Analyse: Tijdstip uitvoering Arbeidsdeskundige onderzoek in relatie tot daling van het Arbeidsongeschiktheidspercentage (AO% ).

Vergelijkbare documenten
VERZUIMRAPPORT 2016 Een gezonde aanpak van verzuim.

Arbeidsdeskundig casemanagement. Optimaal re-integreren.

Krijg grip op verzuim

Krijg grip op verzuim

Jaarverslag NUVO verzuimdienst over Evaluatie op het gebied van verzuim en preventie

ONTWIKKELINGEN WIA TRIPLE A & NATIONALE BORG 1 JULI 2019

BFBN Verzuim Totaaloplossing. Een unieke combinatie van verzuimverzekering WGA Eigenrisicodragen en Arbodienstverlening

Welkom bij de workshop Wet en Regelgeving. Maria van Nies Coach en Supervisor MS Coach voor MS Vereniging Nederland

Arbodienstverlening. Verzuim verminderen.

Het belang van begeleiding

Analyse Ziekteverzuim

Wij zijn Keerpunt. Inzetten op inzetbaarheid.

Periode Protocol Actie

Wij zijn Keerpunt. Inzetten op inzetbaarheid.

Onderwerp basiscontract

dé verzuimspecialist VERZUIMRAPPORT

financiële risico s afdekken Sazas helpt u verder met verzekeringen en verzuimoplossingen om uw bedrijf gezond te houden.

Help uw zieke (ex-)medewerkers weer snel aan het werk. Grip op Verzuim en WGA

DIENSTENPAKKET VERZUIMBEGELEIDING

WGA: Pijler van inzetbaarheidsbeleid

1.1 Checklist met controle punten t.a.v. het verzuimbeleid

Verzuim WGA Compleet. Houd de regie in eigen hand en help uw zieke (ex-)medewerkers weer snel aan het werk

Grootste stijging aantal nieuwe WIA-uitkering in het hoger beroepsonderwijs

Loyalis Verzuimverzekering Met scherpe premies en veel voordelen

Arbodienstverlening Keerpunt 2019

WGA Financieringskeuze

Kansen met beperkingen

Verzuimverzekering Eigen Risico in Geld

Wet Verbetering poortwachter (WvP) uitgewerkt

Informatie werkgevers fullservice verzuimbegeleiding 2015

Loyalis casemanagement bespaart me tijd en geld. Dienstverlening bij WGA-ERD Verzekering

Keuzegids arbodienstverlening

In 2015 is NV schade opnieuw goed beoordeeld door werknemers en werkgevers

FINANCIËLE GEVOLGEN EN RISICO S SOCIALE WETGEVING

VNV ZorgPortaal. VNV ZorgPortaal Arbo & verzuimbegeleiding. Volledige inzet casemanager. Verzuimapplicatie. Registratie ziek en herstelmeldingen

Ontwikkelingen Verzuimverzekeringen. 31 januari 2019

inkomensverzekeringen

Periodieke Brancherapportage 2014

Eigen risico dragen voor de WGA vaak financieel aantrekkelijk

Zijn alle veranderingen in de sociale zekerheid een bedreiging voor ons bedrijf. Of biedt het ons ook kansen?

Monitor Arbeid en Gezondheid update eerste halfjaar 2013 Cijfers & trends over Inzetbaarheid van werknemers

CompleetVerzekerd Mijn personeel

Beperken van de WGA kosten

UWV Werkgeverscongressen

WGA Beheerverzekering

Basiscursus Casemanagement. Cursus Casemanagement. Krijg snel inzicht in besparingen op de geldstromen sociale zekerheid

Allianz Inkomensverzekeringen. Nederland Schadeverzekering N.V. Allianz. Inkomens- Combinatie. Wagenparkmanagement

Hét Nedasco Inkomenseminar Brengt de inkomensmarkt naar grote hoogte!

COLLECTIEVE INKOMENSVERZEKERINGEN

DE TOEKOMST VAN ARBEIDSGERELATEERDE ZORG. Romy Steenbeek Bianca de Klerk Marc Aelberts Marloes van der Klauw Lennart van der Zwaan

Aantal huisartsen en aantal FTE van huisartsen vanaf 2007 tot en met 2016

Wet verbetering Poortwachter. Marcel Geerts, bedrijfsarts 15 april 2015

Lagere lasten door ziekte en arbeidsongeschiktheid

SCHADELASTBEPERKING RE-INTEGRATIE EN GEZONDHEIDSMANAGEMENT VOOR BEDRIJVEN

Ziekteverzuimprotocol

CompleetVerzekerd Mijn personeel

Allianz Inkomensverzekeringen. Nederland Schadeverzekering N.V. Allianz. Inkomens- Combinatie. Wagenparkmanagement

