BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 november 2014 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Debuyst Frederic (afwezig bij punt 23) voorzitter Deneuker Danny - burgemeester Missotten Charly, Awouters Eric (afwezig bij punt 17 & 18), Dedrij Ludo (afwezig bij punt 17), Vandermeeren Rudi, Deroulou Rudi, Sente Jean, Feytons Jo, Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes (afwezig tot en met agendapunt 14), Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim, Mommen Kim (afwezig bij punt 23), Maes Anne, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera (afwezig bij punt 24), Marès Ellen raadsleden Carnotensis Patrick OCMW-voorzitter en schepen met raadgevende stem Leemans Vera secretaris Afwezig: / De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. MEDEDELINGEN Er zijn geen mededelingen. Bijgevolg wordt onmiddellijk overgegaan tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING FINANCIEN-AANKOPEN 01. Goedkeuring van de zonale verdeelsleutel voor de hulpverleningszone Zuid-West Limburg. Ingevolge de brandweerhervorming zullen de kosten voor de brandweer vanaf 1 januari 2015 anders berekend worden. De huidige kost voor 2015 wordt per gemeente van de brandweerzone Zuid-West Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 1 van 22

Limburg verdeeld onder de betrokken gemeenten. De gemeentelijke dotatie wordt berekend op basis van een zonale verdeelsleutel x de begroting van de zone. De prezoneraad heeft op 19 maart 2013 de verdeelsleutel vastgelegd. Dit rekening houdend met het aantal inwoners van de gemeenten in verhouding tot het aantal inwoners van de zone én met het kadastraal inkomen van de gemeente in verhouding tot het kadastraal inkomen van de zone. Indien er geen akkoord bereikt wordt tussen de gemeenteraden en de zoneraad, zal de gouverneur de dotatie vastleggen. Op 21 oktober 2014 heeft kapitein-commandant en korpsbevelhebber van de (pre)zone Zuid-West Limburg, de heer Bert Swijsen, een toelichting gegeven over de brandweerhervorming tijdens de gemeenteraadscommissie. De zonale verdeelsleutel voor Borgloon werd vastgelegd op 2,51 % bijdrage in de kosten van de brandweerzone. De verdeelsleutel wordt jaarlijks vastgelegd rekening houdend met de volgende gehanteerde formule: - D = 0.5*A + 0.5*B D : de verdeelsleutel van de gemeente = het aandeel van de gemeente in zonale dotatie A = de verhouding tussen het aantal inwoners van de gemeente en het aantal inwoners de (pre)zone; B = de verhouding tussen het kadastraal inkomen van de gemeente en het kadastraal inkomen van de (pre)zone; - Gelet op de beschikbaarheid worden voor de berekening van de verdeelsleutel van het jaar X volgende cijfers gehanteerd : o De cijfers over de bevolking vastgesteld op 1 januari van het jaar X-2 o De cijfers over het kadastraal inkomen op 1 januari van het jaar X-2 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - Akkoord te gaan met de bovenvermelde criteria op grond waarvan de verdeelsleutel voor de hulpverleningszone Zuid West Limburg wordt bepaald - In te stemmen met een verdeelsleutel voor de gemeente Borgloon voor het jaar 2015 ten belopen van 2,51 % welke in acht zal worden genomen bij het berekenen van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Zuid West Limburg - De verdeelsleutel zoals vastgesteld met bovenstaande criteria ook voor de toekomst te aanvaarden. 02. Bepaling van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor het jaar 2015. In het vorige agendapunt werd een beslissing genomen i.v.m. de verdeelsleutel. Als gevolg hiervan dient de gemeentelijke dotatie voor 2015 bepaald te worden. De huidige kosten die door de gemeentelijke dotaties moeten gedekt worden voor de brandweerzone, worden geraamd op 14.271.651. Er is daarenboven nog een federale dotatie voor 2015 van 3.286.591 voor de meerkosten ingevolge de brandweerhervorming. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 2 van 22

De verdeelsleutel voor de gemeente Borgloon voor het jaar 2015 welke in acht wordt genomen bij het berekenen van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Zuid West Limburg bedraagt 2,51 % zoals bepaald in het vorige agendapunt. De gemeentelijke dotatie 2015 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg dient bijgevolg vastgelegd te worden op 358.027,54. Om budgettaire redenen wordt de gemeentelijke dotatie aan de brandweerzone opgesplitst in 85% exploitatiekosten en 15% investeringskosten. Krediet wordt voorzien in het budget 2015 op registratiesleutel: onder artikel 5112/64940000/0410 een bedrag van 304.323,41 voor de exploitatietoelage en onder artikel 5112/66440000/0410 een bedrag van 53.704,13 voor de investeringstoelage. Is de gemeenteraad akkoord om: - de gemeentelijke dotatie 2015 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg vast te leggen op 358.027,54. - de gemeentelijke dotatie op te splitsen in 85% exploitatiekosten en 15% investeringskosten. 03. Akteneming besluit schepencollege d.d. 02/09/2014 inzake goedkeuring meerwerken deel 2 i.k.v. RUP centrum herneming. Het RUP centrum, goedgekeurd door de deputatie bij besluit d.d. 19.10.2011, werd vernietigd door het arrest van de Raad van State in zitting d.d. 10.12.2013. Naar aanleiding hiervan werd besloten om het RUP centrum aan te passen conform de bemerkingen in voormeld arrest (watertoets), en de procedure tot goedkeuring te hernemen. Voor deze aanpassingen werden reeds in zitting d.d. 08.04.2014 van het schepencollege de eerste meerwerken goedgekeurd ten bedrage van 3 655,20 incl. btw aan studiebureau Anteagroup als ereloon voor het aanleveren van documenten. Inzake het vervolg van meerwerken voor deel 2 i.k.v. RUP centrum herneming als afronding, werd nu door Anteagroup een bijkomende factuur voorgelegd voor een bedrag van 1 657,70 incl. btw. Deze laatste factuur betreft dus de afronding, afwerking inzake de meerwerken deel 2 i.k.v. RUP centrum herneming en het was dus voor de stedenbouwkundig ambtenaar en het schepencollege aangewezen om over te gaan tot betaling hiervan om alzo geen nalatigheidsintresten te moeten betalen. Dwingend en onvoorzien met onbetwistbare schade: De vernietiging van het RUP is onvoorzien, evenals de termijn van uitspraak. Onbetwistbare schade doordat de belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen niet geïnd kan worden op basis van huidig belastingreglement, eveneens rechtsonzekerheid. Het krediet was niet aanwezig, en werd bij de budgetwijziging van 23 september bij voorzien. Het was echter van belang dat deze beslissing onmiddellijk werd getroffen. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 3 van 22

Daarom heeft het schepencollege d.d. 02.09.2014, ingevolge artikel 157 van het gemeentedecreet, onder eigen verantwoordelijkheid, in de uitgave van meerwerken voor een bedrag van 1 657,70 incl. btw voorzien. Krediet werd voorzien op registratiesleutel na BW: 1419/5113/21400007/0610 IE 1419/04. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het besluit van het schepencollege d.d. 02.09.2014 en van de financiële consequenties inzake dit besluit en het feit dat de kredieten werden aangepast bij budgetwijziging op AR 1419/5113/21400007/0610 IE 1419/04. KERKFABRIEKEN 04. Goedkeuring wijziging nr. 1 meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint- Dionysius Rijkel. De kerkraad Sint-Dionysius Rijkel heeft in vergadering van 19 september 2014 de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd. Een wijziging van het meerjarenplan is noodzakelijk wanneer zich één van de volgende situaties voordoet: 1. De exploitatietoelage die is opgenomen in de financiële nota van het initiële meerjarenplan stijgt. 2. De afspraken die in de afsprakennota zijn opgenomen wijzigen. 3. Het totaal van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert. 4. De financieringswijze van een investering wordt definitief gewijzigd. In de investeringen wordt een nieuw krediet voorzien voor het plaatsen van een nieuwe verwarmingsketel op gas. Deze uitgave wordt deels gefinancierd door de parochie en deels door de kerkfabriek via een eigen financiering. De wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Rijkel werd gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 13 oktober 2014. Het Bisdom geeft in haar schrijven van 30.10.2014 gunstig advies. Rekening moet worden gehouden met volgende opmerking: - E (overzicht): stichtingen deficitair gedurende de hele periode van het meerjarenplan, inkomsten te voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging nr. 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Rijkel goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 4 van 22

05. Akteneming budgetwijziging nr. 1 jaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Rijkel. De kerkraad Sint-Dionysius Rijkel heeft in vergadering van 19 september 2014 de budgetwijziging nr. 1 jaar 2014 goedgekeurd. In de exploitatie-uitgaven worden enkele kredieten vermeerderd en verminderd met hetzelfde bedrag zodat het resultaat en de exploitatietoelage voor het jaar 2014 gelijk is aan het resultaat van de oorspronkelijke begroting. In de investeringsuitgaven wordt het krediet voorzien voor een nieuwe gasketel in de parochiezaal. Deze uitgave wordt deels gefinancierd door de parochie en deels door de kerkfabriek via eigen financiering. Het Bisdom geeft in haar schrijven van 13.10.2014 gunstig advies. Rekening moet worden gehouden met volgende opmerking: - E (overzicht): stichtingen deficitair. Voldoende ontvangsten te voorzien voor de toekomst of reductie van de stichtingslast te overwegen. Krediet voor de exploitatietoelage 13.776,41 is voorzien op registratiesleutel 1152/65900001/0790 van het budget 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetwijziging nr. 1 jaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Rijkel. De raad neemt akte. 06. Akteneming budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Rijkel. De kerkraad Sint-Dionysius Rijkel heeft in vergadering van 19 september 2014 het budget voor het jaar 2015 goedgekeurd. De beleidsnota is bij het budget gevoegd. Het budget past in het meerjarenplan 2014-2019. De exploitatietoelage bedraagt 10.500,83. Het Bisdom geeft in zijn schrijven van 13.10.2014 gunstig advies. Rekening moet worden gehouden met volgende opmerkingen: - E (overzicht): stichtingen deficitair. Voldoende ontvangsten te voorzien voor de toekomst of reductie van de stichtingslast te overwegen. - Z (overzicht): Investeringsresultaat dient gelijk te zijn aan nul. Bijkomende investeringsbeleggingen te voorzien (op post 436 Investeringsbeleggingen). Dit geldt niet voor de jaarrekening. Een budget past binnen het meerjarenplan wanneer cumulatief voldaan is aan de volgende 4 voorwaarden: 1. De exploitatietoelage die is opgenomen in het budget is niet hoger dan die in het goedgekeurde meerjarenplan (let op voor negatieve K-waarde in het budget en het ontbreken hiervan in het MJP); 2. Het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen wordt niet vermeerderd (enkele uitzonderingen); Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 5 van 22

