Birkman resultaten met elkaar bespreken obv Assessment resultaten De weg naar Succes! Trudy van den Berg Frans Speelman mei 2013
Interpretatie van de Basiskleuren Doener----- * Interesse in Denken Borger--- Denker------ Ondersteunende aandacht Prater----- Primaire aandachtsgebied Onderste balk Dit is je primaire aandachtsgebied, die de sterkste invloed heeft op wie je bent en wat je doet. De Onderste groene balk zoals hierboven laat zien dat deze persoon een primaire aandacht heeft die gericht is op communicatie. Deze persoon bevindt zich graag in een omgeving waar hij zich met mensen bezig kan houden, gericht op het overtuigen en motiveren van mensen. Deze persoon is ook assertief en enthousiast terwijl hij van een omgeving houdt met een atmosfeer van afwisseling en flexibiliteit. Tweede balk Dit is je ondersteunende aandacht, je benadering om problemen op te lossen en je manier om resultaten te bewerkstelligen. De Tweede blauwe balk zoals hierboven laat zien dat deze persoon een ondersteunende aandacht heeft die zich richt op een creatieve en innovatieve manier van probleemoplossen. Deze persoon is geinteresseerd in het ontwikkelen van nieuwe benaderingen om de huidige uitdagingen aan te pakken, en werkt graag in een omgeving met veel vrijheid van handelen. Top 2 balken Deze balken kunnen de blinde vlekken aangeven of de aandachtsgebieden die voor verbetering vatbaar zijn. De top 2 balken hierboven laten zien dat deze persoon een beperkte tot gemiddelde aandacht heeft voor details, systemen, procedures, mechanica, techniek en/of operatie. Indien een persoon niet in staat is zijn aandacht ook op deze twee fundamentele aandachtsgebieden te richten, beperkt dat zijn/haar persoonlijke effectiviteit. Om effectief te zijn is nodig om alle aspecten op zeker moment de benodigde aandacht te geven. De volgorde van de verschillende balken van onder naar boven geeft ieders persoonlijke effectiviteitscirkel weer. De volgorde is een unieke persoonlijke volgorde van aandachtgebieden om effectief te zijn en zaken af te kunnen ronden. Het niet afmaken van de cirkel, beperkt je effectiviteit. Bij de meeste mensen ligt er tussen de tweede en derde balk een drempel. Hoe beter je in staat bent over jou drempel te stappen, je eigen beperking te managen (door bijv. gebruik te maken van de complementaire vaardigheden van een ander), hoe effectiever je zelf wordt. De ster Dit geeft je interesse weer. Dit zijn de interessegebieden waarvoor je een natuurlijk aantrekkingskracht hebt. De blauwe ster zoals je hierboven ziet, laat zien dat deze persoon geinteresseerd is in het werken met ideeën, creativiteit en innovatie. Hij/zij houdt van kansen die vragen om het bedenken van creatieve oplossingen en toekomstgerichte mogelijkheden. Het vervullen van je interesses is van groot belang omdat het je belangrijkste bron van energie vormt. Doe je wat je echt leuk vindt, dan kun je veel (leren). De lengte van de balken is ook van belang: Bedenk dat het is alsof je door vier verschillende lenzen kijkt die op elkaar gestapeld zijn. Een langere balk geeft een dikkere lens weer, die aangeeft dat die kleur focus een meer dominante impact heeft. Een kortere balk geeft een dunnere lens weer, die aangeeft dat die kleur focus een minder dominante impact heeft op dat individu.