Re-integratie & Preventie mogelijkheden ARBO West

Re-integratie door Keerpunt. Effectiviteit bij het voorkomen van WGA-instroom en ervaringen van werkgevers

WELKOM OP DE INFORMATIEBIJEENKOMST WIA

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Resultaten Conjunctuurenquete 1e helft 2014

Ziekteverzuimbeheer/ ARBO dienstverlening

arbocare arboadviescentrum

WIE ZIJN WIJ? GEÏNTERESSEERD IN ONS 12-JAARS PAKKET? WIJ HELPEN U DOOR DEZE 12 JAAR MET ZICHTBAAR RESULTAAT

VERZUIMBELEID WIJ DE VENEN VERZUIMPROCOTOL

Verzuimverzekering Eigen Risico in Geld

Informatie over de Pensioenverzekering. Samen werken. Informatiebrochure

Verzuimduur en WIA-instroom uitzendkrachten: vergelijking UWV en Acture 2017

Brief van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

ENgage dienstverlening. bij 12-jaarsverantwoordelijkheid

Resultaten Conjunctuurenquete 2014

U kunt het boek bestellen via

Inhoudsopgave. Rechten & Plichten WGA eigenrisicodragerverzekering AWER19

Periodieke Brancherapportage

Inhoudsopgave. Rechten & Plichten WGA eigenrisicoverzekering

DE PARTICIPATIEWET VOOR U ALS WERKGEVER

Totale aanpak voor verzuim. Uw zieke medewerkers snel en gezond weer terug op de werkvloer!

Samenvatting resultaten klanttevredenheidsonderzoek In 2017 is NV schade goed beoordeeld door werkgevers en werknemers

Opleidingsaanbod Enkwest Academie (versie januari 2010)

Houd grip op personeelskosten met uw gezondheidsbeleid!

Productinformatie WGA Eigenrisicodragerschap

LHV Verzuimarrangement. voor huisartspraktijken

Analyse van de vooraanmeldingen voor de lerarenopleidingen

Verzuimverzekering Stop Loss

Tarievenbrochure Garant Plus

Allianz Inkomensverzekeringen. Nederland Schadeverzekering N.V. Allianz. Inkomens- Combinatie. Wagenparkmanagement

Wat weet u over ziekteverzuim en inkomensverzekeringen? Een onderzoek naar de kennis van regels en verantwoordelijkheden over zieke werknemers

Inhoudsopgave. Rechten & Plichten WGA Eigenrisicodragerverzekering

Nieuwe Ziektewet & WIA. Wat gaan de veranderingen in Ziektewet en WIA voor mij betekenen? In de glor(w)ia

Op het juiste moment de juiste dingen doen!

Regie op Ziektewet. Krijg inzicht in de gevolgen van de Modernisering van de Ziektewet voor uw organisatie

Vitaal Verzuimmanagement De arbodienst van VGZ

De wet Werk en Inkomen naar. Arbeidsvermogen. Deze wet is van kracht geworden. Op 29 december 2005

Van risico naar inzetbaarheid

Ziekteverzuimprotocol

De hogere kunst van Casemanagement, deel 2

Werkwijzer Handelen van de bedrijfsarts op verzoek van eigenrisicodragers WGA

Monitor Samenwerkingsverband PO 2707 Amsterdam Diemen augustus 2015 augustus Vergelijking van de regio s

Transcriptie:

Tijdig Arbeidsdeskundige inzet spaart geld! Analyse: Tijdstip uitvoering Arbeidsdeskundige onderzoek in relatie tot daling van het Arbeidsongeschiktheidspercentage (AO% ). Datum: 8 april 2016 Door: Jan Hulleman / Martijn Brinkman E mail: j.hulleman@elabo.nl / m.brinkman@elabo.nl 1

Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Arbeidsdeskundige inzet Onze analyse Resultaten Arbeidsdeskundige inzet Aantal uitgevoerde Arbeidsdeskundige onderzoeken Tijdstip van verwijzen voor een arbeidsdeskundig onderzoek Wijzigingen in Arbeidsondergeschiktheidspercentages (AO%) Verandering in AO% gekoppeld aan verwijsperiode (binnen dossiers met een AO% aanpassing na AD onderzoek). Verandering in AO% gekoppeld aan verwijsperiode (binnen alle dossiers) Rekenvoorbeeld Gemiddelde schadelastbeperking: Gemiddelde (extra) kosten: Totale winst: Conclusies en aanbevelingen Over Elabo BV 2

