JeugdSportPas Organisatie: Sportservice Noord-Holland Contactpersoon: heer Hubert Habers Contactpersoon 2: Erkenningen: Sport- en beweegaanbod Achtergrond Samenvatting Het hoofddoel van JeugdSportPas is een toename van het aantal kinderen van 6 t/m 12 jaar in lage SES wijken, die een sport beoefenen en bewegend actief zijn bij een sportclub, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de verbetering van de gezondheid van de betreffende kinderen. De onbekendheid met de diversiteit aan sporten, afstand naar een sportclub en financiële mogelijkheden zijn een probleempunt van de doelgroep. Een belangrijke subdoelgroep zijn de ouders van de kinderen. Veelal beslissen zij wat die kinderen doen en mogen. Door middel van een webapplicatie kunnen de deelnemende organisaties worden ondersteund bij de inschrijving en indeling van de kinderen, analyse van resultaten en incassering van deelnamegelden. Omdat de webapplicatie enorm tijd- en kostenbesparend is voor de JSP coördinator en bovendien een grote meerwaarde heeft bij de monitoring van het project, wordt sterk aangeraden hier gebruik van te maken. De JeugdSportPas brengt verschillende sporten op een laagdrempelige manier naar de kinderen toe. De kinderen maken op school kennis met een sport tijdens de gymles, en kunnen vervolgens goedkoop 4 lessen volgen bij een lokale sportvereniging. In meerdere blokken per jaar worden verschillende sporten aangeboden. Voordat het project echt van start gaat zijn er een aantal te nemen stappen, waarbij de belangrijkste stap het vormen van een samenwerkingsverband voor het indienen van de Sportimpuls aanvraag is. De betrokken partijen zijn scholen, verenigingen, mogelijk een sportservicebureau en de gemeente. Dit traject neemt 8-12 weken in beslag. Tijdens dit project worden ook doelstellingen, doelgroep en methode op papier gezet. Per organisatie wordt een contactpersoon aangewezen. Het project kent vervolgens de volgende stappen die grotendeels per blok herhaalt worden. 1 / 10
1. Uitleg en klaarmaken van de JSP-website en applicatie 2. Openen inschrijving via de website en promotie blok 3. Kennismaking in de gymles 4. Indelen en informeren van kinderen aan de hand van de inschrijvingen via de website 5. Afmeldingen doorvoeren en eventueel kinderen van de wachtlijst herplaatsen en informeren via de website 6. Kennismakingslessen bij de sportvereniging 7. Incasseren op de website afgegeven eenmalige digitale machtigingen 8. Afhandeling, verrekening kosten met samenwerkende partijen 9. Monitoring en evaluatie Doel van het sport- en beweegaanbod Het hoofddoel van JeugdSportPas is een toename van het aantal kinderen van 6 t/m 12 jaar in lage SES wijken, die een sport beoefenen en bewegend actief zijn bij een sportclub, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de verbetering van de gezondheid van de betreffende kinderen. JeugdSportPas heeft daarnaast de volgende subdoelen: In samenwerking met trainers van verenigingen het vergroten van kennis over én ervaring met meerdere sporten en sportverenigingen in de gemeente bij leerlingen, ouders en docenten, waardoor kinderen een sportkeuze kunnen maken die goed bij hen past. In samenwerking met trainers van verenigingen en vakdocenten lichamelijke opvoeding zorgen voor een aantrekkelijk sportaanbod (sportverenigingen de mogelijkheid bieden om hun sport op een aantrekkelijke manier onder de aandacht te brengen van potentiële nieuwe jeugdleden). Verhogen van het percentage kinderen dat lid is van een sportvereniging of club die goed bij hen past met 5%, door de leerlingen kennis te laten maken met verschillende sporten, een juiste keus te laten maken en daarmee het verhogen van de fysieke activiteit van deze leerlingen, ook op latere leeftijd. Het sport- en beweegklimaat binnen de gemeenten verbeteren, door het tot stand brengen van een structurele samenwerking tussen onderwijs en sport. Hoofddoel Het hoofddoel van JeugdSportPas is een toename van het aantal kinderen van 6 t/m 12 jaar in lage SES wijken, die een sport beoefenen en bewegend actief zijn bij een sportclub, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de verbetering van de gezondheid van de betreffende kinderen. Subdoelen In samenwerking met trainers van verenigingen het vergroten van kennis over én ervaring met meerdere sporten en sportverenigingen in de gemeente bij leerlingen, ouders en docenten, waardoor kinderen een sportkeuze kunnen maken die goed bij hen past. In samenwerking met trainers van verenigingen en vakdocenten lichamelijke opvoeding zorgen voor een aantrekkelijk sportaanbod (sportverenigingen de mogelijkheid bieden om hun sport op een aantrekkelijke manier onder de aandacht te brengen van potentiële nieuwe jeugdleden). Verhogen van het percentage kinderen dat lid is van een sportvereniging of club die goed bij hen past met 5%, door de leerlingen kennis te laten maken met verschillende sporten, een juiste keus te laten maken en daarmee het verhogen van de fysieke activiteit van deze leerlingen, ook op latere leeftijd. Het sport- en beweegklimaat binnen de gemeenten verbeteren, door het tot stand brengen van een structurele samenwerking tussen onderwijs en sport. Doelgroep De JeugdSportPas richt zich op het vergroten van sportdeelname van kinderen van 6 t/m 12 jaar in lage SES wijken. De onbekendheid met de diversiteit aan sporten, afstand naar een sportclub en financiële mogelijkheden zijn een probleempunt van de doelgroep. De JeugdSportPas brengt de sporten naar de kinderen toe (met gastlessen) en zorgt voor een financieel laagdrempelige kennismaking met sport die voor kinderen met een lage SES niet mogelijk zou zijn indien kinderen gelijk een lidmaatschap zouden moeten afsluiten. 2 / 10
Intermediaire doelgroep Ouders van de betrokken leerlingen worden gezien als (sub-)doelgroep. Verder zijn er verschillende intermediaire doelgroepen: De groepsleerkrachten, docenten LO en interne begeleiders in het basis onderwijs. Met behulp van het JeugdSportPas project kunnen de scholen hun leerlingen een divers beweegprogramma aanbieden. Bestuurders en trainers van sportverenigingen. Door deelname aan de JeugdSportPas kunnen verenigingen meer jeugdleden werven. Een ledentoename zorgt voor sterkere verenigingen. Probleembeschrijving Probleem Ondanks de positieve effecten van lichamelijke activiteit, voldoet in Nederland slechts 50% van de jongeren aan de combinorm (Bernaerds, 2011). Inactiviteit onder de overige 50% van de kinderen komt met name voor bij kinderen uit gezinnen met een lage Sociaal Economische Status (Uiters & Verweij, 2010). Verder zijn kinderen die niet lid zijn van een sportclub vaker inactief dan kinderen die wél beschikken over het lidmaatschap van een sportclub (Bernaerds, 2011; NOC*NSF, 2012). Een goede kennis van de verschillende sportmogelijkheden vormt de basis voor een sportieve leefstijl. Kinderen uit de lage SES doelgroep hebben onvoldoende kennis van het belang van bewegen, weinig zelfvertrouwen en onvoldoende middelen om te kunnen sporten of bewegen. De sociale omgeving geeft hen weinig steun waardoor sociale participatie minder aanwezig is. In de buurt zijn te weinig bewegingsfaciliteiten. Kinderen met een lage SES zijn minder vaak lid van een sportvereniging. Spreiding en Gevolgen Bij alle leeftijdsgroepen is er een aantoonbare relatie tussen SES en inactiviteit. Ook bij sportdeelname is de negatieve invloed van lage SES zichtbaar. Bij lage SES is het risico om niet aan sport te doen namelijk vier keer groter. Lichamelijke activiteit heeft vele positieve effecten op de gezondheid van kinderen en jongeren. Zo blijkt uit onderzoek dat lichamelijk actieve kinderen minder vatbaar zijn om cardiovasculaire risicofactoren te ontwikkelen (Kavey et al., 2003), betere cardiovasculaire (Rowlands et al., 1999) en aerobe (Dencker et al., 2005) conditie hebben en betere psychologische profielen hebben (meer zelfverzekerdheid en minder angst en stress) dan kinderen die lichamelijk inactief zijn (Parfitt en Eston, 2005; Slater & Tiggeman, 2010). Daarnaast is lichamelijke activiteit ook geassocieerd met de preventie van overgewicht. Lichamelijke activiteit van kinderen is negatief gecorreleerd met gewichtstoename (Metallinos-Katsaras et al., 2007). Om de negatieve gevolgen tegen te gaan, is het belangrijk dat inactieve kinderen meer gaan bewegen. Zoals eerder beschreven, kan het lidmaatschap van een sportclub hierin een belangrijke rol spelen (Bernaards, 2011; NOC*NSF, 2012). Aanpak Strategie Binnen de JeugdSportPas wordt met drie modellen gewerkt, waarop diverse variaties mogelijk zijn. Model 1: Met introductielessen op school Per periode worden op school introductielessen gehouden. Na de introductielessen kunnen de kinderen zich inschrijven voor de kennismakingslessen bij de vereniging. De introductieles wordt verzorgd door een groepsleerkracht, vakleerkracht, buurtsportcoach of de sportvereniging zelf. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de lesbrieven van Sportservice Noord-Holland. Voordelen: 3 / 10
- alle kinderen maken kennis met de sporten, niemand uitgezonderd. - kinderen schrijven zich vaker tegelijk met vriendjes in. - groepsleerkrachten kunnen input voor de invulling van hun gymlessen uit de lesbrieven halen. - betrokkenheid van de school is aanwezig, zij kunnen de kinderen motiveren om deel te nemen aan de - lessen bij de verenigingen. Nadelen: - er zijn soms geen vakdocenten of buurtsportcoaches aanwezig om de introductielessen te geven. (oplossing: de gastles kan worden gegeven door trainers van de sportverenigingen.) - groepsleerkrachten vinden het te veel werk om de introductielessen te geven. (oplossing: de gastles kan worden gegeven door trainers van de sportverenigingen.) - kinderen hebben de keuze uit een beperkt aantal sporten om aan deel te nemen. (oplossing: naast sporten met een gastles ook sporten aanbieden zonder gastles) Model 2: Zonder introductielessen op school Op school krijgen de kinderen per periode informatie over het sportaanbod en wordt hen verteld hoe ze zich kunnen inschrijven. De kinderen volgen de kennismakingslessen bij de vereniging, zonder eerst een introductieles op school te hebben gehad. Voordeel van dit model is dat er meer sporten aangeboden kunnen worden, het eenvoudiger te organiseren is en minder tijd en geld kost. Voordelen: - kinderen kunnen veelal kiezen uit een breder sportaanbod. - de tijdsinvestering voor scholen is minder. - de tijdsinvestering voor de verenigingen is minder - de kosten van de activiteiten zijn lager Nadelen: - niet alle kinderen komen in aanraking met nieuwe sporten. (oplossing: met extra PR de kinderen toch enthousiasmeren om deel te nemen aan de kennismakingslessen.) - er is minder betrokkenheid vanuit de school bij het project. (oplossing: de school extra betrekken bij PR, inschrijving en op de hoogte houden van het aantal aanmeldingen van de school, om zo de betrokkenheid toch hoog te houden.) Model 3: Combinatie methode 1 en 2 De aanpak in een gemeente kan per wijk en school verschillen. Een combinatie van beide methoden is dan ook mogelijk. Met name grote gemeenten met veel wijken en/of dorpskernen kiezen voor een mengvorm. In een aantal aandachtswijken waar gemiddeld minder kinderen lid zijn van een sportvereniging wordt model 1 toegepast: eerst kennismakingslessen op de school/scholen, daarna vier vervolglessen via de sportvereniging (waar mogelijk in de wijk of op school). In de overige wijken of dorpskernen kunnen kinderen zich rechtstreeks aanmelden voor de vier vervolglessen van de sportverenigingen. Bij alle modellen worden sportverenigingen gestimuleerd om na de vier kennismakingslessen een extra laagdrempelig vervolgaanbod aan te bieden, bijv. langere uitleen van sportmateriaal, korting op het lidmaatschap, trainingsgroep na schooltijd op locatie van de school. Invoering van de JeugdSportPas De JeugdSportPas in stappen (uitgaande van digitaal inschrijving en de methode zonder kennismakingslessen op school) ziet er als volgt uit. Stappen opstartfase 1. Bepalen doelstellingen project in samenspraak met gemeente 2. Bepalen doelgroep project in samenspraak met gemeente 3. Bepalen methode project in samenspraak met gemeente 4. Bepalen wijze van inschrijven 5. Benaderen van scholen 6. Benaderen van vereniging 7. Bij digitaal inschrijven: het klaarmaken van de JSP-website en applicatie Stappen per blok 8. Openen inschrijving en promotie blok 4 / 10
9. Indelen van kinderen aan de hand van de inschrijvingen 10. Afmeldingen doorvoeren en eventueel kinderen van de wachtlijst herplaatsen 11. Kennismakingslessen 12. Incasseren afgegeven eenmalige digitale machtigingen 13. Afhandeling Samenwerking Bij de JeugdSportPas wordt door de uitvoerders (regiokantoren Sportservice Noord-Holland) samengewerkt met scholen, vakdocenten en sportverenigingen en hun trainers. De scholen en vakdocenten hebben een belangrijke rol bij de promotie van het project en de activiteiten. De verenigingen en hun trainers zorgen voor het sportaanbod in samenwerking met de buurtsportcoaches. Duur en intensiteit Over het algemeen worden per schooljaar vier JeugdSportPas periodes aangeboden, doorgaans tussen de schoolvakanties in. Sommige gemeenten hebben een aanbod dat niet gekoppeld is aan perioden, maar dat het hele schooljaar lang plaats heeft. Het hangt van de grootte van de gemeente af hoeveel activiteiten er per periode worden aangeboden. In kleine gemeenten worden er gemiddeld 2 sportcursussen per periode aangeboden om de verenigingen niet te overbelasten. In grote gemeenten kan dit aanbod uit tientallen activiteiten per periode bestaan. Een sportcursus bestaat vrijwel altijd uit 4 lessen van minimaal een uur, verspreid over 4 weken. Verenigingen proberen door deelname aan het project kinderen te enthousiasmeren structureel te laten sporten bij hun vereniging. Na het introductie aanbod staat het de verenigingen vrij een vervolgaanbod aan te bieden. Als de lessen bevallen zijn, leert de ervaring dat veel kinderen direct al lid van de sportvereniging worden. Het JeugdSportPas project kan zowel op het basis onderwijs als voortgezet onderwijs worden aangeboden. De totale duur van de aanpak hangt dus af van de gemeentelijke keuze. Opzet van de interventie De JeugdSportPas is als volgt van opzet: 1. Kennismaken: één of meer kennismakingslessen op school tijdens de gymles voor alle leerlingen 2. Verdiepen: een of meer vervolglessen na schooltijd op school, in de wijk of op locatie vereniging (afhankelijk van de sport). Kinderen kunnen zich hier voor aanmelden. Stapsgewijs is het project als volgt uit te voeren: Stappen opstartfase (week) Voordat het project echt van start gaat zijn er een aantal te nemen stappen, waarbij de belangrijkste stap het vormen van een samenwerkingsverband voor het indienen van de Sportimpuls aanvraag is. De betrokken partijen zijn scholen, verenigingen, mogelijk een sportservicebureau en de gemeente. Dit traject neemt 8-12 weken in beslag. Tijdens dit project worden ook doelstellingen, doelgroep en methode op papier gezet. Per school wordt een contactpersoon aangewezen. Het project kent vervolgens de volgende stappen die grotendeels per blok herhaald worden. 1. Uitleg en klaarmaken van de JSP-website en applicatie (7-8) Het gebruik van de webapplicatie is sterk aan te raden omdat dit veel tijdswinst en kostenbesparing oplevert bij het inschrijven, indelen, incasseren van deelnamebijdragen en monitoring. 2. Openen inschrijving via de website en promotie blok (9-12) a. Brieven/boekjes/posters/flyers via de scholen verspreiden b. Persbericht naar media versturen 5 / 10
c. Extra PR-activiteit gericht op ouders, in samenwerking met scholen: bijv. speurtocht langs diverse sportaanbieders, ouder-kind fittest op school, voorlichting op school tijdens informatie-avond d. Regelmatig contact met school/vakdocenten over stand van zaken inschrijvingen 3. Kennismaking in de gymles (11) 4. Indelen en informeren van kinderen aan de hand van de inschrijvingen via de website (13) 5. Afmeldingen doorvoeren en eventueel kinderen van de wachtlijst herplaatsen en informeren via de website (14) 6. Kennismakingslessen bij de sportvereniging (15-18) 7. Incasseren afgegeven op de website afgegeven eenmalige digitale machtigingen (15) 8. Afhandeling, verrekening kosten met samenwerkende partijen (19) 9. Monitoring en evaluatie (19) Locatie en uitvoerders Stap kennismaking in de gymles Op school - Door gastdocent van de vereniging of door vakleerkracht lichamelijke opvoeding Stap kennismakingslessen op de verenigingen Op de vereniging Door trainer van de vereniging Overige stappen Op kantoor/vereniging Door coördinator JSP Overdraagbaarheid Ondersteuning De praktijk heeft bewezen dat het JeugdSportPas project zeer goed overdraagbaar is. Met behulp van de beschikbare materialen kan eenvoudig lokaal gestart worden met de interventie. De randvoorwaarden staan helder beschreven in de handleiding. Hierin staan ook de doelen en doelgroep nauwkeurig omschreven. De handleiding is afgestemd op de beoogde uitvoerders. Naast de handleiding is er een helpdesk ter ondersteuning en begeleiding van de projectleider. Tijdens diverse overlegsituaties met betrokken personen worden ervaring en kennis uitgewisseld. Middels een webapplicatie, die te combineren is met andere interventies, kunnen de deelnemende organisaties worden ondersteund bij de inschrijving en indeling van de kinderen, analyse van resultaten en incassering van deelnamegelden. Omdat de webapplicatie enorm tijd- en kostenbesparend is voor de JSP coördinator en bovendien een grote meerwaarde heeft bij de monitoring van het project, wordt de applicatie vrijwel altijd afgenomen. Handleiding Zowel voor de webapplicatie als de JeugdSportPas is een uitgebreide handleiding aanwezig. Gebruik hiervan is kosteloos en verplicht, om onnodige helpdeskvragen te voorkomen. Kwaliteitsbewaking Regelmatig wordt de JeugdSportPas tijdens het vaksectieoverleg van docenten lichamelijke opvoeding geëvalueerd. Tweemaal per jaar komen alle JeugdSportPas coördinatoren bijeen om van elkaar te leren en het product te verbeteren. Het digitale JeugdSportPas systeem is uitermate geschikt voor de monitoring van activiteiten en deelnames van kinderen. Zo is het eenvoudig om statistieken te benutten om het product te verbeteren. Materialen Naast een handleiding voor gemeenten en lokale sportbureaus zijn de volgende materialen optioneel aan te 6 / 10
schaffen: PR- materialen (flyers, posters, presentaties en folders) Webapplicatie met eigen website voor elke gemeente, inclusief handleiding en ondersteuning van een helpdesk. Zie voor een voorbeeld van een website: http://sportservicenoordholland.nl/region_page_sub.php?id=118 en klik op de link inlog voor kinderen. Uitleg bij de applicatie: http://sportservicenoordholland.nl/region_article.php?id=167 Voorbeeldlessen in de vorm van lesbrieven: om de leerkrachten van de scholen te ondersteunen bij het geven van de lessen zijn met medewerking van de Hogeschool van Amsterdam diverse lesbrieven ontwikkeld Draaiboek fittest basisonderwijs. Bijbehorende materialen worden uitgeleend. Training voor motivational interviewing Implementatie Randvoorwaarden Draagvlak Draagvlak bij samenwerkingspartners: Scholen zijn blij met de JeugdSportPas omdat hun leerlingen aan den lijve kunnen ervaren dat sporten leuk is, ze verschillende vaardigheden ontwikkelen en kennis maken met verschillende sporten. Sporten is gezond voor kinderen en een school is gebaat bij gezonde kinderen. Sportverenigingen krijgen middels de JeugdSportPas de kans om hun sport/ vereniging onder de aandacht te brengen/ leden te werven. Als verenigingen dit zelf zouden moeten bewerkstelligen zou het hen veel meer tijd en geld kosten. In de strijd tegen overgewicht bij kinderen vindt de GGD het een goede zaak dat de JeugdSportPas in gemeenten wordt uitgevoerd. Draagvlak op gemeentelijk (politiek ) niveau: De JeugdSportPas geeft gemeenten de kans