HANDLEIDING WEBSITES Versie 1.0, 31 Maart 2015 Pagina 1 / 59
Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Gebruik 2.1 Modulaire opzet 2.2 Uw resultaat zien aan de voorkant 2.3 Cache legen 3. Inloggen 4. Dashboard 5. Afbeeldingen 5.1.1 Afbeelding toevoegen 5.1.2 Afbeelding toevoegen - stap 1 5.1.3 Afbeelding toevoegen - stap 2 6. Mini tekstverwerker 7. Secties Beheren 7.1 Sectie wijzigen 8. Sectie: Nieuws 8.1 Nieuws bericht toevoegen of wijzigen 8.1.1 Overzicht 8.1.2 Detailpagina 8.1.3 SEO 8.1.4 Publicatie 9. Sectie: Info 9.1 Info Categorieën beheren 9.2 Info Categorieën toevoegen of wijzigen 9.3 Pagina s in een categorie 9.4 Pagina s toevoegen of wijzigen in een categorie 9.4.1 Detailpagina 9.4.2 SEO 9.4.3 Publicatie 10. Sectie: Standpunten 10.1 Categorie toevoegen of wijzigen 10.2 Standpunt toevoegen of wijzigen 10.2.1 Overzicht 10.2.2 Detailpagina 10.2.3 SEO 10.2.4 Publicatie 11. Sectie: Activiteiten 11.1 Een activiteit toevoegen of wijzigen 11.1.1 Activiteit 11.1.2 Detailpagina 11.1.3 SEO 11.1.4 Publicatie 12. Sectie: Mensen 12.1 Categorie toevoegen of wijzigen 12.2 Een persoon toevoegen of wijzigen 12.2.1 Detailpagina Pagina 2 / 59
12.2.2 SEO 12.2.3 Publicatie 13. Overige taken 13.1 Carrousel 13.1.1 Een tekst carrousel item toevoegen of wijzigen 13.1.2 Een beeld carrousel item toevoegen of wijzigen 13.2 Zijbalken 13.2.1 Een zijbalk toevoegen of wijzigen 13.2.2 De inhoud van een zijbalk beheren 13.2.3 Widgets bij een zijbalk toevoegen of wijzigen 13.2.3.1 Afbeelding 13.2.3.2 Tekst 13.2.3.3 Facebook 13.2.3.4 Twitter 13.2.3.5 Volg ons 13.3 Overige pagina s 13.3.1 Contact pagina wijzigen 14 Site beheer 14.1 Beheer redirects 14.1.1 Een redirect toevoegen of wijzigen 14.2 Beheer site info 14.3 Beheer site secties Pagina 3 / 59
1. Inleiding Doel van dit document is het verschaffen van heldere instructies om de website van uw VVD afdeling bij te werken en aan te vullen via het Content Management Systeem (CMS). 2. Gebruik Het CMS is gebouwd met moderne technieken. Het is aan te raden een recente internet browser (of browser ) te gebruiken. Bij voorkeur een recente versie van Google Chrome, Safari of Firefox. Indien u Internet Explorer gebruikt, dan dient u minimaal versie 10 te gebruiken om de werking van het CMS te garanderen. 2.1 Modulaire opzet De website is modulair opgebouwd. U kunt in het CMS aangeven welke secties van de website u wilt activeren. Na activatie kunt u de inhoud van iedere sectie in het CMS beheren. Een uitzondering vormt de sectie Nieuws. Deze sectie is altijd actief en kan niet worden gedeactiveerd. De volgende secties zijn beschikbaar: - Nieuws - Info - Standpunten - Activiteiten - Mensen 2.2 Uw resultaat zien aan de voorkant Om te zien wat u in het CMS wijzigt, is het handig een tweede venster of een tweede tabblad in uw browser te openen met daarin de feitelijke website. Zo kunt u de wijzigingen volgen die u in het CMS aanbrengt. 2.3 Cache legen Af en toe onthoudt uw browser bepaalde gegevens binnen een browsersessie. Weet u zeker dat u iets veranderd heeft, maar ziet u het niet terug aan de voorkant? Leeg dan de 'cache' van uw browser en probeer het nogmaals. Het proces om de cache te legen verschilt per browser. Hiervoor verwijzen wij naar de handleiding van uw browser. Pagina 4 / 59
3. Inloggen Voordat u aan de slag kunt dient u in te loggen in het CMS. U heeft als het goed is van het Partijbureau alle benodigde inloggegevens ontvangen en het adres waar u aan de slag kan met uw nieuwe website. Vul in onderstaand scherm uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in. Indien u uw wachtwoord bent vergeten klikt u op de link Wachtwoord vergeten? om zo een nieuw wachtwoord aan te vragen. Pagina 5 / 59
4. Dashboard Wanneer u succesvol bent ingelogd ziet u eerst het dashboard: 1. Navigatie Tabs. De tabs corresponderen met de geactiveerde secties. Hier gaat u aan de slag met de inhoud van de corresponderende secties. 2. Een overzicht van de actieve secties van de website. 3. Links naar overige taken zoals het beheren van de carrousel, de zijbalken en het beheer van pagina s die buiten de secties vallen. 4. Links naar taken zoals het aanmaken van doorverwijzingen (redirects) of het beheren van de sociale kanalen die op de site onderaan alle pagina s worden getoond. 5. Beheer van de secties. Hier kunt u secties activeren en de-activeren. Pagina 6 / 59
