Versie: 18 november 2011 Baudelokaai 8 9000 Gent Project Intersectorale intervisie GGZ deel-sel Gent Het projectvoorstel is gestemd op de vergadering van de deel-sel van 9 September 2011. Het projectplan is goedgekeurd op de deel-sel vergadering van 18 november 2011. Het wordt nu voorgelegd ter goedkeuring op de Raad van Bestuur van 24 november 2011. Het project sluit aan bij opdracht(en) 6,8 en 10 van de SEL Zorgregio Gent vzw. Naam Project: Intersectorale intervisie GGZ Omschrijving: Algemeen: o Onder intervisie verstaan we een vorm van collegiale ondersteuning en onderlinge advisering mbt werkthema s in een leergroep met een beperkt aantal deelnemers. Volgens een vaste structuur wordt getracht om te komen tot inzichten en oplossingen in een zelfsturend en op reflectie gericht leerproces. o Het gaat hierbij om begeleide intervisie, geleid door een intervisor uit de sector, die onafhankelijk moderator is. o Onder intersectorale intervisie verstaan we intervisie tussen zorg- en hulpverleners werkzaam op eerste, tweede en derde lijn. Deze mix draagt bij tot bredere inzichten in de zorg- en hulpverlening, het bevorderen van de kennis in elkaars werking en zo ook het versterken van de samenwerking. We hopen daarbij op een brede vertegenwoordiging van diensten en hulpverleners die actief werkzaam zijn met cliënten / patiënten.
Concreet: o Gezien deze intersectorale intervisie mbt GGZ nieuw is, dient uitgeprobeerd hoe dit kan geïnstalleerd worden op een haalbare manier in verschillende wijken/regio s. Daarom opteren we om te werken op 5 verschillende locaties: Brugse Poort-Rabot, Nieuw Gent, Macharius-Heirnis, Destelbergen, Merelbeke. o Per intervisie voorzien we max 12 deelnemers. We voorzien echter dat op een aantal locaties twee parallelle intervisiegroepen kunnen doorgaan. o Per intervisiegroep plannen we een sessie in het voorjaar én in het najaar. Deelnemers engageren zich dus voor beide sessies. Zo kan men sneller van start gaan in de 2 de sessie en kan evt al het thema bepaald worden na de 1 ste sessie. o In totaal plannen we dus 16 intervisiesessies met 8 intervisiegroepen. We bereiken dus 192 medewerkers uit de sector. o Deelnemers kunnen op voorhand een casus rond een bepaald thema mbt GGZ voorstellen (bv een bepaald ziektebeeld of bv. omgaan met zorgmijders). In overleg met de intervisor worden één of meerdere thema s per sessie bepaald en voorbereid. o De intervisiemomenten zouden gepland worden over de middag zodat er een minimum aan klant uren moet geïnvesteerd worden. Doelstelling(en) (met indicatoren): a) Verwacht resultaat: Verruiming van de expertise binnen de GGZ Meer kennis van de werking en mogelijkheden van de verschillende diensten waardoor meer erkenning en betere samenwerking Beter zicht op noden en knelpunten vanuit de dagelijkse praktijk waaruit beleidsaanbevelingen kunnen meegenomen worden naar de respectievelijke organisaties en overheden. b) Indicatoren: Na iedere intervisie zal een bevraging gebeuren : * rond de meerwaarde van de intervisie, zowel naar kennis als naar betere samenwerking * de knelpunten, noden en signalen naar het beleid * procesevaluatie rond het verloop van de intervisie Gebruikte methodologie o o Begeleide intervisie doen onder deskundige intervisor. Casussen worden op voorhand opgevraagd zodanig dat ook de nodige theoretische ondersteuning kan geboden worden, naast de casusbespreking.