Vier fundamentele organisatiebenaderingen Basisbenadering Doener Actiegericht Practisch Hands-on benadering Besluitvaardig Resultaatgericht Fundamentele werkgebieden Operatie Technologie Prater Communicatie Verkopen en overtuigen Motiverend Competititief Mensgericht Verkoop/ Marketing Borger Consistent en doordacht Systemen & procedures Cijfers Gericht op gelijkwaardigheid Conventioneel Administratie/ Fiscaal Denker Creatief Sensitief Bedachtzaam Lange termijn plannen Toekomstgericht Ontwerp/Strategie
Overzicht basisbenaderingen (algemene verwachtingen van de werkomgeving) Doener Operatie / Technologie Verwachte werkinteresse voor Implementeren Eindproduct focus Oplossen praktische problemen Werken door mensen Organiseren Verwachte gedragstijl Vriendelijk Besluitvaardig en energiek Open en direct Logisch Verwachte behoefte van omgeving Interactie met de groep Duidelijk situaties Genoeg te doen hebben Directheid en logica Verwacht stressgedrag Gebrek aan individuele aandacht Ongeduldig Druk om het druk-zijn Geen aandacht voor andermans gevoelens Prater Verkoop / Marketing Verwachte werkinteresse voor Verkopen en promoten Overtuigen Mensen motiveren Counselen of lesgeven Werken met mensen Verwachte gedragstijl Competitef Assertief Flexibel Enthousiast Verwachte behoefte van omgeving Competitie aanmoedigen Ruimte voor eigen initiatief Ruimte voor flexibiliteit Vernieuwing en afwisseling Verwacht stressgedrag Snel afgeleid zijn Anderen wantrouwen Dominant Plannen niet opvolgen/afmaken Borger Administratie / Fiscaal Verwachte werkinteresse voor Plannen maken Gedetaileerd werk Nauwgezet contact houden Werken met cijfers Werken met systemen Verwachte gedragstijl Geordend Geconcentreerd Voorzichtig Doortastend Verwachte behoefte van omgeving Ondersteunende organisatie Op de taak concentreren Omgeving vol vertrouwen Consistent zijn Verwacht stressgedrag Overbenadrukken van de regels Weerstand tegen verandering Confrontaties uit de weg gaan Ingepakt worden Denker Ontwerp / Strategie Verwachte werkinteresse Plannen maken Met abstractie werken Nieuwe benadering uitdenken Innovatie Werken met ideeën Verwachte gedragstijl Sensitief Selectief sociaal Voorzichtig en reflectief Optimistisch Verwachte behoefte van omgeving Individuele ondersteuning Expressie van gevoelens Tijd voor reflectie Tijd voor beslissingen Verwacht stressgedrag Sociale gebruiken ontkennen Besluiteloos worden Niet tot actie kunnen komen Alleen risico's zien
Birkman resultaten met elkaar bespreken Als je samen aan de slag gaat om de verschillen in de Birkman rapportage te bespreken, is het handig als je een paar zaken bij de hand hebt, en we hebben een aantal tips voor je die je als handleiding voor het gesprek kunt gebruiken. Vind daarom vooral ook je eigen weg daarin. Wat is handig om bij de hand te hebben? Je Profile summary. Dat is de samenvatting van jezelf zoals die tijdens het gesprek met je manager gebruikt is. Het is als het ware de pagina van je geplastificeerde kaartje maar dan iets groter. Heb je die nog niet of ben je hem wellicht kwijt, vraag hem dan op bij ons secretariaat. De verschilanalyse zoals het systeem die maakt, je kunt die samen opvragen via ons secretariaat, secretariaat@2bcoaching.com. Een mailtje van beide gesprekspartners voor akkoord is daarvoor voldoende. Je krijgt ze als service van de zaak, digitaal per mail toegezonden. Basiskleuren ( of Foundation colors) Begin met het bekijken van de verschillen in de basiskleuren (of foundation colors). Dat zijn de balken, zoals die ook aan de voorkant van je kaartje staan. De uitleg van hoe je dat kunt lezen, heb ik voor het gemak nog eens toegevoegd als bijlage 1. Een paar vragen die je jezelf en elkaar kunt stellen. Wat herken je bij elkaar m.b.t. je volgorde van werken, wat je aandachtsgebieden van voorkeur zijn en wat waarschijnlijk je valkuilen zijn. Kun je elkaar aanvullen? Of versterk je elkaars valkuilen? Kun je elkaar over de valkuilen heen helpen of blokkeer je elkaar omdat je een geheel andere manier van werken hebt? Wat doe je dan om daar doorheen te komen? Is het wellicht handig om met nog een derde samen te werken? Welke basiskleuren zou die persoon moeten helpen zodat jullie nog effectiever kunnen samenwerken? Interesses Kijk eens naar de top drie van interesses bij elkaar, want dat zijn de werkzaamheden waar je energie van krijgt, wat je leuk vindt en waar je intens van kunt genieten. Hebben jullie overeenkomsten, verschillen? In hoeverre herken je die in het dagelijks werk? Zijn jullie gelijk en hoe uit zich dat, of verschillend en hoe uit zich dat? Waarom is het makkelijk of niet om met elkaar samen te werken? Hoe kun je nog beter gebruik maken van de overeenkomsten/verschillen die jullie samen hebben? Kijk ook eens naar jullie top drie van des-interesses, je laagste scores. Dat zijn je energievreters, zijn die gelijk of verschillend? En wat doet dat met jullie in het werk? Hoe zou je daar effectiever mee om kunnen gaan? Werkstijlen Het kan heel herkenbaar zijn om je werkstijlen eens met elkaar te vergelijken, zoals je managementstijlen voor als je werk of anderen moet managen. Herken je die scores in elkaar? Ook interessant is het om te kijken naar de verschillen in organisatie- en sociale sensitiviteit en sociale verantwoordelijkheid. Deze drie scores geven aan hoe je je NEDERLAND UNITED STATES Museumlaan 2 3581 HK Utrecht T:: 035 628 98 93 info@2bcoaching.com www.2bcoaching.com KvK 32091082
vereenzelvigt met de organisatie en je sociale groep waar je onderdeel van uitmaakt. Herken je die score van elkaar? Hou in de gaten dat de ene score niet beter is dan de andere, het is een andere manier van zijn en afhankelijk van de situatie kan de ene manier op sommige momenten effectiever zijn dan de andere. Beiden zijn dus goed, maar afhankelijk van de situatie effectief. De meeste mensen hebben een voorkeurstijl, en dat is gewoon waar je het mee moet doen. Wel is het van belang dat je je ervan bewust bent wanneer het wel/niet effectief is. Alleen dan kun je als je daarvoor kiest een beroep doen op elkaar, als je van elkaar weet wat je voorkeurstijl hierin is. Kijk ook eens naar de denkstijlen en hoe die verschillen. Overeenkomsten zijn vaak zo makkelijk, die herken je direct omdat je elkaar dan makkelijk begrijpt en goed kan volgen. Verschillen op deze gebieden leiden er vaak toe dat je elkaar op sommige momenten niet goed begrijpt, en ook niet begrijpen kán ook als je daar je best voor probeert te doen. Je kunt elkaar dan even in de weg zitten, terwijl ook hier weer geldt dat je ook de kans hebt om ervoor te kiezen elkaar aan te vullen. Hoe werkt dat bij jullie? Componenten Wil je nog verder gaan, begin dan met de componenten. Die zullen je helpen om ook de grid, de veschillen in stijl, behoeftes en stressgedrag van elkaar goed te begrijpen en kunnen herkennen. Vraag elkaar welke componenten je van jézelf de belangrijkste vindt. Neem alleen die componenten samen door. Leg die componenten aan elkaar uit voor hoe ze voor jou werken, hoe ze je soms in de weg kunnen zitten en wat een ander kan doen om het voor jouw makkelijker te maken als je in je stressgedrag zit. Als je elkaar niet begrijpt, stel dan vooral vragen ter verduidelijking. Over de componenten kun je geen discussie met elkaar ingaan. Het is namelijk zo dat het zo voor die ander werkt, ook al zie jij het als observator soms anders. Wel is het zinvol om aan te geven dat jij het soms anders ziet, leg dan uit welke invloed dat op jou gedrag naar de ander toe heeft. Het zal jullie beiden veel nieuwe inzichten geven op deze manier. Voor het gesprek hierover werkt het componentenboekje het handigst (van de teamsessie). Als je zo drie of vier componenten hebt besproken is dat al heel wat en heb je de kern te pakken. Ga dan niet eindeloos door, want genoeg=genoeg, je mag best nog een paar geheimen voor elkaar blijven bewaren. De verschilanalyse is wat mij betreft een toetje waarin je nog eens na kunt lezen wat je eigenlijk tijdens het gesprek al ontdekt hebt. Als je na afloop van je gesprek samen nog vragen hebt stuur dan een mailtje. Veel plezier, Trudy van den Berg (trudy@2bcoaching.com) Frans Speelman (frans@2bcoaching.com) NEDERLAND UNITED STATES Pagina 2/2