CONCEPT Verslaglegging vergadering Agendacommissie 22 januari 2014, pagina 1 Aanwezig: Hermine van den Berg (voorzitter commissie Leefomgeving), Monique van Gerwen (fractievoorzitter GL, plv. commissievoorzitter), Tom Erkens (fractievoorzitter PvdA) en Joyce le Comte (griffier). Afwezig: Jean Paul Gebben (voorzitter Agendacommissie), Gijs Beekhuizen (voorzitter commissie Inwoners), Bert Leeuwis (voorzitter commissie Bedrijvigheid). 1. Opening, vaststelling volgorde en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 9.02 uur. Renate Muller is aanwezig bij de vergadering in het kader van de leergang Raadsadviseur die zij volgt. 2. Verslaglegging van de vergadering van de Agendacommissie van 18 december 2013. Vastgesteld. N.a.v. de agendacommissie van 18 december jl. wordt de stand van zaken rond de verordening vrouwenopvang, de RenkumKaart en het informeren van de commissie over Villa Laura aan de orde gesteld. De agendacommissie zou hierover per mail worden geïnformeerd, dat is nog niet gebeurd. RenkumKaart: Vanuit de ambtelijke organisatie komt de informatie dat voor woensdag 29 januari a.s. er een raadsbrief komt. Het raadsvoorstel kan worden aangeleverd voor de aprilcyclus (zie ook agendapunt 3). Villa Laura: Er ligt vanuit de commissie het verzoek van D66 om met meer regelmaat de raad te informeren over de stand van zaken rond Villa Laura. De wethouder heeft toen aangegeven de raad gewoon te informeren via de portfoliocyclus, maar zou hier nog naar kijken. Dit is aan de orde geweest in de agendacommissie en de burgemeester zou hier nog op terug komen. Verordening vrouwenopvang: Mw. van den Berg merkt hier het volgende over op: Vrouwenopvang zit in het laatste prestatieveld van de Wmo. Gemeente Arnhem krijgt hiervoor het geld en de opvang valt daarom ook onder gemeente Arnhem. Zelf maken we hier geen verordening over. Je kunt wel kijken wat de verlengde kosten zijn. Te denken valt dan aan bijvoorbeeld de bijstandsuitkering, hulpmiddelen, kinderen enz. Mw. van Gerwen merkt op dat dit haar bekend is, maar dat het gaat om de tarieven voor vrouwenopvang. Die schijnen door alle gemeenten zelf te worden geregeld in een verordening. Mw. Van Gerwen informeert zelf nog verder hieromtrent en zal evt. LAB-vragen stellen. Redactioneel en naar aanleiding van vastgesteld.
CONCEPT Verslaglegging vergadering Agendacommissie 22 januari 2014, pagina 2 3. Agenda s bepalen voor de vergaderingen van resp. 10, 11 en 12 februari 2014 en wijze van behandelen. Sleuteloverhandiging: Er is nog geen verzoek bij de griffie binnengekomen betreffende de sleuteloverhandiging. Mocht deze binnen komen dan kan hiervoor ruimte worden gemaakt in de raadsvergadering van februari. Beste Raadsvoorstel van het jaar: Iedereen heeft gereageerd op de mail over het Raadsvoorstel van het jaar en is unaniem over de nummer één en nummer twee. De burgemeester heeft via de mail nog wat andere suggesties gedaan voor nummer 3. De Agendacommissie concludeert dat er dit jaar geen nummer drie prijs wordt uitgereikt. De agendacommissie gaat akkoord met het voorstel voor de nummer 1 en nummer 2. De prijzen worden uitgereikt in de raadsvergadering van januari. Cie. Inwoners en cie. Bedrijvigheid niet door te laten gaan. Cie. Leefomgeving op 11 februari 2014 met daarin de Parkeernota en alle ingekomen stukken en commissieverslagen. RenkumKaart: De fracties van PvdA, D66, GL en GB hebben vragen gesteld over de RenkumKaart met het verzoek deze te beantwoorden voor 27 januari a.s.: 1. Kan de raad er van uitgaan dat het voorstel met betrekking tot de RenkumKaart over het jaar 2014 daadwerkelijk in de raadsvergadering van februari 2014 zal worden behandeld? Indien nee, waarom? 2. Kan de raad er van uitgaan dat de resultaten van de evaluatie van de RenkumKaart over 2013 vóór de behandeling van dit voorstel aan de raad zullen worden aangeboden? Indien nee, waarom? 3. Wanneer kan de raad een voorstel met betrekking tot de RenkumKaart voor de jaren vanaf 2015 tegemoet zien? Voor woensdag 29 januari a.s. komt er een raadsbrief. Het raadsvoorstel staat gepland voor de aprilcyclus. Commissie Inwoners, die gepland staat op 10 februari 2014. Er zijn geen voorstellen aangeleverd voor de vergadering van cie. Inwoners. De agendacommissie adviseert de vergadering niet door te laten gaan. De agendacommissie adviseert de commissie Inwoners van 10 februari 2014 niet door te laten gaan. Commissie Leefomgeving, die gepland staat op 11 februari 2014. Parkeernota. Rijp voor behandeling. Uw raad wordt gevraagd de Parkeernota 2003 in te trekken, waarmee de door het college vastgestelde nieuwe Parkeernota gaat gelden. De parkeernota beoogt het uitvoeringskader voor alle voorkomende parkeervraagstukken vast te leggen.