Doelgroep Zorg- en hulpverleners vanuit de eerste, tweede en derde lijn. De focus ligt vooral op het ondersteunen en versterken van de eerstelijnsdiensten Doelgebied 5 regio s selecteren met verdeling tussen meer stedelijke en meer landelijke gebieden. We dachten in eerste instantie aan Merelbeke, Nieuw Gent, Macharius- Heirnis, Brugse Poort- Rabot en Destelbergen. Meerwaarde/vernieuwing van het project: Intersectorale intervisies rond GGZ bestaan vandaag niet in Gent. Er kwamen reeds verschillende signalen dat er nog veel onwetendheid is over omgaan met psychische problemen in de eerste lijn, maar ook naar samenwerking over de lijnen heen. Er ligt dus een grote meerwaarde in het leren kennen en erkennen van de verschillende lijnen. Verruiming van de expertise rond GGZ en omgaan met psychische problemen in de praktijk, is zeker ook een belangrijke meerwaarde. De focus ligt telkens op het sterker maken van de hulpverlener via collegiale advisering en ondersteuning. Tijdsbestek: a) Begindatum en einddatum: o Begin datum : 1/12/2011 o Einddatum: 31/12/2012 Periode Oktober-November 2011 Te realiseren taken Voorbereiden voor het project December 2011 Praktische planning van de intervisies; data, locatie, Contacten in de regio s leggen Januari 2012 Verfijnen Uitnodiging intervisie verspreiden methodiek Contacten Bevestigen externe deelname deskundige intervisie groepen ( bewaken evenwicht in de groepen) Februari tot Maart 2012 Opmaak Intervisie evaluatiedocument 1
Mei- Juni 2012 Verwerken evaluatie- bijsturen intervisiemodel September 2012 Herinnering intervisie 2 September tot November 2012 Intervisie 2 December 2012 Eindevaluatie + ev; vervolgtraject uitwerken. b) Effectmeting en evaluatie (aan de hand van de vooropgestelde indicatoren): Evaluatie op het einde van elke intervisie en globale intervisie op het einde van de projectperiode. Op basis van de evaluatie dient ook verder gekeken hoe dit project structureel kan verder gezet worden en bestendigd. c) Uitvoerder evaluatie: de stuurgroep van het project Het project wordt ook mee ingebracht in de projectgroep 1b vanuit art. 107; de uitwerking van een competentie knooppunt binnen de GGZ. Mogelijk kan van hieruit ook steun worden geboden bij de evaluatie, maar dit wordt nog verder bekeken. Budget: Op basis van dit projectvoorstel werd een eerste verkenning gedaan voor prijzen mbt intervisoren, zaal enz. Onderstaande raming is dus voorlopig en dient verder verfijnd. Prijs Omschrijving 3200 Externe deskundige die de leiding van de intervisies opneemt. (100 euro/ uur) 350 euro Zalenverhuur; 600 Catering; broodjes en koffie deelnemers ( 192 deelnemers aan 3 euro) 350 Drukwerk en copies 500 Evaluatie Totaal budget 5000
a) Is er sprake van cofinanciering door andere partners? (indien ja, specificeer) Er is geen sprake van cofinanciering in geldelijke inbreng. Gezien dit een nieuw initiatief is, zit dit niet ingebouwd in het takenpakket van één van de leden van de stuurgroep en is het engagement dat zij opnemen dus ook een vorm van cofinanciering. Aan Bond Moyson zal wel gevraagd worden om administratie ondersteuning bij de inschrijvingen. Dit zal dus ook een vorm van cofinanciering zijn. Binnen het project art. 107 is dit deelproject ook ingeschreven. Van daaruit wordt een inbreng verwacht, maar in welke vorm is nog niet duidelijk. Overzicht contactgegevens meewerkende partners: Trekker(s) vanuit de deel-sel voor dit project: Isabelle Vanwingene; NPZT groot Gent Leen De Roo; WGC Botermarkt Karen VandenHende; DMW liberale mutualiteit Kaat Van den Borre; thuiszorgcoördinator CM Marleen Hardy; huisarts regio Rabot en Macharius Verder is het project multidisciplinair en omvat alle partners die zich inschrijven voor de intervisiemomenten, zoals hierboven beschreven. Vergaderfrequentie: Er worden twee intervisiemomenten gepland; 8 in het voorjaar- 8 in het najaar De vergaderingen van de stuurgroep worden bepaald door het tijdsschema van het project. Ondersteuning van de SEL ZR Gent Nee a) Is er administratieve ondersteuning nodig vanuit het SEL: b) Is er een personeelsondersteuning nodig vanuit het SEL: Nee
Werd er voor dit project reeds een aanvraag gedaan in het verleden? Indien ja, bij welke instelling(en)? Dit project is een deelaspect binnen het project 107 vanuit de federale overheid. Er is ook een samenwerking voorzien met de projectgroep competentie knooppunt GGZ olv. Marc Tack. nvt Werd er gevolg gegeven aan deze vraag? (Indien Ja specificeer) Andere opmerkingen/randinformatie: