Configuratie Outlook Express Deze gedetailleerde handleiding zal u helpen om: 4 uw nieuwe Euphony-e-mailadres toegankelijk te maken via Outlook Express (blz. 1 7) 4 uw bestaande e-mailadres(sen) in Outlook toegankelijk te maken via uw Euphony- ADSL-verbinding (blz. 8 10) Alle noodzakelijke wijzigingen in de instellingen worden expliciet vermeld. Opties die door het systeem standaard correct worden ingevuld, worden niet besproken. U kan zich baseren op de begeleidende afbeeldingen om de opties te verifiëren en indien nodig aan te passen. 1. Uw Euphony-e-mailadres toegangelijk maken via Outlook Express Stap 1: Klik in de menubalk bovenaan op Extra en daarna op Accounts (fig. 1). Fig. 1 1
Stap 2: U bevindt zich nu in het venster Internet-accounts. Klik hier op het tabblad E-mail, vervolgens op Toevoegen en tenslotte op E-mail (fig. 2). Fig. 2 Stap 3: De Wizard Internet verbinding zal nu gestart worden. Bij Weergeven naam dient u uw naam in te vullen. Klik daarna op Volgende. Fig. 3 2
Stap 4: Nu dient u uw Euphony-e-mailadres in te vullen (fig. 4). Dit hebt u zelf aangemaakt op my.euphonynet.be. Het eindigt op @euphonynet.be. Druk daarna op Volgende. Fig. 4 Stap 5: U komt nu in het venster E-mailservernamen (fig. 5). Bij Het servertype voor inkomende mail is een server selecteert u POP3. 4 Bij Server voor inkomende mail (POP3, IMAP of HTTP) vult u in.euphonynet.be in. 4 Bij Server voor uitgaande mail (SMTP) vult u out.euphonynet.be in. Klik vervolgens op Volgende. Fig. 5 3
Stap 6: U bent nu in het venster Aanmelding bij Internet e-mail. Bij Accountnaam en Wachtwoord (fig. 6) vult u de gebruikersgegevens voor uw mailbox in. 4 De accountnaam is het eerste deel van uw e-mailadres (het deel voor de @) 4 Uw wachtwoord hebt u zelf gekozen (en kan u aanpassen) op my.euphonynet.be Druk daarna op Volgende. Fig. 6 Stap 7: U ziet nu het venster Informatie compleet (fig. 7). Druk hier op Voltooien. Fig. 7 4
Stap 8: U bent nu terug in het tabblad E-mail van het venster Internet accounts (fig. 8). Indien u meerdere e-mail accounts hebt, dient u hier uw Euphony-e-mailaccount te selecteren en op Als standaard instellen te klikken. Deze functie bepaalt met welk afzendadres uw e-mails verstuurd worden. Indien u maar één account hebt, is deze knop niet beschikbaar. Opmerking: als u later de gegevens van een account zou willen wijzigen, doet u dit door deze account te selecteren en vervolgens op de knop Eigenschappen te drukken. Ga nu verder met stap 9 Fig. 8 Stap 9: Om uw account te hernoemen (bv. naar Euphony-ADSL), selecteert u deze en drukt dan op Eigenschappen. In het tabblad Algemeen (fig. 9) vult u bij E-mailaccount een naam naar keuze in. Fig. 9 5
Stap 10: Ga nu naar het tabblad Geavanceerd (fig. 10). Hier bevinden zich twee mogelijk belangrijke instellingen: 4 Bij Verzenden kan u selecteren hoe groot de mails die u wilt verzenden mogen zijn voor Outlook Express deze automatisch zal opsplitsen. Euphony-ADSL laat u toe om berichten van maximaal 20 megabyte (20.000 KB) te verzenden. Vink daarom deze optie aan en geef bij Berichten opsplitsen indien groter dan de waarde 20000 in. Op deze manier voorkomt u foutmeldingen indien u een bericht dat groter is dan 20 MB probeert te verzenden. 