5. Afbeeldingen Op veel plaatsen in het CMS heeft u de mogelijkheid om afbeeldingen aan inhoud toe te voegen, bestaande afbeeldingen te wijzigen of afbeeldingen te verwijderen. Dit gaat altijd op dezelfde wijze. In dit hoofdstuk wordt de werking van deze functionaliteit uitgelegd. 5.1.1 Afbeelding toevoegen 1. De toe te voegen afbeelding zal uiteindelijk op de website exact in de aangegeven afmetingen worden getoond: in dit voorbeeld 460 pixels breed en 304 pixels hoog. a. Zorg dus dat u een correct beeld met minstens deze afmetingen en/of verhoudingen ergens op uw computer paraat heeft staan. b. Een afbeelding mag alleen van het formaat JPG of PNG zijn. c. Een afbeelding mag niet groter zijn dan 8mb. d. De maximaal geaccepteerd hoogte en breedte van een afbeelding is 2048 pixels. 2. Start het upload proces. 3. Verwijder een bestaande afbeelding indien er een bestaande afbeelding aanwezig is. Pagina 7 / 59
5.1.2 Afbeelding toevoegen - stap 1 1. Klikken op Selecteer opent een venster waarmee u de afbeelding op uw computer kunt selecteren. Nadat u dat heeft gedaan gaat u verder naar stap 2 Pagina 8 / 59
5.1.3 Afbeelding toevoegen - stap 2 1. Hier kunt u de bron of naam van de fotograaf invoeren (optioneel veld). 2. Hier kunt u een link naar de bron invoeren (optioneel veld). 3. Toevoegen van de afbeelding aan het bericht waar u mee bezig was. Let op dat de afbeelding pas definitief wordt opgeslagen als het bericht waar de afbeelding toe behoort ook wordt opgeslagen. 4. Uw afbeelding. Pagina 9 / 59
6. Mini tekstverwerker In bepaalde velden binnen een formulier heeft u wat meer invloed op de opmaak van de tekst. Dat wordt aangeduid met een veld zoals hieronder afgebeeld. Dit werkt zoals u gewend bent in bijv. Word. U selecteert eerst een stuk tekst en klikt vervolgens op een optie uit de toolbalk. 1. Stijl selectie. Standaard zijn er 4 mogelijkheden: 1) normaal, 2) kop 2, 3) kop 3 4) een quote. 2. Vet. 3. Cursief. 4. Onderstrepen. 5. Lijst. 6. Numerieke lijst. 7. Tabel invoegen. 8. Link aanbrengen. 9. Horizontale lijn. 10. Bekijk onderliggende HTML code (alleen voor geavanceerde gebruikers). 11. Gebruik het volledig browser venster. Pagina 10 / 59
12. Hier voert u de tekst in. 7. Secties Beheren 1. Overzicht van alle beschikbare secties. Klikken op een sectie leidt tot de Sectie Wijzigen pagina. 2. Per sectie een indicator of the sectie actief is of niet. Een vinkje betekent actief en een min-teken betekent niet-actief. Een sectie kan worden geactiveerd of gede-activeerd door op het vinkje of min-teken te klikken. 3. Sectie wijzigen. 4. Aan de slag met deze sectie. 5. Door op de pijlen omhoog te klikken kan de volgorde waarin de secties in de hoofdnavigatie verschijnen worden beïnvloed. De sectie bovenaan deze lijst staat het meest links in de hoofdnavigatie. Pagina 11 / 59
7.1 Sectie wijzigen 1. De titel van de sectie kan hier worden veranderd. De titel zal dus ook in de hoofdnavigatie worden getoond (verplicht veld). 2. De titel van de sectie zoals getoond in zoekresultaten van zoekmachines Google (optioneel veld). 3. Hier kunt u trefwoorden invoeren die relevant zijn voor deze sectie (optioneel veld). 4. De beschrijving van de sectie zoals getoond in zoekresultaten van bijvoorbeeld Google (optioneel veld). 5. Wijzigingen opslaan. Pagina 12 / 59
8. Sectie: Nieuws De Nieuws sectie is de enige sectie niet niet kan worden gede-activeerd. Het is dus aannemelijk dat u hiermee zal starten. Pagina 13 / 59
1. Hier selecteert u het aantal items dat tegelijk op het scherm getoond mag worden (10/25/50/100). 2. Een item toevoegen. 3. Een specifiek item zoeken. 4. Per item een indicator of het item is gepubliceerd of niet. Een vinkje betekent gepubliceerd en een min-teken betekent niet gepubliceerd. Een item kan worden gepubliceerd of gede-publiceerd door op het vinkje of min-teken te klikken. 5. De publicatie datum. 6. Bestaand item wijzigen. 7. Item verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft het item echt te willen verwijderen wordt het item definitief verwijderd. 8. Paginering. Hier navigeert u naar de volgende- en vorige pagina s. 8.1 Nieuws bericht toevoegen of wijzigen Het formulier om een nieuws bericht toe te voegen of te wijzigen bestaat uit een aantal delen: - Overzicht - Detailpagina - SEO - Publicatie Pagina 14 / 59
8.1.1 Overzicht 1. U kunt een nieuws bericht pinnen. Het bericht zal dan altijd bovenaan uw nieuws overzicht verschijnen, tot het bericht niet meer gepind is. Deze functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor belangrijk nieuws wat langere tijd op de homepage moet staan (verplicht veld). 2. Afbeelding toevoegen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 3. De (korte) tekst zoals deze dient te verschijnen in het berichten overzicht (verplicht veld). Pagina 15 / 59
8.1.2 Detailpagina Pagina 16 / 59
1. Auteur (verplicht veld). 2. Titel van het bericht (verplicht veld). 3. Intro- of lead tekst (optioneel veld). 4. Indien u een Youtube filmpje in het bericht wilt tonen vult u hier het Youtube ID in. Bijvoorbeeld (alleen vetgedrukte code overnemen): https://youtu.be/cryst9idifw (optioneel veld). 5. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 6. Toolbalk van de mini tekstverwerker. (zie hst. mini tekstverwerker). 7. Het feitelijke bericht. (zie hst. mini tekstverwerker) (verplicht veld). 8. Toevoegen bijlagen (optioneel veld). 9. Zijbalk invoegen. Standaard wordt hier de default zijbalk geselecteerd. U kunt zelf zijbalken samenstellen in beheer zijbalken, aan te klikken vanaf het Dashboard (verplicht veld). 8.1.3 SEO In dit deel van het formulier kunt u eventueel (geavanceerde) zaken regelen op het gebied van de vindbaarheid in zoekmachines als Google. Al deze velden zijn optioneel. In negen van de tien scenario s kunt u dit deel van het formulier overslaan. 1. Hier kunt u eventueel zelf een URL bepalen. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld (optioneel veld). 2. Hier kunt u eventueel zelf een alternatieve titel invoeren. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld op basis van de titel van het bericht (optioneel veld). 3. Hier kunt u eventueel aanvullende trefwoorden invoeren, komma gescheiden. De inhoud van u bericht komt al correcte terecht in zoekmachines dus het is niet nodig hier allerlei trefwoorden te herhalen (optioneel veld). Pagina 17 / 59
4. Hier kunt u eventueel een aanvullende korte beschrijving van het bericht invoeren (optioneel veld). 8.1.4 Publicatie Hier kunt u regelen wanneer uw bericht wordt gepubliceerd op de website. Het is ook mogelijk om een bericht eerder aan te maken dan de beoogde publicatiedatum. Uw bericht zal dan automatisch worden gepubliceerd op de aangegeven datum en zelfs tijdstip. 1. Indien u wilt publiceren selecteert u hier Ja, ook als u de datum bij in de toekomst plaatst. Bij een nee selectie wordt er nooit gepubliceerd (verplicht veld). 2. Hier kunt u een publicatie datum en tijd selecteren. Standaard staat de huidige datum geselecteerd. Als er bij 1 ja is geselecteerd en de datum wordt niet veranderd zal er dus direct worden gepubliceerd (verplicht veld). 3. De geselecteerde datum en tijd (verplicht veld). Pagina 18 / 59
9. Sectie: Info De Info sectie is bedoeld om informatie op de website te ontsluiten. U bepaalt zelf hoe de informatie wordt gestructureerd. De informatie wordt onderverdeeld in categorieën en pagina s. Het aantal categorieën is flexibel, evenals het aantal pagina s per categorie: Categorie 1 Pagina Pagina Pagina.. Categorie 2 Pagina Pagina.... 9.1 Info Categorieën beheren 1. Een nieuwe categorie toevoegen. 2. Een bestaande categorie wijzigen. 3. Een bestaande categorie verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft de categorie echt te willen verwijderen wordt de categorie definitief verwijderd. Let op: Als u een categorie verwijderd waar nog pagina s onder vallen, dan worden ook alle pagina s binnen deze categorie verwijderd. 4. Door op de pijlen omhoog te klikken kan de volgorde waarin de categorieën in de Info sectie verschijnen worden beïnvloed. 5. Door op de naam van de categorie te klikken gaat u pagina s beheren binnen deze categorie. Pagina 19 / 59
9.2 Info Categorieën toevoegen of wijzigen 1. Een afbeelding toevoegen voor de categorie. Indien u geen afbeelding toevoegt zal er een standaard afbeelding getoond worden (niet heel fraai) (optioneel veld). 2. De naam van de categorie (verplicht veld). 3. Een korte beschrijving van de categorie (optioneel veld). 4. Wijzigingen Opslaan. Pagina 20 / 59
9.3 Pagina s in een categorie 1. Een bestaande pagina wijzigen. 2. Een nieuwe pagina binnen de categorie toevoegen. 3. Per Pagina een indicator of de pagina is gepubliceerd of niet. Een vinkje betekent gepubliceerd en een min-teken betekent niet-gepubliceerd. Een pagina kan worden gepubliceerd of gede-publiceerd door op het vinkje of min-teken te klikken. 4. De publicatie datum. 5. Een pagina verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft de pagina echt te willen verwijderen wordt de pagina definitief verwijderd. 6. Een overzicht van de overige categorieën. Zo kunt u makkelijk en snel tussen de categorieën navigeren. 9.4 Pagina s toevoegen of wijzigen in een categorie Het formulier om een pagina toe te voegen of te wijzigen bestaat uit een aantal delen: - Detailpagina - SEO - Publicatie Pagina 21 / 59