3. De financieringswijze van een investering wordt niet definitief gewijzigd; 4. De afspraken van het meerjarenplan worden gerespecteerd. Het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Rijkel voldoet aan deze voorwaarden. Krediet voor de exploitatietoelage wordt voorzien op registratiesleutel 1152/65900001/0790 van de financiële nota 2015 van de stad Borgloon. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint- Dionysius Rijkel. De raad neemt akte. OPENBARE WERKEN 07. Collector Marmelbeek - Tramstatie: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. Op het investerings/optimalisatieprogramma 2007 van Aquafin is het volgende dossier opgenomen: 20.381B collector Marmelbeek Tramstatie. Naar aanleiding hiervan wil het bestuur een herinrichting doen van de Tramstatie. Omwille hiervan is het wenselijk dat de uitvoering gelijktijdig kan gebeuren. Om dit dossier gezamenlijk te kunnen realiseren, is het nodig dat er een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten. Deze samenwerkingsovereenkomst met bijhorende bijlagen en addendum ereloon worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Krediet is te voorzien in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de stad Borgloon betreffende de uitvoering van het project 20.381B collector Marmelbeek Tramstatie. 08. Buitengewoon onderhoud wegen 2014-2015: goedkeuring ontwerp. De gemeenteraad heeft de principiële beslissing genomen betreffende het buitengewoon onderhoud wegen. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 6 van 22

Het ontwerpdossier wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad. Volgende straten zijn hierin opgenomen: - steeg tussen Brikhof en St-Truidersteenweg - Oude Truierbaan - Parking school Rijkel ( de parking maakt weliswaar deel uit van een erfpachtovereenkomst, maar gezien de schade en slijtage aan de parking ook het gevolg is van openbaar gebruik, de stad een beperkte renovatie (overlaging) ten laste neemt. - Brikhof - Truierweg/Warandestraat/Veestraat - Haagsmeerstraat - Belle Vuestraat - Mettekovenstraat - Diepestraat-Opleeuwstraat - Graaf tussen Wellenstraat en kerkhof - Graethempoort bushaltes - Kalenberg - Kogelstraat - Basketplein Rijkelstraat - Voetweg tussen Langegrachtstraat en Smisstraat - Bartholijnstraat - Molenstraat: kruispunt + richting Brustem - Schoolstraat en Schanzestraat - Helshovenstraat - Kleestraat - Koningin Astridlaan - Bronstraat aansluiting 2A - Plein kerk Kerniel - Parking Gemeenschapscentrum - Allerhande werken Het college heeft d.d. 04.11.2014 besloten volgende aanpassingen voor te stellen aan het ontwerp: Valt volledig weg: Lambertusstraat langs 28a - 12.175,00 Langesteeg - 41.142,75 Valt deels weg: Kleestraat - 23.250,00 Verhoogt: Allerhande werken + 5.050,00 De nieuwe totale raming komt dan op 430.691,75 excl. btw of 521.137,02 incl. btw. Krediet is voorzien op registratiesleutel: registratiesleutel 1419/5114/2240007/200. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek en de raming voor de opdracht buitengewoon onderhoud wegen dj. 2014-2015 goed te keuren. na toevoeging van een amendement dat de werken aan de parking van de school in Rijkel pas mogen aanvatten na het afsluiten van een overeenkomst met het gemeenschapsonderwijs Scholengroep 13. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 7 van 22

09. Verbetering van en aanleg riolering langs de Broekstraat deel 2: goedkeuring ontwerp. Tijdens de gemeenteraad van 26 oktober 2010 werd de samenwerkingsovereenkomst en het ontwerp aanleg riolering Broekstraat deel 2 goedgekeurd. Door de technische moeilijkheden bij de uitvoering van deel één is de uitvoering van deel 2 steeds uitgesteld geworden. De uitvoering van deel één is nu zo ver gevorderd dat deel 2 in het voorjaar kan aangevangen worden. Door de gewijzigde regelgeving dient het ontwerp terug voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Het aangepaste ontwerp wordt geraamd op 1.935.739,32 in totaal waarbij het gemeentelijk aandeel 621.356,82 bedraagt. Krediet is voorzien op registratiesleutel: 1419/2515/22400007/310. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste ontwerp voor de verbetering van en aanleg riolering langs de Broekstraat deel 2 goed te keuren. MILIEU 10. Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen i.k.v. directe inning door Limburg.net in 2015. De beslissing tot toetreding tot het project Directe inning van Limburg.net impliceert de goedkeuring van het reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen. Dit reglement dient opnieuw te worden goedgekeurd voor 2015. In dit reglement zijn zowel de kohierbelasting als de contantbelasting uit het convenant betreffende de directe inning opgenomen. Kohierbelasting: deze belasting omvat, verrekend per belastingplichtige alle kosten nodig voor de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen die aangeboden worden i.k.v. de basisdienst, voor zover de afvalstoffen worden aangeboden volgens de bepalingen van het afvalreglement. Deze kosten worden berekend door Limburg.net. Limburg.net brengt deze kostenberekening ter kennis aan de gemeente. De kosten zijn opgesplitst in een basiskost per gezin en een persoonskost. Contantbelasting: deze belasting is verschuldigd op het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de huis-aan-huisinzameling georganiseerd door Limburg.net of het aankopen van recipiënten om deze huishoudelijke afvalstoffen aan te bieden, voor zover het inzamelen van deze afvalstoffen niet begrepen is in de basisdienst. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 8 van 22

De diensten die opgenomen zijn in de basisdienst staan vermeld in bijgevoegd reglement. Het principe van directe inning werd niet gewijzigd ten opzichte van 2014, maar er werden wel een aantal aanpassingen doorgevoerd in de teksten, waarvan de belangrijkste zijn: - Herschrijving van de definitie gezin waarbij bepaald werd dat collectieve leefgemeenschappen waarvan een belangrijk deel van het afval uit ander afval dan huisvuil bestaat, niet als gezin beschouwd worden (opm. op basis hiervan krijgen de bewoners die gewoonlijk verblijven in een verzorgingsinstelling voor bejaarden of mindervaliden geen tegoed- dit was in praktijk ook al zo voor 2014) - Verduidelijking van het begrip tegoed (geen inhoudelijke wijziging ten aanzien van 2014); - Verduidelijking van het begrip referentiepersoon in CARDS (geen inhoudelijke wijziging ten aanzien van 2014); - Verduidelijking van het begrip belastingplichtige, het bedrag van de kohierbelasting (apart artikel) en begrippen vrijstelling /vermindering en toeslagen (geen inhoudelijke wijziging ten aanzien van 2014); - Terminologie: WIB spreekt van aangetekende herinnering (en niet ingebrekestelling). Bijgevolg wordt herinnering vervangen door eerste herinnering en aangetekende ingebrekestelling vervangen door aangetekende herinnering ; - Omzetten van contantbelasting in kohierbelasting; voorwaarden (indien openstaande rekenstaat in een aaneengesloten periode van 3 maanden en voor meer dan 50 euro) valt weg; - Schrappen van (foutieve kruisverwijzingen); - Een aantal kleinere grammaticale aanpassingen. Wenst de gemeenteraad het reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen goed te keuren? Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (14): sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Onafhankelijke: Gerrits Vera Neen-stemmen (6): Open-VLD-STROOP (6): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Maes Anne RUIMTELIJKE ORDENING 11. Definitieve aanvaarding toekenning nieuwe straatnaam wegenis BPA Graaf Lodewijk. Er dient een nieuwe straatnaam te worden gekozen voor de wegenis van het BPA Graaf Lodewijk te Borgloon. Het BPA Graaf Lodewijk heeft tot doel om het gebied gelegen tussen de Tramstraat, Graethempoort en het woonuitbreidingsgebied te ontwikkelen als binnenstedelijk gebied. Conform het decreet van 29.11.2002 houdende wijziging van het decreet van 28.01.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen is de gemeenteraad bevoegd om de naam van een openbare weg of plein vast te stellen of te wijzigen. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 9 van 22