4 Bij Bezorging bevindt zich de optie Een kopie van berichten op de server achterlaten. Deze optie is interessant als u uw berichten vanop meerdere computers via Outlook wil beheren. Standaard zal Outlook alle nieuwe berichten downloaden van Euphony s mailserver naar uw pc en ze vervolgens laten verwijderen op de server. Op deze manier voorkomt u dat uw mailbox (50 MB) vol raakt. Dit heeft wel tot gevolg dat de berichten zich daarna uitsluitend op de pc bevinden die ze gedownload heeft, en niet meer via een andere pc te raadplegen zijn. Indien u dit wenst te voorkomen, kiest u ofwel voor de optie Van server verwijderen na x dagen (de berichten worden op de server automatisch gewist na het opgegeven aantal dagen), ofwel voor de optie Van server verwijderen na verwijderen uit Verwijderde items, waarmee bedoeld wordt dat de berichten pas van de server verwijderd worden zodra u ze op uw pc volledig gewist hebt (i.e. ze definitief verwijderd hebt uit de Outlook-map Verwijderde items ). Druk OK Klik nu op Sluiten om naar het hoofdvenster van Outlook Express terug te keren. Fig. 10 6
Stap 11: Ga opnieuw naar de menubalk, open het tabblad Extra en klik daar op 'Opties'. Klik hier op het tabblad Algemeen (fig. 11). Hier vindt u de optie Elke minuten op nieuwe berichten controleren. Vink deze optie aan indien u er gebruik van wil maken en selecteer het gewenste aantal minuten. Bij Als de computer op dit moment geen verbinding heeft selecteert u best de optie Verbinden, zelfs als u off line werkt. Druk tenslotte op Ok om de configuratie te voltooien. Fig. 11 Gefeliciteerd, uw Euphony-e-mailaccount is nu geconfigureerd en klaar voor gebruik. 7
2. Uw bestaande e-mailadres(sen) gebruiken via Euphony-ADSL Stap 1: Om uw bestaande e-mailadres(sen) te kunnen blijven gebruiken in Outlook Express, dient u enkele gegevens aan te passen. Klik in de menubalk bovenaan op Extra en daarna op Accounts (fig. 1). Fig. 1 Stap 2: U bevindt zich nu in het venster Internet-accounts (fig. 2). Selecteer in de lijst Accounts de account van het adres dat u wenst te blijven gebruiken. Indien er achter dit adres nog niet standaard staat, dient u dit adres als uw standaardadres in te stellen. Druk hiervoor op de knop Als standaard instellen. Klik vervolgens op Eigenschappen. Fig. 2 8
Stap 3: Klik op het tabblad Servers (fig. 3). Hier dient u bij de server voor Uitgaande e-mail (SMTP) de gegevens van de Euphony-server ( out.euphonynet.be ) in te voeren ter vervanging van de server die er nu staat. Indien u dit niet doet, zal u met dit adres geen berichten meer kunnen verzenden. Accountnaam en Wachtwoord dient u hier NIET aan te passen. Deze dienen om toegang te krijgen tot uw oude (niet-euphony) e-mailadres en mogen dus niet vervangen worden door uw Euphony-gegevens. Klik nu op het tabblad Verbinding. Fig. 3 9
Stap 4: Nu komt u bij het belangrijkste deel: u gaat deze account koppelen aan uw nieuwe Euphony-ADSLverbinding. Hiervoor doet u het volgende: Onder het tabblad Verbinding (fig. 4) vindt u de optie Voor deze account altijd deze verbinding gebruiken. Selecteer hier uw Euphony-ADSL-verbinding. Druk vervolgens op OK. U komt nu terug in het venster Internet-accounts. Druk hier op Sluiten. Start Outlook opnieuw op om de wijzigingen toe te passen. Fig. 4 Zowel de post van uw oude e-mailadres(sen) als die van uw nieuwe Euphony-e-mailadres(sen) zullen nu in uw Inbox geleverd worden. 10