9.4.1 Detailpagina Pagina 22 / 59
1. Categorie (verplicht veld). 2. Titel van de pagina (verplicht veld). 3. Intro- of lead tekst (optioneel veld). 4. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 5. Het feitelijke bericht. (zie hst. Mini tekstverwerker) (verplicht veld). 6. Toevoegen bijlages (optioneel veld). 9.4.2 SEO In dit deel van het formulier kunt u eventueel (geavanceerde) zaken regelen op het gebied van de vindbaarheid in zoekmachines als Google. Al deze velden zijn optioneel. In negen van de tien scenario s kunt u dit deel van het formulier overslaan. 1. Hier kunt u eventueel zelf een URL bepalen. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld (optioneel veld). 2. Hier kunt u eventueel zelf een alternatieve titel invoeren. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld op basis van de titel van het bericht (optioneel veld). 3. Hier kunt u eventueel aanvullende trefwoorden invoeren, komma gescheiden. De inhoud van u bericht komt al correcte terecht in zoekmachines dus het is niet nodig hier allerlei trefwoorden te herhalen (optioneel veld). 4. Hier kunt u eventueel een aanvullende korte beschrijving van het bericht invoeren (optioneel veld). Pagina 23 / 59
9.4.3 Publicatie Hier kunt u regelen wanneer uw pagina wordt gepubliceerd op de website. Het is ook mogelijk om een bericht eerder aan te maken dan de beoogde publicatiedatum. Uw bericht zal dan automatisch worden gepubliceerd op de aangegeven datum en zelfs tijdstip. 1. Indien u wilt publiceren selecteert u hier Ja, ook als u de datum bij in de toekomst plaatst. Bij een nee selectie wordt er nooit gepubliceerd (verplicht veld). 2. Hier kunt u een publicatie datum en tijd selecteren. Standaard staat de huidige datum geselecteerd. Als er bij 1 ja is geselecteerd en de datum wordt niet veranderd zal er dus direct worden gepubliceerd (verplicht veld). De geselecteerde datum en tijd (verplicht veld). Pagina 24 / 59
10. Sectie: Standpunten De standpunten sectie is bedoeld om de standpunten op de website te ontsluiten. U bepaalt zelf hoe de informatie wordt gestructureerd. De standpunten worden onderverdeeld in categorieën en standpunten. Het aantal categorieën is flexibel, evenals het aantal standpunten per categorie: Categorie 1 Standpunt Standpunt Standpunt.. Categorie 2 Standpunt Standpunt.... 1. Een nieuwe categorie toevoegen. 2. Een bestaande categorie wijzigen. 3. Een bestaande categorie verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft de categorie echt te willen verwijderen wordt de categorie Pagina 25 / 59
definitief verwijderd. Let op: Als u een categorie verwijderd waar nog standpunten onder vallen, dan worden ook alle standpunten van deze categorie verwijderd. 4. Door op de pijlen omhoog te klikken kan de volgorde waarin de categorieën verschijnen worden beïnvloed. 5. Standpunt toevoegen. 6. Hier selecteert u het aantal items dat tegelijk op het scherm getoond mag worden (10/25/50/100). 7. Een bestaand standpunt wijzigen. 8. Een specifiek standpunt zoeken. 9. De categorie van het standpunt. 10. Per standpunt een indicator of het standpunt is gepubliceerd of niet. Een vinkje betekent gepubliceerd en een min-teken betekent niet gepubliceerd. Een standpunt kan worden gepubliceerd of gede-publiceerd door op het vinkje of min-teken te klikken. 11. Een bestaand standpunt verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft het standpunt echt te willen verwijderen wordt het standpunt definitief verwijderd. 12. Paginering. Hier navigeert u naar de volgende- en vorige pagina s. 10.1 Categorie toevoegen of wijzigen 1. De naam van de categorie. 2. Opslaan wijzigingen. Pagina 26 / 59
10.2 Standpunt toevoegen of wijzigen Het formulier om een standpunt toe te voegen of te wijzigen bestaat uit een aantal delen: - Overzicht - Detailpagina - SEO - Publicatie 10.2.1 Overzicht 1. U kunt een standpunt pinnen. Het standpunt zal dan altijd bovenaan uw standpunten overzicht verschijnen, tot het standpunt niet meer gepind is. Deze functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor belangrijke standpunten (verplicht veld). 2. Afbeelding toevoegen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 3. De (korte) tekst zoals deze dient te verschijnen in het standpunten overzicht (verplicht veld). Pagina 27 / 59
10.2.2 Detailpagina Pagina 28 / 59
1. Categorie (verplicht veld). 2. Titel van het standpunt (verplicht veld). 3. Intro- of lead tekst (optioneel veld). 4. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 5. Het feitelijke standpunt. (zie hst. Mini tekstverwerker) (verplicht veld). 6. Toevoegen bijlages (optioneel veld). 7. Zijbalk invoegen. Standaard wordt hier de default zijbalk geselecteerd. U kunt zelf zijbalken samenstellen in beheer zijbalken, aan te klikken vanaf het Dashboard (verplicht veld). 10.2.3 SEO In dit deel van het formulier kunt u eventueel (geavanceerde) zaken regelen op het gebied van de vindbaarheid in zoekmachines als Google. Al deze velden zijn optioneel. In negen van de tien scenario s kunt u dit deel van het formulier overslaan. 1. Hier kunt u eventueel zelf een URL bepalen. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld (optioneel veld). 2. Hier kunt u eventueel zelf een alternatieve titel invoeren. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld op basis van de titel van het bericht (optioneel veld). 3. Hier kunt u eventueel aanvullende trefwoorden invoeren, komma gescheiden. De inhoud van u bericht komt al correcte terecht in zoekmachines dus het is niet nodig hier allerlei trefwoorden te herhalen (optioneel veld). 4. Hier kunt u eventueel een aanvullende korte beschrijving van het bericht invoeren (optioneel veld). Pagina 29 / 59
10.2.4 Publicatie Hier kunt u regelen wanneer uw standpunt wordt gepubliceerd op de website. Het is ook mogelijk om een standpunt eerder aan te maken dan de beoogde publicatiedatum. Uw standpunt zal dan automatisch worden gepubliceerd op de aangegeven datum en zelfs tijdstip. 1. Indien u wilt publiceren selecteert u hier Ja, ook als u de datum bij in de toekomst plaatst. Bij een nee selectie wordt er nooit gepubliceerd (verplicht veld). 2. Hier kunt u een publicatie datum en tijd selecteren. Standaard staat de huidige datum geselecteerd. Als er bij 1 ja is geselecteerd en de datum wordt niet veranderd zal er dus direct worden gepubliceerd (verplicht veld). 3. De geselecteerde datum en tijd (verplicht veld). Pagina 30 / 59
11. Sectie: Activiteiten 1. Een activiteit toevoegen. 2. Hier selecteert u het aantal items dat tegelijk op het scherm getoond mag worden (10/25/50/100). 3. Een specifieke activiteit zoeken. 4. Een bestaande activiteit wijzigen. 5. Per activiteit een indicator of de activiteit is gepubliceerd of niet. Een vinkje betekent gepubliceerd en een min-teken betekent niet gepubliceerd. Een activiteit kan worden gepubliceerd of gede-publiceerd door op het vinkje of min-teken te klikken. 6. Activiteit verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft de activiteit echt te willen verwijderen wordt de activiteit definitief verwijderd. 7. Paginering. Hier navigeert u naar de volgende- en vorige pagina s. 11.1 Een activiteit toevoegen of wijzigen Het formulier om een activiteit toe te voegen of te wijzigen bestaat uit een aantal delen: - Activiteit - Detailpagina - SEO - Publicatie Pagina 31 / 59
11.1.1 Activiteit 1. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen). Indien u geen afbeelding toevoegt zal er een standaard afbeelding getoond worden (niet heel fraai). (optioneel veld). 2. Hier kunt u een datum en eventueel een tijd selecteren (verplicht veld). 3. De beschrijving van de locatie waar de activiteit zal plaatsvinden (verplicht veld). 4. Locatie. Hier kunt u de exacte geografische locatie bepalen, zodat deze kan worden getoond op een kaart op de website. Dit staat los van de beschrijving van de locatie bij 3. U begint met het intikken van een locatie (bijvoorbeeld Rotterdam ). Als u vervolgens de locatie nauwkeuriger wilt maken kunt u inzoomen op de kaart met de plus en min knoppen. Vervolgens kunt u de locatie-markering op de kaart met uw muis verschuiven naar de definitieve positie (optioneel veld). Pagina 32 / 59
11.1.2 Detailpagina Pagina 33 / 59
1. Titel van de activiteit (verplicht veld). 2. Intro- of lead tekst (optioneel veld). 3. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 4. De feitelijke activiteit. (zie hst. Mini tekstverwerker) (verplicht veld). 5. Toevoegen bijlages (optioneel veld). 6. Zijbalk invoegen. Standaard wordt hier de default zijbalk geselecteerd. U kunt zelf zijbalken samenstellen in beheer zijbalken, aan te klikken vanaf het Dashboard (verplicht veld). 11.1.3 SEO In dit deel van het formulier kunt u eventueel (geavanceerde) zaken regelen op het gebied van de vindbaarheid in zoekmachines als Google. Al deze velden zijn optioneel. In negen van de tien scenario s kunt u dit deel van het formulier overslaan. 1. Hier kunt u eventueel zelf een URL bepalen. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld (optioneel veld). 2. Hier kunt u eventueel zelf een alternatieve titel invoeren. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld op basis van de titel van het bericht (optioneel veld). 3. Hier kunt u eventueel aanvullende trefwoorden invoeren, komma gescheiden. De inhoud van u bericht komt al correcte terecht in zoekmachines dus het is niet nodig hier allerlei trefwoorden te herhalen (optioneel veld). 4. Hier kunt u eventueel een aanvullende korte beschrijving van het bericht invoeren (optioneel veld). Pagina 34 / 59
11.1.4 Publicatie Hier kunt u regelen wanneer uw activiteit wordt gepubliceerd op de website. Het is ook mogelijk om een activiteit eerder aan te maken dan de beoogde publicatiedatum. Uw activiteit zal dan automatisch worden gepubliceerd op de aangegeven datum en zelfs tijdstip. 1. Indien u wilt publiceren selecteert u hier Ja, ook als u de datum bij in de toekomst plaatst. Bij een nee selectie wordt er nooit gepubliceerd (verplicht veld). 2. Hier kunt u een publicatie datum en tijd selecteren. Standaard staat de huidige datum geselecteerd. Als er bij 1 ja is geselecteerd en de datum wordt niet veranderd zal er dus direct worden gepubliceerd (verplicht veld). 3. De geselecteerde datum en tijd (verplicht veld). Pagina 35 / 59
12. Sectie: Mensen 1. Een nieuwe categorie toevoegen. 2. Een bestaande categorie wijzigen. 3. Een bestaande categorie verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft de categorie echt te willen verwijderen wordt de categorie definitief verwijderd. Let op: Als u een categorie verwijderd waar nog mensen onder vallen, dan worden ook alle mensen binnen deze categorie verwijderd. 4. Door op de pijlen omhoog te klikken kan de volgorde waarin de categorieën verschijnen worden beïnvloed. 5. Persoon toevoegen. 6. Hier selecteert u het aantal items dat tegelijk op het scherm getoond mag worden (10/25/50/100). 7. Een specifiek persoon zoeken. 8. Een bestaande persoon wijzigen. 9. De categorie waartoe de persoon behoort. 10. Per persoon een indicator of de persoon is gepubliceerd of niet. Een vinkje betekent gepubliceerd en een min-teken betekent niet gepubliceerd. Een persoon kan worden gepubliceerd of gede-publiceerd door op het vinkje of min-teken te klikken. 11. Publicatie datum. Pagina 36 / 59
12. Een bestaande persoon verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft de persoon echt te willen verwijderen wordt de persoon definitief verwijderd. 13. Paginering. Hier navigeert u naar de volgende- en vorige pagina s. 12.1 Categorie toevoegen of wijzigen 1. De naam van de categorie. 2. Opslaan wijzigingen. 12.2 Een persoon toevoegen of wijzigen Het formulier om een persoon toe te voegen of te wijzigen bestaat uit een aantal delen: - Detailpagina - SEO - Publicatie Pagina 37 / 59
12.2.1 Detailpagina Pagina 38 / 59
1. Naam (verplicht veld). 2. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 3. Categorie (verplicht veld). 4. Prioriteit. Bij een hogere prioriteit zal deze persoon eerder getoond worden op het overzicht (binnen de categorie) (verplicht veld). 5. E-mail adres (optioneel veld). 6. Functie (optioneel veld). 7. Link naar persoonlijke website (optioneel veld). 8. Link naar Linkedin profiel (optioneel veld). 9. Link naar Facebook pagina (optioneel veld). 10. Link naar Twitter profiel (optioneel veld). 11. Link naar Google+ profiel (optioneel veld). 12. Een beschrijving van de persoon. (zie hst. Mini tekstverwerker) (verplicht veld). 13. Toevoegen bijlages (optioneel veld). 14. Zijbalk invoegen. Standaard wordt hier de default zijbalk geselecteerd. U kunt zelf zijbalken samenstellen in beheer zijbalken, aan te klikken vanaf het Dashboard (verplicht veld). 12.2.2 SEO In dit deel van het formulier kunt u eventueel (geavanceerde) zaken regelen op het gebied van de vindbaarheid in zoekmachines als Google. Al deze velden zijn optioneel. In negen van de tien scenario s kunt u dit deel van het formulier overslaan. Pagina 39 / 59
1. Hier kunt u eventueel zelf een URL bepalen. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld (optioneel veld). 2. Hier kunt u eventueel zelf een alternatieve titel invoeren. Standaard wordt dit automatisch voor u geregeld op basis van de titel van het bericht (optioneel veld). 3. Hier kunt u eventueel aanvullende trefwoorden invoeren, komma gescheiden. De inhoud van u bericht komt al correcte terecht in zoekmachines dus het is niet nodig hier allerlei trefwoorden te herhalen (optioneel veld). 4. Hier kunt u eventueel een aanvullende korte beschrijving van het bericht invoeren (optioneel veld). 12.2.3 Publicatie Hier kunt u regelen wanneer de persoon wordt gepubliceerd op de website. Het is ook mogelijk om een persoon eerder aan te maken dan de beoogde publicatiedatum. Uw persoon zal dan automatisch worden gepubliceerd op de aangegeven datum en zelfs tijdstip. 1. Indien u wilt publiceren selecteert u hier Ja, ook als u de datum bij in de toekomst plaatst. Bij een nee selectie wordt er nooit gepubliceerd (verplicht veld). 2. Hier kunt u een publicatie datum en tijd selecteren. Standaard staat de huidige datum geselecteerd. Als er bij 1 ja is geselecteerd en de datum wordt niet veranderd zal er dus direct worden gepubliceerd (verplicht veld). Pagina 40 / 59