te laten zien dat ze investeren in gezonde jeugd door het faciliteren van de JeugdSportPas. Hierdoor kunnen kinderen sportkennismakingslessen volgen tegen een goedkoop tarief. Draagvlak bij en participatie van de einddoelgroep: Kinderen kijken uit naar ieder nieuw blok van de JeugdSportPas. Ze beleven veel plezier aan het ervaren van verschillende sporten. Ze maken kennis met sporten die ze misschien niet eens kenden en leren hun grenzen verleggen. Kinderen geven zich graag op voor de JeugdSportPas en enthousiasmeren hun klasgenootjes om dit ook te doen. Ouders zijn blij met de JeugdSportPas omdat hun kinderen op een goedkope en laagdrempelige manier met een breed sportaanbod kennis kunnen maken. Deskundigheid Met de verenigingen wordt afgesproken dat het aantal vrijwilligers wordt afgestemd op het aantal deelnemers zodat er voldoende begeleiding aanwezig is. Voor de lessen wordt vooraf een max. aantal deelnemers bepaald. Binnen de JeugdSportPas wordt gewerkt met ervaren en/of gecertificeerde docenten of buurtsportcoaches. Bereik "35x gemeenten/stadsdelen...x wijken 1.000x scholen(gemeenschap): PO, VO, VMBO, MBO, HBO, brede school 0x wijk en buurtcentra 1.500x sportverenigingen 0x woonzorginstellingen 0x fysiotherapiepraktijken 0x anders, namelijk: " 7 / 10
Locaties 35x gemeenten/stadsdelen, 1.000x scholen(gemeenschap): PO, VO, VMBO, MBO, HBO, brede school, l0x wijk en buurtcentra, 500 x sportverenigingen Aantal deelnemers Naar schatting 75.000-100.000 kinderen Ervaringen met de uitvoering De ervaringen met de JeugdSportPas zijn positief. Er is in verschillende gemeenten onderzoek gedaan naar de JeugdSportPas. De volgende succes en faalfactoren kwamen hieruit naar voren: Succesfactoren Bewegingsconsulent, goed contact met (vak-) leerkrachten, groep 1-4 ook in laten schrijven, Kick off begin schooljaar, JSP sportdag, JSP contactpersoon op school die zorg draagt voor PR, Gebruik maken van (digitale) nieuwsbrief scholen, School en wijk betrekken bij JSP, ouders informeren op ouderavond, herinneringsmail versturen via applicatie, koppeling met andere projecten zoeken, Kinderdagverblijven benutten (deelname kinderen en gebruik locatie en aandacht voor PR. Faalfactoren - Verenigingen hebben zelf al een gratis kennismakingsaanbod (Tip: afstemmen en koppelen aan JSP) - Prijs en daardoor inkomsten te laag (tip: zoek sponsors of pas de prijs aan bij duurdere sporten) - Te weinig financiële middelen (tip: zoek sponsors of pas de prijs aan bij duurdere sporten) - Schoolprocedures (tip: verkrijg eerst voldoende draagvlak bij de scholen) - Applicatie te moeilijk (tip: laat nieuwe medewerkers die met de applicatie gaan werken eerst scholen) - Blokken kunnen beperkend werken (tip: kies voor een variant zonder blokken met een doorlopend aanbod) - Niet alle jongeren staan in database (alleen deelnemers): (tip: maak hierover afspraken met de scholen en laat alle leerlingen zich registreren) - Overbelasting scholen met projecten (tip: maar ruim van te voren goede afspraken met de scholen) - Overbelasting verenigingen met projecten (tip: maar ruim van te voren goede afspraken met de verenigingen en wijs hen op de voordelen van het project) - Sporten met beperkte capaciteit (Bijv. paardrijden) kunnen zorgen voor een lager deelnamecijfer (tip: maak met de vereniging afspraken over het aanbieden van meerdere lessen, zodat een groter aantal leerlingen bereikt kan worden) - Weinig invloed op kwaliteit lessen (tip: maar hier vooraf afspraken over met de verenigingen, controleer de kwaliteit van het aanbod en ga hierover in gesprek met de verenigingen) Er zijn ook andere partijen (niet zijnde regiokantoren van Sportservice Noord-Holland) die naar tevredenheid gebruik maken van de methode, de website en de inschrijfapplicatie. Voorbeelden zijn de JeugdSportPas in Amstelveen, Uithoorn, Haarlem, Hoorn en Purmerend. Referenten Referenten Naam en functie Steffen van der Pol, manager emailadres svanderpol@sportserviceheemstedezandvoort.nl 8 / 10