Inleiding Zoals u weet is de werkgever verplicht om samen met de werknemer te zorgen dat hij zo snel mogelijk weer aan het werk kan. Is de werknemer ziek en is het onduidelijk hoe lang dit gaat duren? Dan beginnen werkgever en werknemer samen aan een re integratietraject. Op basis van het advies van de bedrijfsarts maken zij samen een Plan van aanpak. Hierin worden de afspraken vastgelegd over de aanpak van de re integratie. De bedrijfsarts (arbodienst) of de arbeidsdeskundige kunnen hierbij gevraagd worden om een oordeel te geven over wat passend werk is binnen het bedrijf. Arbeidsdeskundige inzet Als een zieke werknemer na een jaar nog niet volledig aan het werk is, is het tijd om het Plan van aanpak te evalueren. Vaak is dit het moment (of iets daarvoor) waarop een Arbeidsdeskundig onderzoek ingezet wordt. Doel van het arbeidsdeskundig onderzoek is om te kijken welke werkzaamheden door de werknemer, op basis van de vastgestelde belastbaarheid door de bedrijfsarts, bij de eigen werkgever nog mogelijk zijn. Of hoe kan er eventueel naar 2e spoor (werkhervatting buiten de eigen werkgever) ge reintegreerd worden. Dit advies is vaak aanleiding om bij de (1e jaars)evaluatie eventueel het Plan van aanpak bij te stellen. Maar is het misschien niet beter dit arbeidsdeskundig advies eerder in te zetten? De volgende analyse laat zien dat het zeker verstandig is, en geld kan besparen, om niet te lang te wachten met het inzetten van een arbeidsdeskundig onderzoek maar dit tussen de 6 tot uiterlijk 9 maanden na de ziekmelding in te zetten. 3

Onze analyse De analyse heeft plaatsgevonden over de dossiers van Arbeidsdeskundige onderzoeken in 2014 en 2015 van een 7 tal (grote) landelijke verwijzers. Aanleiding van de analyse is de vraag van een 3 tal verwijzers of er een relatie is tussen de daling van het arbeidsongeschiktheidspercentage (verder te noemen AO%) en het tijdstip van inzet van het Arbeidsdeskundig onderzoek (verder te noemen AD onderzoek). Verder wordt er gekeken of er verschillen optreden tussen (soorten) verwijzers en jaartal. Daalt het AO% dan is de zieke werknemer weer meer inzetbaar wat de schadelast zal doen afnemen. Met andere woorden; er is meer loonwaarde te koppelen aan de werkzaamheden die de werknemer uitvoert en hij is nog maar gedeeltelijk ziek. Dit komt allereerst de werknemer ten goede omdat deze weer meer deelneemt aan het arbeidsproces. Verder is deze beperking van de schadelast relevant voor zowel de verzekeraar, (deze kan een lager percentage vergoeden uit de verzuimverzekering) alsook voor de werkgever (die minder uren hoeft te vervangen voor de zieke werknemer die weer deels inzetbaar is). Bij de benchmark is er gebruik gemaakt van de dossiers die zijn aangemeld via verzekeraars, volmachten en casemanagementbureau s / arbodiensten. Bij de analyse is er uitgegaan van de volgende aannames : alleen onderzoeken die zijn aangevraagd en afgerond zijn binnen een heel kalenderjaar zijn meegenomen in de analyse. Geldt voor 2014 en 2015 er moet een AO% gekoppeld zijn voor en na het onderzoek. de AD onderzoeken zijn uitgevoerd binnen bedrijven met personeel, de zogenaamde collectiviteiten. alleen dossiers waarbij de tijd tussen datum eerste ziekmelding en datum aanmelding minder of gelijk aan 730 dagen (2 jaar) zijn meegenomen in de analyse. Dit heeft geleid tot de analyse over 3841 dossiers / arbeidsdeskundige onderzoeken. In deze analyse zullen de volgende hoofdvragen beantwoord worden: 1. Wat is de gemiddelde inzettermijn voor een AD onderzoek. 2. Wat zijn de gemiddelde AO% veranderingen over de uitgevoerde AD onderzoeken? 3. Wat is de gemiddelde loonwaardestijging in de dossiers waarin een verandering van AO% is bereikt? 4. Wat is de gemiddelde daling van het AO % afgezet tegen het moment van inzet/aanvraag van het AD onderzoek? 5. Welke winsten zijn er te behalen bij het aanpassen van moment van aanvraag van AD onderzoek? We zullen de analyse afsluiten met samenvattende conclusies, adviezen en eventuele vragen voor nader onderzoek die uit de benchmark/analyse naar voren zijn gekomen. 4

