ALV de Toekomst, 1 december 2011, bij Monsterverbond in de Oostvleugel 16.00-18.30 uur. Notulen Evelien de Jong en Adriaan Kole Geen presentielijst rondgegaan, aanwezigheid naar geheugen Toekomstbestuur. Aanwezig bestuur: Adriaan Kole, Jorke Schaling, Evelien de Jong. Aanwezige leden: Peter Hoogwerf, Michael Groenewegen, Jasper en collega (Noorderlicht), Winnie Mensink, Conny Deerenberg, Ward Kreykamp, Dirk Verhoeven, Björn van Rheenen, Marc van Asseldonk, Sarah Payton, Bram de Leeuw, Karel en Jozefien, Chiel Snijders, Hetty, Iwan Snel, Rombout Oomen, Erna Bomers, 2 gasten met kort haar, Joris Berger en Frank Alsema. Later aanwezig: Gust van Eijk en Paul Damen, Afwezig met bericht: Casper Oorthuys (bestuur), Henk Schut, Job Cornelissen, Rosa Boon, Hantzen Ploeger, Eva de Klerk, Marc Faasse 1 Agenda Geen opmerkingen. 2 Vaststellen notulen vorige ALV 28 april 2011 Geen opmerkingen, vastgesteld 3 Beleidspunt verenigingsstructuur a) Raad van Toezicht. De RvT bestaat uit vertegenwoordigers van de verschillende locaties binnen de broedplaats: de Hellingen (Chiel Snijders); Noorderlicht (Jasper Helmer); Skatepark (Michael Groenewegen); Oostvleugel (Iwan Snel); Kunststad (tijdelijk: Rombout Oomen); Vrije Kavels (Joost Habing). De RvT wordt door het bestuur geraadpleegd voor belangrijke issues. De raad heeft het recht (voorgenomen) besluiten tegen te houden. De vertegenwoordigers worden geacht hun locaties op de hoogte te houden van de acties van de Toekomst en de meningen van de leden op hun locaties te kennen en door te geven. Overleg is plm eens per 2 maanden, of de RvT wordt per e-mail geraadpleegd. In de praktijk werkt dit systeem goed, niet alle vertegenwoordigers zijn even actief in het raadplegen van hun achterban of het geven van commentaar. Desgevraagd vinden Jasper, Chiel, Iwan en Michael de RvT ok werken. b) Contributie financiën. Jorke legt uit dat het innen van de contributie uitbesteed wordt bij de Grontmij; het bedrijf dat ook de huur en servicekosten int. Dit kost de vereniging geld, maar anders is het niet te doen om de contributie te innen. Grontmij begint met het laatste kwartaal, dus 75,- per lid (atelier). Er komt een begeleidende brief bij. c) Vacature betaalde bestuursassistent. Adriaan legt uit dat dit onze grootste kostenpost wordt, maar dat dit ervoor gaat zorgen dat een hop zaken die nu blijven liggen toch kunnen gebeuren. Denk aan het (tijdig) versturen van notulen ALV, nieuwsbrief, etc. Het verlaagt de werklast van het bestuur aanzienlijk en vergroot daarmee de slagvaardigheid. Daarbij moet deze persoon ook het archief op orde houden en de e-mail behandelen.