3. De geselecteerde datum en tijd (verplicht veld). Pagina 41 / 59
13. Overige taken 13.1 Carrousel De carrousel is een sequentie items bovenaan de homepage die onderwerpen extra onder de aandacht kan brengen. Een item in de carrousel kan uit tekst of beeld bestaan en ieder item kan elders heen linken. Indien er geen gepubliceerde carrousel items zijn wordt de carrousel geheel niet getoond. 1. Een nieuw beeld item aan de carrousel toevoegen. 2. Een nieuw tekst item aan de carrousel toevoegen. 3. Een overzicht van de carrousel items in het systeem. 4. Een bestaand item wijzigen. 5. Per item een indicator of het item is gepubliceerd of niet. Een vinkje betekent gepubliceerd en een min-teken betekent niet gepubliceerd. Een item kan worden gepubliceerd of gede-publiceerd door op het vinkje of min-teken te klikken. 6. De publicatie datum. 7. Een bestaand item verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft het item echt te willen verwijderen wordt deze definitief verwijderd. 8. Door op de pijlen omhoog te klikken kan de volgorde waarin de items verschijnen worden beïnvloed. Pagina 42 / 59
13.1.1 Een tekst carrousel item toevoegen of wijzigen 1. Naam van het item (wordt niet op de site getoond) (verplicht veld). 2. Titel van het item (verplicht veld). 3. Tekst van het item (verplicht veld). 4. URL waar het item naartoe moet linken (optioneel veld). 5. Indien u wilt publiceren selecteert u hier Ja, ook als u de datum in de toekomst plaatst. Bij een nee selectie wordt er niet gepubliceerd (verplicht veld). 6. Hier kunt u een publicatie datum en tijd selecteren. Standaard staat de huidige datum geselecteerd. Als er bij 1 ja is geselecteerd en de datum wordt niet veranderd zal er dus direct worden gepubliceerd. (verplicht veld) Pagina 43 / 59
13.1.2 Een beeld carrousel item toevoegen of wijzigen 1. Naam van het item (wordt niet op de site getoond) (verplicht veld). 2. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (verplicht veld). 3. URL waar het item naartoe moet linken (optioneel veld). 4. Indien u wilt publiceren selecteert u hier Ja, ook als u de datum in de toekomst plaatst. Bij een nee selectie wordt er niet gepubliceerd (verplicht veld). 5. Hier kunt u een publicatie datum en tijd selecteren. Standaard staat de huidige datum geselecteerd. Als er bij 1 ja is geselecteerd en de datum wordt niet veranderd zal er dus direct worden gepubliceerd (verplicht veld). 6. Opslaan van wijzigingen. Pagina 44 / 59
13.2 Zijbalken Op verschillende pagina s in de website is het mogelijk om een zijbalk toe te voegen. De inhoud van de zijbalk wordt getoond naast de content. U kunt zelf bepalen welke zijbalk er naast welke content moet komen te staan. U kunt zelf zijbalken samenstellen. Een zijbalk bestaat uit widgets: Zijbalk 1 Widget 1 Widget 2 Widget 3.. Zijbalk 2 (default) Widget 1 Widget 2.... U kunt één zijbalk als standaard of default aanwijzen. Overal op de website waar de te tonen zijbalk gebruik default zijbalk is geselecteerd wordt deze getoond. Wanneer u een wijziging doorvoert in een zijbalk wordt deze automatisch overal bijgewerkt op de website. Op dit moment worden de volgende widgets in de zijbalken ondersteund: Type en beschrijving Voorbeeld Afbeelding Een afbeelding, al dan niet met een link. Tekst Een tekst blok. Pagina 45 / 59
Facebook Een blok van een bestaande facebook page. De titel van de pagina wordt getoond evenals eventuele bestaande volgers van de facebook pagina. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om direct de betreffende facebook pagina te liken. Twitter Een blok met daarin een zelf te bepalen aantal tweets van een zelf te bepalen twitter account. Volg ons Alle social kanalen van uw afdeling die u heeft ingesteld in het onderdeel Beheer site info worden in dit blok getoond. Pagina 46 / 59
1. Een nieuwe zijbalk toevoegen. 2. De inhoud (widgets) van de zijbalk beheren. 3. Het aantal huidige widgets per zijbalk. 4. Een bestaande zijbalk wijzigen. 5. Een bestaande zijbalk verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft het item echt te willen verwijderen wordt deze definitief verwijderd. 6. Aanduiding welke zijbalk de default zijbalk is. Pagina 47 / 59