Resultaten Arbeidsdeskundige inzet Hieronder zijn in tabel en grafiekvormen de verschillende trends en resultaten weergegeven. Aantal uitgevoerde Arbeidsdeskundige onderzoeken Het aantal dossiers wat in de totale analyse is meegenomen bedraagt 3841 dossiers. In figuur 1 is het aandeel te zien van het aantal aangevraagde AD onderzoek in 2014 en 2015 van de partijen die meegenomen zijn in deze analyse. De percentages per verwijzer zijn hierbij relatief gelijk gebleven wat een constante instroom laat zien en de keuze van deze verwijzers in de analyse aannemelijk maakt. De verwijzingen voor een AD onderzoek vinden plaats bij werknemers die (geheel / gedeeltelijk) verzuimen en waarvoor een AD onderzoek noodzakelijk is in het kader van hun verzuimbegeleiding en in het licht van de Wet verbetering Poortwachter. Figuur 1. Aandeel AD onderzoeken per verwijzer. Tijdstip van verwijzen voor een arbeidsdeskundig onderzoek Het aantal (kalender)dagen tussen de eerste ziektedag en de aanmelding voor een AD onderzoek is in 2015 licht gestegen. De gemiddelde duur, over alle verwijzers, tussen ziekmelding en aanvraag AD onderzoek bedroeg: 2014: 329 dagen 2015: 332 dagen 5

Figuur 2. Gemiddeld aantal kalenderdagen 1e ziektedag en aanmelding AD onderzoek. Wijzigingen in Arbeidsondergeschiktheidspercentages (AO%) Het gemiddelde AO% voor en AO% na over alle dossiers waarbij een AD onderzoek heeft plaatsgevonden bedraagt: Jaar Gemiddelde AO% bij aanmelding Gemiddelde AO% na AD onderzoek Stijging (%) loonwaarde 2014 84,1% 54,2% 29,9% 2015 84,3% 50,9% 33,4% Indien het AO% afneemt stijgt de loonwaarde van de desbetreffende werknemer. De gemiddelde stijging van het loonwaarde percentage na de uitvoer van een AD onderzoek was (over alle verwijzers) in 2014: 29,9%. In 2015 is dit verder gestegen naar 33,4%. In 55,6% van de dossiers waar een AD onderzoek uitgevoerd wordt kan de arbeidsdeskundige direct een aanpassing in het AO% adviseren en bereikt hiermee dus een loonwaarde aanpassing. Interessant is om te kijken, binnen deze dossiers, die een verandering van het AO% hebben, wat de gemiddelde stijging van de loonwaarde is na het AD onderzoek. Een verandering in AO% kan immers zowel een stijging als een daling betekenen. 6

Figuur 3: De gemiddelde verandering over die dossiers is een loonwaardestijging van: 2014: 55,0 %. 2015: 58,2% Binnen de dossiers met een loonwaardestijging is een trend van een gemiddelde hogere loonwaardeontwikkeling (+ 3,2%) in 2015 waar te nemen. Verandering in AO% gekoppeld aan verwijsperiode (binnen dossiers met een AO% aanpassing na AD onderzoek). Omdat een AD onderzoek in meer dan de helft van de dossiers een daling van het AO% laat zien is interessant om na te gaan of het moment van inzet van het AD onderzoek van invloed is op de gemiddelde daling van het AO %. In de volgende analyse is gebruik gemaakt van enkel de dossiers waar een vorm van AO% aanpassing (stijging of daling) is geadviseerd (over 2014 en 2015) na uitvoer van een AD onderzoek. De analyse is uiteindelijk uitgevoerd over 2134 dossiers. We hebben de aanmeldingen verdeeld over 5 periodes: 1. Periode 1: binnen 3 maanden aangemeld na eerste ziektedag 2. Periode 2: binnen 3 6 maanden aangemeld na eerste ziektedag 3. Periode 3: binnen 7 9 maanden aangemeld na eerste ziektedag 4. Periode 4: binnen 10 12 maanden aangemeld na eerste ziektedag 5. Periode 5: tussen 12 en 24 maanden aangemeld na eerste ziektedag 7

De aantallen dossiers binnen de diverse verwijsperioden bedroegen: Verwijsperioden Aantal dossiers Procentueel t.o.v. totaal 0 3 maanden 62 2,9% 4 6 maanden 144 6,7% 7 9 maanden 302 14,2% 10 12 maanden 831 38,9% 12 24 maanden 795 37,3% In figuur 4 is de stijging van het loonwaarde % weergegeven in vergelijk met de verwijsperiode waarin het AD onderzoek heeft plaatsgevonden. Figuur 4. Over de periode 0 3 maanden is een sterk wisselend beeld te zien tussen 2014 en 2015. Tussen de 4 en 12 maanden zien we nauwelijks verschillen in de hoogte van de stijging van het loonwaarde % als we de gegevens over 2014 en 2015 middelen. 8

Verandering in AO% gekoppeld aan verwijsperiode (binnen alle dossiers) Interessant is om te kijken naar het AO% van alle dossiers, dus ook met de dossiers waar geen AO% verandering heeft plaatsgevonden, in relatie tot de verwijsperiode. Dit maakt het mogelijk om iets te zeggen over de mogelijke besparing (loonwaardestijging) indien er standaard eerder een AD onderzoek ingezet wordt. Hiervoor is uitgegaan van de volgende randvoorwaarden, aannames en vraagstelling: Verwijsperiodes zijn ingedeeld periodes van 3 maanden tot eerste verzuimjaar, en een periode van langer dan 1 jaar verzuim. Uitgegaan wordt van een gemiddeld dagloon van 90, Wat is de invloed op de schadelast wanneer alle AD onderzoeken standaard rond 6 maanden uitgevoerd zouden worden. Bij analyse van het AO% voordat het Arbeidsdeskundig onderzoek uitgevoerd wordt zien we de volgende percentages per periode: Figuur 5. Uit dit overzicht kan worden vastgesteld dat er weinig verschil in het AO% voor een AD onderzoek wordt uitgevoerd in de verschillende verwijsperiodes. Het verschil tussen periode 2 (4 6 maanden) en periode 3+4 (7 12 maanden) is gemiddeld over de totale populatie miniem: 86% versus 85.75%. Hieruit is op te maken dat er tussen de 4 en 12 maanden in de onderzochte populatie weinig progressie in loonwaarde wordt geboekt voordat het AD onderzoek heeft plaatsgevonden. Na de uitvoer van een AD onderzoek zien we in figuur 6 de gemiddelde daling van het AO% aangegeven. 9

Figuur 6. Uit figuur 6 kan worden afgeleid dat na uitvoer van het AD onderzoek in de periode 2 (4 6 maanden) een gemiddelde daling van het AO% wordt bereikt van 29%. In de perioden daarna is er een verdere (lichte) daling van 33% te zien, een verschil van 4% tussen perioden 2 en 5. Wanneer we dit combineren met figuur 5 kan gesteld worden dat het interessant is om het AD onderzoek eerder uit te voeren. In de onderzochte populatie is het blijkbaar zonder actieve interventie/onderzoek van de AD lastiger om het AO% te laten dalen (dus opbouw in loonwaarde) in de periode tussen de 4 en 12 maanden. Wat kan dit betekenen voor de kosten voor de werkgever of verzekeraar indien er eerder een AD onderzoek ingezet wordt? Met het volgende rekenvoorbeeld proberen we dit te kapitaliseren voor als ondernemer dan wel verzekeraar. Rekenvoorbeeld Aan de hand van figuur 4, 5 en 6 kan de besparing in schadelast uitgerekend worden indien het AD onderzoek eerder ingezet wordt. Aanname daarbij is dat bij verzuimdossiers waarin nu na 7 12 maanden een AD wordt ingezet, deze al na 6 maanden wordt ingezet. We gaan er daarbij vanuit dat juist in die periode het om populaties gaat die goed met elkaar te vergelijken zijn omdat deze zich qua Poortwachterproces in een vergelijkbare situatie 10

bevinden. De focus ligt bij deze populaties in de regel op werkhervatting bij de eigen werkgever. Bij verzuim langer dan een jaar ligt de focus vaker bij re integratie bij een andere werkgever, waardoor dit minder goed vergelijkbaar is. Bij verzuim korter dan 3 maanden ligt de focus vaak op het vergroten van de belastbaarheid, waardoor de populatie zich minder goed laat vergelijken. Te zien is in figuur 6 dat de gemiddelde daling van het AO% een stuk lager ligt in deze periode. Dit sluit aan bij de aanname dat bij onduidelijkheid over de belastbaarheid het ook voor de AD lastiger is om loonwaarde te koppelen. Vandaar dat we ons in de berekening beperken tot de data uit de verwijsperiode 2,3 en 4. Figuur 7. Aantal dossiers binnen diverse verwijsperioden. 2014 2015 Eindtotaa l 1 (0 t/m 3 maanden) 69 76 145 2 (4 t/m 6 maanden) 161 146 307 3 (7 t/m 9 maanden) 293 287 580 4 (10 t/m 12 maanden) 661 780 1441 5 (na 12 maanden) 666 700 1366 Eindtotaal 1850 1989 3839 Gemiddelde schadelastbeperking: De gemiddelde tijd tot aanvraag AD onderzoek binnen de verwijsperioden 3 en 4 is 303 dagen. Wanneer dit naar 6 maanden (183 dagen) teruggebracht wordt, zal er gemiddeld genomen 120 kalenderdagen (4 maanden) eerder een lager AO% gelden (303 dagen 183 dagen = 120 dagen). Als dit omgeslagen wordt naar het aantal werkdagen komen we op: 4 maanden x 21,75 werkbare dagen = 87 werkbare dagen waarbij een lager arbeidsongeschiktheidspercentage van toepassing is. Aantal dossiers dat in aanmerking komt uit verwijsperiode 3 + 4 over de jaren 2014 en 2015 is: 2021 (zie figuur 7) Uitgaande van een gemiddeld dagloon van 90, is de totale schadelastbeperking over deze dossiers: 29% (zie figuur 6 periode 2) van 90 = 26 (afgerond) per dag per verzuimdossier een loonschadebeperking van: 87 dagen * 26, = 2262, alle verzuimdossiers: 2021 * 2262, = 4.571.000 11

Uiteraard moeten we hier wel in aanmerking nemen dat er over het algemeen sprake zal zijn van een geleidelijke opbouw van werkzaamheden. Daarom dient er een correctie plaats te vinden waarbij we uitgaan van een gemiddelde opbouwperiode van 3 maanden. Uitgaande van de 87 werkdagen (verkorting) levert dit de volgende besparing per dossier op: 10% van 90 = 9 (afgerond) gedurende 21,75 werkdagen 20% van 90 = 18 (afgerond) gedurende 21,75 werkdagen 29% van 90 = 26 (afgerond) gedurende 43,5 werkdagen Per verzuimdossier is de schadelastbeperking: (21,75 dagen * 9, )+(21,75 dagen * 18, )+(43,5 dagen * 26, ) = 1718, Dit vertaald naar alle dossiers : 2021 * 1718, = 3.472.078 Gemiddelde (extra) kosten: Indien er sneller een AD onderzoek aangevraagd wordt zullen er ook extra kosten ontstaan. Deze worden hieronder weergegeven: De gemiddelde investering voor 2021 onderzoeken uit deze populatie komt neer op een bedrag van bijna 2.000.000 (deze waren echter anders ook van toepassing maar komen nu eerder voor rekening van werkgever/verzekeraar) Gevolg van een eerdere inzet van het AD onderzoek kan zijn dat het aantal her onderzoeken toeneemt. Temeer omdat er altijd nog bij een substantieel aantal onderzoeken niet direct een AO% verandering doorgevoerd kan worden en alsnog (later) bezocht moeten worden. Hiervoor stellen we 20% toename van de Arbeidsdeskundige her onderzoeken. De extra kosten hiervoor bedragen 250.000.. Dat deze AD onderzoeken ook weer tot een stijging van de loonwaarde kunnen leiden wordt buiten beschouwing gelaten. Totale winst: Als de kosten (kosten AD onderzoek en een toename her onderzoeken) tegenover de baten (minder loonschade) worden gezet is er een rendement te verwachten van ( 3.472.078 2.000.000 250.000, ) = 1.222.078 bij een vervroegde inzet. Per eerder ingezet AD onderzoek komt dit dan neer op een extra besparing van 605, per dossier Extra winsten: Een hoger gemiddeld dagloon zal een nog hogere besparing opleveren bij tijdige (eerder) inzetten van een AD onderzoek. Niet meegenomen is het effect van versnelde AD inzet binnen de re integratieketen voor de dossiers die niet tot loonwaarde leiden en waarbij spoor 2 moet worden ingezet. Bekend is dat snellere inzet van Spoor 2 ook tot een hoger plaatsingspercentage leidt. Ook dit zal het netto rendement ten goede komen 12

Vervangingskosten voor de werkgever door de inzet van een andere (tijdelijke) werknemer die de collega vervangt. Indien er uitgegaan wordt van de totale verzuimkosten voor een werkgever per casus dan kan dit al snel oplopen tot 200 250 per werkdag. 1 Als dan hetzelfde rekenvoorbeeld wordt gebruikt als hierboven kan gesteld worden dat de besparing voor werkgevers als snel oploopt tot: Uitgaande van de 87 werkdagen (verkorting): 10% van 200 = 20 (afgerond) gedurende 21,75 werkdagen 435 20% van 200 = 40 (afgerond) gedurende 21,75 werkdagen 870 29% van 200 = 58 (afgerond) gedurende 43,5 werkdagen 2523 + Besparing: 3828 Kosten AD onderzoek: 1038 Totale besparing: 2790 Het rekenvoorbeeld laat zien dat vervroegde inzet van het AD onderzoek (gemiddeld rond 6 maanden) al snel een substantieel lagere gemiddeld AO% (29% daling) is te verwachten en dit zich direct uit in een fors hogere schadelastbeheersing voor de werkgever en eventueel verzekeraar. 1 "TNO Demo Verzuimkostenberekening Kosten van verzuim." 2009. 24 Mar. 2016 < http://www.verzuimkosten.nl/tno/toelichting.htm > 13