4 Beleidspunt 'Zelfbeheer' a) Samenwerking de Toekomst - KN De taakstelling van deze directeur is om te bekijken of KN financieel gezond te maken is en, zo ja, dat te realiseren. De conclusie is dat het kan. Door deze opdrachtformulering is het risico dat er nauwelijks aandacht is voor de culturele doelstellingen van KN. Ondanks gezond wantrouwen zijn de ervaringen tot nu toe dat er goed te overleggen is met Bouwe Olij en het bestuur van KN. In ieder geval is er meer overleg dan met de twee voorgaande directeuren en al helemaal dan met het vorige bestuur. Bouwe hanteert een agressieve communicatiestijl, maar in direct overleg blijkt meestal meer overleg mogelijk. Advies van het bestuur: ga niet (alleen) individueel ruzie met hem maken maar kom naar de Toekomst als je een probleem met KN hebt. b) Nieuwe huurcontracten i) Voor de meeste mensen in de Kunststad is de eerste vijf-jaren termijn van hun huurcontract (nl. 2x5 jaar) verlopen. De nieuwe huurcontracten worden opgesteld door advocaat van Praag in samenwerking met de Toekomst en KN. Het is blijven liggen om af te wachten wat de nieuwe eigendomssituatie zou worden. Het lijkt er nu op dat KN de loods in erfpacht zal krijgen waardoor de ondernemers in de loods huurders worden ipv onderhuurders. Dat maakt uit. Om verlenging van je huurcontract te krijgen is CAWA toetsing verplicht. Als je niet aan de normen voldoet betekent dat echter niet automatisch dat je weg moet. KN heeft volgens de bepalingen van de Broedplaats-subsidie het recht om tot 60% niet-cawa (onder)huurders te hebben. Je bent dan wel bespreekgeval. Dirk Verhoeven vraagt waarom nieuwe contracten uitgesteld worden tot er een nieuwe eigenaar is? Beide partijen huurder en verhuurder willen immers een solide contract? Antwoord: nu is KN huurder en wij allemaal onderhuurders. Als KN eigenaar wordt worden wij allemaal huurders een andere rechtspositie. Rombout Oomen vraagt waarom er 3% wordt geindexeerd, dat is hoger dan de inflatie. Mark en Karel sluiten zich hierbij aan. Mark wijst op scheefgroei met broedplaatsen. De 3% staat vermeld in de huurcontracten als minimum indexatie. Bij het aanpassen voor de nieuwe contracten kunnen we vragen dit te wijzigen. De minder dan 40 kale huur die in de loods betaald wordt is lager dan de huidige norm van Bureau Broedplaatsen. Zelf investeren is daarentegen niet gebruikelijk, de kosten zijn dus zeker niet laag. ii) Onderhuur moet mogen is het standpunt van de Toekomst. Maar wel eerlijk. Dus niet geld verdienen met een gesubsidieerde ruimte. Er wordt gewerkt aan drie modellen van onder/medehuur. Een ander issue is de afschrijving van de investeringen: de bouwinvesteringen worden nu afgeschreven in 10 jaar, maar als je weg gaat kun je als overname vragen wat je wilt. Dat kan leiden tot speculatie, of dat mensen voortijdig vertrekken om nog iets terug te kunnen krijgen. Hoe te berekenen we wat je terugkrijgt? Het onderwerp is te complex voor deze ALV, er zal een voorstel voorbereid worden. Evelien stelt voor dat geïnteresseerden elkaar treffen in een werkgroep. Er melden zich: Hetty, Karel, Rombout en Bjorn.
ACTIE -> mailtje sturen met uitnodiging/datum afspraak aan vier betrokkenen plus toekomstbestuurslid. Vervolgmailtje aan allen: wie wil meedenken over huurcontracten. c) Verslag Beheercommissie / afbouwcommissie is aan de slag met Falck-rapport waarin staat wat er met elk atelier mis is qua brandveiligheid. De commissie heeft voor elk atelier een dossier gemaakt, en belangrijker een aantal goedkope standaard oplossingen uitgewerkt waarmee de meeste problemen met brandveiligheid verholpen kunnen worden. Joris is bezig met offertes om gezamenlijk materialen te bestellen. Zodra dat rond is mailt hij alle huurders. Als het meeste gedaan is nodigt de commissie een keuringsambtenaar uit om eea te controleren. Iwan meldt dat de door branddoorvoeren van KN in de Oostvleugel zijn gebeurd. De aanleg van de ventilatie is naar verwachting voor het einde van dit jaar klaar, zodat er begin volgend jaar een gebruiksvergunning voor de loods aangevraagd kan worden. Iwan vraagt naar de milieuvergunning, dat onderwerp wordt doorgeschoven. d) De Toekomst in het bestuur van KN. Gevraagd wordt aan de leden om na te denken over wie we daar hebben willen zitten. Er komt een voorstel. Bjorn van Rheenen draagt Adriaan voor. Jasper Noorderlicht denkt aan mensen die eerder in het bestuur van de Toekomst zaten en hij adviseert alle leden om eens door hun telefoon te scrollen. ACTIE -> Bestuur voorstel procedure bestuurslid KN 5 Samenwerking de Toekomst - Buitenstichting i) Evelien en Frank Alsema, directeur Buitenstichting, hebben een opzet gemaakt voor een NDSM-brede Programmaraad: 5 leden Toekomst, 3 groot NDSM'ers (niet broedplaats, bv Hema, Mtv) en 2 Niet-NDSM'ers. Onderwijl bestaan er al directe samenwerkingen tussen kunstenaars en SBN, zoals Hetty en Pieter Post e.a. die voor festivals werken. De komst van de blauwe gids (en een eventueel NDSM loket) zal die samenwerking intensiveren. Rombout vraagt om een duidelijker 'cultuur' stempel op de festivals op de NDSM. Frank Alsema verklaart dat ze graag cultuur programmeren en dat dat ook gebeurt. Sommige festivals liggen goed bij bevolking in Noord 'Nederlandstalig, Hip Hop" en sommige festivals leveren geld op waarmee ze mooie kleine festivals kunnen programmeren ii) Beheer (pasjes etc.) De Buitenstichting stelt voor om iedereen van NDSM-Werf Oost een pasje te geven, zodat je tijdens festivals of andere evenementen kunt aantonen dat je local bent en erdoor moet kunnen. Doel van de stichting isdit systeem in Februari te testen. Wegens tijdnood wordt dit punt verder niet behandeld. 6 Beleidspunt 'Verhogen betrokkenheid leden' a) Gemeenschappelijke activiteiten i) Wensen? Een wekelijkse borrel iedere keer in een ander atelier is bv een idee om de sociale cohesie te verhogen. Er ligt nog niets concreets; mocht iemand iets weten? Verder zie ii)
ii) De ruimte op de kop van de Y Helling is officieel altijd de gemeenschappelijke ruimte van de Broedplaats geweest. Na de ontruiming moet die functie weer terugkomen. Momenteel is de ruimte echter niet toegankelijk want er is nog geen gebruiksvergunning afgegeven. ACTIE -> iemand van de toekomst achter de bunker aan. b) Communicatie i) De URL www.ndsm.nl. Door stadsdeel Noord en de Buitenstichting wordt druk uitgeoefend op Kinetisch Noord om de URL van de broedplaats beschikbaar te stellen voor een NDSM-breed (van Kraanspoor t/m ons). De Toekomst heeft aangegeven belanghebbende te zijn aangezien dit de URL van de broedplaats is en dus misschien niet juridisch (KN is eigenaar), maar qua gebruik van de huurders is. KN onderkent dit. Na twee oproepen is een Toekomst-werkgroepje geformeerd waarmee overlegd is over de doelen en aanpak mbt de URL (Bram de Leeuw, Mattijs Arts, Daan Heemskerk, Gus van Oppen, Andrew Eddy). Besloten is om akkoord te gaan met beschikbaar stellen, onder voorwaarden: - Evenveel exposure voor alle bedrijven, met speciale aandacht voor het concept van de broedplaats en de nieuwe pioniers van het terrein. Exposure dus niet afhankelijk van de financiële bijdrage. - Geen commerciële uitstraling of een overdaad aan reclame - Eigenaarschap bij de overheid (Stadsdeel, gemeente) en mocht dat tot een einde komen dan weer terug naar KN - Mogelijkheid om het beschikbaar stellen terug te draaien als bovenstaande kernpunten niet gerealiseerd worden of niet meer gegarandeerd kunnen worden. - Laagdrempelige toegang tot de portal; in eerste instantie gratis en op termijn bijvoorbeeld gekoppeld aan huurprijs?* - Gelijkwaardige stem in een te vormen redactieraad - Aanbesteding portal gerelateerde arbeid in eerste instantie op de werf (denk aan ontwerp, beheer, redactie): vóór de ondernemers op de werf dóór de ondernemers op de werf. Stadsdeel zowel als KN zijn hier positief over. Het is nu wachten op de definitieve contracten voor overdracht. Daarnaast is door o.a. Bram meegekeken naar de opzet en voorlopige ontwerpen voor de nieuwe portal. Qua functionaliteit ziet dat er goed uit. Het bouwen van de portal wordt door projectontwikkelaar Biesterbos betaalt, met als motto gebiedspromotie.. ii) Het is de bedoeling dat de Toekomst-site zich ontwikkelt tot een site waar alle informatie m.b.t. de Toekomst, zoals agenda van het bestuur en commissies en notulen en besluiten op terug te vinden zijn. Doel is uiteraard transparantie. 7 Beleidspunt 'Verder Ontwikkelen van de loods'. a) de Hellingen. Volgens Bouwtoezicht van het stadsdeel zijn de Hellingen er zo slecht aan toe (betonrot) dat gebruik niet verantwoord is. Noordwaarts heeft sluiting in eerste instantie tegengehouden. Aan de hand van een analyse van Dynamo architecten (ook
architecten van het Kunststad casco) en een 2nd opion van architectenbureau van Stigt is de ergste paniek afgewend, maar renovatie is onvermijdelijk. De Y helling is er slechter aan toe dan de X Helling. Er wordt geld (enkele miljoenen) gevraagd aan de centrale stad voor renovatie. Enkele Hellingers zijn al tijden bezig om een huurcontract af te sluiten met Noordwaarts, in plaats van met KN. Waar KN net de huurcontracten heeft opgezegd vanwege de overdracht aan Noordwaarts, wil Noordwaarts nu gezien de situatie geen nieuwe huurcontracten afsluiten. De Hellingers dreigen tussen wal en schip te raken. KN trekt helaas de handen van de Hellingers af. Bij de meeste Hellingers is er wel vertrouwen dat Noordwaarts oprecht probeert om de ateliers te redden ook na renovatie, maar toch.. Grootste zorg is dat er keurig gladgestreken ateliers worden gemaakt die tegen veel hogere prijzen gehuurd moeten gaan worden. Wordt vervolgd. b) De Toekomst heeft als doel om de loods in zelfbeheer te krijgen. Ook volgens de statuten van KN is het doel om de loods in eigendom te krijgen. Er is een werkgroep Financën en Ontwikkeling opgericht met KN en de Toekomst. In de projectgroep zitten Bouwe Olij (KN), Bob Jansen (Lingotto) Mark van Asseldonk (in opdracht van Bouwe én met oog voor de broedplaats) Jaap Draaisma (namens de Toekomst) en Adriaan Kole (Toekomst). Deze projectgroep onderzoekt of er een sluitende exploitatie voor de loods gemaakt kan worden. Dat betekent dat genoeg huur gegenereerd moet worden om in ieder geval beheer- en onderhoudskosten te kunnen betalen. Hier valt een hoop aan te rekenen, maar het lijkt erop dat dit mogelijk moet zijn. Er komt 15 december 2011 een aparte bijeenkomst om uitkomsten van de werkgroep te presenteren en te bespreken met alle leden. 8 Rondvraag en sluiting Dirk Verhoeven stelt zichzelf voor als partner van Ward in Processor. Hij deelt mensen een A-4 uit met informatie. Processor wil op de Vrije Kavel een sociëteit en gezamenlijke entree voor de broedplaats creëren. Dirk zoekt nog naar een moment om dit idee verder uit de doeken te doen, geïnteresseerden kunnen zich bij hem melden.