Het schepencollege heeft d.d. 22 juli 2014: - de noodzaak van een nieuwe straatnaam voor de wegenis van het BPA Graaf Lodewijk vastgesteld - beslist het advies van de erfgoedraad in te winnen - beslist geen oproep te doen naar de inwoners van Borgloon om voorstellen in te dienen. Er werd vervolgens een oproep gedaan aan de leden van de erfgoedraad om voorstellen te doen voor een nieuwe straatnaam. Enkele leden van de erfgoedraad hebben een voorstel gedaan aan het college, m.n. Binnenhof, Graaf Gerardstraat, Geeraert Vossiusstraat, Fruitoogstlaan, Emmo, Millenniumlaan, Millenniumstraat, Lauhunstraat, Elstar. Het college heeft op 9 september 2014 beslist de straatnaam Millenniumhof voor het geheel van wegenis voor te stellen aan de gemeenteraad. Deze straatnaam is voorlopig aanvaard door de gemeenteraad d.d. 23 september 2014. Vervolgens werd een openbaar onderzoek georganiseerd. Gedurende 30 dagen werd het dossier ter inzage van het publiek gelegd. Er werd 1 bezwaarschrift ingediend, m.n. door dhr. Jeroen Bellings, fractieleider van Open VLD- STROOP. Men opteert voor een historisch geënte naam, een voorstel vanwege de erfgoedraad Borgloon, en stellen als alternatief de naam Graaf Gerardstraat voor. Intussen werd de erfgoedraad d.d. 6 oktober 2014 in kennis gesteld van de voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad en gevraagd of er vanuit de erfgoedraad nog bezwaren of opmerkingen waren omtrent de keuze van de nieuwe straatnaam. Vanwege de leden van de erfgoed werden er geen bezwaren geopperd. De voorzitter van de erfgoedraad heeft d.d. 22 oktober 2014 schriftelijk positief uitgebracht in functie van de definitieve aanvaarding van nieuwe straatnaam. Het college is van mening dat de nieuwe straatnaam Millenniumhof een goede keuze is omwille van volgende redenen: - de naam is concreet en verwijst naar de viering van 1000 jaar Loon in 2015 - het is een samenstelling van enkele voorstellen van de leden van de erfgoedraad - de erfgoedraad heeft zich akkoord verklaard met de nieuwe straatnaamkeuze. Vervolgens heeft het schepencollege d.d. 04.11.2014: - kennisgenomen van de organisatie van een openbaar onderzoek en vastgesteld dat er een bezwaar werd ingediend m.b.t. de nieuwe straatnaamkeuze - kennisgenomen van de akkoordverklaring van de erfgoedraad met het gebruik van de nieuwe straatnaam - voorgesteld aan de voorzitter van de gemeenteraad om het dossier te agenderen voor de gemeenteraad van 25 november 2014 met behoud van de naam Millenniumhof als voorstel. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe straatnaam Millenniumhof definitief toe te kennen aan de wegenis van het BPA Graaf Lodewijk. Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (14): sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Onafhankelijke: Gerrits Vera Neen-stemmen (6): Open-VLD-STROOP (6): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Maes Anne Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 10 van 22

12. Goedkeuring wegtracé verkavelingsaanvraag 14V07 AARO-TOPO i.n.v. consoorten Copis-Wijnants-De Backer voor percelen gelegen langs/achter de Guldenbodemlaan. De goedkeuring van het wegtracé kadert in de verkavelingsaanvraag 14V07, ingediend door: Aaro-Topo BVBA inv consoorten Copis-Wijnants-De Backer, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de Stad percelen gelegen: langs/achter de Guldenbodemlaan kadastraal bekend: Afd. 1 Sie B Nrs. 394K, 393N/deel, 393P/deel en 395F6/deel verkavelingsaanvraag: verkaveling met 1 lot OB, 5 loten OB met schakel, 1 lot GB, 6 loten HOB met schakel, 1 lot gratis grondafstand voor aanleg insteekweg/plein/openbaar groen/bufferbekken en 1 lot reststrook (i.f.v. een volgende fase) Betreffende verkaveling voorziet in een ontwikkeling van een binnengebied ten zuiden van de Guldenbodemlaan door middel van een verkaveling met in totaal 13 loten bebouwing (OB, HOB en GB; loten 1 tot en met 13), 1 lot wegaanleg/pleinaanleg/openbaar groen/bufferbekken (lot 14) en 1 lot reststrook in functie van een volgende fase (lot 15). Artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is om te beslissen over de zaak der wegen. Art. 4.2.17 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, de gemeenteraad een beslissing neemt over de zaak der wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. Het betreffende lot 14 handelt over een lot voor wegaanleg/ pleinaanleg/bufferbekken/openbaar groen ter grootte van 26a15ca (2615 m2) noodzakelijk voor de bereikbaarheid en de ontsluiting van de percelen van betreffende verkaveling. Het is een insteekweg dwars op de Guldenbodemlaan, die afbuigt en eindigt met een pijpekop (pleintje). Wenst de raad goedkeuring te verlenen aan het ontwerp voor het aanleggen van de wegenis, zijnde één insteekweg dwars op de Guldenbodemlaan, die afbuigt en eindigt met een pijpekop (pleintje), met bijhorend openbaar groen en bufferbekken (betreft lot 14 uit de verkavelingsaanvraag 14V07)? 13. Aanvaarding van gratis grondafstand ikv verkavelingsaanvraag 14V06 Cielen Nico inv consoorten Van Hoecke voor percelen gelegen Zilverstraat, kadastraal gekend als Afd. 3 Sie A 382F, 382G, 384D, 385D en 388D. De gratis grondafstand gebeurt i.k.v. de aanvraag tot verkaveling 14V06, ingediend door: Cielen Nico inv consoorten Van Hoecke, Daalstraat 41 te 3770 Riemst perceel gelegen: Zilverstraat Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 11 van 22