Conclusies en aanbevelingen Hieronder vindt u een korte opsomming van de belangrijkste conclusies en aanbevelingen uit de analyse die Elabo heeft uitgevoerd over het tijdstip van verwijzen Arbeidsdeskundig onderzoek in relatie tot de verandering van het Arbeidsongeschiktheidspercentage (AO%). De gegevens van bijna 4000 onderzoeken zijn hiervoor gebruikt. De gegevens zijn afkomstig van 7 verwijzers die allen een landelijk klantenbestand vertegenwoordigen. 1. De gemiddelde inzettermijn voor een Arbeidsdeskundig onderzoek ligt net binnen 12 maanden na de eerste ziektedag. 2. In meer dan 50% van de dossiers waar een Arbeidsdeskundig onderzoek heeft plaatsgevonden wordt een verlaging van het arbeidsongeschiktheidspercentage (AO%) gerealiseerd. Een daling van het AO% betekend een loonwaardestijging en dus is de werknemer meer inzetbaar voor werkgever. Dit geeft tevens een lagere schadelast voor de (eventueel aanwezige) inkomensverzekeraar. Ook kan dit geld besparen voor de werkgever in zijn (toekomstige) premie van zijn arbeidsongeschiktheidsverzekering. 3. De gemiddelde AO% daling over alle 4000 dossiers is na uitvoer van het AD onderzoek 31,7%. 4. De gemiddelde AO% daling, binnen de ruim 2000 dossiers met een AO% wijziging, is na uitvoer van het Arbeidsdeskundig onderzoek zelfs 56,9% 5. Het gemiddelde AO% bij een aanmelding voor een Arbeidsdeskundig onderzoek verandert weinig tussen de 4 en 12 maanden. Bij aanmelding is de werknemer gemiddeld 86% arbeidsongeschikt. 6. Eerdere inzet van het Arbeidsdeskundig onderzoek (rond de 6 maanden) leidt tot een substantiële bijdrage in het koppelen van een hogere loonwaarde en daarmee daling van de schadelast voor de werkgever en de (inkomens) verzekeraars. 7. Opvallend is dat de duur tussen eerste ziektedag en de verwijzing voor een Arbeidsdeskundig onderzoek nagenoeg gelijk is gebleven in 2014 en 2015. Tevens valt op dat de gemiddelde duur tot de aanvraag voor een Arbeidsdeskundig onderzoek nog erg lang is, zeker gezien het feit dat in meer dan de helft van de gevallen er direct meer loonwaarde gekoppeld kan worden na uitvoer van een Arbeidsdeskundig onderzoek. 8. De beste resultaten in daling van het AO% worden geboekt indien de verwijzing voor het Arbeidsdeskundig onderzoek tussen de 4 en 9 maanden ligt na eerste ziektedag. Slechts 21% van de verwijzingen komt uit deze populatie, tegen 76% van de dossiers die tussen de 9 en 24 maanden worden verwezen. 9. Het beleid bij de verwijzers zou er op gericht zou moeten zijn dat de aanmelding voor een Arbeidsdeskundig onderzoek uiterlijk 26 weken vanaf de eerste ziektedag wordt gedaan, tenzij er duidelijke redenen zijn om deze termijn op te schorten. Doorgaans gaat het hierbij om geen benutbare mogelijkheden op medische gronden of de verwachting dat een werknemer binnen zeer korte termijn volledig het werk zal hervatten en een Arbeidsdeskundig onderzoek overbodig is. Tijdig inzet van een Arbeidsdeskundig onderzoek ondersteunt werkgever, werknemer en verzekeraar voor optimale re integratie, zowel op het gebied van verantwoorde inzetbaarheid als ook op kostenbeheersing. 14

