Ondersteuningsplan naar ondersteuningplanraad (Linda) van De Hobbitstee (eens in de 4 jaar) (10.A) ICT beleidsplan (onderdeel van I I schoolplan) eens in de 4 jaar Overige schoolbeleidsplannen en I I schoolprotocollen (10.A + 10.C) Nieuwbouw school (11.N) A A Tabel: meerjarenplanning activiteiten MR 1 = schooljaar 2013-2014 A = adviesrecht 6
2 = schooljaar 2014-2015 3 = schooljaar 2015-2016 4 = schooljaar 2016-2017 I = instemmingsrecht PMR = personeelsgeleding OMR= oudergeleding 3. Hoe gaan we aan de slag? 3.1 Werkwijze De MR streeft naar een goede afstemming tussen bevoegd gezag en (G)MR. Een voorwaarde voor een goede en directe communicatie is transparantie. Zo kunnen problemen tijdig worden gesignaleerd en worden opgelost door degene die daar verantwoordelijk voor is. Wederzijds begrip en openheid vergroten de betrokkenheid van ouders bij school. Opzet van vergaderen: We vergaderen +/- 8 keer per schooljaar. Het eerste uur van de vergadering alleen met de ouder- en personeelsgeleding. De directie sluit aan bij het tweede uur van de vergadering. Op deze manier kunnen we eerst onze standpunten bespreken en daarna voorleggen aan de directie. Indien nodig wordt de mening van onze achterban (ouders/leerkrachten) vooraf gepeild en meegenomen in ons standpunt/advies/besluit. De kleine leesmap rouleert onder de MR-leden. Belangrijke beleidsstukken, financiële stukken, regelingen en protocollen worden bewaard in een aparte map door de secretaris. 3.2 Vergaderdata 2014-2015 Maand MR GMR Augustus September 29 30 Oktober November 3 18 December 1 Januari 21 Februari 2 Maart 23 10 April 28 22 Mei Juni 29 17 Juli 8 7
4. Wat hebben we nodig? 4.1 Inzet Voor de personeelsgeleding in de MR geldt het volgende: de werkgever stelt aan werknemers die lid zijn van de P(G)MR) per schooljaar de volgende faciliteiten beschikbaar: a) Als een werknemer zowel lid is van de PGMR als van de PMR wordt 100 uur ter beschikking gesteld; b) Als een werknemer lid is van één van de medezeggenschapsorganen wordt 60 uur ter beschikking gesteld. 4.2 Benodigde tijd en middelen Uren regulier (per MR lid) Vergaderingen MR: 8 x 1 uur = 8 uur Vergaderingen MR-directie: 8 x 1 uur = 8 uur 2 MR-vergaderingen onderling: 2 x 2 uur = 4 uur (te gebruiken als thema bijeenkomsten) 8 maal voorbereiden individueel of in groepjes (lezen documenten, bespreken): 8 x 2 uur = 16 uur Contact met achterban, externen: 9 uur Scholing: 1,5 dag = 12 uur Totaal: 57 uur Uren specifieke taken MR leden onderling beraad, met team(leden) en PMR-leden onderling: 10 uur schrijven jaarverslag: 6 uur schrijven activiteitenplan 2015-2016: 4 uur commissie nieuwbouw: 40 uur (??) communicatie en social media: 6 uur MR Voorzitterschap: o.a. agenda en representatieve: 20 uur MR Secretaris: o.a. agenda, binnenkomende en uitgaande stukken, activiteitenplan en afstemming: 20 uur MR Notulist: 10 uur MR Penningmeester: 10 uur Budget voor scholing en ondersteuning 1x introductiecursus nieuwe leden: 1 x 320 = 320 MR-servicepakket AOb: 480 abonnementen vaktijdschriften:?? Kantoorfaciliteiten, vergaderruimte, reproductie et cetera via algemeen budget administratie. In overeenstemming met de P(G)MR dient de totale inzet van de faciliteiten zodanig te zijn dat de P(G)MR-leden op een voor hen herkenbare wijze in staat worden gesteld om hun werkzaamheden binnen de normjaartaak op een goede wijze te verrichten. De MR stelt voor de hiervoor genoemde uren te verrekenen met de faciliteiten conform artikel 13.3 van de CAO-PO, alsmede aanvullend te bekostigen vanuit het schoolbudget. De MR verzoekt het bevoegd gezag de hiervoor genoemde faciliteiten te honoreren. 8