kadastraal bekend: Afd. 3 Sie A Nr. 382G aanvraag: 4 loten HOB en 1 lot OB + 1 lot gratis grondafstand Het lot gratis grondafstand zorgt voor de verbreding van de wegzate van de smalle Zilverstraat. Dit is beter uit oogpunt van de verkeersituatie in de Zilverstraat en is aangewezen in functie van aanleg, onderhoud, herstelling en eventuele verplaatsing van de openbare nutsleidingen zoals riolering, elektriciteit, openbare verlichting, kabeltelevisie, waterleiding, gasleiding en telefoonaansluiting. Het betreft een lot gratis grondafstand - lot 6 met een oppervlakte van 0a39ca (39 m2); Wenst de raad de gratis grondafstand van lot 6 met een oppervlakte van 0a39ca (39 m2) horende bij de verkavelingsaanvraag 14V06 te aanvaarden? VARIA 14. Kennisgeving: ontslag van een OCMW raadslid en aanstelling van het opvolgende raadslid. Mevr. Marja Vrancken, werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van Borgloon, heeft bij brief d.d. 23 september 2014 meegedeeld, dat zij ontslag wilde nemen. Bij brief van 6 oktober 2014 heeft zij verduidelijkt, dat ze het ontslag wenste te laten ingaan vanaf 22 oktober 2014. In overeenstemming met artikel 25 van het OCMW-decreet heeft de voorzitter van de gemeenteraad op 10 oktober 2014 akte genomen van het ontslag, waardoor het ontslag definitief is geworden. Een lid van de OCMW-raad dat ontslag heeft genomen, wordt vervangen door zijn opvolger. Uit het proces-verbaal van 2 januari 2013 betreffende verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn blijkt dat volgende kandidaat-opvolgers waren aangewezen voor het verkozen OCMW-raadslid, mevr. Marja Vrancken: 1. Als eerste opvolger, mevr. Marie Hubertine Leunen 2. Als tweede opvolger, mevr. Carine Massin. Op 28 oktober 2014 heeft de voorzitter van de gemeenteraad een aanvullend onderzoek van de geloofsbrieven uitgevoerd met het oog op de installatie en eedaflegging van mevr. M.H. Leunen als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Hieruit bleek dat mevr. Marie Hubertine Leunen sinds de verkiezing van de OCMW-raadsleden op 2 januari 2013 nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden: nationaliteit, leeftijd en woonplaats; zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid, noch wegens het uitoefenen van een ambt noch wegens bloed- of aanverwantschap, zoals voorzien in de artikelen 8 en 20 van het OCMW-decreet; Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 12 van 22

Mevr. Marie Hubertine Leunen heeft op 28 oktober 2014 de eed afgelegd ten overstaan van de voorzitter van de gemeenteraad en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris. Bijgevolg werd ze als volwaardig lid van de raad voor maatschappelijk welzijn aangesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - kennis te nemen van het ontslag van mevr. Marja Vrancken als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn - kennis te nemen van de aanstelling van mevr. Marie Hubertine Leunen als nieuw werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, in opvolging van het ontslagnemend lid. De raad neemt kennis. De voorzitter schorst de vergadering om 21.20 uur voor een sanitaire pauze. Om 21.35 uur opent de voorzitter de vergadering terug. Raadslid Loes Ory is inmiddels de raadzaal binnengekomen en neemt deel aan de zitting van de gemeenteraad. 15. Cipal DV: goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 12/12/2014. De stad Borgloon is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal. Op 12 december 2014 vindt er een buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van Cipal DV plaats in Laakdal. De raad van bestuur van Cipal DV heeft de agenda van deze buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten van Cipal DV heeft de stad het recht om zich op deze buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen door een stemgerechtigde afgevaardigde. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Rudi Deroulou als effectief lid en de heer Jo Dardenne als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 13 van 22

te stellen voor de algemene vergaderingen van Cipal DV voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 2013-2018 en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV d.d. 12 december 2014 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Rudi Deroulou (of bij belet de plaatsvervanger, de heer Jo Dardenne), te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. 16. IGL: goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 12/12/2014. De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Op 12 december 2014 vindt er een buitengewone algemene vergadering van IGL plaats te Genk. De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt vastgesteld: 1. Definitieve verkiezing van bestuurders A (deelnemers-gemeenten) 2. Financieel rapport over het eerste semester 2014, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2014: kennisneming 3. Begroting 2015: goedkeuring. Overeenkomstig de gecoördineerde statuten van IGL heeft de stad het recht om zich op deze buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist mevrouw Marie-Berte Leunen als effectief lid en mevrouw Vera Gerrits als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van IGL voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 2013-2018 en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGL d.d. 12 december 2014 goed te keuren Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 14 van 22