CONCEPT Verslaglegging vergadering Agendacommissie 22 januari 2014, pagina 3 De agendacommissie adviseert de Parkeernota te agenderen in de commissie Leefomgeving van 11 februari 2014. Commissie Bedrijvigheid, die gepland staat op 12 februari 2014. Er zijn geen voorstellen aangeleverd voor de vergadering van cie. Bedrijvigheid. De agendacommissie adviseert de vergadering niet door te laten gaan. 4. LTA/RTA. - Ingekomen stukken cie. Inwoners. a. Regiozaken. b. Uitkomsten van de benchmarkonderzoeken van de SGBO. c. Raadsinformatiebrief Permar november/december 2013. d. Raadsbrief RenkumKaart. (wordt nog aangeleverd). - Ingekomen stukken Leefomgeving. a. Regiozaken - Ingekomen stukken Bedrijvigheid. a. Regiozaken b. Onderzoeksplan interne audits 2014; brief van het college van B&W van Renkum d.d. 19 december 2013, inboekingsnummer 126149. c. Raadsbrief Intergemeentelijk werken G5, brief van het college van B&W van Renkum d.d. 15 januari 2014, inboekingsnummer: 126688. De agendacommissie adviseert, gezien het feit dat het de laatste vergadercyclus is voor de verkiezingen, alle ingekomen stukken te agenderen in de commissie Leefomgeving van 11 februari 2014 evenals de verslagen van de commissies van januari 2014. De griffier zal het college erop wijzen dat op de agenda van deze vergadering onderwerpen staan die alle portefeuilles raken. Mw. Van Gerwen geeft aan dat zij graag de maanden april, mei en juni 2014 uitgesplitst had gezien. Zoals nu te zien op de LTA zullen deze raadscyclussen erg vol zijn. En met de verkiezingen in zicht zullen de voorstellen met name over de maanden mei en juni worden verdeeld. Zij verzoekt dit snel in beeld te laten brengen. Om voor de nieuwe raad zo snel mogelijk inzichtelijk te krijgen wat hen de komende tijd aan dossiers voorgelegd wordt, zal de griffie de LTA naast het overdrachtsdocument leggen. De agendacommissie verzoekt de gemeentesecretaris de LTA voor de maanden april, mei en juni op korte termijn uit te splitsen (voor de volgende agendacommissie 18 maart 2014). De agendacommissie verzoekt de LTA naast het overdrachtsdocument te leggen, zodat voor de nieuwe raad inzichtelijk wordt wat er op korte termijn op stapel ligt. Volgende keer wordt op de agenda van de Agendacommissie de wijze en het behandelen van de begrotingscyclus geagendeerd als apart bespreekpunt. Vorig
CONCEPT Verslaglegging vergadering Agendacommissie 22 januari 2014, pagina 4 jaar is een andere werkwijze geprobeerd te volgen (overleg financieel fractiespecialisten en ambtelijke organisatie, oriënterend bespreken). Dat is in principe goed bevallen, alleen is wel opgemerkt dat wanneer er een andere werkwijze wordt gevolgd hier vooraf duidelijke afspraken moeten worden gemaakt zodat voor iedereen duidelijk is wat de bedoeling is. De agendacommissie wil in de agendacommissie van 18 maart 2014 de behandelwijze van de begrotingscyclus bespreken. Mw. Van den Berg vraagt wanneer de volgende bijeenkomst decentralisaties staat gepland. Bij de griffie is het verzoek binnen gekomen om 3 februari a.s. te reserveren. Hier is echter nog geen duidelijkheid over. Mw. Van den Berg pleit voor snelle inplanning van deze bijeenkomst. De griffie zal hiernaar informeren. De agendacommissie verzoekt de volgende bijeenkomst decentralisaties zo spoedig mogelijk in te plannen en dit te communiceren met de raad. 5. Toezeggingenlijst. De toezeggingenlijst is niet aangepast. 6. Evaluatie commissie/raad. N.a.v. de commissievergadering Inwoners is er een vervolgvergadering ingepland op 20 januari jl. In deze vergadering is verder gesproken over de kadernota Sociaal Domein. Ook is er die middag een extra besloten bijeenkomst gepland om vragen te kunnen stellen inzake de niet openbare stukken van MFC 3b4. Mw. Van den Berg overweegt de opmerkingen die zij heeft over de omgang met elkaar (tijdens commissie/raad) rondom verkiezingen, mee te nemen naar FVO. Bij de bespreking van het vergaderstelsel zal o.a. besproken worden het bijstaan van de wethouder door een ambtenaar en vervanging van de voorzitter indien deze zich niet goed voelt. 7. Wat verder ter tafel komt. Raadsvoorstel van het jaar 2013: zie agendapunt 3. Mw. Van den Berg brengt de samenstelling van de Agendacommissie na de verkiezingen in. Nu zou het moment zijn om daar naar te kijken, vindt mw. Van den Berg. Als we dit nu laten liggen dan gaan we na de verkiezingen gewoon door op dezelfde voet en er zijn geluiden om de samenstelling van de agendacommissie te veranderen. Evaluatie Agendacie. wordt besproken in vergadering Agendacie. van di. 18 maart 2014. Een en ander hangt nauw samen met het vergaderstelsel dat we kennen. Dit zou dan ook tegen het licht moeten worden gehouden.
CONCEPT Verslaglegging vergadering Agendacommissie 22 januari 2014, pagina 5 Men is het erover eens dat de oude raad zou moeten evalueren en de nieuwe raad dient te beslissen over eventuele aanpassingen. Afgesproken wordt dat de griffie in februari de vragenlijst in het kader van de evaluatie van de Agendacommissie toezendt aan raads- en commissieleden. De uitkomsten van de evaluatie worden besproken in de eerst volgende vergadering van de Agendacommissie. Deze is op dinsdag 18 maart 2014. De agendacommissie kan dan bijvoorbeeld een overdrachtsdocument c.q. advies opstellen dat de nieuwe raad kan bespreken. Want uiteindelijk beslist de raad over agendacommissie en vergaderstelsel. 8. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 9.52 uur.