Welkom op de K 2 vond Informatieplanning & Informatie udit Utrecht, 24 oktober 2002 Bart van der Meij Wilbert Helmus
eel Informatieplanning
Inhoud efinities Plaats informatieplan Externe afstemming Interne afstemming Structurering Elementen informatieplan Praktijk
Informatiebeleid visie van (strategisch) management hoofdlijnen inrichting van informatiehuishouding één tot vijf jaar Informatieplan uitwerking van het informatiebeleid actieprogramma
Plaats informatieplan
Externe afstemming fstemming met omgeving rends & ontwikkelingen Benchmarking Strategie & planning
Interne afstemming Organisatiebeleid inanciën Producten & diensten Werkprocessen Mensen & middelen
Elementen informatieplan Uitgangspunten 4Informatiebeleid Inventarisatie huidige situatie 4Informatieaudit & -mapping Scenario s & keuze Meerwaarde toekomstige situatie 4Kwalitatief & kwantitatief ctiviteiten & planning Inzet mensen & middelen
Praktijk Zuiderzeemuseum, Enkhuizen orum, Utrecht Publieke Omroep (NOS Bestuur), Hilversum NWB, en Haag Stedelijk Museum, msterdam e Beyerd, Breda
eel 2 udit & Mapping: informatie op de kaart zetten
Inhoud Information udit : 4efinitie 4Onderdelen Information udit: waarom? Soorten Information udits udit Informatiebeheer & -voorziening Information Mapping Schema s Opdracht
Information udit Informatiebehoefte anwezige informatie en kennis Informatiestromen Sterke en zwakke punten Hiaten en overlap
Onderdelen Organisatiedoelen Randvoorwaarden Informatiebehoefte Inventarisatie informatiebronnen Samenhang en totaalbeeld
Information udit: waarom? Collectieve informatie bezit & informatiebaten Identificeren van informatie-eilanden raceren van onnodige informatieuitgaven Problemen met informatiestromen Bruikbaarheid van informatie Identificeren van de informatiebehoefte Bepalen van de kosten en waarden van informatie-entiteiten
Soorten Information udits Kosten-opbrengsten methodologieën Geografische benadering Hybride benadering Management information audits udit Informatiebeheer & -voorziening
udit Informatiebeheer & - voorziening Interne en externe analyse 2 Informatiebehoefte bepalen 3 Information mapping 4 Knel- & pluspunten identificeren 5 Evalueren knel- & pluspunten 6 esten knel- & pluspunten 7 Opstellen van alternatieve oplossingen 8 Evaluatie van alternatieven 9 Conformeren oplossing aan bestaande regels en standaarden 0 anbevelingen
Information Mapping Mapping in relatie tot de audit: het in kaart brengen van de huidige informatievoorziening oelen information mapping: Efficiency Snelheid en flexibiliteit Kwaliteitsverbetering
Onderdelen Organisatie UNI UNI B UNI C UNI OL Informatie bronnen types BRONNEN ype ype B ype C Etc. IENSEN ype ype B ype C Etc. SYSEMEN ype ype B ype C Etc. OL
Organisatie Onderdelen VIES E- CHERING & & O OL BRONNEN - Internet - Intranet -R - Logboeken -rchief 4 4 3 4 3 IENSEN - personeelsadministratie - adviesrapporten - haalbaarheidsstudies - applicatieontwerp - gebruikersonderzoek - quick scan - projectmanagement - inkoopadvies - inventarisatie - handleidingen - proces analyse - systeemontwerp - website ontwerp en design - reorganisatieplan - verhuisoperaties - business- en marketingplan - beleidsplan - detachering - interim-management - cursussen - workshops - deskresearch - werving en selectie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 2 SYSEMEN Communicatie Project Management Marketing Informatie analyse 4 2 4 3 29 2 2 4 67 OL
Opdracht K 2 Kies en bespreek een praktijkvoorbeeld. ormuleer een aantal beleidsuitgangspunten Vul het schema in Genereer meetgegevens uit het schema Bepaal aan de hand van het geformuleerde beleid: 4Overlap 4Lacunes 4Knel- & pluspunten Presenteer een actieplan
Bedankt voor jullie komst naar deze K 2 -avond. e presentatie is vanaf morgen te bekijken op het intranet van Reekx: www.reekxnet.reekx.nl/intranet