- de aangeduide vertegenwoordiger, mevrouw Marie-Berte Leunen (of bij belet de plaatsvervanger, mevrouw Vera Gerrits) te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. 17. Inter-energa: goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 09/12/2014 en goedkeuring ontwerp statutenwijziging. Raadsleden Eric Awouters en Ludo Dedrij nemen plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet vermits zij bestuurder zijn bij Inter-energa. De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa. Op 9 december 2014 vindt er een buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van Interenerga plaats in Hasselt. De raad van bestuur van Inter-energa heeft de agenda van deze buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Kennisname van het aantal beslissingen van de deelnemers welke akkoord gaan met het verzoek tot verlenging van de vereniging. 2. Verzoek tot verlenging van de vereniging voor een termijn van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019. 3. Statutenwijziging (wijziging van art. 4, eerste alinea en tweede van de statuten ingevolge de beslissing tot verlenging van de vereniging en artikel 21 bis m.b.t. de mogelijke installatie van een Corporate Governance Comité). 4. Verlenen van volmacht aan notaris Vanderstraeten te Opglabbeek om over te gaan tot de coördinatie van de statuten. 5. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015. 6. Benoeming bestuurder. De gemeenteraad heeft inmiddels op 28 oktober 2014 goedkeuring verleend aan de motiveringsnota en het verzoek tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa voor een periode van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019. Het voorstel tot statutenwijziging dient wel nog te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Het voorwerp van de statutenwijziging is: - De beslissing tot verlenging van de duurtijd heeft een impact op de statuten aangezien de duurtijd verplicht vermeld dient te worden in de statuten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband. - Bij gelegenheid van de laatst doorgevoerde statutenwijziging werden onder meer beslist om het corporate governance comité, zoals dat tot dan toe bestond, af te schaffen in het kader van de reductie van het aantal mandaten. De VREG heeft laten verstaan dat in de statuten van Inter-energa toch moet worden bepaald dat er dergelijke corporate governance comité moet worden ingericht van zodra er zogenaamde niet-onafhankelijke bestuurders, op basis van de Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 15 van 22

bepalingen van het Energiedecreet, deel uitmaken van de raad van bestuur. Op heden is dat niet het geval. Overeenkomstig artikel 31 van de statuten van Inter-energa heeft de stad het recht om zich op deze buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Wim Lambrechts als effectief lid en mevrouw Lotje Ory als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Inter-energa voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 2013-2018 en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa d.d. 9 december 2014 goed te keuren - het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Wim Lambrechts (of bij belet de plaatsvervanger, mevrouw Lotje Ory) te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. 18. Infrax Limburg: goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 15/12/2014. Raadslid Ludo Dedrij neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. Raadslid Eric Awouters neemt nog steeds plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet vermits hij voorzitter is van Infrax Limburg. De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Op 15 december 2014 vindt er een buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van Infrax Limburg plaats in Hasselt. De raad van bestuur van Infrax Limburg heeft de agenda van deze buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1.Begroting 2015. Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft de stad het recht om zich op deze buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Wim Lambrechts als effectief lid en mevrouw Lotje Ory als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 16 van 22

Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Infrax Limburg voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 2013-2018 en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg d.d. 15 december 2014 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Wim Lambrechts (of bij belet de plaatsvervanger, mevrouw Lotje Ory) te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. 19. Inter-aqua: goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 16/12/2014. Raadslid Eric Awouters neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua. Op 16 december 2014 vindt er een buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van Interaqua plaats in Hasselt. De raad van bestuur van Inter-aqua heeft de agenda van deze buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Benoeming bestuurders 2. Begroting 2015. Overeenkomstig artikel 31 van de statuten van Inter-aqua heeft de stad het recht om zich op deze buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Wim Lambrechts als effectief lid en mevrouw Lotje Ory als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Inter-aqua voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 2013-2018 en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 17 van 22

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua d.d. 16 december 2014 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Wim Lambrechts (of bij belet de plaatsvervanger, mevrouw Lotje Ory) te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. 20. Inter-media: goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 17/12/2014. De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media. Op 17 december 2014 vindt er een buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van Intermedia plaats in Hasselt. De raad van bestuur van Inter-media heeft de agenda van deze buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Begroting 2015. Overeenkomstig artikel 31 van de statuten van Inter-media heeft de stad het recht om zich op deze buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Wim Lambrechts als effectief lid en mevrouw Lotje Ory als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Inter-media voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 2013-2018 en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-media d.d. 17 december 2014 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Wim Lambrechts (of bij belet de plaatsvervanger, mevrouw Lotje Ory) te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 18 van 22

21. Limburg.net OV: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 17/12/2014. De stad Borgloon is lid van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net. Op 17 december 2014 vindt er een algemene vergadering plaats in Genk. De agenda van deze algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4.Begroting 2015, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5. Ontslag en benoeming bestuurder(s) 6. Aanduiding commissaris-revisor voor de boekjaren 2014-2015-2016 7. Varia Overeenkomstig de statuten van Limburg.net OV heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Jo Dardenne als effectief lid en de heer Rudi Deroulou als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Limburg.net OV voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 2013-2018 en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de algemene vergadering van Limburg.net OV d.d. 17 december 2014 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne (of bij belet de plaatsvervanger, de heer Rudi Deroulou), te mandateren om op de algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. PATRIMONIUM 22. Goedkeuring parochiekerkenplan Borgloon 2014-2019. Het betreft de goedkeuring van het parochiekerkenplan Borgloon 2014-2019. Dit document omvat een langetermijnvisie over de parochiekerken van Borgloon. Een werkgroep bestaande uit het centraal kerkbestuur, pastoraal verantwoordelijken, het Bisdom Hasselt en stad Borgloon stelde hiervoor een concreet parochiekerkenplan op. Dit plan kon rekenen op Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 19 van 22