telefoonnummer 0235740116 Uitspraak van de persoon over kwaliteit van de interventie / het aanbod Door deelname aan de JeugdSportPas kunnen kinderen op laagdrempelige wijze kennis maken met diverse sporten. Daarnaast hoeven de ouders en/of verzorgers van het kind niet meteen een hele uitrusting te kopen, maar kunnen kinderen eerst eens snuffelen aan de sport. Door vele sporten eerst eens uit te proberen kunnen jonge sporters een weloverwogen sport keuze maken. Een ideaal instrument voor kinderen om eerst eens lekker te sportzappen alvorens lid te worden van een vereniging. Wij gebruiken de JSP applicatie nu ruim drie jaar en zijn hierover erg tevreden. Niet alleen kunnen wij het sportaanbod onder de aandacht brengen van de ouders en kinderen, het is een compleet inschrijfsysteem. De hele applicatie is erop gebouwd om het voor de aanbieder en de gebruiker zo eenvoudig mogelijk te maken een kennismakingsles te organiseren of te volgen. Inschrijving kind, aanmelden vereniging, bevestiging, betaling, alles gaat volledig automatisch! En als ik halverwege het jaar wil weten hoeveel deelnemers ik heb gehad voor een rapportage of vergelijkingen wil maken met het vorige schooljaar, dan heb ik binnen een paar muisklikken een prachtig overzicht van deze gegevens. Het is een applicatie die niet alleen zorgt dat kinderen in beweging komen, de applicatie zelf is ook constant in beweging. Elk jaar zijn er weer verbeteringen of handige toevoegingen binnen de applicatie die het nog gebruiksvriendelijker maken. Naam organisatie Sportservice Heemstede-Zandvoort Type organisatie Sportservicebureau Website www.sportserviceheemstedezandvoort.nl Referent 2 Naam en functie Saskia van der Meer, manager emailadres s.van.der.meer@sportbedrijfamstelveen.nl telefoonnummer 020 347 3450 Uirspraak van de persoon over kwaliteit van de interventie / het aanbod De JeugdActiviteitenPas ( JAP) is een succesvol middel om kinderen van de basisschool en voortgezet onderwijs op een laagdrempelige manier te laten kennismaken met sport, natuur en cultuuractiviteiten. Tegen een klein bedrag volgen zij 4 lessen bij een van de aanbieders. Lid worden mag, moet niet.. Ook voor de aanbieder is de 9 / 10
JAP een mooi instrument, zij kunnen zo hun activiteit/sport in brede zin en meer specifiek hun club/vereniging onder de aandacht brengen. Aanbieders geven zelf hun mogelijkheden en beschikbaarheid qua dagen/tijden/aantallen etc aan. De webapplicatie is een efficient hulpmiddel bij het makelen van deelnemers en aanbieders. Inschrijven en machtigen tot betalen verloopt via deze applicatie. Mails en brieven kunnen vanuit dit systeem gestuurd worden. Ook zijn vele gegevens en rapportages uit de database op te vragen. Naam organisatie Amstelveens Sportbedrijf Type organisatie Sportbedrijf Website www.sportbedrijfamstelveen.nl/ Kosten en uren Kosten en uren De onderstaande kosten worden betaald uit het door de opdrachtgever (gemeente) beschikbaar gestelde budget: Komen tot een (lokaal) samenwerkingsverband: 275,- eenmalig (5 uur), 200,- jaarlijks (5 uur) Drukwerk: 500,- euro jaarlijks Leveren/uitvoeren sport- beweegaanbod 4.000,- jaarlijks (+/- 25 uur per blok) PR activiteiten en communicatie 4.000,- jaarlijks (+/- 25 uur per blok) Monitoring en evaluatie 1.000,- jaarlijks (20 uur jaarlijks) Kostten webapplicatie (inclusief verplichte uitleg webapplicatie en handleiding) Eenmalige instapkosten: 950,- Jaarlijkse bijdrage 2545,76 Toelichting op kosten en uren De genoemde kosten zijn sterk afhankelijk van het aantal activiteiten en deelnemers en gekozen werkwijze. Bovenstaand voorbeeld is een schatting op basis van kosten en uren op basis van een aanbod verdeeld over 4 blokken met 2 sporten per blok. Omdat de kosten van vele factoren afhankeling zijn is het noodzakelijk een begroting op maat op te stellen. De JeugdSportPas genereert ook inkomsten in de vorm van deelnemersbijdragen. Deze gaan vaak als vergoeding naar de deelnemende sportverenigingen. Bijlage 101 10 / 10