MERIDIAAN COLLEGE: CENTRAAL BUREAU ICT Mobiel apparaat koppelen aan e-mail Koppelen van e-mail, agenda en contactpersonen aan een mobiel apparaat. CBI Laatst bijgewerkt op: 8-4-2013
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Versiebeheer:... 1 1 Exchange synchronisatie... 2 1.1 Android... 2 1.2 iphone/ipad... 3 1.3 Windows Phone 7/8... 4 2 POP-, IMAP- en SMTP-toegang... 5 Versiebeheer: Datum: Versie: Aanpassing: Wie: 18-03-13 1.0 Eerste versie opzet D.VOSMAN 08-04-13 1.1 Aanpassing in aanmeldnaam naar mcvo.nl D.VOSMAN Meridiaan College: Centraal bureau ICT Pagina 1
1 Exchange synchronisatie 1.1 Android Android apparaten worden voorzien van thema s waardoor niet elk Android systeem er hetzelfde uitziet. De gebruikte afbeeldingen kunnen afwijken van de beelden op jou apparaat. In deze handleiding is er gebruik gemaakt van een Google Nexus 7 i.c.m. Android 4.2.2. - Ga naar Settings en druk op Account toevoegen onder Accounts. - Druk op Zakelijk (of op oudere versies Exchange active Sync.) Figuur 1: Account toevoegen - Typ je in het veld E-mail je e-mailadres en in het veld Wachtwoord je wachtwoord. - Druk op volgende. - - Typ in het veld domein\gebruikersnaam je leerling/medewerkers nummer en typ daarachter @mcvo.nl. Voorbeeld: Je medewerkersnummer is m123456 Je vult dan in: m123456@mcvo.nl - Verander in het veld server de gegevens naar: m.outlook.com Figuur 2: server instellingen - Druk op volgende. - Accepteer de veiligheidsmelding. - Pas desgewenst de account instellingen aan en druk op volgende. - Laat de standaard waarden staan en druk op volgende om de configuratie te voltooien. Meridiaan College: Centraal bureau ICT Pagina 2
1.2 iphone/ipad - Ga naar Instellingen en druk op de mail, contacten, agenda s optie. - Druk op Voeg account toe. - Druk op Microsoft Exchange. Figuur 3: Instellingen > Mail - Typ je in het veld E-mail je e-mailadres en in het veld Wachtwoord je wachtwoord. Vul desgewenst het veld Beschrijving met een eigen beschrijving waaraan je het account kunt herkennen. - Druk op Volgende. Figuur 4: Aanmeld gegevens - Typ m.outlook.com in het veld Server. - Typ in het veld Gebruikersnaam je leerling/medewerkers nummer en typ daarachter @mcvo.nl. Voorbeeld: Je medewerkersnummer is m123456 Je vult dan in: m123456@mcvo.nl Figuur 5: Server en Gebruikersnaam - Druk op Volgende. - Geef aan welke informatie je wilt synchroniseren en druk op opslaan om de configuratie te voltooien. Meridiaan College: Centraal bureau ICT Pagina 3
1.3 Windows Phone 7/8 - Ga naar instellingen en druk op Email & Accounts. - Druk op Account toevoegen. - Druk op Outlook. Figuur 6: Outlook account - Type in het veld e-mailadres je volledige e-mailadres. - Typ in het veld wachtwoord je wachtwoord en druk op aanmelden. De telefoon zal aangeven dat hij gegevens mist. - Typ in het veld Gebruikersnaam je volledige e-mailadres en vervang alles voor het @ met je medewerkers/leerling nummer. Voorbeeld: Je medewerkersnummer is m123456 Je mail adres is p.dewegwijzer@meridiaan-college.nl Je vult bij e-mailadres in: m123456@meridiaan-college.nl Figuur 7: gebruikersnaam - Druk op aanmelden. - De-selecteer het vinkje om Lync te downloaden en voltooi de configuratie. Meridiaan College: Centraal bureau ICT Pagina 4
2 POP-, IMAP- en SMTP-toegang Het Meridiaan College raadt het gebruik van Exchange synchronisatie aan. Mocht je toch gebruik willen maken van POP, IMAP of SMTP dan kunnen de gegevens worden verkregen vanuit de opties in de mailomgeving. - Log in op je mail account via webmail.mcvo.nl. - Ga naar opties en kies alle opties weergeven. Figuur 8: alle opties weergeven - Klik op Instellingen voor POP-, IMAP en SMTP-toegang. - Er zal nu een ventster geopend worden waar alle benodigde instellingen staan om je apparaat te configureren. Figuur 9: overzicht account Meridiaan College: Centraal bureau ICT Pagina 5