13.2.1 Een zijbalk toevoegen of wijzigen 1. De naam van de zijbalk. 2. Deze zijbalk wel of niet de default zijbalk maken. 3. Opslaan wijzigingen. Pagina 48 / 59
13.2.2 De inhoud van een zijbalk beheren 1. Een nieuw item aan de zijbalk toevoegen. 2. Een bestaande widget wijzigen. 3. Een bestaand item verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft het item echt te willen verwijderen wordt deze definitief verwijderd. 4. Door op de pijlen omhoog te klikken kan de volgorde waarin de items verschijnen worden beïnvloed. 5. Direct de inhoud van een andere zijbalk wijzigen. 13.2.3 Widgets bij een zijbalk toevoegen of wijzigen Pagina 49 / 59
13.2.3.1 Afbeelding 1. Naam van de widget. Toont niet op de website (verplicht veld). 2. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (verplicht veld). 3. URL waar het item naartoe moet linken (optioneel veld). 4. Opslaan van wijzigingen. Pagina 50 / 59
13.2.3.2 Tekst 1. Naam van de widget. Toont niet op de website (verplicht veld). 2. Titel van het blok (verplicht veld). 3. Tekst binnen het blok (verplicht veld). 4. Opslaan van wijzigingen. Pagina 51 / 59
13.2.3.3 Facebook 1. Naam van de widget. Toont niet op de website (verplicht veld). 2. Het URL van de facebook page (verplicht veld). 3. Opslaan van wijzigingen. Pagina 52 / 59
13.2.3.4 Twitter 1. Naam van de widget. Toont niet op de website (verplicht veld). 2. Het aantal te tonen tweets in de widget (verplicht veld). 3. Twitter Widget ID (zie 4) (verplicht veld). 4. Instructie hoe de Widget ID te bemachtigen bij twitter. 5. Opslaan van wijzigingen. Pagina 53 / 59
13.2.3.5 Volg ons Van dit widget kunt u alleen de naam van het item wijzigen (welke niet wordt getoond op de website). Alle social kanalen van uw afdeling die u heeft ingesteld in het onderdeel Beheer site info worden automatisch in dit blok getoond. 13.3 Overige pagina s In dit onderdeel kunt u een aantal standaard pagina s aanpassen. De pagina die u voornamelijk zal wijzigen is de contact pagina. Pagina 54 / 59
13.3.1 Contact pagina wijzigen Pagina 55 / 59
1. Titel van de pagina (verplicht veld). 2. Intro- of lead tekst (optioneel veld). 3. Afbeelding toevoegen of wijzigen (zie hst. Afbeeldingen) (optioneel veld). 4. De inhoud van de pagina. (zie hst. mini tekstverwerker) (verplicht veld). 5. Toevoegen bijlages (optioneel veld). 6. Zijbalk invoegen. Standaard wordt hier de default zijbalk geselecteerd. U kunt zelf zijbalken samenstellen in beheer zijbalken, aan te klikken vanaf het Dashboard. (Zie hst. X) (verplicht veld). Pagina 56 / 59
14 Site beheer 14.1 Beheer redirects In dit onderdeel kunt u zgn redirects beheren. Een redirect is een adres op uw website wat de bezoeker direct doorstuurt naar een ander door uzelf te bepalen locatie op het internet. 1. Een redirect toevoegen. 2. Hier selecteert u het aantal items dat tegelijk op het scherm getoond mag worden (10/25/50/100). 3. Een specifieke activiteit zoeken. 4. Slug: dit is het adres waarop de redirect draait. Dus in dit voorbeeld betreft het <uwsite>.vvd.nl/redirect.. U ziet dat dit adres zal redirecten naar http://www.usmedia.nl. Indien u klikt op een item kunt u de redirect gaan wijzigen. 5. Testen externe link: u zal naar de opgegeven link navigeren om te controleren of deze (nog) werkt. 6. Item verwijderen. U krijgt nog een bevestiging. Zodra u in de bevestiging aangeeft het item echt te willen verwijderen wordt deze definitief verwijderd. 7. Paginering. Hier navigeert u naar de volgende- en vorige pagina s. Pagina 57 / 59
14.1.1 Een redirect toevoegen of wijzigen 1. De adres op uw site. In dit voorbeeld correspondeert het adres met <uwsite>.vvd.nl/redirect (verplicht veld). 2. De externe link waarheen zal worden geredirect (verplicht veld). 3. Status code. Gebruik status 302 voor een tijdelijke redirect (campagne's etc.) en gebruik status 301 voor een permanente redirect. 4. Opslaan van de wijzigingen. Pagina 58 / 59
14.2 Beheer site info 1. De titel van uw site. Dit is waarschijnlijk de naam van uw afdeling (verplicht veld). 2. De link naar uw facebook pagina (optioneel veld). 3. De link naar uw google+ pagina (optioneel veld). 4. De link naar uw Linkedin pagina (optioneel veld). 5. De link naar uw twitter profiel (optioneel veld). 6. De link naar uw youtube kanaal (optioneel veld). 7. Opslaan van de wijzigingen. 14.3 Beheer site secties Zie hoofdstuk 7. Pagina 59 / 59