DRAAIBOEK ONLINE INSCHRIJVINGEN SPORTA-TENNISTORNOOIEN 1. OMSCHRIJVING - Aangesloten competitieve tennisleden kunnen via deze applicatie online inschrijven voor een Sportatornooi. - De tornooileiders kunnen via een gebruikersnaam en paswoord aanmelden om alle inschrijvingen voor het tornooi dat ze inrichten te raadplegen en te bewerken. 2. STARTSCHERM Het startscherm om in te schrijven (Fig. 1) kan je bereiken op volgende manieren: - via via het menu Tornooien > Inschrijven - via rechtstreekse link /tornooien/inschrijven Fig. 1
Er zijn 2 knoppen beschikbaar (Fig. 1): - Inschrijving Tennistornooi: hier kan een speler zich aanmelden en inschrijven voor een tornooi - Tennisclub Inloggen: hier kan de tornooileider aanmelden en alle online inschrijvingen bekijken voor zijn tornooi 3. INSCHRIJVEN TENNISTORNOOI - Wanneer de speler op de knop Inschrijving tennistornooi klikt, komt hij in onderstaand scherm (Fig. 2) terecht. Op deze pagina kan een speler zich identificeren. Dit gebeurt met zijn competitienummer en als controle de geboortedatum. - Nadat op de knop Ga verder is geklikt maakt de speler de keuze of hij enkel of dubbel wil spelen. Fig. 2 - Indien dubbel wordt gekozen kan de dubbelpartner opgezocht worden o.b.v. naam, voornaam, woonplaats en/of club. De ingegeven zoekwaarde zal alle zoekresultaten vermelden die hieraan voldoen. De dubbelpartner kan uit de gezochte resultaten geselecteerd worden door op Kies te klikken (Fig. 3).
Fig. 3 Van zodra een dubbelpartner is aangeduid, wordt een lijst getoond met de tornooien en reeksen waarvoor ingeschreven kan worden (Fig. 4). Reeksen waarvoor de inschrijvingen afgesloten werden of waarvoor reeds werd ingeschreven worden aangeduid. Enkel de reeksen waarvoor o.b.v. leeftijd, geslacht en klassement ingeschreven kan worden, worden getoond! - de leeftijd van de spelers: bv. spelers jonger dan 35 jaar kunnen niet inschrijven in de +35 reeks - het geslacht van de spelers: bv. dames kunnen niet inschrijven in de herenreeks - de klassementen van de spelers: bv. spelers met een hoog klassement kunnen niet inschrijven in de lagere reeks
Fig. 4 Inschrijven voor een bepaald tornooi en reeks kan door op de betreffende lijn te klikken. In een volgende stap wordt het overzicht gegeven van de inschrijving. Hier kan desgewenst het gsm-nummer en/of e- mailadres van de betreffende speler(s) ingevuld of gecorrigeerd worden. Door vervolgens op de knop bevestigen te klikken wordt de inschrijving definitief doorgestuurd. Indien het e-mailadres gekend is, krijgen de deelnemers een bevestiging van inschrijving in hun mailbox.
4. TENNISCLUB INLOGGEN Elke tornooiorganisator krijgt een gebruikersnaam en paswoord (te verkrijgen bij de federatie). Hiermee kan aangemeld worden (Fig. 1 & 5) op de administratiepagina van de inschrijvingen voor het tornooi dat de club inricht. Fig. 5 Na aanmelden kan de tennisclub zijn inschrijvingen per tornooi raadplegen (Fig 6) en heeft toegang tot onderstaande functionaliteiten: Fig. 6 Fig. 6.1 : het groene slotje wil zeggen dat de online inschrijvingen voor het betreffende tornooi toegankelijk zijn. Door op het groene slotje te klikken, kan u de online inschrijvingen stopzetten (het groene slotje wordt dan rood) zodat leden hiervoor niet meer kunnen inschrijven. Van zodra u start met de organisatie van het tornooi, zet u de inschrijvingen hier best op slot. Fig. 6.2 : door op het rode kruisje te klikken, kan u een inschrijving verwijderen. Fig. 6.3: : Als dubbele inschrijvingen in uw lijst staan, wordt dit hier gemeld. Via de link die dan verschijnt, moet je de dubbele inschrijvingen verwijderen. Fig. 6.4 : via dit knopje kan u een overzicht van het aantal inschrijvingen (per reeks) raadplegen.
Fig. 6.5 : via dit knopje kan u nieuwe inschrijvingen toevoegen voor het tornooi in een bepaalde reeks. Het is aangeraden om de inschrijvingen die via de papieren inschrijfbladen zijn binnengekomen, via deze weg in te brengen. Fig. 6.6 : export voor tornooiprogramma: hiermee maakt u het online inschrijvingsbestand aan dat rechtstreeks in het tornooiprogramma ingeladen kan worden. Het actuele ledenbestand van de Sportatennis competitiespelers wordt eveneens in dit bestand mee weggeschreven. Fig. 6.7 : export van de inschrijvingen naar een Excel-bestand Fig. 6.8: Wijzig paswoord: via deze functie kan u het paswoord wijzigingen