de goedkeuring van het Bisdom Limburg en wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Dit kerkenplan geeft aan waar men in de toekomst naar toe wil met de kerkgebouwen: welke gebouwen behouden of verliezen hun pastorale invulling, welke kerkgebouwen krijgen een nieuwe bestemming en welke krijgen mogelijks een nevenbestemming. Ook wat betreft de investeringen voor onderhoud en restauratie omvat het afspraken. Dit plan is ook van juridisch belang, aangezien het een voorwaarde is om subsidies van de Vlaamse overheid te ontvangen, zoals blijkt uit het nieuwe onroerend erfgoeddecreet (van toepassing vanaf 01.01.2015). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het parochiekerkenplan Borgloon 2014-2019 goed te keuren., na aanpassing in het besluit van de gemeenteraad waarbij goedkeuring wordt verleend, door te verduidelijken dat de passage niet zo begrepen wordt door de raad dat het elke nevenbestemming van kerken zou uitsluiten. BIJGEVOEGDE PUNTEN 23. AGB Borgloon: ontslag bestuurder (Frederic Debuyst) en voordracht nieuwe bestuurder namens sp.a-fractie. De voorzitter verlaat de zitting conform artikel 27 van het gemeentedecreet wegens mogelijke belangenvermenging. Zijn mandaat als voorzitter wordt waargenomen door raadslid Vera Gerrits conform het delegatiebesluit van 25 maart 2014 van de voorzitter. Raadslid Kim Mommen verlaat de zitting conform artikel 27 van het gemeentedecreet wegens mogelijke belangenvermenging. De statuten van het AGB voorzien in artikel 23 einder der mandaten dat de leden van de raad van bestuur te allen tijde door de gemeenteraad kunnen worden ontslagen. De sp.a-fractie wenst het ontslag van dhr. Frederic Debuyst voor te leggen aan de gemeenteraad en dhr. Kim Mommen voor te dragen om het vrijgekomen mandaat op te vullen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dhr. Frederic Debuyst te ontslaan als bestuurder van het autonoom gemeentebedrijf Borgloon en te vervangen door dhr. Kim Mommen als bestuurder namens de sp.a-fractie. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 20 van 22

Er volgt een geheime stemming. De voorzitter dd. wordt bijgestaan door de twee jongste raadsleden Ellen Marès en Jeroen Bellings. Aantal uitgedeelde stembriefjes: 19 Aantal geldige stemmen: 19 Aantal ja-stemmen: 7 Aantal nee-stemmen: 12 Aantal blanco s/onthoudingen: / 24. AGB Borgloon: ontslag bestuurder (Vera Gerrits) en voordracht nieuwe bestuurder namens N-VA-fractie. De voorzitter en raadslid Kim Mommen nemen opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. Raadslid Vera Gerrits verlaat de zitting van de gemeenteraad conform artikel 27 van het gemeentedecreet wegens mogelijke belangenvermenging. De statuten van het AGB voorzien in artikel 23 einder der mandaten dat de leden van de raad van bestuur te allen tijde door de gemeenteraad kunnen worden ontslagen. De N-VA-fractie wenst het ontslag van mevr. Vera Gerrits voor te leggen aan de gemeenteraad en dhr. Johan Quintens voor te dragen om het vrijgekomen mandaat op te vullen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd mevr. Vera Gerrits te ontslaan als bestuurder van het autonoom gemeentebedrijf Borgloon en te vervangen door dhr. Johan Quintens als bestuurder namens de N-VA-fractie. Er volgt een geheime stemming. De voorzitter wordt bijgestaan door de twee jongste raadsleden Ellen Marès en Jeroen Bellings. Aantal uitgedeelde stembriefjes: 20 Aantal geldige stemmen: 20 Aantal ja-stemmen: 9 Aantal nee-stemmen: 11 Aantal blanco s/onthoudingen: / Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 21 van 22

24. AGB Borgloon: ontslag bestuurder (Ludo Vansimpsen) en voordracht nieuwe bestuurder namens N-VA-fractie. Raadslid Vera Gerrits neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De statuten van het AGB voorzien in artikel 23 einder der mandaten dat de leden van de raad van bestuur te allen tijde door de gemeenteraad kunnen worden ontslagen. De N-VA-fractie wenst het ontslag van dhr. Ludo Vansimpsen voor te leggen aan de gemeenteraad en dhr. Lucien Robijns voor te dragen om het vrijgekomen mandaat op te vullen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dhr. Ludo Vansimpsen te ontslaan als bestuurder van het autonoom gemeentebedrijf Borgloon en te vervangen door dhr. Lucien Robijns als bestuurder namens de N-VA-fractie. Er volgt een geheime stemming. De voorzitter wordt bijgestaan door de twee jongste raadsleden Ellen Marès en Jeroen Bellings. Aantal uitgedeelde stembriefjes: 21 Aantal geldige stemmen: 21 Aantal ja-stemmen: 10 Aantal nee-stemmen: 11 Aantal blanco s/onthoudingen: / De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. De voorzitter dankt het publiek voor hun interesse en gaat over tot de behandeling van de dagorde in geheime zitting. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De raad stelt vast dat er tijdens de vergadering geen opmerkingen gemaakt werden omtrent het verslag van de zitting van 28 oktober 2014. De voorzitter dankt de raadsleden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om 22.52 uur. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 25 november 2014 - pagina 22 van 22