10. Wanneer het lukt om eerder een Arbeidsdeskundige expertise in te zetten mag verwacht worden dat de schadelastresultaten in absolute zin nog verder zullen verbeteren. Een snelle rekensom leert dat per Arbeidsdeskundig onderzoek 606, extra bespaard kan worden door tijdige inzet. Op de 4000 onderzochte dossiers in deze benchmark levert dit een extra besparing op van meer dan 1 miljoen euro! 11. Worden de totale verzuimkosten voor werkgever (gebaseerd op TNO onderzoek) meegenomen dan loopt de besparing, in meer dan de helft van de verzuimdossiers, bij een tijdig Arbeidsdeskundig onderzoek als snel op tot 2790,. 12. Gelet op de resultaten uit deze analyse is het zinvol voor de verwijzers te kijken welke oorzaken ten grondslag liggen aan het tijdstip van inzet van een Arbeidsdeskundig onderzoek en hoe deze beïnvloed kunnen worden. Naar verwachting speelt het tijdig in kaart brengen van de belastbaarheid (vaak door de bedrijfsarts) hierbij een cruciale factor. In de onderzochte populatie dient in vrijwel alle gevallen namelijk de actuele belastbaarheidsinformatie als basis voor het Arbeidsdeskundig onderzoek aanwezig te zijn. Daarnaast spelen de afwegingen van de verwijzer ook een rol. Blijkbaar wordt er nog vaak een tenzij gezien. Ook hier is wellicht winst te boeken. De snelheid van verwijzen komt uiteindelijk de re integratie van werknemer ten goede en levert een kostenbesparing voor werkgever (en eventueel verzekeraar) op. 15

Over Elabo BV Elabo is in het jaar 2000 opgericht om in vijftien jaar tijd uit te groeien naar een landelijk werkend bureau met ruim 40 diverse professionals. Inspelend op de marktontwikkelingen heeft Elabo zich gespecialiseerd in de zich steeds vernieuwende wet en regelgeving op het gebied van arbeid, arbeidsongeschiktheid en werkhervatting, destijds begonnen met de Wet Verbetering Poortwachter. Onze arbeidsdeskundigen en andere professionals worden inmiddels erkend als toonaangevende vakspecialisten. We kennen de kansen, maar ook de obstakels, en vinden hierin vaak weer de optimale weg om tot werkhervatting en een deskundig advies te komen. Omdat wij korte lijnen onderhouden met onze klanten en opdrachtgevers gaat er geen kostbare tijd verloren. Er kan direct gewerkt worden aan een deskundige analyse en/of oplossingen met een hoge tevredenheid tot gevolg. Jaarlijks worden minimaal 4000 arbeidsdeskundige expertise vraagstukken/ onderzoeken uitgevoerd voor een breed segment aan klanten op de private markt. Onze visie is dat in een wereld waarin de overheid zich steeds verder terug trekt, en er meer eigen verantwoordelijkheid wordt verwacht van werkgevers en werknemers, het van belang is partijen deskundig te adviseren en te begeleiden. Zo worden kosten bespaard en de inzetbaarheid, betrokkenheid en bevlogenheid vergroot van werknemers en ondernemers. Wij ondersteunen onze klanten middels een brede en uitstekende dienstverlening zodat ondernemers succesvol kunnen blijven ondernemen. Elabo BV is ook eigenaar van: Kie Consultancy is het bureau voor toegevoegde deskundige expertise op het gebied van integraal gezondheidsmanagement, preventie en privacy vraagstukken. Sterk in het uitvoeren van onderzoek naar oorzaken en registraties van (dreigend) verzuim en het geven van het juiste pragmatische advies ten aanzien van de geconstateerde knelpunten. Tevens implementeren wij integrale oplossingen op het gebied van schadelast reductie ten gevolge van arbeidsongeschiktheid en ziekteverzuim. Dit doet Kie Consultancy zowel voor werkgevers (bv. eigen risicodragers van de WIA), verzekeraars, gevolmachtigd agenten als ook voor brancheorganisaties. Zie ook: www.kie consultancy.nl Mediation Nederland is het bureau voor deskundig advies en begeleiding op het gebied van mediation en conflictbemiddeling. Snel een mediator of hoogwaardig en onafhankelijk advies nodig? Waarbij zo veel mogelijk rekening wordt gehouden met de belangen van álle betrokkenen? Zie ook: www.mediationnl.nl Instituut voor Arbeidsdeskundigheid Opleiding & Training (IVAO T)) biedt erkende arbeidsdeskundige opleidingen en trainingen aan. De opleiding arbeidsdeskundige is door Hobéon SKO gecertificeerd en door het SRA (stichting register arbeidsdeskundigen) erkend. De opleidingen worden verzorg door docenten die niet alleen theoretische kennis hebben maar ook een schat aan praktijkervaring meebrengen. Kortom, professionals die professionals opleiden. Zie ook: www.ivao t.nl 16